{"id":4601,"date":"2019-01-28T16:05:48","date_gmt":"2019-01-28T14:05:48","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=4601"},"modified":"2023-10-15T19:00:08","modified_gmt":"2023-10-15T17:00:08","slug":"project-resource-management-guide","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/de\/projektleitung\/leitfaden-fur-das-management-von-projektressourcen\/","title":{"rendered":"Projektressourcenmanagement 101: Leitfaden f\u00fcr Projektmanager"},"content":{"rendered":"<div class=\"yoast-breadcrumbs\"><span><span><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/de\/\">Startseite<\/a><\/span> \" <span class=\"breadcrumb_last\" aria-current=\"page\">Projektressourcenmanagement 101: Leitfaden f\u00fcr Projektmanager<\/span><\/span><\/div>\n\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Wenn Sie sich fragen, was Ressourcenmanagement ist, dann sind Sie hier genau an der richtigen Stelle. Bei der Verwaltung eines Projekts geht es nicht nur um die Aufgaben, die zur Durchf\u00fchrung des Projekts erforderlich sind. Die Art und Weise, wie Sie Ihr Team planen, organisieren und verwalten, hat einen erheblichen Einfluss auf den Erfolg Ihres Projekts. Kein Wunder, dass die Befolgung der besten Praktiken des Ressourcenmanagements einen echten Unterschied am Arbeitsplatz machen kann.\u00a0<\/strong><\/p>\n<p><span style=\"color: #000000;\"><strong>Was erhalten Sie mit diesem Artikel:<\/strong><\/span><\/p>\n<ul>\n<li>Wie <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/de\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Ressourcenmanagement-Software<\/a> die Effizienz des Projektressourcenmanagements erh\u00f6ht<\/li>\n<li>Die Rolle des Ressourcenmanagements im Projektmanagement<\/li>\n<li>Techniken der Projektplanung<\/li>\n<li>Unterschiede zwischen der Ressourcenplanung, <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/de\/projektleitung\/ressourcenzuweisung-fur-projektleiter\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Ressourcenzuweisung<\/a>und Ressourcenplanung<\/li>\n<\/ul>\n<h2 data-pm-slice=\"1 1 []\"><strong>Warum gibt es ein Projektressourcenmanagement?<\/strong><\/h2>\n<p><span data-color=\"var(--green-10)\">Da wir das Wesen des Projektressourcenmanagements beleuchten wollen, m\u00fcssen wir ein kleines St\u00fcck akademischer Konversation einf\u00fchren, um die mit unserem Hauptthema verbundenen Begriffe zu erhellen.<\/span><\/p>\n<p><span data-color=\"var(--green-10)\">Es gibt aber auch einen anderen Grund f\u00fcr diese Spitzfindigkeiten. Ohne ein klares Verst\u00e4ndnis der wichtigsten Elemente und Faktoren, aus denen sich das Management der Projektressourcen zusammensetzt, sind die Entscheidungen eines jeden einem gr\u00f6\u00dferen Fehlerrisiko ausgesetzt. Fehler im Zusammenhang mit den Prozessen innerhalb des Projekts oder sogar bei der Auswahl der Software f\u00fcr die zunehmende Verwaltung der Projektressourcen.<\/span><\/p>\n<figure style=\"width: 2506px\" class=\"wp-caption alignnone\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/01\/18095018\/booking_5_collaboration.jpg\" alt=\"Verwaltung der Projektressourcen\" width=\"2506\" height=\"1328\" \/><figcaption class=\"wp-caption-text\">Der Teil des Projektressourcenmanagementprozesses [Quelle: Teamdeck Software]<\/figcaption><\/figure>\n<p><span data-color=\"var(--green-10)\">Wenn Sie ein Gesamtbild haben, werden Sie sich nicht in dem Labyrinth von Konzepten und unklaren Verbindungen zwischen Wissensbereichen, die das Projektmanagement grundlegend unterst\u00fctzen, verirren.<\/span><\/p>\n<h3><strong>Vom Projekt, Projektmanagement, zum Projektressourcenmanagement<\/strong><\/h3>\n<p>IT-Projektmanagement, <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/de\/projektleitung\/marketing-projektmanagement-software-tools-tipps-phasen\/\">Marketing-Projektmanagement<\/a>Projektmanagement in der Immobilienbranche, oder <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/de\/werkzeugkasten\/agentur-projektmanagement-stapel\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Projektleitung einer Kreativagentur<\/a> - oder welche Branche Sie auch immer vor das Wort \"Projektmanagement\" setzen, die Phasen, Prozesse und Schritte sind meist die gleichen. Aber bevor Sie etwas dar\u00fcber erfahren, muss eine kleine Einf\u00fchrung erfolgen.\u00a0<\/p>\n<p><span data-color=\"var(--green-10)\">Wie wir wissen, lernen Menschen schneller, wenn sie Bilder oder Beispiele sehen - etwas kann mit den Sinnen erfasst werden, in erster Linie mit den Augen. Bevor wir uns also den zahlreichen Fragen zur Bedeutung der einzelnen Begriffe in den unten aufgef\u00fchrten Definitionen stellen, beginnen wir mit fantasievollen und leicht anpassbaren Beispielen aus der Familie des Projektmanagements.<\/span><\/p>\n<p><span data-color=\"var(--green-10)\">Sie sind weniger komplex und ben\u00f6tigen weniger Zeit:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li><span data-color=\"var(--green-10)\">Aufbau einer verkaufsstarken Website mit vielen interaktiven Elementen, die auf mobilen Ger\u00e4ten nicht verlangsamt wird - in 4 Wochen;<\/span><\/li>\n<li><span data-color=\"var(--green-10)\">Umgestaltung des Flaschendesigns eines Bierunternehmens und dessen Herstellung vor dem Sommerbeginn - in 3 Monaten;<\/span><\/li>\n<li><span data-color=\"var(--green-10)\">Vertriebsexpansion auf einen neuen Markt, einschlie\u00dflich Anmietung von B\u00fcror\u00e4umen, Suche, Auswahl und Einstellung neuer Fachkr\u00e4fte, Ausarbeitung eines Marketingplans und dessen Umsetzung f\u00fcr die lokale Nachfrage - in 6 Monaten;<\/span><\/li>\n<li><span data-color=\"var(--green-10)\">in 48 Monaten so etwas wie hier unten zu bauen - den gr\u00f6\u00dften Staudamm der Welt. Dieses Beispiel steht am drittgr\u00f6\u00dften Fluss der Welt - dem Jangtse in China.\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<figure style=\"width: 1600px\" class=\"wp-caption alignnone\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/cdn.britannica.com\/20\/119620-050-AC901996\/Yichang-Three-Gorges-Dam-Yangtze-River-China.jpg\" alt=\"Die f\u00fcr den Projekterfolg erforderlichen Projektressourcen werden von einem erfahrenen Ressourcenmanager verwaltet.\" width=\"1600\" height=\"1072\" \/><figcaption class=\"wp-caption-text\">Das auf 17 Jahre angelegte, $59 Milliarden teure Projekt ist 595 Fu\u00df hoch, 131 Fu\u00df breit und mehr als 7.600 Fu\u00df lang, wobei 32 Hauptturbinen Strom erzeugen. Kosten? Anforderungen der einzelnen Aufgaben? Zeitvorgaben? Zeitpl\u00e4ne? Die Anzahl der beteiligten Personen und F\u00e4higkeiten?<\/figcaption><\/figure>\n<p><span data-color=\"var(--green-10)\">Zusammenfassend l\u00e4sst sich sagen, dass Sie, wenn Sie an \"Projekt\" denken, eine Vorstellung davon haben m\u00fcssen, wie viele Personen, F\u00e4higkeiten, Unterauftragnehmer, Werkzeuge und Vereinbarungen das Projekt umfasst. Wie viele Ressourcen, Abh\u00e4ngigkeiten, kleine Schritte und eine Million Aufgaben und Zeitpl\u00e4ne sind beteiligt, um jede Abbildung des Projekts fertigzustellen?<\/span><\/p>\n<p><span data-color=\"var(--green-10)\">Um unser Thema fortzusetzen, ist es an der Zeit, sich mit Definitionen zu besch\u00e4ftigen. Beginnen wir also mit etwas, das leichter zu \u00fcbernehmen ist. Stellen wir uns vor, Sie sprechen mit einem Kind und wollen ihm beschreiben, was Projektmanagement bedeutet. In einem Kontext wie diesem k\u00f6nnte man sich leicht an die Definition von projectmanager.com halten:<\/span><\/p>\n<blockquote>\n<p>Projektmanagement ist die Disziplin der Planung, Durchf\u00fchrung und des Abschlusses von Projekten.<\/p>\n<\/blockquote>\n<p><span data-color=\"var(--green-10)\">Das oben erw\u00e4hnte Verst\u00e4ndnis sieht das Projektmanagement als einen Prozess und gliedert es in 3 Schritte. Nat\u00fcrlich enth\u00e4lt jeder von ihnen einige andere Gruppen von Elementen, Prozessen, Aufgaben und - immer untersch\u00e4tzten, immer unvorhersehbaren - Herausforderungen, die mit jedem von ihnen verbunden sind.<\/span><\/p>\n<p><span data-color=\"var(--green-10)\">Es handelt sich jedoch um eine sehr vereinfachte Version des Projektmanagement-Lebenszyklus - denn so nennen die Fachleute den Prozess. Am popul\u00e4rsten ist die Version mit 5 Phasen. Sie wurde vom PMI entwickelt und umfasst die Phasen Konzeption und Initiierung, Planung, Ausf\u00fchrung, Leistung\/\u00dcberwachung und Projektabschluss.<\/span><\/p>\n<figure id=\"attachment_10516\" aria-describedby=\"caption-attachment-10516\" style=\"width: 1424px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-10516 size-full\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/01\/09170227\/5bd9fbb8792c1491dfc88cc4_5-Project-Management-Phases.png\" alt=\"Das Management der Projektressourcen ist einfach mit den Positionen der Projektteams verkn\u00fcpft. \" width=\"1424\" height=\"687\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/01\/09170227\/5bd9fbb8792c1491dfc88cc4_5-Project-Management-Phases.png 1424w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/01\/09170227\/5bd9fbb8792c1491dfc88cc4_5-Project-Management-Phases-300x145.png 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/01\/09170227\/5bd9fbb8792c1491dfc88cc4_5-Project-Management-Phases-1280x618.png 1280w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/01\/09170227\/5bd9fbb8792c1491dfc88cc4_5-Project-Management-Phases-768x371.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 1424px) 100vw, 1424px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-10516\" class=\"wp-caption-text\">5 Phasen des Projektmanagementprozesses (Lebenszyklus des Projektmanagements). Wenn Sie diese Visualisierung vor Augen haben, k\u00f6nnen Sie sich vorstellen, in welchen Bereichen ein Projektressourcenmanagement-System helfen kann<\/figcaption><\/figure>\n<p><span data-color=\"var(--green-10)\">Aber diese Definition wirft nicht die Frage nach dem Wer auf. Um es konkret zu sagen - ein Mensch, ein Spezialist und seine Kompetenzen, Erfahrung oder Reife.<\/span><\/p>\n<p><span data-color=\"var(--green-10)\">Das PMI, das wir hier schon oft erw\u00e4hnt haben, bietet eine Definition an, die das Wesentliche eines jeden Projekts hervorhebt. Es geht um die Menschen, von den Projektmanagern bis zu den Projektauftragnehmern und den am Projekt beteiligten Arbeitskr\u00e4ften. Menschen, die einen Zeitplan aufstellen, aber auch Menschen, die ausgew\u00e4hlt werden, um in einer bestimmten Phase des Projekts teilzunehmen und Aufgaben zu \u00fcbernehmen.<\/span><\/p>\n<p>Um ihre Worte zu paraphrasieren, geht es beim Projektmanagement um die Nutzung <span style=\"font-size: revert; color: initial; font-family: -apple-system, BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Roboto, Oxygen-Sans, Ubuntu, Cantarell, 'Helvetica Neue', sans-serif;\">spezifische Kenntnisse, Talente, F\u00e4higkeiten, Ger\u00e4te, Werkzeuge, Methoden, Prozesse und Techniken, um etwas von \"Wert f\u00fcr Menschen\" zu liefern.<\/span><\/p>\n<p><span data-color=\"var(--green-10)\">Wie wir sehen, geht es hier eher um Kompetenzen (auch um weiche Kompetenzen), um den Besitz von Informationen und die F\u00e4higkeit, dieses Wissen umzusetzen. Oder - um eine Formulierung aus einer Motivationsbibliothek zu verwenden - das Denken in die Tat umzusetzen und die Dinge zu erledigen.<\/span><\/p>\n<p><span data-color=\"var(--green-10)\">In der Zusammenfassung dieses Kapitels verwenden wir den Vorschlag des Instituts der Association for Project Management. Es ist nicht leicht, sich diese zu merken oder gar die Definition von Projektmanagement zu verstehen, aber nach der Lekt\u00fcre des obigen Textes kann man sich leicht vorstellen, was der Autor im Sinn hatte. Aber, hier ist etwas, dem wir nicht zustimmen. Trotzdem:<\/span><\/p>\n<blockquote>\n<p>Projektmanagement ist die Anwendung von Prozessen, Methoden, F\u00e4higkeiten, Kenntnissen und Erfahrungen, um bestimmte Projektziele gem\u00e4\u00df den Projektannahmekriterien innerhalb vereinbarter Parameter zu erreichen. Das Projektmanagement hat endg\u00fcltige Ergebnisse, die an einen begrenzten Zeitrahmen und ein begrenztes Budget gebunden sind.<\/p>\n<\/blockquote>\n<p><span data-color=\"var(--green-10)\">Ein paar Worte des Kommentars. Wir sehen einige \u00c4hnlichkeiten mit den fr\u00fcher vorgeschlagenen Vorschl\u00e4gen, so dass dazu nichts weiter gesagt werden muss. Was neu ist, sind die begrenzte Zeit und das begrenzte Budget sowie die Akzeptanzkriterien. Ausgehend vom letzten Punkt hat Ihr Kunde in der Regel einige Erwartungen an das, was er am Ende sehen m\u00f6chte, wie es funktionieren soll und wie es zur L\u00f6sung seiner Probleme beitragen soll. Er kann das Ergebnis Ihrer Arbeit nicht akzeptieren. Und was dann?<\/span><\/p>\n<p><span data-color=\"var(--green-10)\">Aber es ist schwer, einen Widerspruch zu machen - Akzeptanzkriterien k\u00f6nnen dazu f\u00fchren, dass ein Projekt l\u00e4nger dauert als angenommen. Aber wir k\u00f6nnen der Aussage nicht zustimmen, dass das Budget und die Zeit die Bedingungen sind, die die Projektleitung als Projektmanagement qualifizieren.<\/span><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-10483\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/05\/09115329\/timesheets_2_multiple.jpg\" alt=\"\" width=\"1620\" height=\"877\" \/><\/p>\n<p>Der begrenzte Zeitrahmen und das begrenzte Budget unterscheiden das Projektmanagement vom reinen Management [Bildschirm oben = \u00dcbersicht \u00fcber die Zeiterfassung mehrerer Aufgaben \u00fcber ein Projektressourcenmanagementsystem].<\/p>\n<p><span data-color=\"var(--green-10)\">Jeder wei\u00df, dass die beiden letzten Aspekte, die jeder Vorstandsvorsitzende, Chef oder Entscheidungstr\u00e4ger bei einem Projekt zu ber\u00fccksichtigen hat, die bereits erw\u00e4hnte Zeit und das Budget sind - denn sie sind nicht unbegrenzt. Aber allein der Return of Investment, die erwartete Rendite in der erwarteten Zeit, hat den gr\u00f6\u00dften Einfluss auf Unternehmensentscheidungen als jeder andere Faktor. Und aus der Sicht vieler Unternehmen ist der wichtigste Teil des Gesch\u00e4fts das Geld. Denn wenn man genug Geld hat, muss man keine \u00fcbereilten Entscheidungen treffen und darauf warten, was die Konkurrenten im Kampf um die n\u00e4chsten Kunden tun werden.<\/span><\/p>\n<p><span data-color=\"var(--green-10)\">Wenn wir mit der letzten Aussage einverstanden sind, k\u00f6nnen wir nicht mit der Aussage einverstanden sein, dass Projektmanagement etwas anderes ist als \"Management\", was darauf hinweist, dass der Schl\u00fcsselfaktor, der beide unterscheidet, darin besteht, dass Projektmanagement ein endg\u00fcltiges Ergebnis und eine endliche Zeitspanne hat, im Gegensatz zum Management, das ein kontinuierlicher Prozess ist.<\/span><\/p>\n<p><span data-color=\"var(--green-10)\">Wir sind nicht sicher, ob es nur auf diese Weise funktioniert. Ist es das Ziel des Unternehmens, viele Kunden zu haben, insbesondere die Anzahl der Kunden, die das Unternehmen am Laufen h\u00e4lt? Braucht das Unternehmen eine st\u00e4ndige Kommunikation mit potenziellen Kunden? Setzt die Marketingabteilung in der erforderlichen Zeit kleinere Aufgaben oder gr\u00f6\u00dfere Projekte um, um die Kommunikation, die Zahl der Website-Besucher und die Zahl der Leads zu verbessern? M\u00fcssen die f\u00fcr Marketing und Kommunikation verantwortlichen Personen nicht einmal im Monat oder ein paar Mal im Jahr \u00fcber die Ergebnisse informieren?\u00a0<\/span><\/p>\n<h3 data-pm-slice=\"1 1 []\"><strong>Die Antwort auf die Frage <em>Warum ist ein Projektressourcenmanagement<\/em><\/strong><\/h3>\n<p>Verstehen Sie jetzt die Bedeutung des Projektressourcenmanagements?<\/p>\n<figure style=\"width: 1384px\" class=\"wp-caption alignnone\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/images.surferseo.art\/2068d9f3-8586-4dc5-828f-47f4d7501878.png\" alt=\"\" width=\"1384\" height=\"1034\" \/><figcaption class=\"wp-caption-text\">Verstehen Sie nun, wie wichtig das Management von Projektressourcen ist? [Quelle: Jahresbericht \"The State of Project Management\", Wellington 2020].<\/figcaption><\/figure>\n<h3><strong>Welche Rolle spielt das Management der Projektressourcen?<\/strong><\/h3>\n<p><span data-color=\"var(--green-10)\">Sie wissen schon eine Menge \u00fcber Projektmanagement, also m\u00fcssen Sie nicht mehr informiert werden. Wir wissen auch schon, wo <\/span><strong><span data-color=\"var(--green-10)\">immer<\/span><\/strong><span data-color=\"var(--green-10)\"> unter den 5 Phasen des Projektmanagement-Lebenszyklus Platz f\u00fcr die Verwaltung der Projektressourcen zu finden.<\/span><\/p>\n<ul>\n<li>Initiierungs- und Konzeptionsphase<\/li>\n<li>Planung - immer hier<\/li>\n<li>Einf\u00fchrung und Ausf\u00fchrung - immer hier<\/li>\n<li>\u00dcberwachung und Kontrolle - immer dabei<\/li>\n<li>Abschluss des Projekts<\/li>\n<\/ul>\n<p>Es geht um den leuchtenden Stern unserer Untersuchung - das Projektressourcenmanagement. Wir wissen bereits, was ein Projekt bedeutet. <span data-color=\"var(--green-10)\">Welche Ressourcen sind das?<\/span><\/p>\n<p><span data-color=\"var(--green-10)\">Dank der <\/span><em><span data-color=\"var(--green-10)\">APM Wissensbasis<\/span><\/em><span data-color=\"var(--green-10)\">Wir wissen, dass Ressourcen in einem weiten Sinne verstanden werden - als Menschen (und ihre F\u00e4higkeiten), aber auch als Geld, Maschinen, Materialien, Technologie und alles andere, was ben\u00f6tigt wird, um das erwartete Ergebnis zu erzielen. Man kann auch sagen, dass eine Ressource alles ist, was zur Erf\u00fcllung einer Aufgabe oder eines Projekts ben\u00f6tigt wird.<\/span><\/p>\n<p><span data-color=\"var(--green-10)\">Aus der Sicht vieler Unternehmen, insbesondere dienstleistungsorientierter Unternehmen, dreht sich bei der Verwaltung von Ressourcen nat\u00fcrlich alles um Menschen. Menschen und ihre F\u00e4higkeiten.<\/span><\/p>\n<p><span data-color=\"var(--green-10)\">F\u00fcr sie ist das Projektressourcenmanagement:<\/span><\/p>\n<blockquote>\n<p><span data-color=\"var(--green-10)\">(...) die Beschaffung, Zuweisung und Verwaltung der f\u00fcr ein Projekt erforderlichen Ressourcen wie Personen und deren F\u00e4higkeiten, Finanzen, Technologie, Materialien, Maschinen und nat\u00fcrliche Ressourcen. Das Ressourcenmanagement stellt sicher, dass interne und externe Ressourcen effektiv, zeit- und budgetgerecht eingesetzt werden.<\/span><\/p>\n<\/blockquote>\n<p>Es ist nicht gerade die einfachste Definition, die je gemacht wurde, wegen ihrer zweideutigen Begriffe, daher k\u00f6nnte sie gut f\u00fcr eine akademische Dissertation geeignet sein. Aber nicht in diesem Blog. Auf Projectmanager.com erfahren wir es auf eine unkomplizierte Art und Weise. Ohne \u00fcber Qualit\u00e4t, Anforderungen und Erwartungen der Stakeholder oder gar Zeit und Budget zu sprechen.<\/p>\n<blockquote>\n<p><span data-color=\"var(--green-10)\">Ressourcenmanagement ist der Prozess der Planung, Terminierung und Zuweisung von Ressourcen zur Durchf\u00fchrung eines Projekts.<\/span><\/p>\n<\/blockquote>\n<figure style=\"width: 1916px\" class=\"wp-caption alignnone\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/01\/15174243\/Zrzut-ekranu-2022-04-15-o-13.10.10-1.png\" alt=\"\" width=\"1916\" height=\"1142\" \/><figcaption class=\"wp-caption-text\">\u00dcbersicht \u00fcber den Bericht zur Teamauslastung - ein Beispiel f\u00fcr die Messung der Arbeit von Mitarbeitern [Quelle: Teamdeck - die Software zur Verwaltung von Projektressourcen]<\/figcaption><\/figure>\n<p><span data-color=\"var(--green-10)\"><strong>Ein gutes Ressourcenmanagement f\u00fchrt dazu, dass die richtigen Ressourcen zur richtigen Zeit f\u00fcr die richtige Arbeit zur Verf\u00fcgung stehen.<\/strong> <\/span><span data-color=\"var(--green-10)\">Und die Rolle des Ressourcenmanagers besteht darin - um die Worte des APM zu paraphrasieren - <\/span>Ermittlung der erforderlichen Ressourcen (Mitarbeiter mit einschl\u00e4gigen F\u00e4higkeiten und Erfahrungen) <span data-color=\"var(--green-10)\">f\u00fcr die Durchf\u00fchrung der Arbeiten im Rahmen der Planung und die Festlegung des Zeitpunkts, zu dem die Ressourcen ben\u00f6tigt werden, durch die Terminplanung.<\/span><\/p>\n<p><span data-color=\"var(--green-10)\">Wie wir sehen, sind die Definitionen - abgesehen von der Form ihrer Darstellung - im Allgemeinen \u00e4hnlich. Wenn wir versuchen, die Definitionen des Projektressourcenmanagements zu vergleichen, werden wir mehr erfahren, wenn wir sehen, was sie alle gemeinsam haben. Nun:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li><span data-color=\"var(--green-10)\">Vorplanung\/Planung<\/span><\/li>\n<li><span data-color=\"var(--green-10)\">Zuweisung\/Planung\/Matching<\/span><\/li>\n<li><span data-color=\"var(--green-10)\">\u00dcberwachung\/Messung<\/span><\/li>\n<li><span data-color=\"var(--green-10)\">Optimierung<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"color: #000000;\" data-color=\"var(--green-10)\">Zusammenfassend l\u00e4sst sich sagen, dass das Management der Projektressourcen zweifelsohne das anspruchsvollste und schwierigste Element des Projektmanagementprozesses ist. Seine Rolle besteht - allgemein gesprochen - in der Planung, Organisation, Kontrolle und Messung der Arbeit der Mitarbeiter.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #000000;\">Projektressourcenmanagement bedeutet - einfach ausgedr\u00fcckt - die effizienteste Nutzung der endlichen Ressourcen, die Ihnen zur Verf\u00fcgung stehen. Oder - um es so auszudr\u00fccken, wie es wirklich ist - die maximal verf\u00fcgbaren Ressourcen zu nutzen - die zuvor ermittelt und auf geeignete F\u00e4higkeiten \u00fcberpr\u00fcft wurden -, um ein Projekt in der erwarteten Zeit mit dem erwarteten Ergebnis abzuschlie\u00dfen.<\/span><\/p>\n<h3><strong><span data-color=\"var(--green-10)\">Zwischen Ressourcenplanung, Ressourcenzuweisung und Projektressourcenmanagement<\/span><\/strong><\/h3>\n<p><span data-color=\"var(--green-10)\">Um eine zu lange Einleitung zu vermeiden, m\u00fcssen Sie sich dar\u00fcber im Klaren sein, dass die drei oben genannten Begriffe von einigen Projektmanagern und akademischen Vertretern als eigenst\u00e4ndige Begriffe verstanden werden und jeder von ihnen seine eigene Bedeutung hat.<\/span><\/p>\n<p><span data-color=\"var(--green-10)\">Aber f\u00fcr manche Leute bedeuten Ressourcenplanung und Ressourcenzuweisung dasselbe, und beide sind Teil von etwas Gr\u00f6\u00dferem - Ressourcenmanagement. In vielen Quellen zu unserem Thema finden sich jedoch auch Definitionen, die eine Gleichsetzung von \"Ressourcenmanagement\" und \"Ressourcenplanung\" vorschlagen (siehe die Definition von Wikipedia). Es ist also an der Zeit f\u00fcr ein paar Worte der Erkl\u00e4rung.<\/span><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-medium\" src=\"https:\/\/media.giphy.com\/media\/3o6MbnqpZBwWdWg3gk\/giphy.gif\" alt=\"Planen Sie das Ressourcenmanagement, das die Ressourcenkapazit\u00e4t und die Ressourcenanforderungen umfasst.\" width=\"480\" height=\"366\" \/><\/p>\n<p><span data-color=\"var(--green-10)\">Wir sind uns mit der Firma Saviom - unserem Konkurrenten auf dem Markt f\u00fcr Projektressourcen-Management-Systeme - einig:\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n<blockquote>\n<p><em><span data-color=\"var(--green-10)\">Die Ressourcenzuweisung, auch bekannt als Ressourcenplanung, erkennt und weist die Ressourcen f\u00fcr einen bestimmten Zeitraum verschiedenen Aktivit\u00e4ten zu<\/span><\/em><\/p>\n<\/blockquote>\n<p><span data-color=\"var(--green-10)\">Im Handumdrehen l\u00e4sst sich feststellen, dass diese Definition auch als Definition des Ressourcenmanagements behandelt werden k\u00f6nnte. Ist es nicht so? Dennoch versuchen wir in diesem Artikel die Reihenfolge beizubehalten, nach der das Projektressourcenmanagement und sein gesamter Prozess Planung und Zuweisung als seine Teile enthalten.<\/span><\/p>\n<p><span data-color=\"var(--green-10)\">Wir k\u00f6nnten diesen Diskurs \u00fcber die Definition von Nuancen fortsetzen, aber das ist nicht das Ziel. Der Zweck dieses Kapitels ist es, Ihnen ein breiteres Bild der terminologischen \u00dcberlegungen und Herausforderungen im Zusammenhang mit dem Begriff von Interesse zu vermitteln.<\/span><\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\"><strong>KPIs, Herausforderungen und die hilfreiche Rolle von Software f\u00fcr das Management von Projektressourcen<\/strong><\/h2>\n<h3><strong>Projektressourcenmanagement KPIs\u00a0<\/strong><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\">A. Gesch\u00e4tzte vs. tats\u00e4chlich geleistete Arbeitsstunden des Arbeitnehmers<\/p>\n<p>L\u00e4uft das Projekt nach Plan - diese Frage besch\u00e4ftigt jeden Projektleiter. Der Vergleich eines angenommenen Sch\u00e4tzwerts (z. B. die Stunden, die ein Mitarbeiter f\u00fcr eine Aufgabe aufwenden muss) mit den tats\u00e4chlich erfassten Stunden ist der Weg, um den Fortschritt zu \u00fcberpr\u00fcfen. Dank dieser Methode k\u00f6nnen Sie fr\u00fchzeitig Anzeichen f\u00fcr Projektverz\u00f6gerungen erkennen und w\u00e4hrend des laufenden Projekts oder in der Zukunft einige \u00c4nderungen vornehmen.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-10663 size-full\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2021\/01\/23081930\/Zrzut-ekranu-2022-05-12-o-14.57.12-1.png\" alt=\"Metriken zur Ressourcenverwaltung\" width=\"1328\" height=\"934\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2021\/01\/23081930\/Zrzut-ekranu-2022-05-12-o-14.57.12-1.png 1328w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2021\/01\/23081930\/Zrzut-ekranu-2022-05-12-o-14.57.12-1-300x211.png 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2021\/01\/23081930\/Zrzut-ekranu-2022-05-12-o-14.57.12-1-1280x900.png 1280w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2021\/01\/23081930\/Zrzut-ekranu-2022-05-12-o-14.57.12-1-768x540.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 1328px) 100vw, 1328px\" \/><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">\u00a0<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">\u00a0<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">B. Gesch\u00e4tzte vs. tats\u00e4chliche Kosten pro Teammitglied (Ressourcenkostenabweichung)<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Die durch die Arbeit eines Teams entstehenden Kosten sind ein weiterer Faktor, der Projektleiter zum intensiven Nachdenken zwingt. Gute Projektressourcenmanagementsysteme erm\u00f6glichen es Ihnen, jedem Teammitglied Stunden- oder sogar Tagess\u00e4tze zuzuweisen und die <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/de\/werkzeugkasten\/projektkostenverfolgung\/\">Projektkostenverfolgung<\/a> Berichte auf der Grundlage dieser Berichte und der Zeiterfassungsb\u00f6gen Ihres Teams.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-10664\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2021\/01\/23082105\/Zrzut-ekranu-2022-05-12-o-14.58.22-1.png\" alt=\"\" width=\"1642\" height=\"884\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2021\/01\/23082105\/Zrzut-ekranu-2022-05-12-o-14.58.22-1.png 1642w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2021\/01\/23082105\/Zrzut-ekranu-2022-05-12-o-14.58.22-1-300x162.png 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2021\/01\/23082105\/Zrzut-ekranu-2022-05-12-o-14.58.22-1-1280x689.png 1280w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2021\/01\/23082105\/Zrzut-ekranu-2022-05-12-o-14.58.22-1-768x413.png 768w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2021\/01\/23082105\/Zrzut-ekranu-2022-05-12-o-14.58.22-1-1536x827.png 1536w\" sizes=\"auto, (max-width: 1642px) 100vw, 1642px\" \/><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">\u00a0<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">C. Abrechenbare vs. nicht abrechenbare Stunden<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Die Aufteilung zwischen nicht fakturierbaren und fakturierbaren Stunden in Projekten hilft bei der Verfolgung der Unternehmensrentabilit\u00e4t. Pr\u00fcfen Sie, wie viele Stunden Ihre Teammitglieder f\u00fcr Aktivit\u00e4ten wie Besprechungen, Verwaltungsaufgaben usw. aufwenden.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">D. Ressourcenauslastung\/Mitarbeiternutzung<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Die Ressourcennutzung ist eine der wichtigsten Leistungskennzahlen, die in Unternehmen verfolgt werden. Schlie\u00dflich wollen Sie nicht, dass Ihr Team \u00fcberbucht oder \u00fcberlastet ist. Und ansonsten sollte niemand ohne Aufgaben sein. Es gibt <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">2 M\u00f6glichkeiten zur Berechnung <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/de\/projektleitung\/wie-man-die-ressourcennutzung-misst\/\">Ressourcenauslastung<\/a><\/span><span style=\"font-weight: 400;\">und Sie sollten sie in zwei verschiedenen Phasen des Projektlebenszyklus einsetzen.<\/span><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-10665\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2021\/01\/23082225\/Zrzut-ekranu-2022-05-12-o-15.00.28-1.png\" alt=\"\" width=\"1676\" height=\"1074\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2021\/01\/23082225\/Zrzut-ekranu-2022-05-12-o-15.00.28-1.png 1676w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2021\/01\/23082225\/Zrzut-ekranu-2022-05-12-o-15.00.28-1-300x192.png 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2021\/01\/23082225\/Zrzut-ekranu-2022-05-12-o-15.00.28-1-1280x820.png 1280w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2021\/01\/23082225\/Zrzut-ekranu-2022-05-12-o-15.00.28-1-768x492.png 768w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2021\/01\/23082225\/Zrzut-ekranu-2022-05-12-o-15.00.28-1-1536x984.png 1536w\" sizes=\"auto, (max-width: 1676px) 100vw, 1676px\" \/><\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<h3 data-pm-slice=\"1 3 []\"><strong>Herausforderungen bei der Verwaltung der Projektressourcen<\/strong><\/h3>\n<p>A. Fehlender leichter Zugang zu den Kompetenzen der Ressourcen und zum Ressourcenpool<\/p>\n<p>Je gr\u00f6\u00dfer die Zahl der Projekte, desto gr\u00f6\u00dfer die Zahl der beteiligten Mitarbeiter. Je gr\u00f6\u00dfer die Zahl der Mitarbeiter ist, desto schwieriger ist es, schnell geeignete Mitarbeiter f\u00fcr ein Projekt zu finden. Die Rolle eines ausreichenden Projektressourcenplanungssystems besteht darin, bei der Suche nach Ressourcen mit den erwarteten F\u00e4higkeiten, dem Reifegrad, der Erfahrung, den Kompetenzen, dem Standort, dem Kostenprofil, der Zeitzone usw. zu helfen.\u00a0<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-11147\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/01\/15141847\/Zrzut-ekranu-2022-04-12-o-13.00.02-1.png\" alt=\"\" width=\"2396\" height=\"1166\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/01\/15141847\/Zrzut-ekranu-2022-04-12-o-13.00.02-1.png 2396w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/01\/15141847\/Zrzut-ekranu-2022-04-12-o-13.00.02-1-300x146.png 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/01\/15141847\/Zrzut-ekranu-2022-04-12-o-13.00.02-1-1280x623.png 1280w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/01\/15141847\/Zrzut-ekranu-2022-04-12-o-13.00.02-1-768x374.png 768w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/01\/15141847\/Zrzut-ekranu-2022-04-12-o-13.00.02-1-1536x747.png 1536w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/01\/15141847\/Zrzut-ekranu-2022-04-12-o-13.00.02-1-2048x997.png 2048w\" sizes=\"auto, (max-width: 2396px) 100vw, 2396px\" \/><\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<p>B. \u00dcberblick \u00fcber die Leistung der fehlenden Ressource<\/p>\n<p>Die Messung der Produktivit\u00e4t ist nach wie vor die gr\u00f6\u00dfte Herausforderung in Unternehmen - sowohl in den neuen als auch in den traditionsreichen Unternehmen. Die Analyse der Arbeitszeit - sowohl der produktiven als auch der unproduktiven, der f\u00fcr bestimmte Aufgaben aufgewendeten Zeit der Mitarbeiter - hilft bei der Optimierung der Arbeit und der Zeit- und Budgetprognose.\u00a0<\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-11148\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/01\/17152225\/timesheets_9_analyze.jpg\" alt=\"\" width=\"1914\" height=\"1490\" \/><\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<p>C. Terminkonflikte<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/de\/projektleitung\/projektterminierungskonflikte\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Terminkonflikte<\/a> sind selbst in einem sehr gut organisierten Unternehmen keine Seltenheit. Vor allem in Softwareh\u00e4usern, Werbeagenturen und anderen dienstleistungsorientierten Unternehmen, in denen auch nur wenige Projektleiter arbeiten, werden entsprechende Ressourcen gesucht. Das Projektressourcen-Management-System warnt vor Buchungs\u00fcberschneidungen und - aus Sicht des Mitarbeiters - \u00dcberbuchungen.<\/p>\n<p><strong style=\"font-size: revert; color: initial; font-family: -apple-system, BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Roboto, Oxygen-Sans, Ubuntu, Cantarell, 'Helvetica Neue', sans-serif;\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-11149\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/01\/17152225\/booking_4_resolve_conflicts.jpg\" alt=\"\" width=\"1130\" height=\"590\" \/><\/strong><\/p>\n<p><strong>\u00a0<\/strong><\/p>\n<p>D. Unzureichende Planung der Ressourcenkapazit\u00e4t<br \/>Durch die Planung der Ressourcenkapazit\u00e4t k\u00f6nnen Verz\u00f6gerungen in letzter Minute vermieden werden. Die Kapazit\u00e4t definiert die verf\u00fcgbaren Ressourcen f\u00fcr eine bestimmte Aufgabe.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-11150 size-full\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/01\/17152225\/booking_2_workload_capacity-1.jpg\" alt=\"Ein Projektmanagement-Tool wird f\u00fcr die effektive Verwaltung von Projektaufgaben und Projektarbeit ben\u00f6tigt\" width=\"1220\" height=\"565\" \/>Wenn Sie ein Projekt p\u00fcnktlich und innerhalb des Budgets abgeschlossen haben, sind Sie auf dem richtigen Weg. Viele Unternehmen vers\u00e4umen es, die Ressourcenkapazit\u00e4t in der Anfangsphase des Projekts zu skizzieren, was die Planung der Ressourcenzuweisung erschwert.<\/p>\n<p>Die Ressourcenkapazit\u00e4t kann mit der Ressourcenverfolgung analysiert werden. Dank einiger Allzweck-Ressourcenmanagement mit Projektmanagement-Tools, die diese Herausforderung erleichtern k\u00f6nnen.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Je nach Gr\u00f6\u00dfe Ihres Teams, Ihrem Unternehmensprofil und der von Ihnen angewandten Projektmanagement-Methodik k\u00f6nnen Sie aus einer Vielzahl von Ressourcenmanagement-Tools w\u00e4hlen. Zu Beginn k\u00f6nnen Sie daf\u00fcr sogar eine einfache Tabellenkalkulation verwenden (obwohl ich Ihnen davon abraten w\u00fcrde, da Tabellenkalkulationen mit dem Wachstum Ihres Unternehmens ineffektiv werden k\u00f6nnen).<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Zusammenfassend l\u00e4sst sich zu diesem Kapitel sagen, dass eine angemessene <\/span><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/de\/projektleitung\/top-ressourcenmanagement-tools\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Ressourcenmanagement-Tool<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> sollte aus einem Zeitplan bestehen (z. B. in Form eines einfachen <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/de\/projektleitung\/ressourcenkalender\/\">Ressourcenkalender <\/a>Ansicht), die Verf\u00fcgbarkeit Ihrer Ressourcen, ihre aktuellen Buchungen und Stundenzettel.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Benutzerdefinierte Kategorien oder Tags sind ebenfalls hilfreich, da sie die Navigation zu den Ressourcen, die Sie gerade ben\u00f6tigen, erleichtern, die Ansicht nach bestimmten Rollen oder Projekten filtern usw.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Schlie\u00dflich sollten Sie sich f\u00fcr ein Tool entscheiden, das \u00fcber einen integrierten Berichtsbereich verf\u00fcgt, in dem Sie die gesammelten Daten problemlos zur Analyse der <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/de\/projektleitung\/management-der-arbeitsbelastung-des-teams\/\">Arbeitsbelastung des Teams<\/a>, <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/de\/werkzeugkasten\/verfolgen-sie-ihr-projektbudget-mit-teamdeck\/\">Projektbudgets<\/a>oder den ROI f\u00fcr das Unternehmen.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Je umfassender (und dennoch klarer) der \u00dcberblick ist, desto bessere Erkenntnisse k\u00f6nnen Sie daraus ziehen.<\/span><\/p>\n<p data-pm-slice=\"1 3 []\">\u00a0<\/p>\n<h2 data-pm-slice=\"1 3 []\"><strong>An welchem Projekt ist der Ressourcenmanager beteiligt? Was sind seine Neigungen?<\/strong><\/h2>\n<h3><strong>Die Rolle und die Aufgaben des Projektressourcenmanagers<\/strong><\/h3>\n<p><span data-color=\"var(--red-10)\">Von betterteam.com - dem Unternehmen der HR-Branche:<\/span><\/p>\n<blockquote>\n<p><span data-color=\"var(--red-10)\">Ressourcenmanager unterst\u00fctzen die Projektleiter bei der Personalplanung und der Personalzuweisung. Sie ermitteln die F\u00e4higkeit eines Unternehmens, den Personalbedarf f\u00fcr Projekte zu decken, weisen Personal f\u00fcr Projekte zu und stellen neue Mitarbeiter ein. Sie k\u00f6nnen auch die Gehaltsabrechnungen verwalten und das Personal schulen.<\/span><\/p>\n<\/blockquote>\n<p><span data-color=\"var(--red-10)\">Zur besseren Veranschaulichung der Hauptrolle dieses Kapitels - des Ressourcenplaners - wollen wir einen Vergleich anstellen. Der Vergleich basiert auf dem vereinfachten Unterschied zwischen Ressourcenmanagern und Projektmanagern. Projektmanager arbeiten also auf Projektebene - sie koordinieren eine Gruppe von Projekten (meist miteinander verbunden) oder nur ein Projekt. Sie sind daf\u00fcr verantwortlich, dass das Projekt vom Projektteam abgeschlossen wird. Ressourcenmanager hingegen arbeiten auf Unternehmensebene. Sie w\u00e4hlen die geeigneten Ressourcen aus, weisen sie zu und stellen sie f\u00fcr mehrere Projekte bereit.<\/span><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-medium\" src=\"https:\/\/media.giphy.com\/media\/oyPTTOQMtuzthM5xKX\/giphy.gif\" alt=\"Der Ressourcenmanagementplan ist offensichtlich ein wichtiger Bestandteil f\u00fcr die vollst\u00e4ndige Verwaltung interner und externer Ressourcen.\" width=\"480\" height=\"360\" \/><\/p>\n<p><span data-color=\"var(--red-10)\">Verein f\u00fcr Projektmanager aus dem Munde von Kirsten Bird schl\u00e4gt eine solche Bedeutung unseres Sterns vor.<\/span><\/p>\n<blockquote>\n<p><span data-color=\"var(--red-10)\">Der Projektmitarbeiter muss im Rahmen der Planung die f\u00fcr die Durchf\u00fchrung der Arbeiten erforderlichen Ressourcen ermitteln und durch die Terminplanung festlegen, wann die Ressourcen ben\u00f6tigt werden.<\/span><\/p>\n<\/blockquote>\n<p><span data-color=\"var(--red-10)\">Was wir besonders hervorheben m\u00f6chten, ist der erste Teil, in dem es hei\u00dft \"Muss identifizieren...\". Warum ist das so wichtig? Zuallererst, aber nicht am wichtigsten, weil es der Ausgangspunkt ist. Wenn von Aspekten des Ressourcenmanagements die Rede ist, wird meist die Terminplanung in den Mittelpunkt gestellt. Hier sehen wir, was die Grundlage f\u00fcr eine gute Planung ist - Soft Skills, insbesondere ein gutes Auge und Gesp\u00fcr f\u00fcr Menschen. <\/span><\/p>\n<p>Jetzt ist es Zeit f\u00fcr die <span data-color=\"var(--red-10)\">Aufgaben des Ressourcenmanagers:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li><span data-color=\"var(--red-10)\">\u00dcberpr\u00fcfung der Verf\u00fcgbarkeit der Mitarbeiter auf der Grundlage ihrer F\u00e4higkeiten und Zuweisung zu Projekten, die den Abschluss des Projekts innerhalb des angegebenen Zeit- und Kostenrahmens erm\u00f6glichen<\/span><\/li>\n<li><span data-color=\"var(--red-10)\">Beobachtung der Auslastung, der Arbeitsbelastung und der \u00dcberstunden der Mitarbeiter<\/span><\/li>\n<li><span data-color=\"var(--red-10)\">Prozesse dokumentieren und Aufzeichnungen f\u00fchren<\/span><\/li>\n<li><span data-color=\"var(--red-10)\">Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und Sicherstellung einer angemessenen Anzahl von zust\u00e4ndigen Mitarbeitern<\/span><\/li>\n<li><span data-color=\"var(--red-10)\">St\u00e4ndige Unterst\u00fctzung der Projektleiter bei der Ressourcenverwaltung.<\/span><\/li>\n<li><span data-color=\"var(--red-10)\">Entsch\u00e4rfung von Ressourcenproblemen durch Neuzuweisung von Mitarbeitern, \u00dcberarbeitung von Zielen oder Zuweisung zus\u00e4tzlicher Teams<\/span><\/li>\n<li><span data-color=\"var(--red-10)\">Einstellung neuer Mitarbeiter entsprechend den Anforderungen des Unternehmens oder des Projekts<\/span><\/li>\n<li><span data-color=\"var(--red-10)\">Unterst\u00fctzung bei HR-Prozessen, z. B. Rechnungsstellung, Personalschulung, Verwaltung der Gehaltsabrechnung, Verg\u00fctung usw.<\/span><\/li>\n<li><span data-color=\"var(--red-10)\">Informieren Sie sich \u00fcber Trends im Ressourcenmanagement und im Arbeitsrecht.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3><strong style=\"color: revert; font-size: revert; font-family: -apple-system, BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Roboto, Oxygen-Sans, Ubuntu, Cantarell, 'Helvetica Neue', sans-serif;\">Umfang der Kenntnisse, die der Projektressourcenmanager mitbringen muss<\/strong><\/h3>\n<p><span data-color=\"var(--red-10)\">Wissensgebiete, die im Project Management Body of Knowledge (PMBOK) aufgef\u00fchrt sind.<\/span><\/p>\n<ul>\n<li><span data-color=\"var(--red-10)\"><strong>Integrationsmanagement:<\/strong> Nutzt verschiedene Projektmanagementprozesse und -methoden, um eine Strategie zu entwickeln, die Teams hilft, besser zusammenzuarbeiten.<\/span><\/li>\n<li><span data-color=\"var(--red-10)\"><strong>Umfangsmanagement:<\/strong> Projektaufgaben, -leistungen und -meilensteine werden durch einen Prozess identifiziert, definiert und kontrolliert, der die Erfassung der Anforderungen der Beteiligten, die Erstellung eines Projektstrukturplans (PSP) und die \u00dcberwachung und Verwaltung von \u00c4nderungen umfasst.<\/span><\/li>\n<li><span data-color=\"var(--red-10)\"><strong>Zeitplan-Management:<\/strong> erstellt einen realistischen Zeitplan zur Erreichung der Projektziele.<\/span><\/li>\n<li><span data-color=\"var(--red-10)\"><strong>Kostenmanagement:<\/strong> Prozess, der die Planung und Kontrolle der mit einem Projekt verbundenen Kosten verwaltet. Dies bedeutet, dass die Kosten erfasst, analysiert und in Berichten festgehalten werden, um das Projektbudget zu prognostizieren und zu \u00fcberwachen, damit die Ausgaben nicht \u00fcberschritten werden.<\/span><\/li>\n<li><span data-color=\"var(--red-10)\"><strong>Qualit\u00e4tsmanagement:<\/strong> Beaufsichtigung aller Aktivit\u00e4ten im Zusammenhang mit der Erstellung von Projektleistungen, um sicherzustellen, dass sie den Qualit\u00e4tserwartungen entsprechen. Dies geschieht durch fortlaufende Qualit\u00e4tsmessungen w\u00e4hrend der Projektdurchf\u00fchrung und Korrekturen bei Abweichungen von den Qualit\u00e4tserwartungen.<\/span><\/li>\n<li><span data-color=\"var(--red-10)\"><strong>Ressourcenmanagement:<\/strong> Optimale Nutzung der f\u00fcr die Durchf\u00fchrung Ihres Projekts erforderlichen Mitarbeiter, Materialien und Ger\u00e4te durch Zuweisung und Umverteilung von Ressourcen nach Bedarf.<\/span><\/li>\n<li><span data-color=\"var(--red-10)\"><strong>Kommunikationsmanagement:<\/strong> Um in einem Projekt klare Botschaften zu \u00fcbermitteln, werden verschiedene Verfahren eingesetzt. Es geht um die Schaffung von Kan\u00e4len, die H\u00e4ufigkeit und die korrekte Nachrichten\u00fcbermittlung, um sicherzustellen, dass sie rechtzeitig ankommen und verstanden werden.<\/span><\/li>\n<li><span data-color=\"var(--red-10)\"><strong>Risikomanagement:<\/strong> Identifizierung, Bewertung und Vorbeugung bzw. Abschw\u00e4chung von Risiken in Ihrem Projekt, unabh\u00e4ngig davon, ob es sich um negative Risiken handelt, die es zu vermeiden gilt, oder um positive Risiken, die genutzt werden k\u00f6nnen.<\/span><\/li>\n<li><span data-color=\"var(--red-10)\"><strong>Beschaffungsmanagement:<\/strong> Aufbau und Pflege von Beziehungen zu externen Ressourcen, die f\u00fcr Ihr Projekt ben\u00f6tigt werden. Dazu geh\u00f6ren Anbieter, die Produkte und Dienstleistungen verkaufen, die zur Erreichung der Projektziele ben\u00f6tigt werden.<\/span><\/li>\n<li><span data-color=\"var(--red-10)\"><strong>Management von Interessengruppen:<\/strong> Identifizierung der Projektbeteiligten, Ermittlung ihrer Erwartungen und ihres Einflusses und anschlie\u00dfende Entwicklung von Strategien, um sie zu steuern und \u00fcber die Fortschritte auf dem Laufenden zu halten.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2><strong>Strategien zur Verwaltung der Projektressourcen<\/strong><\/h2>\n<h3 id=\"3\" style=\"text-align: justify;\">A. Zuweisung von Ressourcen<\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Unter Ber\u00fccksichtigung der F\u00e4higkeiten und der Verf\u00fcgbarkeit Ihrer Mitarbeiter sollten Sie eine Liste von Mitarbeitern haben, die Sie einem Projekt zuweisen k\u00f6nnen. Mit einer Liste von Mitarbeitern, die bereits f\u00fcr Ihr Projekt ausgew\u00e4hlt wurden, k\u00f6nnen Sie sie in dem Tool Ihrer Wahl buchen.<\/span><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-medium\" src=\"https:\/\/media.giphy.com\/media\/8IGuMMq3Aka8Zq9Kax\/giphy.gif\" alt=\"Der Ressourcenmanagementplan geht davon aus, wie wichtig das Ressourcenmanagement f\u00fcr das Projekt ist, um die f\u00fcr die Erledigung der Aufgaben ben\u00f6tigten Ressourcen zu kontrollieren.\" width=\"480\" height=\"343\" \/><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Als <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/de\/projektleitung\/ressourcenzuweisung-fur-projektleiter\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Ressourcenzuweisung<\/a> Wenn es darum geht, das Beste aus den vorhandenen Ressourcen herauszuholen, sollten Sie deren Leistung und Nutzung verfolgen. Dieser Aspekt des Personalmanagements wird Ihnen helfen, eine Unter- oder \u00dcberauslastung zu vermeiden und ein Ausbrennen der Mitarbeiter zu verhindern.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Weitere Vorteile der Ressourcenzuweisung sind:<\/span><\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">verbesserte Sichtbarkeit aller Ressourcen im gesamten Unternehmen<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">genauere Buchungen<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">leichtere Verhandlungen \u00fcber Buchungen mit anderen PMs<\/span><\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3>B. Nutzung der Ressourcen<\/h3>\n<p>Sie haben ein Auge darauf, wie viel Arbeit von Ihren personellen, technischen, mechanischen und sonstigen Ressourcen geleistet wird, und behalten auch die von ihnen geleisteten Arbeitsstunden im Auge. Ihr besonderes Augenmerk gilt dabei den Ressourcen, die \"nicht ausgelastet\" oder \"\u00fcberbeansprucht\" sind (\u00dcberbelegung).<\/p>\n<h3>C. Nivellierung der Ressourcen<\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Wenn Sie in der Lage sind, den Projektplan so anzupassen, dass der Projekttermin eingehalten werden kann, k\u00f6nnen Sie den Ressourcenabgleich verwenden. Um einen Zeitplan mit Hilfe des Ressourcenabgleichs zu \u00e4ndern, teilen Sie die Vorg\u00e4nge entsprechend der Verf\u00fcgbarkeit der Ressourcen auf oder f\u00fchren sie zusammen, so dass es keine unter- oder \u00fcberausgelasteten Projektmitarbeiter gibt.<\/span><\/p>\n<h3>D. Ressourcenprognose<\/h3>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-10487 size-full\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/05\/09115328\/timesheets_6_simplify-forecasting.jpg\" alt=\"\" width=\"2074\" height=\"1506\" \/><\/p>\n<p>Ein Ressourcenmanager, der seine Arbeit gut macht und seine Zahlen kennt, wird in der Lage sein, mit hinreichender Sicherheit vorherzusagen, wie viel Arbeit sein Team \u00fcber einen bestimmten Zeitraum leisten kann. Dies erm\u00f6glicht dem Team und dem Unternehmen eine genaue Vorbereitung und Planung f\u00fcr anstehende Verpflichtungen.<\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<h2 id=\"2\" style=\"text-align: justify;\"><strong>Planung auf hoher Ebene und Verwaltung der Projektressourcen<\/strong><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Da Sie nun wissen, was Ressourcenmanagement ist, m\u00fcssen Sie einen Plan erstellen. Und zwar nicht irgendeinen Plan. Um die Ressourcen mehrerer Projekte effizient zu verwalten, brauchen Sie einen \u00fcbergeordneten Plan f\u00fcr jedes Projekt.<\/span><\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><strong>Planung auf hoher Ebene<\/strong><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\"><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/de\/projektleitung\/planung-auf-hochster-ebene-mit-teamdeck-fur-den-erfolg-ihres-teams\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Planung auf hoher Ebene<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> ist die Sicht eines Projektleiters auf sein Projekt:<\/span><\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Ziel, <\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Unternehmensziele, <\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Sachzw\u00e4nge, <\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Menschen, die f\u00fcr die Umsetzung ben\u00f6tigt werden, <\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Zeitplan und Budget.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Im Projektressourcenmanagement hilft ein \u00fcbergeordneter Plan, die Frage zu beantworten: \"Welche Rollen ben\u00f6tige ich, um ein Projekt erfolgreich innerhalb des Zeit- und Budgetrahmens durchzuf\u00fchren?\"<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Wenn Sie einen \u00fcbergeordneten Plan erstellen, m\u00fcssen Sie noch keine detaillierte Liste aller Aufgaben erstellen. Stattdessen m\u00fcssen Sie Folgendes ber\u00fccksichtigen:<\/span><\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li style=\"font-weight: 400;\"><b>Ziele<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> -Sie vermitteln Ihnen ein Verst\u00e4ndnis daf\u00fcr, was in dem Projekt erreicht werden muss.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><b>Timing<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\"> - hilft Ihnen zu erkennen\u00a0<\/span><\/span><span data-preserver-spaces=\"true\">wie der Zeitrahmen f\u00fcr die Durchf\u00fchrung des Projekts aussieht und ob es mit den vorhandenen Ressourcen m\u00f6glich ist.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><b>Team<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> - Auf diese Weise k\u00f6nnen Sie sich ein Bild von den Rollen machen, die Sie f\u00fcr das Projekt ben\u00f6tigen.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Mit einem \u00fcbergeordneten Plan erhalten Sie einen besseren \u00dcberblick \u00fcber die Kapazit\u00e4t Ihrer Ressourcen und den Projektumfang.<\/span><\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><strong>Ressourcenplanung\u00a0<\/strong><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Mit einem \u00fcbergeordneten Plan haben Sie ein Gesamtbild davon, was f\u00fcr die Durchf\u00fchrung eines Projekts erforderlich ist. Wir haben auch schon gesagt, dass er Ihnen hilft zu verstehen, welche Rollen Sie f\u00fcr die Durchf\u00fchrung des Projekts ben\u00f6tigen. Aber wie genau bestimmen Sie diese Rollen, bevor Sie sie dem neuen Projekt zuweisen?<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Gem\u00e4\u00df dem Standard des international bekannten Project Management Institute, PMBOK\u00ae, <\/span><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/de\/projektleitung\/ressourcenplanung-im-projektmanagement\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Ressourcenplanung<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> ist \"die Festlegung, welche Ressourcen (Personal, Ausr\u00fcstung, Material usw.) in welcher Menge f\u00fcr die Durchf\u00fchrung der Projektaktivit\u00e4ten eingesetzt werden sollen\".<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Mit einer <a href=\"https:\/\/www.projectmanager.com\/training\/what-is-a-work-breakdown-structure?msID=3a3b4e36-7937-4484-aa6b-278ff5febaa0\">Projektstrukturplan<\/a>, gesch\u00e4tzte Dauer oder historische Daten, k\u00f6nnen Sie bestimmen:<\/span><\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">eine Liste von Mitarbeitern mit den f\u00fcr die Durchf\u00fchrung eines Projekts erforderlichen F\u00e4higkeiten,<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">ihre aktuellen Buchungen und Verf\u00fcgbarkeiten,<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">ihre Verf\u00fcgbarkeit w\u00e4hrend des gesamten Projekts.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\">Sobald Sie eine Liste von Mitarbeitern erstellt haben, die Sie buchen k\u00f6nnen, ohne dass es zu Terminkonflikten kommt, k\u00f6nnen Sie sie Ihrem Projekt zuweisen.<\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><strong>Effiziente Planung k\u00fcnftiger Projekte als grundlegendes Ziel der Projektressourcenplanung<\/strong><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\">Sie verf\u00fcgen \u00fcber umfassende Pl\u00e4ne f\u00fcr alle von Ihnen durchgef\u00fchrten Projekte und haben eine Vorstellung davon, wie Sie Ihre Ressourcen im Moment nutzen k\u00f6nnen.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span data-preserver-spaces=\"true\">Wenn Ihr Unternehmen neue Projekte gewinnt, k\u00f6nnen Sie jetzt schnell die folgenden Fragen beantworten:<\/span><\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li><span data-preserver-spaces=\"true\">Sind Sie in der Lage, diese Projekte durchzuf\u00fchren, ohne z. B. mehr Personal einzustellen (sei es intern oder als Freiberufler)?\u00a0<\/span><\/li>\n<li><span data-preserver-spaces=\"true\">Wann k\u00f6nnen Sie beginnen und wie wirkt sich das auf Ihr Endergebnis aus? Sie k\u00f6nnen das \u00fcberpr\u00fcfen, indem Sie z. B. die Rentabilit\u00e4t Ihres Projekts berechnen, aber auch die Kosten f\u00fcr m\u00f6gliche Einstellungsverfahren.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2 style=\"text-align: justify;\"><strong>Projekt-Onboarding als Teil eines effektiven Projektressourcenmanagements<\/strong><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\"><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/de\/projektleitung\/projekt-onboarding\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Projekt-Einf\u00fchrung<\/a> ist ein wichtiger Teil von <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/de\/projektleitung\/projektressourcenmanagement\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">effektives Ressourcenmanagement<\/a>. Stellen Sie Ihren Teammitgliedern die Ziele, Vorgaben und Ergebnisse des Projekts vor, an dem sie arbeiten werden. Eine solche Strategie wird die <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/de\/teamgluck\/projekttransparenz\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Projekttransparenz<\/a> und helfen Ihnen, als PM Vertrauen in Ihr Team aufzubauen.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Dieser Teil des Prozesses besteht aus 4 Schritten:<\/span><\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Weitergabe von Projektinformationen an das Team - zu den Dokumenten, die Sie verwenden k\u00f6nnen, geh\u00f6rt eine Liste der zu erbringenden Leistungen (z. B., <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Dokument mit Gesch\u00e4ftsanforderungen<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">), Projektzeitplan, aktuelles Statement of Work (<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">SOW<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">), und w\u00f6chentlicher Projektstatusbericht.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Weisen Sie Teammitglieder dem richtigen Projekt in der <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Ressourcenmanagement-Tool<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> die Sie verwenden (sofern Sie dies nicht bereits getan haben).<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Richten Sie Tools f\u00fcr die Zusammenarbeit und Kommunikationskan\u00e4le ein und gew\u00e4hren Sie den Teammitgliedern Zugang zu den Tools, die sie w\u00e4hrend der Arbeit am Projekt ben\u00f6tigen.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Halten Sie eine Einf\u00fchrungsveranstaltung ab.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2 id=\"4\" style=\"text-align: justify;\"><strong>Techniken zur Projekt- und Ressourcenplanung<\/strong><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Um den Zeitplan des Projekts, die verf\u00fcgbaren Ressourcen und den Umfang aufeinander abzustimmen, verwenden Sie die Ressourcenplanung. Sie ist von entscheidender Bedeutung, da sie Ihnen sagt, wann genau Sie bestimmte Ressourcen ben\u00f6tigen, so dass Sie Ihre Buchungen entsprechend planen k\u00f6nnen. Denken Sie daran, die Verf\u00fcgbarkeit von Ressourcen im Auge zu behalten, wenn Sie Mitarbeiter f\u00fcr Projekte zuweisen.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Es gibt mehrere <\/span><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/de\/projektleitung\/projektplanungstechniken\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Projektplanungstechniken<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> k\u00f6nnen Sie verwenden:<\/span><\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><strong>A. Methode des kritischen Pfades<\/strong><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Die <\/span><a href=\"https:\/\/hbr.org\/1963\/09\/the-abcs-of-the-critical-path-method\"><span style=\"font-weight: 400;\">Methode des kritischen Pfades<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> (CPM) ist eine Technik, mit der sich die l\u00e4ngste Zeit ermitteln l\u00e4sst, die das Projekt bis zum Abschluss ben\u00f6tigen wird. Indem Sie alle Aufgaben auflisten und sie als kritisch und unkritisch einstufen, k\u00f6nnen Sie den Zeitplan berechnen und die Abh\u00e4ngigkeiten zwischen den Aufgaben markieren.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Um einen Aufgabenablauf mit der CPM-Methode zu erstellen, ben\u00f6tigen Sie:<\/span><\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">den Umfang eines Projekts,<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">eine Liste aller f\u00fcr die Fertigstellung erforderlichen Aufgaben.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><strong>B. Technik der Programmbewertung und -\u00fcberpr\u00fcfung<\/strong><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\"><a href=\"https:\/\/www.techopedia.com\/definition\/12112\/program-evaluation-and-review-technique-pert\"><span style=\"font-weight: 400;\">Technik der Programmbewertung und -\u00fcberpr\u00fcfung<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> (PERT) ist eine Methode, die der CPM-Methode \u00e4hnelt, bei der jedoch eine gewichtete durchschnittliche Dauer anstelle von Sch\u00e4tzungen verwendet wird, um m\u00f6gliche Zeitrahmen zu berechnen.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Bei der Verwendung von PERT m\u00fcssen Sie auch eine Liste von Aufgaben mit den zwischen ihnen bestehenden Abh\u00e4ngigkeiten erstellen, einschlie\u00dflich der Meilensteine und der gesch\u00e4tzten Dauer f\u00fcr jede Aufgabe. Auf der Grundlage dieser Informationen k\u00f6nnen Sie den Zeitplan Ihres Projekts auf drei Vertrauensniveaus sch\u00e4tzen:<\/span><\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Optimistischer Zeitplan<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Wahrscheinlichster Zeitpunkt<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Pessimistisches Timing<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-medium aligncenter\" src=\"https:\/\/media.giphy.com\/media\/cApRuznZiLJo246DmE\/giphy.gif\" alt=\"Um die f\u00fcr den Abschluss von Projekten erforderlichen Ressourcen zu beschaffen, muss ein Ressourcenmanager \u00fcber umfassende Kenntnisse verf\u00fcgen\" width=\"480\" height=\"270\" \/><\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><strong>C. Schnelles Tracking<\/strong><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Die Schnellverfolgung ist eine einfache Planungstechnik, die von Projektmanagern eingesetzt wird, um zu bestimmen, welche Aufgaben gleichzeitig erledigt werden k\u00f6nnen. Wenn Sie die Abh\u00e4ngigkeiten zwischen den Projektaufgaben kennen, wissen Sie, f\u00fcr welche Aufgaben andere Aufgaben vorher erledigt werden m\u00fcssen. Ebenso k\u00f6nnen Sie Aufgaben auflisten, die sich zumindest teilweise \u00fcberschneiden k\u00f6nnen, so dass Sie die Projektabwicklung beschleunigen k\u00f6nnen.<\/span><\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><strong>D. Absturz<\/strong><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Wenn das Fast-Tracking nicht die gew\u00fcnschte Zeitersparnis gebracht hat, k\u00f6nnen Sie die Crashing-Technik anwenden. Das hat allerdings seinen Preis, denn Sie m\u00fcssen Zeit hinzuf\u00fcgen, um das Projekt zu beschleunigen. Dies kann z. B. durch bezahlte \u00dcberstunden geschehen, wodurch die Projektkosten h\u00f6her ausfallen, die Frist aber dennoch eingehalten werden kann.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">\u00a0<\/p>\n<h2 id=\"5\" style=\"text-align: justify;\"><strong>Messung und Berichterstattung<\/strong><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Auf der Grundlage der Daten, die Sie durch die Implementierung des Ressourcenmanagements sammeln, wie z. B. gebuchte Zeiten, Zeiteintr\u00e4ge und Verf\u00fcgbarkeit der Mitarbeiter, k\u00f6nnen Sie deren Leistung und andere Gesch\u00e4ftskennzahlen messen.<\/span><\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><strong>Messung der Ressourcennutzung<\/strong><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\"><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/de\/projektleitung\/wie-man-die-ressourcennutzung-misst\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Messung der Ressourcennutzung<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> durch Befolgung einer einfachen Formel:<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><i><span style=\"font-weight: 400;\">Ressourcenauslastung = Belegte Zeit \/ Verf\u00fcgbare Zeit<\/span><\/i><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Unabh\u00e4ngig davon, ob Sie eine Tabellenkalkulation oder ein Ressourcenmanagement-Tool verwenden, k\u00f6nnen Sie damit die Buchungen mit der Verf\u00fcgbarkeit vergleichen. Die daraus resultierende Metrik zeigt Ihnen, ob Sie die Zeit Ihrer Mitarbeiter effizient nutzen oder ob sie \u00fcber- oder unterausgelastet sind.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Ebenso k\u00f6nnen Sie diese Kennzahl verwenden, um die abrechenbare Zeit mit der erfassten Arbeitszeit der Mitarbeiter zu vergleichen. Auf diese Weise k\u00f6nnen Sie feststellen, ob Sie Ihre Ressourcen produktiv nutzen.<\/span><\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><strong>Berechnung des Projektbudgets<\/strong><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Wenn Sie Buchungs- und Stundenzetteldaten sammeln, k\u00f6nnen Sie <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">das Budget f\u00fcr Ihr Projekt zu berechnen<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">auch. Sie k\u00f6nnen sie sogar verwenden, um das Budget w\u00e4hrend des gesamten Projekts zu verfolgen und zu sehen, ob Sie die veranschlagten Kosten einhalten oder nicht.<\/span><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-10489 size-full\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/05\/09115249\/timesheets_8_compare_estimates.jpg\" alt=\"\" width=\"1958\" height=\"1092\" \/><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">So k\u00f6nnen Sie beispielsweise Buchungen mit Stundenzetteln vergleichen, um festzustellen, ob die erfasste Arbeitszeit mit Ihren Sch\u00e4tzungen \u00fcbereinstimmt oder nicht. Wenn Sie die Stundens\u00e4tze Ihrer Mitarbeiter kennen, k\u00f6nnen Sie anschlie\u00dfend die tats\u00e4chlichen Kosten f\u00fcr die von ihnen f\u00fcr das Projekt aufgewendete Zeit berechnen, um das tats\u00e4chliche Budget zu ermitteln.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span data-preserver-spaces=\"true\">Auch hier k\u00f6nnen Sie eine Tabellenkalkulation verwenden, aber es ist viel bequemer, ein Ressourcenmanagement-Tool mit\u00a0<\/span><a class=\"_e75a791d-denali-editor-page-rtfLink\" href=\"https:\/\/teamdeck.io\/de\/berichte\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span data-preserver-spaces=\"true\">Berichtsfunktionen<\/span><\/a><span data-preserver-spaces=\"true\">.<\/span><\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\"><strong>Fangen Sie noch heute an, Ihre Teams effizienter zu verwalten - nutzen Sie ein Ressourcenmanagement-System<\/strong><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Projekt <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/de\/werkzeugkasten\/geld-sparen-mit-ressourcenmanagement\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Ressourcenmanagement spart Geld<\/a>. Auch wenn es auf den ersten Blick kompliziert erscheinen mag, ist es gar nicht so schwer, wenn man es erst einmal verstanden hat. Machen Sie es zu einem Teil des Projektmanagementprozesses Ihres Teams und setzen Sie immer die richtigen Ressourcen zur richtigen Zeit ein.\u00a0<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Sie k\u00f6nnen sich eine Menge Arbeit ersparen, wenn Sie ein Ressourcenmanagementsystem einf\u00fchren. Teamdeck ist ein Beispiel f\u00fcr ein solches System <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/de\/\">Software f\u00fcr die Verwaltung von Projektressourcen<\/a>die Ressourcenplanung, Zeiterfassung, Urlaubsverwaltung und benutzerdefinierte Berichte kombiniert. Mit diesem Tool k\u00f6nnen Sie ganz einfach Buchungen hinzuf\u00fcgen, Zeiteintr\u00e4ge erfassen, den Kalender verwalten und anpassen und zus\u00e4tzlich zu diesen Daten Kennzahlen Ihrer Wahl berechnen.<\/span><\/p>\n<p>Willst du ein <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/de\/teamdeck\/effizientes-ressourcenmanagement-teamdeck\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">effizienter Ressourcenmanager<\/a>? Suche nach <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/de\/projektleitung\/freie-ressourcen-projektleiter-2020\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">kostenlose Ressourcen f\u00fcr Projektmanager<\/a>? M\u00f6chten Sie wissen <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/de\/teamdeck\/warum-unternehmen-teamdeck-wahlen\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">warum Unternehmen Teamdeck w\u00e4hlen<\/a> als ihre Mail-L\u00f6sung f\u00fcr das Projektressourcenmanagement? Ich wei\u00df immer noch nicht, warum Projekt <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/de\/projektleitung\/warum-ressourcenmanagement-wichtig-ist\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Ressourcenmanagement ist wichtig<\/a>?<\/p>\n<div class=\"vc_row wpb_row vc_row-fluid redl-row-section feature-row vc_custom_1574416816256 vc_row-o-equal-height vc_row-o-content-middle vc_row-flex padding-medium bgv-default bgh-default halign-center\"><\/div><div class=\"vc_row wpb_row vc_row-fluid redl-row-section vc_row-o-content-middle vc_row-flex padding-default bgv-default bgh-default halign-default\"><div class=\"wpb_column vc_column_container text-center vc_col-sm-12 padding-default bgv-default bgh-default halign-center\"><div class=\"vc_column-inner\"><div class=\"wpb_wrapper\">\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<h2 class=\"ql-align-center\" style=\"text-align: center;\"><strong>Suchen Sie ein System zur Verwaltung von Projektressourcen?<\/strong><\/h2>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<a class=\"redl-btn   vc_custom_1596025898618 redl-btn-medium redl-btn-69e356417d9ac btn-icon-left redl-btn redl-btn-two vc_custom_1551260371526 redl-btn-medium redl-btn-5f2168a4adf5d btn-hover-one btn-icon-right signup-top\" href=\"https:\/\/app.teamdeck.io\/register\">Kostenlose 30-Tage-Testversion anfordern<\/a><div class=\"vc_empty_space\"   style=\"height: 32px\" ><span class=\"vc_empty_space_inner\"><\/span><\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Wenn Sie ein Projekt leiten, verwalten Sie nicht nur die Aufgaben, die zur Durchf\u00fchrung des Projekts erforderlich sind. 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