{"id":4228,"date":"2018-11-26T14:37:40","date_gmt":"2018-11-26T12:37:40","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=4228"},"modified":"2023-05-15T13:34:13","modified_gmt":"2023-05-15T11:34:13","slug":"flexible-planning","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/de\/projektleitung\/flexible-planung\/","title":{"rendered":"Flexible Planung: 5 Tipps f\u00fcr Projektmanager"},"content":{"rendered":"<div class=\"vc_row wpb_row vc_row-fluid redl-row-section padding-default bgv-default bgh-default halign-default\"><div class=\"wpb_column vc_column_container text-left vc_col-sm-12 padding-default bgv-default bgh-default halign-default\"><div class=\"vc_column-inner\"><div class=\"wpb_wrapper\">\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<div class=\"yoast-breadcrumbs\"><span><span><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/de\/\">Startseite<\/a><\/span> \" <span class=\"breadcrumb_last\" aria-current=\"page\">Flexible Planung: 5 Tipps f\u00fcr Projektmanager<\/span><\/span><\/div>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Hatten Sie schon einmal das Gef\u00fchl, dass Sie alles im Griff haben, wenn Sie ein neues Projekt beginnen? Ich meine Ziele, Vorgaben, Ergebnisse, ein Team und einen Zeitplan. Aber dann macht eine unerwartete \u00c4nderung Ihren sorgf\u00e4ltig vorbereiteten Plan zunichte.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Wenn das bei Ihnen der Fall ist, brauchen Sie nicht in Panik zu geraten. Mit diesen <strong>Tipps f\u00fcr eine flexible Planung<\/strong>k\u00f6nnen Sie Ihre Pl\u00e4ne anpassen und auf Ver\u00e4nderungen vorbereitet sein.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Bevor ich darauf eingehe, m\u00f6chte ich Ihnen sagen, warum die Einf\u00fchrung einer <\/span><b>flexibler Projektmanagement-Ansatz <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">so wichtig ist.<\/span><\/p>\n<h2>Wie k\u00f6nnen Sie von einer flexiblen Planung profitieren?<\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Flexible Planung erm\u00f6glicht Managern die Planung <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/de\/projektleitung\/management-der-arbeitsbelastung-des-teams\/\">die Arbeitsbelastung des Teams<\/a> und Ressourcen bei der Durchf\u00fchrung mehrerer Projekte genauer zu planen. Oft gibt es viele Variablen, die sich nicht vorhersagen lassen - vor allem in <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/de\/losungen\/softwarehauser\/\">Software-Entwicklung<\/a> oder <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/de\/losungen\/kreativ-agenturen\/\">Agentur <\/a>Umwelt. Es kann sich auf Ihr <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/de\/berichte\/vorlage-fur-einen-projektbudgetbericht\/\">Projektbudget<\/a>, der Zeitplan und nicht zuletzt die Frist. Flexibel <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/de\/projektleitung\/ressourcenplanung-im-projektmanagement\/\">Projekt- und Ressourcenplanung<\/a> verhindern, dass die Manager an den alten Pl\u00e4nen festhalten, und erm\u00f6glichen es ihnen, auf alle unvorhergesehenen Ver\u00e4nderungen zu reagieren.<\/span><\/p>\n<blockquote>\n<p><i data-stringify-type=\"italic\">Sie suchen nach weiteren Expertentipps zum Thema Projektmanagement? Besuchen Sie unser\u00a0<\/i><i data-stringify-type=\"italic\"><a class=\"c-link c-link--underline\" href=\"https:\/\/www.apptension.com\/resources\/sprint-planning-checklist\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\" data-stringify-link=\"https:\/\/www.apptension.com\/resources\/sprint-planning-checklist\" data-sk=\"tooltip_parent\">KOSTENLOSE Checkliste f\u00fcr die Sprintplanung<\/a><\/i><i data-stringify-type=\"italic\">\u00a0jetzt!<\/i><\/p>\n<\/blockquote>\n<h2>Tipps f\u00fcr eine flexible Planung<\/h2>\n<h3><strong>1. Ber\u00fccksichtigen Sie externe Ereignisse <\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Die Bewertung externer Abh\u00e4ngigkeiten erm\u00f6glicht es Ihnen, Dinge aufzudecken, auf die Sie keinen Einfluss haben.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Zwei Beispiele f\u00fcr externe Einfl\u00fcsse sind nat\u00fcrlich Zeit und Geld - die Sie normalerweise ber\u00fccksichtigen, wenn Sie <\/span><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/de\/projektleitung\/wie-man-projekte-schatzt\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Kostenvoranschlag f\u00fcr ein Projekt<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">-, sondern auch Ereignisse wie nationale Feiertage oder Krankheitsurlaube Ihrer Mitarbeiter.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Wenn Sie mit Abh\u00e4ngigkeiten konfrontiert werden, die sich Ihrer Kontrolle entziehen, sollten Sie versuchen, diese zu kontrollieren, um das beste Ergebnis zu erzielen. Ereignisse wie z. B. nationale Feiertage sind etwas, das Sie leicht im Voraus \u00fcberpr\u00fcfen k\u00f6nnen, wie vom PMI vorgeschlagen <\/span><a href=\"https:\/\/www.pmi.org\/learning\/library\/effects-external-events-projects-5824\"><span style=\"font-weight: 400;\">wie vom PMI aufgef\u00fchrt<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Finden Sie Ereignisse wie nationale Feiertage oder freie Tage der Mitarbeiter, die w\u00e4hrend des Lebenszyklus eines Projekts stattfinden.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Definieren Sie Gruppen von Mitarbeitern, die aufgrund eines Ereignisses nicht verf\u00fcgbar sind (z. B. wenn Sie mit Remote-Teams arbeiten).<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Berechnen Sie die Auswirkungen des Ereignisses auf den Fortschritt Ihres Projekts.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Berechnen Sie die \u00dcberstunden, die durch den Fortschrittsverlust entstehen, und planen Sie sie ein.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3><strong>2. Risiken und Herausforderungen aufdecken<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">K\u00fcrzlich haben wir aufgelistet <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">gemeinsame <\/span><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/de\/projektleitung\/herausforderungen-im-ressourcenmanagement\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Herausforderungen im Ressourcenmanagement<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">. Hier sind einige von ihnen:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Erkennen der richtigen F\u00e4higkeiten f\u00fcr das Projekt. <\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Anpassung der Verf\u00fcgbarkeit und Kapazit\u00e4t des Teams an den Zeitplan des Projekts und Verwaltung der Arbeitsbelastung.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Sie sollten in der Lage sein, alle verf\u00fcgbaren Mitarbeiter aufzulisten und dann diejenigen auszuw\u00e4hlen, die am besten f\u00fcr Ihr Projekt geeignet sind. Aber was ist, wenn einige von ihnen krank werden oder k\u00fcndigen wollen? Gibt es Leute, die sie ersetzen k\u00f6nnen? Wenn nicht, gibt es eine M\u00f6glichkeit, jemand anderen einzustellen, z. B. einen Freiberufler?<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Wenn Sie Ihre Grenzen kennen, k\u00f6nnen Sie sich verschiedene Szenarien ausdenken und im Voraus L\u00f6sungen daf\u00fcr finden: :<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Erstellen einer <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">RACI-Diagramm<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> einen klaren \u00dcberblick \u00fcber die Zust\u00e4ndigkeiten in Ihrem Team zu haben.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Erstellen Sie eine \u00dcbersicht \u00fcber alle Ihre Mitarbeiter, vorzugsweise mit Angabe ihrer F\u00e4higkeiten oder Positionen.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Erstellen Sie eine Liste von Mitarbeitern, die in ein Projekt einsteigen k\u00f6nnen, falls eines Ihrer Teammitglieder ausf\u00e4llt.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Berechnen Sie die Auswirkungen der verschiedenen Ergebnisse auf das Projekt, das Team und die Arbeitsbelastung. <\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Sie k\u00f6nnen auch einen Projektstrukturplan (PSP) erstellen, um alle Aktivit\u00e4ten im Projekt aufzulisten und jedem einzelnen m\u00f6gliche Risiken zuzuordnen.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Eine weitere M\u00f6glichkeit, potenzielle Risiken aufzudecken, ist die Betrachtung historischer Daten. Gehen Sie einfach Ihre vergangenen Projekte durch und untersuchen Sie die Herausforderungen, mit denen Sie konfrontiert waren. Beurteilen Sie dann, ob die M\u00f6glichkeit besteht, dass sie auch in diesem Projekt auftreten k\u00f6nnten, und bereiten Sie Antworten vor.<\/span><\/p>\n<h3><strong>3. H\u00e4ufige \u00dcberpr\u00fcfung der Kundenpriorit\u00e4ten<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Bei der Vorbereitung des Projekts haben Sie wahrscheinlich einen umfassenden Plan mit Projektzielen und Abh\u00e4ngigkeiten erstellt.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Sie sollten auch regelm\u00e4\u00dfige Aktualisierungen der Priorit\u00e4ten Ihres Kunden einplanen, damit Sie \u00fcberpr\u00fcfen k\u00f6nnen, ob es keine m\u00f6glichen \u00c4nderungen in Ihrem Zeitplan gibt.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Auf diese Weise stellen Sie sicher, dass Sie mit Ihrem Kunden auf derselben Seite stehen und dass der Plan seinen Erwartungen entspricht.<\/span><\/p>\n<h3><strong>4. Entwurf alternativer Szenarien<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Durch die Pr\u00fcfung alternativer Szenarien k\u00f6nnen Sie Ihr Projekt mit mehr Zuversicht verwalten.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Untersuchen Sie zun\u00e4chst den kritischen Pfad Ihres Projekts, d. h. eine Aufschl\u00fcsselung aller Aufgaben und der zwischen ihnen bestehenden Abh\u00e4ngigkeiten. Suchen Sie nach kausalen Abh\u00e4ngigkeiten und Aufgaben, die f\u00fcr die Projektdurchf\u00fchrung entscheidend sind. Ermitteln Sie dann die Aufgaben, die sich verschieben k\u00f6nnen, d. h., dass eine \u00c4nderung ihrer Ausf\u00fchrung keine Auswirkungen auf den Gesamterfolg des Projekts hat oder den Zeitplan beeintr\u00e4chtigt. <a href=\"http:\/\/www.saasgenius.com\/blog\/4-views-your-project-management-software-should-offer-and-why\">Viele Projektmanagement-Tools bieten die M\u00f6glichkeit, Aufgaben zu kennzeichnen, was den \u00dcberblick \u00fcber den kritischen Pfad erleichtert.<\/a><\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Indem Sie die messbaren Aktionen und Meilensteine skizzieren und dann flie\u00dfende Aufgaben hinzuf\u00fcgen, k\u00f6nnen Sie sehen, wie es m\u00f6glich ist, die Reihenfolge der Aufgaben zu \u00e4ndern oder die Ressourcen zu jonglieren, falls dies erforderlich ist.<\/span><\/p>\n<h3><strong>5. Planen Sie Treffen mit Ihrem Team und dem Kunden ein<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Regelm\u00e4\u00dfige Besprechungen mit Ihrem Team und dem Kunden helfen Ihnen, auf dem Laufenden zu bleiben und Risiken und Herausforderungen zu erkennen, sobald sie auftreten. Nehmen Sie diese Besprechungen in Ihren Plan auf, bevor das Projekt beginnt, und teilen Sie Ihrem Team und dem Kunden mit, wann und wie sie stattfinden werden.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Welche Treffen sollten Sie einplanen?<\/span><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.mountaingoatsoftware.com\/agile\/scrum\/meetings\"><span style=\"font-weight: 400;\">Scrum-Besprechungen<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> wie Daily, Sprint Planning, Sprint Retrospective und Sprint Review dienen dazu, Sie \u00fcber den Projektfortschritt auf dem Laufenden zu halten. Bei diesen Treffen erfahren Sie auch, mit welchen Hindernissen Ihr Team konfrontiert ist, so dass Sie darauf reagieren und L\u00f6sungen f\u00fcr die Probleme finden k\u00f6nnen.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Bei Besprechungen mit Ihrem Kunden k\u00f6nnen Sie ihn \u00fcber die Fortschritte auf dem Laufenden halten, aber auch sein Feedback einholen, das Sie sofort ber\u00fccksichtigen k\u00f6nnen, anstatt die Arbeit sp\u00e4ter noch einmal zu wiederholen.<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">\u00dcberwachen Sie Ihr Projekt und passen Sie Ihre Pl\u00e4ne bei Bedarf an<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Die Erstellung eines Projektplans im Vorfeld bedeutet nicht, dass Sie ihn sp\u00e4ter nicht \u00fcberarbeiten m\u00fcssen.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Flexible Planung bedeutet, dass Sie die M\u00f6glichkeit haben, eine <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/de\/projektleitung\/planung-auf-hochster-ebene-mit-teamdeck-fur-den-erfolg-ihres-teams\/\">\u00fcbergeordneter Projektplan<\/a> Sie wissen aber auch, wie man sie anpasst, auf Risiken und Herausforderungen \u00fcberwacht und bei Bedarf verbessert.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<style><\/style>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><div class=\"vc_row wpb_row vc_row-fluid redl-row-section feature-row vc_custom_1574416816256 vc_row-o-equal-height vc_row-o-content-middle vc_row-flex padding-medium bgv-default bgh-default halign-center\"><\/div><div class=\"vc_row wpb_row vc_row-fluid redl-row-section vc_row-o-content-middle vc_row-flex padding-default bgv-default bgh-default halign-default\"><div class=\"wpb_column vc_column_container text-center vc_col-sm-12 padding-default bgv-default bgh-default halign-center\"><div class=\"vc_column-inner\"><div class=\"wpb_wrapper\">\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<h2 style=\"text-align: center;\">Teamdeck verwenden <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/de\/\">Ressourcenplanungs-Software<\/a> um die Arbeit Ihres Teams besser zu planen<\/h2>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<a class=\"redl-btn   vc_custom_1596025898618 redl-btn-medium redl-btn-69d90cfb6f0f2 btn-icon-left redl-btn redl-btn-two vc_custom_1551260371526 redl-btn-medium redl-btn-5f2168a4adf5d btn-hover-one btn-icon-right signup-top\" href=\"https:\/\/app.teamdeck.io\/register\">Kostenlose 30-Tage-Testversion anfordern<\/a><div class=\"vc_empty_space\"   style=\"height: 32px\" ><span class=\"vc_empty_space_inner\"><\/span><\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Die flexible Planung erm\u00f6glicht es Projektmanagern, Unw\u00e4gbarkeiten in ihren Pl\u00e4nen zu ber\u00fccksichtigen. 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