{"id":4572,"date":"2019-01-23T12:49:51","date_gmt":"2019-01-23T10:49:51","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=4572"},"modified":"2023-05-09T13:31:41","modified_gmt":"2023-05-09T11:31:41","slug":"human-resources-forecasting","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/de\/hr\/prognose-der-humanressourcen\/","title":{"rendered":"Personalbedarfsprognose mit Teamdeck"},"content":{"rendered":"<div class=\"vc_row wpb_row vc_row-fluid redl-row-section padding-default bgv-default bgh-default halign-default\"><div class=\"wpb_column vc_column_container text-left vc_col-sm-12 padding-default bgv-default bgh-default halign-default\"><div class=\"vc_column-inner\"><div class=\"wpb_wrapper\">\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<div class=\"yoast-breadcrumbs\"><span><span><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/de\/\">Startseite<\/a><\/span> \" <span class=\"breadcrumb_last\" aria-current=\"page\">Personalbedarfsprognose mit Teamdeck<\/span><\/span><\/div>\n<p data-pm-slice=\"1 1 &#091;&#093;\"><strong>Wie wir weiter unten lesen k\u00f6nnen, basiert laut dem Institute of Business Forecasting and Planning jede Entscheidung und jede Handlung - nicht unbedingt bewusst - auf der Ressourcenprognose. Dieser Artikel basiert auf den Erfahrungen des B\u00fcroleiters und des Leiters der Finanzabteilung.<\/strong><\/p>\n<p data-pm-slice=\"1 3 &#091;&#093;\">Der Artikel enth\u00e4lt:<\/p>\n<ul>\n<li>Ein Vergleich der Definitionen f\u00fcr die Personalprognose<\/li>\n<li>Prognosebericht zur Teamauslastung<\/li>\n<li>Trendanalyse und hilfreiche Rolle der <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/de\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Ressourcenmanagement-Software<\/a> Ressourcenprognose<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Zusammen mit unseren G\u00e4sten Piotr und Iwona m\u00f6chte ich Ihnen zeigen, dass ein <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/de\/werkzeugkasten\/ressourcenplaner-wie-man-auswahlt\/\">Ressourcen-Planer<\/a> kann Daten liefern, um dieses Verst\u00e4ndnis zu vertiefen und folglich zuverl\u00e4ssigere Prognosen zu erstellen. <\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><div class=\"vc_row wpb_row vc_row-fluid redl-row-section padding-default bgv-default bgh-default halign-default\"><div class=\"wpb_column vc_column_container text-left vc_col-sm-6 padding-default bgv-default bgh-default halign-default\"><div class=\"vc_column-inner\"><div class=\"wpb_wrapper\">\n\t<div  class=\"wpb_single_image wpb_content_element vc_align_center\">\n\t\t\n\t\t<figure class=\"wpb_wrapper vc_figure\">\n\t\t\t<div class=\"vc_single_image-wrapper   vc_box_border_grey\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"300\" height=\"300\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/01\/23121223\/iwona_lpb-300x300.jpg\" class=\"vc_single_image-img attachment-medium\" alt=\"Die Verwaltung der Humanressourcen ist Aufgabe der Unternehmensleiter, der Personalabteilung und der Menschen mit pers\u00f6nlichen und beruflichen Qualit\u00e4ten.\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/01\/23121223\/iwona_lpb-300x300.jpg 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/01\/23121223\/iwona_lpb-150x150.jpg 150w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/01\/23121223\/iwona_lpb.jpg 377w\" sizes=\"auto, (max-width: 300px) 100vw, 300px\" \/><\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<p><strong>Iwona Marciniak<\/strong> - B\u00fcroleiterin bei Le Polish Bureau, der technischen Abteilung einer renommierten Produktionsfirma, UNIT9.<\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><div class=\"wpb_column vc_column_container text-left vc_col-sm-6 padding-default bgv-default bgh-default halign-default\"><div class=\"vc_column-inner\"><div class=\"wpb_wrapper\">\n\t<div  class=\"wpb_single_image wpb_content_element vc_align_center\">\n\t\t\n\t\t<figure class=\"wpb_wrapper vc_figure\">\n\t\t\t<div class=\"vc_single_image-wrapper   vc_box_border_grey\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"300\" height=\"300\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/01\/23121454\/piotr_app-300x300.jpg\" class=\"vc_single_image-img attachment-medium\" alt=\"Strategische Personalplanung, Trendanalyse, Gesch\u00e4ftswachstum h\u00e4ngen auch vom Leiter der Finanzabteilung ab\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/01\/23121454\/piotr_app-300x300.jpg 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/01\/23121454\/piotr_app-150x150.jpg 150w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/01\/23121454\/piotr_app.jpg 376w\" sizes=\"auto, (max-width: 300px) 100vw, 300px\" \/><\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400;\"><strong>Piotr Bandosz<\/strong> - Leiterin der Abteilung Finanzen und Personal bei Apptension, einem 50-k\u00f6pfigen kreativen Softwarehaus mit Sitz in Pozna\u0144, Polen. <\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><div class=\"vc_row wpb_row vc_row-fluid redl-row-section padding-default bgv-default bgh-default halign-default\"><div class=\"wpb_column vc_column_container text-left vc_col-sm-12 padding-default bgv-default bgh-default halign-default\"><div class=\"vc_column-inner\"><div class=\"wpb_wrapper\">\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<h2 data-pm-slice=\"1 1 &#091;&#093;\"><strong>Die Geschichte nutzen, um die Zukunft vorherzusagen - ein paar Worte, bevor wir \u00fcber HR-Prognosen sprechen\u00a0<\/strong><\/h2>\n<blockquote>\n<p><span data-color=\"var(--green-10)\">\"(...) ob Sie sich dessen bewusst sind oder nicht, praktisch jede gesch\u00e4ftliche Entscheidung und jeder Prozess basiert auf einer Prognose.\"<\/span><\/p>\n<p>(Institut f\u00fcr Wirtschaftsprognose und Planung)<\/p>\n<\/blockquote>\n<p><span data-color=\"var(--green-10)\">Es ist nat\u00fcrlich wahr, dass es ohne die Vergangenheit keine Zukunft gibt - hochtrabend gesagt. Aber um es noch deutlicher zu sagen: Jede Vorhersage - auch im Privatleben - beruht auf einer Mischung aus Daten (aus eigener Erfahrung und von Kollegen oder unterst\u00fctzenden Instrumenten) und Phantasie.<\/span><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-9608 size-full\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/03\/09143301\/booking_3_plan_forecast.jpg\" alt=\"\" width=\"1125\" height=\"368\" \/><\/p>\n<p><span data-color=\"var(--green-10)\">Die Gestaltung der Zukunft oder auch nur die Umsetzung gesetzter Ziele und die Bew\u00e4ltigung von Aufgaben und Herausforderungen, die sich auf dem Weg zum Erfolg ergeben, basieren immer auf und enthalten Elemente wie Daten und Erfahrungen, die helfen, Probleme zu l\u00f6sen und die richtige Richtung zu w\u00e4hlen.<\/span><\/p>\n<blockquote>\n<p><span data-color=\"var(--green-10)\">(...) Prognosen sind der Versuch, zuk\u00fcnftige Ergebnisse auf der Grundlage vergangener Ereignisse und der Erkenntnisse des Managements vorherzusagen.<\/span><\/p>\n<p><span data-color=\"var(--green-10)\">(WoltersKluwer.com)<\/span><\/p>\n<\/blockquote>\n<p><span data-color=\"var(--green-10)\">Prognosen - egal, ob es sich um das Wetter, das Verhalten von Menschen oder Tieren, um Finanzen, Unternehmen oder einfach nur um Humanressourcen handelt - sind ein Prozess, bei dem Daten, Erkenntnisse und Erfahrungen genutzt werden, um Vorhersagen zu treffen und Vorbereitungen zu treffen, damit ein bestimmter Bedarf oder ein Gesch\u00e4ftsbedarf gedeckt werden kann - um es kurz zu machen.<\/span><\/p>\n<p><span data-color=\"var(--green-10)\">Wie werden die Daten zur Unterst\u00fctzung von HR-Prognoseentscheidungen erfasst?<\/span><\/p>\n<h2 data-pm-slice=\"1 1 &#091;&#093;\"><strong>Von der Bedeutung zum Handeln - Verst\u00e4ndnis von HR-Prognosen<\/strong><\/h2>\n<p><span data-color=\"var(--green-10)\">Mit dem oben Gesagten im Hinterkopf k\u00f6nnen wir die Bedeutung der Personalprognose vorhersagen.<\/span><\/p>\n<blockquote>\n<p><span data-color=\"var(--green-10)\">Bei der Personalprognose handelt es sich um die Ermittlung oder Prognose des Personalbedarfs eines Unternehmens anhand vorhandener Daten.<\/span><\/p>\n<p><span data-color=\"var(--green-10)\">(the-definition.com)<\/span><\/p>\n<\/blockquote>\n<p><span data-color=\"var(--green-10)\">In diesem Sinne liegt die Betonung auf der Sicherstellung einer ausreichenden und erwarteten Anzahl und entsprechend qualifizierter Mitarbeiter - erwartet aus Sicht des Unternehmens oder der Wirtschaft. Das Ziel besteht darin, die Kontinuit\u00e4t des Gesch\u00e4ftsbetriebs zu gew\u00e4hrleisten und den Gesch\u00e4ftsbedarf nur dank qualifizierter Mitarbeiter zu decken.<\/span><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-medium\" src=\"https:\/\/media.giphy.com\/media\/jsm7XMcyeTFJE4vHzO\/giphy.gif\" alt=\"Grundlegende Prognosetechniken sind Bestandteil wachstumsorientierter Unternehmen\" width=\"480\" height=\"268\" \/><\/p>\n<p><span data-color=\"var(--green-10)\">Diese Bedeutung kommt der Kapazit\u00e4tsplanung sehr nahe - ein sehr beliebter Begriff unter Ressourcen- und Projektmanagern. F\u00fcr sie geht es bei der Kapazit\u00e4tsplanung darum, die richtige Anzahl von (gut ausgebildeten und qualifizierten) Mitarbeitern zu haben, die das Projekt oder die Aufgabe erfolgreich abschlie\u00dfen k\u00f6nnen.<\/span><\/p>\n<p><span data-color=\"var(--green-10)\">Personalprognosen sind also... Vorhersagen von Angebot und Nachfrage. Sie kann sich auf eine bestimmte Anzahl von Arbeitnehmern, auf erwartete bestimmte F\u00e4higkeiten oder auf die B\u00fcroausstattung beziehen. Im Personalwesen bedeutet Prognose:<\/span><\/p>\n<blockquote>\n<p><span data-color=\"var(--green-10)\">Bewertung der Mitarbeiterzahl und Berechnung der F\u00e4higkeiten, Ausr\u00fcstung und Ressourcen, die erforderlich sind, um die Bed\u00fcrfnisse der Mitarbeiter zu erf\u00fcllen und die Unternehmensziele zu erreichen.<\/span><\/p>\n<p>(rovva.com)<\/p>\n<\/blockquote>\n<p><span data-color=\"var(--green-10)\">Kommt Ihnen das bekannt vor, wenn wir die obigen Definitionen mit denen der Ressourcenplanung oder sogar des Ressourcenmanagements vergleichen?<\/span><\/p>\n<p><span data-color=\"var(--green-10)\">Zusammenfassend l\u00e4sst sich sagen, dass die Personalprognose ein Prozess ist, bei dem auf der Grundlage von Daten, den Bed\u00fcrfnissen des Unternehmens und den derzeitigen Mitarbeitern des Unternehmens sowie deren Engagement und Produktivit\u00e4tsindikatoren vorhergesagt wird, wer besch\u00e4ftigt werden sollte. Besch\u00e4ftigt im Sinne von Beherrschung und Arbeitskraft. Die Personalprognose zielt darauf ab, die Anforderungen k\u00fcnftiger Projekte zu erf\u00fcllen. Im Grunde handelt es sich um einen Vorgang, der das richtige Verst\u00e4ndnis der Vorg\u00e4nge in Ihrem Unternehmen voraussetzt.<\/span><\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\"><strong>Prognosebericht zur Teamauslastung<\/strong><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Piotr ist einer der ersten Teamdeck-Nutzer, der die App seit dem Start der Beta-Version verwendet. Kein Wunder, dass er ein paar Favoriten entwickelt hat, wenn es darum geht, die Arbeit zu automatisieren und aus den Daten einen Nutzen zu ziehen. Einer seiner bevorzugten Berichte ist eine 3-Monats-Produktionsprognose.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Sie basiert auf der zuk\u00fcnftigen Verf\u00fcgbarkeit des Teams sowie auf bereits vergebenen Projektbuchungen. <\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t<div  class=\"wpb_single_image wpb_content_element vc_align_center\">\n\t\t\n\t\t<figure class=\"wpb_wrapper vc_figure\">\n\t\t\t<div class=\"vc_single_image-wrapper   vc_box_border_grey\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"960\" height=\"331\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/01\/23122954\/human_resources_forecasting.25-960x331.png\" class=\"vc_single_image-img attachment-large\" alt=\"HR-Prognose und HR-Planung auf der Grundlage von Kausalfaktoren\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/01\/23122954\/human_resources_forecasting.25-960x331.png 960w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/01\/23122954\/human_resources_forecasting.25-300x104.png 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/01\/23122954\/human_resources_forecasting.25-768x265.png 768w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/01\/23122954\/human_resources_forecasting.25.png 1211w\" sizes=\"auto, (max-width: 960px) 100vw, 960px\" \/><\/div><figcaption class=\"vc_figure-caption\">Strategische Personalplanung mit Teamdeck.io - der Software f\u00fcr Ressourcenplanung<\/figcaption>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<blockquote>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\"><strong>TIPP:<\/strong> Verwenden Sie eine Funktion namens <\/span><strong><i>Benutzerdefiniertes Formelfeld hinzuf\u00fcgen<\/i><\/strong><span style=\"font-weight: 400;\"> um die Spalte Auslastung zu erstellen.<\/span><\/p>\n<\/blockquote>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t<div  class=\"wpb_single_image wpb_content_element vc_align_center\">\n\t\t\n\t\t<figure class=\"wpb_wrapper vc_figure\">\n\t\t\t<div class=\"vc_single_image-wrapper   vc_box_border_grey\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"344\" height=\"269\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/01\/23123000\/human_Resources_forecasting-3.png\" class=\"vc_single_image-img attachment-large\" alt=\"Produktionsprognosen und der k\u00fcnftige Personalbedarf k\u00f6nnen nicht allein durch Personalprognosetechniken sichergestellt werden.\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/01\/23123000\/human_Resources_forecasting-3.png 344w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/01\/23123000\/human_Resources_forecasting-3-300x235.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 344px) 100vw, 344px\" \/><\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">In seiner Position als Head of Finance &amp; People kann Piotr diesen Bericht f\u00fcr beide Aspekte seiner Arbeit nutzen. Er verschafft ihm einen soliden \u00dcberblick \u00fcber die geplante Produktionspipeline von Apptension: Wenn die Auslastungswerte niedriger sind als erwartet, kann er mit dem Vertriebsteam sprechen und sehen, ob es in den kommenden Wochen Potenzial f\u00fcr weitere Gesch\u00e4ftsabschl\u00fcsse gibt. <\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<blockquote>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\"><strong>TIPP<\/strong>: Sie k\u00f6nnen verschiedene Arten von Buchungen mit Tags kennzeichnen, z.B. \"tentativ\" f\u00fcr Buchungen, die noch nicht best\u00e4tigt sind, f\u00fcr die aber bereits einige Vorkehrungen getroffen wurden. <\/span><\/p>\n<\/blockquote>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<h2 style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\"><strong>Diese einfache Tabelle ist auch eine gute Anregung f\u00fcr die Personalprognose<\/strong><\/span><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Piotr kann die Auslastung von bestimmten Personen oder Abteilungen analysieren. Auf diese Weise wei\u00df er, welche Funktionen in K\u00fcrze besonders gefragt sein werden, und kann die Einstellungsprozesse entsprechend planen.<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<blockquote>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\"><strong>TIPP<\/strong>: Benutzerdefinierte Felder funktionieren wie Tags f\u00fcr Projekte und Personen in Teamdeck. Sie erleichtern das Sortieren Ihrer Daten nach Kategorien, z.B. nach Abteilungen. Sowohl Iwona als auch Piotr haben ihren Teammitgliedern ein \"Jobtitel\"-Tag hinzugef\u00fcgt, um sie nach F\u00e4higkeiten zu filtern. <\/span><\/p>\n<\/blockquote>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t<div  class=\"wpb_single_image wpb_content_element vc_align_center\">\n\t\t\n\t\t<figure class=\"wpb_wrapper vc_figure\">\n\t\t\t<div class=\"vc_single_image-wrapper   vc_box_border_grey\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"743\" height=\"424\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/01\/23122957\/human_resources_forecasting.42.png\" class=\"vc_single_image-img attachment-large\" alt=\"HR-Prognosen helfen bei der Vorhersage des Bedarfs und der Anzahl der ben\u00f6tigten Mitarbeiter\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/01\/23122957\/human_resources_forecasting.42.png 743w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/01\/23122957\/human_resources_forecasting.42-300x171.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 743px) 100vw, 743px\" \/><\/div><figcaption class=\"vc_figure-caption\">HR-Prognosetechniken reichen manchmal nicht aus, um das Projekt durchzusetzen<\/figcaption>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Ein Blick auf die obige Tabelle zeigt, dass die Kreativabteilung f\u00fcr die kommenden Monate zwar insgesamt gut ausgelastet zu sein scheint, aber die Aufschl\u00fcsselung der Daten zeigt, dass wir Hilfe bei der Texterstellung gebrauchen k\u00f6nnten, da Luisa viel zu tun hat. <\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Die 3-Monats-Prognose ist auch hilfreich, wenn es darum geht, einzusch\u00e4tzen, ob eine bestimmte Rolle f\u00fcr einen l\u00e4ngeren Zeitraum ben\u00f6tigt wird oder ob es sich um eine kurze T\u00e4tigkeit handelt, die besser f\u00fcr einen Freiberufler geeignet ist. <\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><div class=\"vc_row wpb_row vc_row-fluid redl-row-section padding-default bgv-default bgh-default halign-default\"><div class=\"wpb_column vc_column_container text-left vc_col-sm-12 padding-default bgv-default bgh-default halign-default\"><div class=\"vc_column-inner\"><div class=\"wpb_wrapper\">\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<h2 style=\"text-align: justify;\"><strong>Personalprognosen auf der Grundlage historischer Daten<\/strong><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Iwona weist darauf hin, dass der Zugang zu historischen Daten auch \u00e4u\u00dferst n\u00fctzlich ist, wenn es darum geht, k\u00fcnftige Einstellungsprozesse zu optimieren. Die Analyse von Daten aus den vergangenen Monaten und Jahren erm\u00f6glicht es, Trends in den Daten zu erkennen und genauere Vorhersagen zu treffen. So stellte sich beispielsweise heraus, dass bestimmte Qualifikationen in bestimmten Monaten st\u00e4rker gefragt waren. Da das Team nun in der Lage ist, einen bevorstehenden Einstellungsbedarf vorherzusagen, kann der Prozess im Voraus geplant werden. <\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Wenn Sie nicht gen\u00fcgend Daten haben, um die vergangenen Jahre zu analysieren, kann Ihnen auch ein Blick auf die j\u00fcngste Vergangenheit helfen. Der Bericht \u00fcber die historischen Daten basiert auf den Stundenzetteln der Mitarbeiter und hat, wie Iwona selbst zugibt, \"etwa 5 Minuten gedauert, um ihn zu erstellen\". <\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t<div  class=\"wpb_single_image wpb_content_element vc_align_center\">\n\t\t\n\t\t<figure class=\"wpb_wrapper vc_figure\">\n\t\t\t<div class=\"vc_single_image-wrapper   vc_box_border_grey\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"607\" height=\"539\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/01\/23123007\/historical_data1.png\" class=\"vc_single_image-img attachment-large\" alt=\"Organisations- und Vertretungspl\u00e4ne f\u00fcr den k\u00fcnftigen Bedarf k\u00f6nnen nur auf Daten aus der Vergangenheit beruhen\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/01\/23123007\/historical_data1.png 607w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/01\/23123007\/historical_data1-300x266.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 607px) 100vw, 607px\" \/><\/div><figcaption class=\"vc_figure-caption\">HR-Prognosen auf der Grundlage historischer Daten<\/figcaption>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400;\">Der Bericht von Iwona besteht aus drei Spalten: <\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Nachdem Sie jede Kategorie erweitert haben, k\u00f6nnen Sie die Monate und dann die Personen sehen (verwenden Sie die <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">Gruppierung<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\"> Option, um die Daten in diese Reihenfolge zu bringen) <\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Stundenzettel, die direkt aus Teamdeck gezogen werden - <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/de\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Ressourcenmanagement-Software<\/a><\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Anzahl der Personen, die ben\u00f6tigt werden, um die in der zweiten Spalte angegebene Anzahl von Stunden zu leisten<\/span><\/li>\n<\/ul>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<blockquote>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\"><strong>TIPP:<\/strong> Die Spalte <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">Menschen<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\"> ist die so genannte benutzerdefinierte Berechnung und die folgende Formel:<br \/><\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">Personen = Zeiterfassungsb\u00f6gen \/ 60 \/ 168 <\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\"><br \/><\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Warum 168? Das ist die durchschnittliche Anzahl der Stunden im Arbeitsmonat. Diese Zahl kann von Land zu Land unterschiedlich sein - verwenden Sie den Wert, der in Ihrem Fall am sinnvollsten ist.<\/span><\/p>\n<\/blockquote>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<p><span style=\"font-weight: 400;\">Dieser Bericht ist sehr aufschlussreich, wenn Sie die Zeilen erweitern und die monatliche Arbeitsbelastung mit der Anzahl der tats\u00e4chlich besch\u00e4ftigten Mitarbeiter vergleichen. <\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t<div  class=\"wpb_single_image wpb_content_element vc_align_center\">\n\t\t\n\t\t<figure class=\"wpb_wrapper vc_figure\">\n\t\t\t<div class=\"vc_single_image-wrapper   vc_box_border_grey\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"544\" height=\"466\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/01\/23123009\/historical_Data2.png\" class=\"vc_single_image-img attachment-large\" alt=\"Zeiterfassungssoftware f\u00fcr Mitarbeiter und Funktion zur Erfassung der aufgewendeten Zeit\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/01\/23123009\/historical_Data2.png 544w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/01\/23123009\/historical_Data2-300x257.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 544px) 100vw, 544px\" \/><\/div><figcaption class=\"vc_figure-caption\">Teamdeck&#039;s Online-Zeiterfassungs-Software<\/figcaption>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Was Sie auf dem Bild sehen, ist eine Aufschl\u00fcsselung der monatlichen Stundenzettel eines fiktiven UX-Teams. Es sind drei Personen an Bord, und f\u00fcr die meiste Zeit ist es genau die richtige Menge, um die Arbeit zu erledigen (der Wert der <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">Menschen <\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">Spalte nicht mehr als 3). Der Dezember schien jedoch f\u00fcr das UX-Team sehr arbeitsreich zu sein. Alle Teammitglieder haben mehr Zeit als \u00fcblich aufgewendet, und die Berechnung zeigt, dass mehr als drei Personen (tats\u00e4chlich 3,43) erforderlich w\u00e4ren, um diese Arbeit innerhalb des regul\u00e4ren Zeitrahmens abzuschlie\u00dfen. <\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Es k\u00f6nnte sein, dass dieser spezielle Dezember au\u00dfergew\u00f6hnlich arbeitsreich war, oder vielleicht ist es ein sich abzeichnendes Muster. Wie auch immer, Sie haben allen Grund, sich die <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/de\/projektleitung\/management-der-arbeitsbelastung-des-teams\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Arbeitsbelastung<\/a> der UX-Designer genau und planen gegebenenfalls Neueinstellungen. <\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<blockquote>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\"><strong>TIPP:<\/strong> Zeiterfassungsberichte sind auch eine gute Grundlage f\u00fcr die Berechnung der Gehaltsabrechnung Ihrer Mitarbeiter. <\/span><\/p>\n<\/blockquote>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><div class=\"vc_row wpb_row vc_row-fluid redl-row-section padding-default bgv-default bgh-default halign-default\"><div class=\"wpb_column vc_column_container text-left vc_col-sm-12 padding-default bgv-default bgh-default halign-default\"><div class=\"vc_column-inner\"><div class=\"wpb_wrapper\">\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<h2 style=\"text-align: justify;\"><strong>Herausforderungen bei der Personalprognose und wie man darauf reagieren kann<\/strong><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Es gibt mehrere Faktoren, die zu ber\u00fccksichtigen sind, wenn es darum geht <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/de\/projektleitung\/ressourcenplanung-im-projektmanagement\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Planungsressource<\/a> Nachfrage bei den Agenturen. Die Dinge \u00e4ndern sich hier schnell, sowohl in Bezug auf neue Projekte in der Produktionspipeline als auch in Bezug auf die neuen Qualifikationen, die f\u00fcr deren Umsetzung erforderlich sind. Sie m\u00fcssen sich entscheiden, ob Sie Mitarbeiter f\u00fcr Ihr Team suchen oder als Freiberufler an Projekten mitarbeiten wollen. Und dann sind da nat\u00fcrlich noch die Kosten f\u00fcr den eigentlichen Einstellungsprozess.<\/span><\/p>\n<figure style=\"width: 480px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-full\" src=\"https:\/\/media.giphy.com\/media\/3WPKHcTih1xwQ\/giphy-downsized.gif\" width=\"480\" height=\"250\" \/><figcaption class=\"wp-caption-text\">Wissen Sie, wie Sie die Herausforderungen im Zusammenhang mit der Personalprognose jetzt meistern k\u00f6nnen?<\/figcaption><\/figure>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Was ist mit den Folgen schlecht getimter Einstellungsprozesse? \u00dcberbesetzte Agenturen k\u00f6nnen leicht ihre finanzielle Liquidit\u00e4t verlieren, aber nicht gen\u00fcgend Ressourcen zu haben, kann die anstehenden Projekte gef\u00e4hrden oder sorgf\u00e4ltig aufgebaute Kundenbeziehungen besch\u00e4digen. Hier steht eindeutig eine Menge auf dem Spiel. <\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Gl\u00fccklicherweise gibt es zuverl\u00e4ssige Daten \u00fcber:<\/span><\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">best\u00e4tigte (oder im Grunde best\u00e4tigte - auf den endg\u00fcltigen Start wartende) Projekte, ihre gesch\u00e4tzte Dauer und die f\u00fcr ihre Durchf\u00fchrung erforderlichen Rollen, <\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">die k\u00fcnftige Verf\u00fcgbarkeit Ihrer Teammitglieder,<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Aufzeichnungen aus der Vergangenheit: Zeiterfassungsb\u00f6gen, <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/de\/projektleitung\/wie-man-die-ressourcennutzung-misst\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Nutzung<\/a>Sch\u00e4tzungen und tats\u00e4chliche Ergebnisse,<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">wird Ihnen enorm helfen. Eine datengest\u00fctzte Personalprognose beginnt mit der Sammlung geeigneter Erkenntnisse, vorzugsweise in Echtzeit. Die in diesem Artikel vorgestellten Analysen wurden von Teamdeck erfasst, einer Software, die ma\u00dfgeschneidert wurde, um Agenturen, Softwareh\u00e4user und Start-ups zu unterst\u00fctzen bei <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/de\/projektleitung\/leitfaden-fur-das-ressourcenmanagement\/\">Projektressourcenmanagement<\/a>. <\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Sie haben bereits ein Konto? Gehen Sie zum Bereich Berichte und erstellen Sie Ihr eigenes Analyse-Dashboard. <\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Neu bei Teamdeck? Das Einrichten eines Kontos ist kostenlos und dauert nur ein paar Minuten.<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><div class=\"vc_row wpb_row vc_row-fluid redl-row-section feature-row vc_custom_1574416816256 vc_row-o-equal-height vc_row-o-content-middle vc_row-flex padding-medium bgv-default bgh-default halign-center\"><\/div><div class=\"vc_row wpb_row vc_row-fluid redl-row-section vc_row-o-content-middle vc_row-flex padding-default bgv-default bgh-default halign-default\"><div class=\"wpb_column vc_column_container text-center vc_col-sm-12 padding-default bgv-default bgh-default halign-center\"><div class=\"vc_column-inner\"><div class=\"wpb_wrapper\">\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<h2 style=\"text-align: center;\"><strong>Behalten Sie den \u00dcberblick \u00fcber den Ressourcenbedarf Ihres Unternehmens und Ihres Teams - w\u00e4hlen Sie Teamdeck nicht nur f\u00fcr HR-Prognosen<\/strong><\/h2>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<a class=\"redl-btn   vc_custom_1596025898618 redl-btn-medium redl-btn-69e17119f05a6 btn-icon-left redl-btn redl-btn-two vc_custom_1551260371526 redl-btn-medium redl-btn-5f2168a4adf5d btn-hover-one btn-icon-right signup-top\" href=\"https:\/\/app.teamdeck.io\/register\">Kostenlose 30-Tage-Testversion anfordern<\/a><div class=\"vc_empty_space\"   style=\"height: 32px\" ><span class=\"vc_empty_space_inner\"><\/span><\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Historische Daten und geplante Eins\u00e4tze Ihres Teams sind sehr n\u00fctzlich f\u00fcr datengest\u00fctzte Personalprognosen. 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