{"id":4211,"date":"2018-11-06T17:04:12","date_gmt":"2018-11-06T15:04:12","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=4211"},"modified":"2024-09-04T16:04:07","modified_gmt":"2024-09-04T14:04:07","slug":"resource-management-challenges","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/de\/projektleitung\/herausforderungen-im-ressourcenmanagement\/","title":{"rendered":"H\u00e4ufige Herausforderungen im Ressourcenmanagement und deren Bew\u00e4ltigung"},"content":{"rendered":"
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Die Herausforderungen des Ressourcenmanagements liegen in der Natur der Arbeit mit Teams. Oftmals m\u00fcssen Sie die Arbeit und die Ressourcen planen Verwaltung mehrerer Projekte<\/a> auf einmal. Das Organisieren, \u00dcberwachen und Verbessern von Prozessen ist ein wichtiger Teil des Projektressourcenmanagements, der \u00fcber Erfolg oder Misserfolg Ihrer Projekte entscheiden kann. Klingt, als w\u00e4re das eine ganze Menge? Lassen Sie uns diese Herausforderungen in \u00fcberschaubare Teile zerlegen und sehen, wie Sie sie bei Ihrer Arbeit bew\u00e4ltigen k\u00f6nnen.<\/strong><\/p>\n

Erkennen der richtigen F\u00e4higkeiten f\u00fcr das Projekt<\/strong><\/h2>\n

Ein neues Projekt starten<\/span><\/a>m\u00fcssen Sie Mitarbeiter mit den richtigen F\u00e4higkeiten finden. So einfach das klingt, kann es doch eine Herausforderung sein, wenn Sie keinen klaren \u00dcberblick \u00fcber Ihre Ressourcen haben. Eine Liste von Mitarbeitern, die Sie nach ihren F\u00e4higkeiten oder ihrer Position sortieren k\u00f6nnen, ist n\u00fctzlich, da Sie so schnell Personen finden k\u00f6nnen, die ein bestimmtes Projekt durchf\u00fchren k\u00f6nnen.<\/span><\/p>\n

Erkundigen Sie sich dann, ob die betreffenden Personen w\u00e4hrend des gesch\u00e4tzten Zeitraums verf\u00fcgbar sind. Sie k\u00f6nnen auch eine Qualifikationsmatrix oder eine <\/span>RACI-Diagramm<\/span> (auch bekannt als Verantwortungszuweisungsmatrix) zu markieren, wof\u00fcr sie verantwortlich sind.<\/span><\/p>\n

Anpassung der Verf\u00fcgbarkeit und Kapazit\u00e4t des Teams an den Zeitplan des Projekts<\/strong><\/h2>\n

Die Verwaltung der Verf\u00fcgbarkeit der Mitarbeiter, ihrer Kapazit\u00e4t und ihrer F\u00e4higkeit, den Zeitplan einzuhalten, sind eng miteinander verbunden. Sehen wir uns an, wie Sie bei der Planung der Ressourcen und des Zeitplans f\u00fcr Ihr Projekt mit Risiken umgehen k\u00f6nnen.<\/span><\/p>\n

Die Verf\u00fcgbarkeit Ihres Teams kennen<\/strong><\/h3>\n

Wenn Sie wissen, ob jemand Vollzeit arbeitet oder ein Freiberufler ist, der nach Stunden abrechnet, k\u00f6nnen Sie seine Verf\u00fcgbarkeit einsch\u00e4tzen. Eine echte Herausforderung ist dabei, dass sich diese Verf\u00fcgbarkeit zu einem f\u00fcr Sie g\u00fcnstigen Zeitpunkt \u00e4ndern kann.\u00a0<\/span><\/p>\n

Risiken managen, bevor sie auftreten<\/strong><\/h3>\n

Ressourcenplanung<\/span><\/a>\u00dcberpr\u00fcfen Sie nicht nur die Verf\u00fcgbarkeit Ihres Teams, sondern haben Sie auch einen Plan B f\u00fcr den Fall, dass einige Ressourcen ausfallen.<\/span><\/p>\n

Gibt es einen anderen Mitarbeiter mit \u00e4hnlichen F\u00e4higkeiten, der die Aufgabe \u00fcbernehmen k\u00f6nnte? Oder k\u00f6nnen Sie die Arbeit vielleicht an einen Freiberufler auslagern?<\/span><\/p>\n

In jedem Fall ist es gut, wenn Sie Ihre Alternativen im Voraus kennen, damit Sie nicht mitten im Projekt ohne Ressourcen f\u00fcr eine Aufgabe dastehen. Sie k\u00f6nnen auch nach nationalen Feiertagen und geplanter pers\u00f6nlicher Freistellung suchen, um diese in Ihren Zeitplan einzubeziehen.<\/span><\/p>\n

Ber\u00fccksichtigen Sie die Kapazit\u00e4t Ihres Teams<\/strong><\/h3>\n

Im g\u00fcnstigsten Fall, <\/span>durch Bottom-up-Sch\u00e4tzung<\/span> Wenn Sie mit Ihren Teammitgliedern sprechen, haben diese aufgrund ihrer bisherigen Erfahrungen vielleicht eine Vorstellung davon, wie lange die einzelnen Aufgaben dauern werden. Wenn nicht, sollten Sie historische Daten ber\u00fccksichtigen.<\/span><\/p>\n

Auf diese Weise k\u00f6nnen Sie die gesch\u00e4tzte Zeit auf der Grundlage der bisherigen Leistung Ihres Teams einsch\u00e4tzen und das Risiko einer Kapazit\u00e4ts\u00fcberschreitung verringern.<\/span><\/p>\n

Vermeiden Sie unrealistische Zeitpl\u00e4ne<\/strong><\/h3>\n

Wenn Sie die Verf\u00fcgbarkeit von Ressourcen und deren Kapazit\u00e4t ber\u00fccksichtigen, k\u00f6nnen Sie eine weitere Herausforderung vermeiden - die Erstellung unrealistischer Zeitpl\u00e4ne. Wenn Sie wissen, wann Ihre Mitarbeiter verf\u00fcgbar sind und wie viel Arbeit sie innerhalb eines bestimmten Zeitrahmens erledigen k\u00f6nnen, k\u00f6nnen Sie Ihr Projekt genauer planen.<\/span><\/p>\n

Verwaltung der Arbeitsbelastung<\/a> ohne Ressourcenverschlei\u00df<\/strong><\/h2>\n

Die Planung der Arbeit und die anschlie\u00dfende \u00dcberwachung, um eine Unter- oder \u00dcberbeanspruchung zu vermeiden, sind sehr wichtig, um die Produktivit\u00e4t Ihres Teams zu gew\u00e4hrleisten. Andernfalls k\u00f6nnten die Mitarbeiter, die zu viel Arbeit haben <\/span>anfangen, sich ausgebrannt zu f\u00fchlen<\/span>, w\u00e4hrend <\/span>zu wenig zu tun zu haben, macht sie ungl\u00fccklich<\/span><\/a>auch.<\/span><\/p>\n

Passen Sie die Arbeitsbelastung an, sobald Sie feststellen, dass jemand \u00fcberlastet ist, w\u00e4hrend andere nicht so viele Aufgaben haben. Schauen Sie, ob Sie die Arbeit aufteilen k\u00f6nnen, z. B. mit Hilfe von Resource Leveling. Das ist eine <\/span>Projektterminierungstechnik<\/span><\/a> bei dem Sie die Aktivit\u00e4ten je nach Verf\u00fcgbarkeit der Ressourcen aufteilen oder zusammenlegen. Seien Sie sich jedoch bewusst, dass dies negative Auswirkungen auf den Zeitplan und das Budget Ihres Projekts haben kann.<\/span><\/p>\n

Vermeiden Sie Ressourcenverbrauch<\/strong><\/h3>\n

Bei der Planung der Arbeit und der Ressourcen kann es verlockend sein, mehr Arbeitskr\u00e4fte einzusetzen, als Sie tats\u00e4chlich ben\u00f6tigen. Dieses \"nur f\u00fcr den Fall\" Ressourcenzuweisung<\/a> ist jedoch ein Fehler, den Projektmanager h\u00e4ufig begehen.<\/span><\/p>\n

Wenn man mehr Ressourcen als n\u00f6tig hinzuf\u00fcgt, werden die gesch\u00e4tzte Zeit und das Budget verzerrt, wodurch auch Mitarbeiter f\u00fcr andere PMs blockiert werden. Dies kann dazu f\u00fchren, dass diejenigen, die bereits fr\u00fcher gebucht wurden, mehr Arbeit haben oder zu wenig Leistung erbringen.<\/span><\/p>\n

Versuchen Sie, nur die Teammitglieder zuzuweisen, von denen Sie wissen, dass Sie sie brauchen werden. Falls sich etwas \u00e4ndert, ist es immer besser, mit einem anderen PM \u00fcber einen Mitarbeiter zu verhandeln.<\/span><\/p>\n

Schlussfolgerung<\/strong><\/h2>\n

Versuchen Sie, diese Ideen in Ihre Arbeit einzubeziehen, um h\u00e4ufige Probleme beim Ressourcenmanagement zu vermeiden:<\/span><\/p>\n