{"id":4006,"date":"2018-07-13T08:47:53","date_gmt":"2018-07-13T06:47:53","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=4006"},"modified":"2022-08-30T21:34:42","modified_gmt":"2022-08-30T19:34:42","slug":"resource-allocation-for-project-managers","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/de\/projektleitung\/ressourcenzuweisung-fur-projektleiter\/","title":{"rendered":"Ressourcenzuteilung - Der Leitfaden f\u00fcr Projektmanager und Ressourcenverwalter"},"content":{"rendered":"<div class=\"yoast-breadcrumbs\"><span><span><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/de\/\">Startseite<\/a><\/span> \" <span class=\"breadcrumb_last\" aria-current=\"page\">Ressourcenzuteilung - Der Leitfaden f\u00fcr Projektmanager und Ressourcenverwalter<\/span><\/span><\/div>\n\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Die Ressourcenzuweisung hilft Ihnen, die besten verf\u00fcgbaren Ressourcen f\u00fcr mehrere Projekte auszuw\u00e4hlen und sie w\u00e4hrend der Arbeit zu verwalten, so dass Sie eine Unter- oder \u00dcberauslastung Ihrer Mitarbeiter vermeiden k\u00f6nnen. Leider nutzen nicht alle Projektmanager diese M\u00f6glichkeit zu ihrem Vorteil.\u00a0<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"color: #333333;\"><strong>Was werden Sie dank dieses Artikels bekommen:<\/strong><\/span><\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li>Wie <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/de\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Ressourcenmanagement-Software<\/a> l\u00f6st Hindernisse bei der Ressourcenzuweisung<\/li>\n<li>Wie sieht es mit der Ressourcenzuweisung im Projektmanagement aus?<\/li>\n<li>Unterschiede zwischen Ressourcenzuweisung, Ressourcenplanung und Ressourcenmanagement<\/li>\n<li>H\u00e4ufige Hindernisse bei der Ressourcenzuweisung<\/li>\n<li>Wie Sie eine effiziente Ressourcenzuweisung in Ihrer Organisation umsetzen<\/li>\n<\/ul>\n<p>Laut der PMI-Umfrage (\"Pulse of the Profession\") setzen nur 26% der Unternehmen das Ressourcenmanagement immer ein, um Ressourcen abzusch\u00e4tzen und zuzuteilen, und 36% der Unternehmen tun dies h\u00e4ufig.  Gleichzeitig halten weniger als 60% der Projekte das urspr\u00fcngliche Budget ein und kaum 50% der Projekte werden fristgerecht abgeschlossen, so die gleiche Studie.<\/p>\n<h2><strong>Die Funktionen der Ressourcenzuweisung in Projektmanagementprozessen<\/strong><\/h2>\n<h3><strong>Ressourcenzuweisung im Rahmen des Projektmanagements und seines Prozesses<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Viele Projektmanager, die einf\u00fchren wollen, was Projektmanagement ist, verwenden die Definition des Project Management Institute (PMI). Nach der letztgenannten Definition geht es beim Projektmanagement darum, alles zu tun, was n\u00f6tig ist, um den Menschen etwas N\u00fctzliches zu liefern - wie man so sch\u00f6n sagt, um \"den Menschen einen Wert zu liefern\".\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Genauer gesagt, geht es beim Projektmanagement nach Ansicht des APM darum, bestimmte Kompetenzen, F\u00e4higkeiten, Talente, Fachkenntnisse, Werkzeuge, Maschinen, Instrumente, Software, Methoden, Techniken und Prozesse einzusetzen, um \"Menschen einen Mehrwert zu bieten\".\u00a0<\/span><\/p>\n<figure id=\"attachment_11137\" aria-describedby=\"caption-attachment-11137\" style=\"width: 1289px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-11137 size-full\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/17152221\/booking_1_manage_work_schedule.jpg\" alt=\"Ressourcenzuweisung und Projektmanagementprozess\" width=\"1289\" height=\"587\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-11137\" class=\"wp-caption-text\">Die Definition der Ressourcenzuweisung des PMI ber\u00fccksichtigt nicht die begrenzte Zeit und das begrenzte Budget [Auf dem Bildschirm oben: Ressourcenzuweisung auf der Grundlage von F\u00e4higkeiten und Verf\u00fcgbarkeit in Teamdeck].<\/figcaption><\/figure>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Die Formulierung \"Wert f\u00fcr die Menschen\" regt uns zu der Annahme an, dass das Ergebnis des Projektmanagements alles sein k\u00f6nnte. Ein Haus, eine App, ein Park oder sogar einige soziale Bewegungen, einschlie\u00dflich eines Kreuzzugs, LGPT oder einer Religion. Alles, was f\u00fcr eine bestimmte Anzahl von Menschen n\u00fctzlich ist.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Die oben erw\u00e4hnten Kommentare sind der Grund, warum wir - die Gesch\u00e4ftsleute - die von der Association for Project Management (APM) vorgeschlagene Definition verwenden. Das vorgeschlagene Verst\u00e4ndnis von Projektmanagement enth\u00e4lt Kriterien, die dabei helfen, das reine Management vom Projektmanagement abzugrenzen. Werfen wir einen Blick darauf:<\/span><\/p>\n<blockquote>\n<p><i><span style=\"font-weight: 400;\">Projektmanagement ist die Anwendung von Prozessen, Methoden, F\u00e4higkeiten, Kenntnissen und Erfahrungen, um bestimmte Projektziele gem\u00e4\u00df den Projektannahmekriterien innerhalb vereinbarter Parameter zu erreichen. Das Projektmanagement hat endg\u00fcltige Ergebnisse, die an einen begrenzten Zeitrahmen und ein begrenztes Budget gebunden sind.<\/span><\/i><\/p>\n<\/blockquote>\n<figure id=\"attachment_11126\" aria-describedby=\"caption-attachment-11126\" style=\"width: 1424px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-11126 size-full\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/14150637\/5-Project-Management-Phases.png\" alt=\"Warum ist die Ressourcenzuweisung wichtig? Eine gute Verwaltung der Ressourcen tr\u00e4gt zum Erfolg des Projekts bei\" width=\"1424\" height=\"687\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/14150637\/5-Project-Management-Phases.png 1424w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/14150637\/5-Project-Management-Phases-300x145.png 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/14150637\/5-Project-Management-Phases-1280x618.png 1280w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/14150637\/5-Project-Management-Phases-768x371.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 1424px) 100vw, 1424px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-11126\" class=\"wp-caption-text\">Ressourcenplanung (ein alternativer Begriff f\u00fcr Ressourcenmanagement) ist eine umfassende Disziplin, die nicht nur die Ressourcenzuweisung, sondern auch die Festlegung von Teamrollen und die \u00dcberwachung der Teamleistung umfasst.<\/figcaption><\/figure>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Wenn wir die APM- und die PMI-Definition vergleichen, sehen wir eine gewisse \u00c4hnlichkeit. Bei beiden geht es darum, Dinge zu erledigen und Wissen, Erfahrung, Methoden usw. einzusetzen, um die Dinge zu erledigen.\u00a0<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Aber nur die letzte Charakterisierung des Projektmanagements ist - so m\u00f6chten wir sagen - gesch\u00e4ftsm\u00e4\u00dfig.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Der Zeitplan, das Budget und die \"Projektakzeptanzkriterien\" sind Aspekte des - sagen wir - echten Projektmanagements (und nat\u00fcrlich des Ressourcenmanagements oder der Ressourcenzuweisung). Alles, was wir wissen, ist, dass in der Welt der Gesch\u00e4ftsbeziehungen jedes Projekt sein Ziel hat. Und jedes muss zu einem bestimmten Zeitpunkt und innerhalb eines bestimmten Budgets durchgef\u00fchrt und vom Auftraggeber - sei es ein Kunde oder ein Direktor in Ihrem Unternehmen - gebilligt werden.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Und hier liegt der Hauptunterschied zwischen Management und Projektmanagement. Management ist ein kontinuierlicher, fortlaufender Prozess. Beim Projektmanagement wird das Endergebnis innerhalb einer begrenzten Zeitspanne und eines begrenzten Budgets bereitgestellt.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Diese Unterscheidung hat zur Folge, dass Projektmanagement nicht nur ein Prozess ist, sondern ein strukturierter Prozess. Er wird als Lebenszyklus des Projektmanagements bezeichnet und besteht in der Regel aus 5 Phasen.\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Initiierung und Konzeption<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Projektplanung<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Einf\u00fchrung und Durchf\u00fchrung (einschlie\u00dflich Ressourcenplanung und -zuweisung)<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">\u00dcberwachung und Kontrolle<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Abschluss des Projekts<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Genau wie die Firma Ganntic - unser Konkurrent auf dem Markt der Ressourcenverteilungssysteme - sind Ressourcenverteilung und <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/de\/projektleitung\/ressourcenplanung-im-projektmanagement\/\">Ressourcenplanung<\/a> (eine alternative Bezeichnung f\u00fcr Ressourcenmanagement) sind Aspekte des Projektmanagement-Lebenszyklusprozesses. Sie sind f\u00fcr die Planung, die Organisation der Ressourcen (Mitarbeiter) und die Messung ihrer Produktivit\u00e4t verantwortlich (ja, das ist die oben erw\u00e4hnte vierte Phase des Projektmanagementprozesses).\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><strong>Ressourcenzuweisung - der schwierigste Teil des Projektmanagementprozesses<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Jetzt wissen wir, wo wir das Ressourcenmanagement im Kontext des Projektmanagement-Lebenszyklus finden. Es ist an der Zeit, das Ressourcenmanagement zu verstehen. Und warum? Weil die Ressourcenzuweisung Teil des Ressourcenmanagements ist, und das Ressourcenmanagement - wie Sie bereits wissen - Teil der Projektmanagementprozesse ist.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Dank des APM Body of Knowledge wissen wir, dass der Begriff Ressourcen sehr weit gefasst ist. Geld, Werkzeuge, Maschinen, Technologie und - das Wichtigste - Menschen und ihre F\u00e4higkeiten. Ressourcen sind alles, was f\u00fcr die Durchf\u00fchrung einer Aufgabe oder eines Projekts erforderlich ist.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Welcher Zusammenhang besteht nun zwischen Ressourcenzuweisung und Ressourcenmanagement (Ressourcenplanung)? Werfen wir einen Blick auf die Definition der APM. F\u00fcr sie ist Ressourcenmanagement:\u00a0<\/span><\/p>\n<blockquote>\n<p><i><span style=\"font-weight: 400;\">(...) die Beschaffung, Zuweisung und Verwaltung der f\u00fcr ein Projekt erforderlichen Ressourcen (...). Das Ressourcenmanagement stellt sicher, dass interne und externe Ressourcen effektiv, zeit- und budgetgerecht eingesetzt werden.<\/span><\/i><\/p>\n<\/blockquote>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Wie wir sehen, sind, identisch mit der Definition des Projektmanagements, Zeit und Budget die Aspekte, die in diesem Prozess entscheidend sind. Und wir sollten auch die \"Abnahmekriterien\" nicht ausschlie\u00dfen.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Unter Ressourcenmanagement versteht man jedoch den Prozess der Planung, Auswahl, Terminierung und Zuweisung von Ressourcen, um die Abnahmekriterien zu erf\u00fcllen und das Projekt abzuschlie\u00dfen.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Beim Ressourcenmanagement und der Ressourcenzuweisung geht es darum, die verf\u00fcgbaren und ausreichenden Ressourcen zu ermitteln und sie zum richtigen Zeitpunkt mit den entsprechenden Aufgaben zu verbinden. Und die Funktion des Ressourcen- oder Projektmanagers besteht darin, die Mitarbeiter mit den entsprechenden F\u00e4higkeiten und Erfahrungen (die so genannten Ressourcen) zu ermitteln, um die Arbeit zu erledigen (dies ist Teil der Planung), und zu entscheiden, wann die bestimmten Ressourcen ben\u00f6tigt werden (\u00fcber die Ressourcenzuweisung oder die Ressourcenplanung).<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Dieser Artikel k\u00f6nnte einige weniger Erfahrene dazu bringen, zu denken, dass es nicht schwierig sein sollte, dies zu tun. Am Ende dieses Kapitels werden wir also den Jahresbericht des Unternehmens Wellington verwenden.<\/span><\/p>\n<figure id=\"attachment_11129\" aria-describedby=\"caption-attachment-11129\" style=\"width: 1384px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-11129 size-full\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/14151120\/Screenshot-2022-05-16-at-17.04.28.png\" alt=\"\" width=\"1384\" height=\"1034\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/14151120\/Screenshot-2022-05-16-at-17.04.28.png 1384w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/14151120\/Screenshot-2022-05-16-at-17.04.28-300x224.png 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/14151120\/Screenshot-2022-05-16-at-17.04.28-1280x956.png 1280w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/14151120\/Screenshot-2022-05-16-at-17.04.28-768x574.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 1384px) 100vw, 1384px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-11129\" class=\"wp-caption-text\">Schlechtes Ressourcenmanagement - und die Ressourcenzuweisung als deren Bestandteil - ist die gr\u00f6\u00dfte Herausforderung in den Projektmanagementprozessen [Quelle: Jahresbericht \"The State of Project Management\", Wellington 2020].<\/figcaption><\/figure>\n<p data-pm-slice=\"1 3 []\">\u00a0<\/p>\n<h2 data-pm-slice=\"1 3 []\"><strong>Sehr ernsthafte und sehr unterschiedliche Bilder der Ressourcenzuweisung im Projektmanagement<\/strong><\/h2>\n<p>Bevor wir \u00fcber die Bedeutung der Ressourcenzuweisung im Projektmanagement sprechen, sollten wir zun\u00e4chst einen der wichtigsten Begriffe in diesem Artikel verstehen - Ressourcen. Dank dieses einleitenden Absatzes werden Sie die Unterschiede zwischen einigen Definitionen der Ressourcenzuweisung, die im folgenden Absatz erw\u00e4hnt werden, besser verstehen.<\/p>\n<p>Wie Sie sich vorstellen k\u00f6nnen, k\u00f6nnen Ressourcen v\u00f6llig unterschiedlich sein - von materiell bis immateriell. Im Zusammenhang mit der Ressourcenzuweisung ist das nicht anders, aber das Verst\u00e4ndnis, was \"Ressource\" bedeutet, h\u00e4ngt von der Branche ab, in der sie eingesetzt wird.<\/p>\n<ul>\n<li><span data-color=\"#BEE3F8\">Haushalt<\/span><\/li>\n<li><span data-color=\"#BEE3F8\">Ausr\u00fcstung und Werkzeuge<\/span><\/li>\n<li>Software<\/li>\n<li><span data-color=\"#BEE3F8\">Einrichtungen (Arbeitsraum, B\u00fcros usw.)<\/span><\/li>\n<li><span data-color=\"#BEE3F8\">Materialien (Gas, Kraftstoff, Schreibtische, Autos usw.)<\/span><\/li>\n<li>Ein Angestellter, ein <strong>Teammitglied und seine\/ihre F\u00e4higkeiten<\/strong> - Hier sind die Ressourcen im Bereich des Projektmanagements<\/li>\n<\/ul>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-10297 size-full\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/15104313\/Project-planning1-1.png\" alt=\"Die Ressourcenzuweisung im Projektmanagement und der Projektzeitplan sind die Hauptaufgaben des Projektmanagement-Tools.\" width=\"2512\" height=\"1292\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/15104313\/Project-planning1-1.png 2512w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/15104313\/Project-planning1-1-300x154.png 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/15104313\/Project-planning1-1-1280x658.png 1280w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/15104313\/Project-planning1-1-768x395.png 768w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/15104313\/Project-planning1-1-1536x790.png 1536w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/15104313\/Project-planning1-1-2048x1053.png 2048w\" sizes=\"auto, (max-width: 2512px) 100vw, 2512px\" \/><\/p>\n<p data-pm-slice=\"1 1 []\">\u00a0<\/p>\n<h2 data-pm-slice=\"1 1 []\"><strong>Ressourcenzuweisung - Vergleiche und Vorschl\u00e4ge der Bedeutungen<\/strong><\/h2>\n<p><span data-color=\"#BEE3F8\">In diesem Kapitel werden Sie viele Marken kennenlernen - darunter auch unsere Konkurrenten.\u00a0<\/span><span data-color=\"#BEE3F8\">Wir vergleichen einige Definitionen und Bedeutungen von Brittanica Dictionary, aber auch von unseren bekannten Konkurrenten - Wrike, Resource Guru, oder TeamGantt company. Die Bedeutungen reichen von allgemeiner bis genauer und beziehen sich auf Projektmanagement-Aktivit\u00e4ten.<\/span><\/p>\n<p><span data-color=\"#BEE3F8\">Das Cambridge Dictionary informiert, dass die Ressourcenzuweisung<\/span><\/p>\n<blockquote>\n<p>ein Prozess der Aufteilung von Geld, F\u00e4higkeiten usw. zwischen Abteilungen einer Organisation.<\/p>\n<\/blockquote>\n<p><span data-color=\"#BEE3F8\">Strenger in einem anderen sehr anerkannten Brittanica Dictionary, das den wirtschaftlichen Hintergrund unseres Begriffs andeutet. Allokation von Ressourcen wird als eine verstanden:<\/span><\/p>\n<blockquote>\n<p>Aufteilung des Produktivverm\u00f6gens auf verschiedene Verwendungszwecke. (W\u00f6rterbuch Brittanica)<\/p>\n<\/blockquote>\n<figure id=\"attachment_10292\" aria-describedby=\"caption-attachment-10292\" style=\"width: 2396px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-10292 size-full\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/14223002\/Zrzut-ekranu-2022-04-12-o-13.00.02-1.png\" alt=\"Ein effektiver Ressourcenzuweisungsprozess setzt einen guten Ressourcenzuweisungsplan voraus, um Ressourcenkonflikte zu vermeiden.\" width=\"2396\" height=\"1166\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/14223002\/Zrzut-ekranu-2022-04-12-o-13.00.02-1.png 2396w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/14223002\/Zrzut-ekranu-2022-04-12-o-13.00.02-1-300x146.png 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/14223002\/Zrzut-ekranu-2022-04-12-o-13.00.02-1-1280x623.png 1280w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/14223002\/Zrzut-ekranu-2022-04-12-o-13.00.02-1-768x374.png 768w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/14223002\/Zrzut-ekranu-2022-04-12-o-13.00.02-1-1536x747.png 1536w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/14223002\/Zrzut-ekranu-2022-04-12-o-13.00.02-1-2048x997.png 2048w\" sizes=\"auto, (max-width: 2396px) 100vw, 2396px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-10292\" class=\"wp-caption-text\">Eine gute Erkennung der F\u00e4higkeiten von Mitarbeitern und deren Zuordnung zu Projekten sind die Grundlagen f\u00fcr effiziente Prozesse der Ressourcenzuweisung [Quelle: Skill-basiertes Matching verf\u00fcgbarer Ressourcen mit einem Projekt in der Teamdeck-App]<\/figcaption><\/figure>\n<p><span data-color=\"#BEE3F8\">Aber - als Teil, sagen wir, einer Projektmanagement-Branche - werden wir uns auf die Bedeutung konzentrieren, die mit dieser Branche verbunden ist. So informiert uns Float - unser Mitbewerber und bekannter Anbieter von Software f\u00fcr die Ressourcenzuweisung im Projektmanagement - in einem seiner Blogartikel, dass r<\/span><span style=\"font-size: revert; color: initial; font-family: -apple-system, BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Roboto, Oxygen-Sans, Ubuntu, Cantarell, 'Helvetica Neue', sans-serif;\">ie Ressourcenzuweisung ist der Prozess der Ernennung und des Umgangs mit Ressourcen zur Unterst\u00fctzung der Aufgaben, Projekte und strategischen Ziele eines Teams.<\/span><\/p>\n<p><span data-color=\"#BEE3F8\">Aber wenn man weiterliest und genauer ist, hebt Float zwei Aspekte der Ressourcenzuweisung hervor. Der erste ist die Abstimmung. Zuweisung bedeutet, dass die Kompetenzen und Erfahrungen der Mitarbeiter oder Teammitglieder auf die richtigen Projekte oder Aufgaben abgestimmt werden. Und das (relevante) Matching ist eines der beiden Schl\u00fcsselelemente seines Verst\u00e4ndnisses von Ressourcenzuweisung.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span data-color=\"#BEE3F8\">Und zweitens muss sichergestellt werden, dass jedes Teammitglied und jeder am Projekt beteiligte Mitarbeiter in der Lage ist, jeden Auftrag und jede Aufgabe in der Pipeline auszuf\u00fchren.<\/span><\/p>\n<p><span data-color=\"#BEE3F8\">Aus der Sicht von Saviom ist dies eine weitere Software, die Projektmanagern bei der Verwaltung von Ressourcen helfen soll:<\/span><\/p>\n<blockquote>\n<p>Die Ressourcenzuweisung, auch bekannt als Ressourcenplanung, erkennt und weist den verschiedenen Aktivit\u00e4ten f\u00fcr einen bestimmten Zeitraum Ressourcen zu.<\/p>\n<\/blockquote>\n<p>Diese T\u00e4tigkeiten k\u00f6nnen - wie an anderer Stelle geschrieben - projektbezogen sein oder auch nicht. Verwaltung, Unterst\u00fctzung, Betrieb, etc. Saviom weist hier auf die Anerkennung als erstes wichtiges Element eines Ressourcenzuweisungsprozesses hin. Das zweite - wie viele andere - die Zuweisung. Das dritte Element ist der \"spezifische Zeitraum\".<\/p>\n<figure id=\"attachment_4010\" aria-describedby=\"caption-attachment-4010\" style=\"width: 1432px\" class=\"wp-caption alignnone\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-4010 size-full\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/13083945\/resource-management-calendar.png\" alt=\"Eine schlechte Software f\u00fcr die Ressourcenzuweisung hilft nicht bei der Umsetzung eines Projektplans.\" width=\"1432\" height=\"732\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/13083945\/resource-management-calendar.png 1432w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/13083945\/resource-management-calendar-300x153.png 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/13083945\/resource-management-calendar-768x393.png 768w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/13083945\/resource-management-calendar-960x491.png 960w\" sizes=\"auto, (max-width: 1432px) 100vw, 1432px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-4010\" class=\"wp-caption-text\">Buchungen, Stundenzettel, Verf\u00fcgbarkeit und freie Tage der Mitarbeiter in der Ressourcenplanungssoftware.<\/figcaption><\/figure>\n<p><span data-color=\"#BEE3F8\">Auf der Website projectmanager.com werden wir dar\u00fcber informiert, dass der Begriff Ressourcenzuweisung dasselbe bedeutet wie Ressourcenmanagement und Ressourcenplanung (mehr dazu im n\u00e4chsten Abschnitt). Und tats\u00e4chlich ist die Ressourcenzuweisung aus ihrer Sicht nur eine Ressourcenplanung, die die verf\u00fcgbaren Ressourcen ber\u00fccksichtigt, die eine Aufgabe oder ein Projekt ben\u00f6tigt, um mit den erwarteten Ergebnissen abgeschlossen zu werden.<\/span><\/p>\n<p>Zum Abschluss dieses Kapitels m\u00f6chten wir ganz einfach sagen:<\/p>\n<p><span style=\"color: #000000;\"><strong>Ressourcenzuteilung bedeutet einfach, dass Ressourcen (meist Menschen, ihre F\u00e4higkeiten, einschlie\u00dflich ihrer Verf\u00fcgbarkeit, aktuellen oder fr\u00fcheren Leistungen und Zeitmanagementf\u00e4higkeiten) f\u00fcr verschiedene Aufgaben in einem Projekt zugewiesen werden, um die Termine so effektiv und wirtschaftlich wie m\u00f6glich zu erf\u00fcllen.<\/strong><\/span><\/p>\n<p><span data-color=\"#BEE3F8\">Bei der Ressourcenzuweisung geht es de facto um die Verf\u00fcgbarkeit von Ressourcen, aktuelle und erwartete F\u00e4higkeiten (Teilnahme an Prozessen, die die Nutzung der verf\u00fcgbaren Ressourcen sicherstellen, entweder allein oder in Zusammenarbeit mit der Personalabteilung oder einem externen Unternehmen), Erfahrung (sowohl der Projektmanager als auch der Mitarbeiter), Sch\u00e4tzungen, Abh\u00e4ngigkeiten, Priorit\u00e4ten und \u00c4nderungsw\u00fcnsche, die w\u00e4hrend der gesamten Produktentwicklung oder des Projektmanagements auftreten.<\/span><\/p>\n<p><span data-color=\"#BEE3F8\">Von diesem Punkt aus kann man sagen, dass die letzte Bedeutung darauf hindeutet, dass die Ressourcenzuweisung das Ergebnis vieler Entscheidungen ist, die dahinter stehen. Der letzten Entscheidung, der Wahl der richtigen Ressourcen, gehen Mikroentscheidungen voraus, die die Teamleistung beeinflussen und den Erfolg des Projekts bestimmen.<\/span><\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<h2 data-pm-slice=\"1 1 []\"><strong>Ressourcenzuweisung und einige andere Begriffe<\/strong><strong>\u00a0- sie nicht dasselbe sind?<\/strong><\/h2>\n<p><span data-color=\"#BEE3F8\">Dieser Teil k\u00f6nnte auch oben stehen, aber wegen seiner Bedeutung haben wir beschlossen, dieses Thema in einem separaten Absatz zu behandeln. Warum?\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span data-color=\"#BEE3F8\">Die Behandlung von \"Ressourcenzuweisung\" als Synonym f\u00fcr \"Ressourcenplanung\" (z.B. Saviom) und sogar \"Ressourcenmanagement\" (z.B. Projektmanager) ist nicht ganz neu. Aber im Umfeld der Projektmanager und Hochschulvertreter gibt es keine Zustimmung, den einen Begriff mit dem anderen oder einem dritten gleichzusetzen. F\u00fcr einige von ihnen ist die Zuteilung von Ressourcen ein Ressourcenmanagementprozess.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n<figure id=\"attachment_10202\" aria-describedby=\"caption-attachment-10202\" style=\"width: 760px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-10202 size-full\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/11101522\/Resource-Management-Process-Infographic-1.png\" alt=\"Systematische Ressourcenzuweisung und die Nutzung vorhandener Ressourcen helfen bei der Erledigung von Projektaufgaben\" width=\"760\" height=\"609\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/11101522\/Resource-Management-Process-Infographic-1.png 760w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/11101522\/Resource-Management-Process-Infographic-1-300x240.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 760px) 100vw, 760px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-10202\" class=\"wp-caption-text\">Kapazit\u00e4tsplanung, Ressourcenplanung und Ressourcenterminierung im Ressourcenmanagementprozess.<\/figcaption><\/figure>\n<p>In Wikipedia wurden wir Zeuge solcher Informationen, die nicht ganz an die PMI-Vorschl\u00e4ge herankommen:<\/p>\n<blockquote>\n<p>Im Projektmanagement ist die Ressourcenzuteilung oder das Ressourcenmanagement die Planung der Aktivit\u00e4ten und der f\u00fcr diese Aktivit\u00e4ten erforderlichen Ressourcen unter Ber\u00fccksichtigung der Ressourcenverf\u00fcgbarkeit und der Projektzeit.\u00a0<\/p>\n<\/blockquote>\n<p>Aus der Sicht des Project Management Institute ist das nicht ganz zutreffend. Einige der oben genannten Aspekte sind richtig: Verf\u00fcgbarkeit von Ressourcen und Projektzeit. Aber was ist mit dem Budget? Meistens bestimmt das Budget den Zeitpunkt, zu dem etwas getan werden kann. Denn wenn man \u00fcber das Budget verf\u00fcgt, kann man \u00fcber die Verf\u00fcgbarkeit von Ressourcen entscheiden - \u00fcber die am Projekt beteiligten Personen und alle anderen Ressourcen (Werkzeuge, Ausr\u00fcstung usw.).<\/p>\n<p><span data-color=\"#BEE3F8\">Die Ressourcenzuweisung ber\u00fccksichtigt auch die Verf\u00fcgbarkeit, Kapazit\u00e4t und Auslastung von Ressourcen in einem Unternehmen, sollte aber nicht mit der Ressourcenplanung verwechselt werden.<\/span><\/p>\n<p><span data-color=\"#BEE3F8\">Aus der Sicht von visual-planning.com:<\/span><\/p>\n<blockquote>\n<p>Die Ressourcenplanung bezieht sich auf eine Reihe von Ma\u00dfnahmen und Methoden, die von Unternehmen eingesetzt werden, um die vorhandenen Ressourcen effizient den zu erledigenden Auftr\u00e4gen, Aufgaben oder Projekten zuzuweisen und die Start- und Endtermine f\u00fcr jede Aufgabe oder jedes Projekt auf der Grundlage der Ressourcenverf\u00fcgbarkeit zu planen.<\/p>\n<\/blockquote>\n<p><span data-color=\"#BEE3F8\">Schwimmer schl\u00e4gt vor <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/de\/projektleitung\/ressourcenplanung-software-tools-fehler-losungen\/\">Ressourcenplanung<\/a> ist ein Prozess, der von Teams genutzt wird, um ihre Mitarbeiter zu organisieren und zu strukturieren, so dass die Aufgaben, die sie erledigen m\u00fcssen, auf der Grundlage ihrer Verf\u00fcgbarkeit und F\u00e4higkeiten geplant werden.<\/span><\/p>\n<p>Aber <span data-color=\"#BEE3F8\">Resource Guru betont die Rolle des Erkennens oder Identifizierens des genauen Zeitpunkts, zu dem Ressourcen zugewiesen werden sollten. Sie verstehen die Ressourcenplanung als eine <strong>Prozess der genauen Ermittlung der erforderlichen Ressourcen<\/strong> und dann die Planung, wann sie ben\u00f6tigt werden. Aus dieser Perspektive sind richtig zugewiesene Ressourcen das Ergebnis einer sehr guten Identifizierung von Mitarbeitern mit relevanten F\u00e4higkeiten (oder nur geeigneten F\u00e4higkeiten unter den verf\u00fcgbaren Mitarbeitern), die sicherstellen, dass das Projekt mit den erwarteten Anforderungen durchgef\u00fchrt wird. Dies setzt nat\u00fcrlich voraus, dass ein Projekt oder <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/de\/projektleitung\/projektleiter-vs-ressourcenmanager\/\">Ressourcenmanager<\/a> die das Potenzial der Mitarbeiter und ihre hilfreiche Rolle bei einem bestimmten Projekt perfekt oder zumindest sehr gut einsch\u00e4tzen k\u00f6nnen.\u00a0<\/span><\/p>\n<p>Wenn man jedoch die obigen \u00dcberlegungen und die \u00fcber die Ressourcenzuweisung im Projektmanagement im Hinterkopf beh\u00e4lt, kann man sich des Eindrucks nicht erwehren, dass das Verst\u00e4ndnis der Rolle der Ressourcenzuweisung schon oft als Teil des Projekts erschienen ist. <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/de\/projektleitung\/leitfaden-fur-das-management-von-projektressourcen\/\">Projektressourcenmanagement<\/a> oder auch der Prozess der Ressourcenplanung. Aber auch die Behandlung als Synonym ist legitim.<\/p>\n<h2><strong>Die wichtigsten Messgr\u00f6\u00dfen f\u00fcr die Ressourcenzuweisung im Projektmanagement?<\/strong><\/h2>\n<ul>\n<li><span data-color=\"#BEE3F8\">Verf\u00fcgbarkeit\u00a0<\/span><\/li>\n<li><span data-color=\"#BEE3F8\">Kapazit\u00e4t<\/span><\/li>\n<li><span data-color=\"#BEE3F8\"><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/de\/projektleitung\/wie-man-die-ressourcennutzung-misst\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Nutzung der Ressourcen<\/a>- den geplanten Auslastungsgrad der Mitarbeiter, der w\u00e4hrend des Projekts realisiert werden soll, im Verh\u00e4ltnis zu ihrer Gesamtkapazit\u00e4t.<\/span><\/li>\n<li><span data-color=\"#BEE3F8\">Gesch\u00e4tzte vs. tats\u00e4chliche Kosten pro Teammitglied (auch Ressourcenkostenabweichung genannt)<\/span><\/li>\n<li><span data-color=\"#BEE3F8\">Gesch\u00e4tzte vs. tats\u00e4chlich geleistete Arbeitsstunden pro Teammitglied<\/span><\/li>\n<li><span data-color=\"#BEE3F8\">Abrechenbare vs. nicht abrechenbare Stunden<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2 style=\"text-align: justify;\"><strong>Probleme von r<\/strong><strong>Ressourcenzuweisung im Projektmanagement\u00a0<\/strong><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Das Ressourcenmanagement ist mit verschiedenen Herausforderungen verbunden, die Sie kennen m\u00fcssen, um die Ressourcen richtig zuzuweisen und sie w\u00e4hrend des gesamten Projekts zu verwalten.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>1. \u00c4nderungen beim Kunden<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Als Projektleiter haben Sie vielleicht schon erlebt, wie sich \u00c4nderungen des Umfangs, des Zeitplans oder des Budgets auf die Projektdurchf\u00fchrung auswirken k\u00f6nnen. Bei der Ressourcenzuteilung ist es eigentlich dasselbe - ein aktueller Ressourcenkalender hilft Ihnen, die Ressourcen reibungslos anzupassen, sobald die \u00c4nderungen auftreten.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>2. Verf\u00fcgbarkeit von Ressourcen<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Start eines neuen Projekts<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Im Idealfall k\u00f6nnten Sie alle Ressourcen nutzen, die in Ihrem Unternehmen zur Verf\u00fcgung stehen. Was aber, wenn Ihre Agentur <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/de\/projektleitung\/verwaltung-mehrerer-projekte-tipps-fur-projektmanager\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Durchf\u00fchrung mehrerer Projekte<\/a> und Sie m\u00fcssen mit anderen PMs \u00fcber dieselben Ressourcen verhandeln? Oder was ist, wenn ein bestimmtes Teammitglied krankgeschrieben ist? Die Verf\u00fcgbarkeit \u00e4ndert sich, und Sie m\u00fcssen sie st\u00e4ndig \u00fcberwachen, um Gefahren f\u00fcr die Projektdurchf\u00fchrung zu erkennen.<\/span><\/p>\n<figure id=\"attachment_11134\" aria-describedby=\"caption-attachment-11134\" style=\"width: 1220px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-11134 size-full\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/17152221\/booking_2_workload_capacity.jpg\" alt=\"Ressourcenzuweisung im Projektmanagement\" width=\"1220\" height=\"565\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-11134\" class=\"wp-caption-text\">Abstimmung der verf\u00fcgbaren Ressourcen auf das Projekt [Quelle: Teamdeck - die L\u00f6sung f\u00fcr das Ressourcenmanagement bei der Ressourcenzuteilung und f\u00fcr das Leistungsmanagement]<\/figcaption><\/figure>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>3. Projekt-Abh\u00e4ngigkeiten<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Bei der Ressourcenzuweisung m\u00fcssen Sie die Projektabh\u00e4ngigkeiten ber\u00fccksichtigen, die eine Form der Beziehung zwischen den Aufgaben oder Aktivit\u00e4ten im Projekt darstellen. Bei IT-Projekten gibt es zum Beispiel Aufgaben, die erst nach Abschluss anderer Aufgaben erledigt werden k\u00f6nnen, so dass es keinen Sinn macht, schon fr\u00fch Ressourcen zu verbrauchen.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>4. Projektunsicherheiten<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Selbst wenn Sie zu Beginn eines Projekts alle Punkte abgehakt haben und sich auf die <a href=\"https:\/\/blog.ganttpro.com\/en\/project-timeline-examples\/\">Zeitleiste<\/a>Es gibt immer Dinge, die man nicht vorhersagen kann, z. B. das Budget oder den Umfang. Das Ressourcenmanagement erfordert, dass Sie in der Lage sind, auf Projek<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Unsicherheiten zu beseitigen, z. B. durch Umschichtung von Ressourcen aus anderen Projekten oder durch Neuzuweisung von Ressourcen.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>5. Priorit\u00e4ten innerhalb des Unternehmens<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Wenn Ihr Unternehmen mehrere Projekte gleichzeitig durchf\u00fchrt, m\u00fcssen Sie und Ihre Kollegen sich begrenzte Ressourcen teilen, und das oft in einem \u00e4hnlichen Zeitrahmen. Aber selbst wenn es Ihnen gelingt, \u00fcber die Ressourcen zu verhandeln, die Sie beide ben\u00f6tigen, kann es sein, dass sich die Priorit\u00e4ten bei einem der Projekte \u00e4ndern.<\/span><\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\"><strong>Ressourcenzuweisung im Projektmanagement - wie kann man es besser machen?<\/strong><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Lassen Sie uns einen Blick darauf werfen, wie Sie die Ihnen zur Verf\u00fcgung stehenden Ressourcen effektiv nutzen k\u00f6nnen.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>1. Kennen Sie das Projekt und das Team<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Nur wenn Sie den Umfang und die in Ihrem Unternehmen verf\u00fcgbaren Ressourcen kennen, k\u00f6nnen Sie Ihrem Projekt die richtigen Teammitglieder zuweisen.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Beginnen Sie mit der Erstellung einer <\/span><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/de\/projektleitung\/planung-auf-hochster-ebene-mit-teamdeck-fur-den-erfolg-ihres-teams\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">\u00dcbersichtsplan f\u00fcr das Projekt<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, bestehend aus den Anforderungen und den zu erbringenden Leistungen. Da Sie nun genau wissen, wen Sie f\u00fcr die Durchf\u00fchrung des Projekts ben\u00f6tigen, k\u00f6nnen Sie anhand einer Kompetenzmatrix ermitteln, welche Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen einbezogen werden sollen.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Als Teamdeck-Nutzer k\u00f6nnen Sie Ihre Mitarbeiter auch einfach nach ihren F\u00e4higkeiten filtern und so im Handumdrehen relevante Mitarbeiter und deren bestehende Buchungen ausfindig machen:<\/span><\/p>\n<figure id=\"attachment_4011\" aria-describedby=\"caption-attachment-4011\" style=\"width: 960px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-4011 size-full\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/13084248\/employee-scheduling-by-skills.png\" alt=\"Die Strategie der Ressourcenzuweisung umfasst die Planung der Ressourcen\" width=\"960\" height=\"587\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/13084248\/employee-scheduling-by-skills.png 960w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/13084248\/employee-scheduling-by-skills-300x183.png 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/13084248\/employee-scheduling-by-skills-768x470.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 960px) 100vw, 960px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-4011\" class=\"wp-caption-text\">Ansicht des Zeitplans eines Teammitglieds in Teamdeck - einer von einem Softwareentwicklungsunternehmen entwickelten Online-L\u00f6sung<\/figcaption><\/figure>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">W\u00e4hrend Sie nach den Personen filtern, die Sie f\u00fcr Ihr Projekt buchen m\u00f6chten, \u00fcberpr\u00fcfen Sie deren Verf\u00fcgbarkeit, um zu sehen, ob sie tats\u00e4chlich frei sind, um an Ihrem Projekt teilzunehmen. Die einfache Verf\u00fcgbarkeitsleiste ist dabei sehr hilfreich:<\/span><\/p>\n<figure id=\"attachment_4012\" aria-describedby=\"caption-attachment-4012\" style=\"width: 960px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-4012 size-full\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/13084323\/availability-bar-resource-allocation.png\" alt=\"Ressourcenverf\u00fcgbarkeit im Prozess der Ressourcenzuweisung\" width=\"960\" height=\"587\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/13084323\/availability-bar-resource-allocation.png 960w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/13084323\/availability-bar-resource-allocation-300x183.png 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/13084323\/availability-bar-resource-allocation-768x470.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 960px) 100vw, 960px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-4012\" class=\"wp-caption-text\">Eine effiziente Ressourcenzuweisung im Projektmanagement muss auf einer einfach und schnell zu bedienenden Software basieren.<\/figcaption><\/figure>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">An dieser Stelle gilt die Faustregel, dass man es nicht \u00fcbertreiben und zu viele Ressourcen f\u00fcr das Projekt bereitstellen sollte. Eigentlich gilt es als Fehler der Projektleiter, sich vor Unw\u00e4gbarkeiten zu sch\u00fctzen, wenn sie zu viele Ressourcen bereitstellen. Dies f\u00fchrt jedoch dazu, dass Projektsch\u00e4tzungen und langfristige Pl\u00e4ne ungenau werden, was sich wiederum auf das Endergebnis des Unternehmens auswirkt.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Denken Sie bei der Zuweisung von Ressourcen immer an das gro\u00dfe Ganze. Pr\u00fcfen Sie die Buchungen, die andere PMs bereits vorgenommen haben, um festzustellen, welche Ressourcen Sie beide ben\u00f6tigen, falls Sie Ihren Zeitplan daran anpassen m\u00fcssen.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Es ist auch hilfreich zu wissen, wann Ihre Teammitglieder ihren freien Tag haben. Sehen Sie die gelben Eintr\u00e4ge unten? Sie m\u00fcssen sie in Ihre Sch\u00e4tzung einbeziehen, denn genau dann werden diese Mitarbeiter nicht verf\u00fcgbar sein. Ebenso k\u00f6nnen Sie nationale Feiertage erkennen, die w\u00e4hrend Ihres Projekts stattfinden.<\/span><\/p>\n<figure id=\"attachment_4013\" aria-describedby=\"caption-attachment-4013\" style=\"width: 1440px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-4013 size-full\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/13084357\/leave-management-teamdeck.png\" alt=\"Die Funktion zur Urlaubsverwaltung informiert die Projektmanager \u00fcber die verf\u00fcgbaren Ressourcen.\" width=\"1440\" height=\"734\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/13084357\/leave-management-teamdeck.png 1440w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/13084357\/leave-management-teamdeck-300x153.png 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/13084357\/leave-management-teamdeck-768x391.png 768w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/13084357\/leave-management-teamdeck-960x489.png 960w\" sizes=\"auto, (max-width: 1440px) 100vw, 1440px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-4013\" class=\"wp-caption-text\">Freie Tage sind nach ihrer Annahme gelb kodiert. [Quelle: Ansicht aus der Urlaubsverwaltung von Teamdeck].<\/figcaption><\/figure>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>2. Risiken fr\u00fchzeitig aufdecken<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Wir haben ein wenig dar\u00fcber gesprochen in der <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/de\/projektleitung\/herausforderungen-im-ressourcenmanagement\/\">Herausforderungen im Ressourcenmanagement<\/a> Abschnitt. Als Projektleiter sind Sie sich der Risiken wie Kundenrevisionen, Verz\u00f6gerungen, pers\u00f6nliche Notf\u00e4lle, konkurrierende Projekte usw. wohl bewusst. Sie wirken sich auch auf die Zuteilung von Ressourcen aus.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Sobald eine der oben erw\u00e4hnten Herausforderungen auftritt, m\u00fcssen Sie Ihre Buchungen anpassen. Wenn Sie einen \u00dcberblick \u00fcber die Ressourcen in Ihrer Organisation haben, k\u00f6nnen Sie schneller andere Ressourcen finden, Ressourcen neu zuweisen, bestehende Buchungen verl\u00e4ngern oder k\u00fcrzen oder bei Bedarf sogar streichen.<\/span><\/p>\n<figure id=\"attachment_4014\" aria-describedby=\"caption-attachment-4014\" style=\"width: 600px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-4014 size-full\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/13084439\/extending-bookings.gif\" alt=\"Erweiterung der Buchungen um die Ressourcenzuweisung in der Projektmanagementsoftware\" width=\"600\" height=\"305\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-4014\" class=\"wp-caption-text\">Sie k\u00f6nnen Buchungen oder Zeiteintr\u00e4ge per Drag-and-Drop erweitern.<\/figcaption><\/figure>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>3. Behalten Sie den \u00dcberblick \u00fcber das Projekt<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Erinnern Sie sich daran, dass es bei der Ressourcenzuweisung darum geht, die Effizienz des Nutzens Ihres Teams zu verbessern? Jetzt ist es an der Zeit, zu \u00fcberpr\u00fcfen, wie Ihr Team arbeitet. Sie k\u00f6nnen dies tun, indem Sie <\/span><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/de\/projektleitung\/wie-man-die-ressourcennutzung-misst\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Messung der Ressourcennutzung<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Beginnen Sie mit der Erfassung der Zeit und der Arbeitsbelastung. In Teamdeck k\u00f6nnen Sie leicht feststellen, welche Mitarbeiter zu viel oder zu wenig zu tun haben (was auch ein Problem sein kann). Erinnern Sie sich an die Verf\u00fcgbarkeitsleiste? \u00dcberstunden sind mit roter Farbe gekennzeichnet, w\u00e4hrend die nicht genutzte Zeit wei\u00df ist.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Zur Messung der Ressourcennutzung k\u00f6nnen Sie auch eine einfache Formel verwenden:<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><em><span style=\"font-weight: 400;\">Ressourcenauslastung = Belegte Zeit \/ Verf\u00fcgbare Zeit<\/span><\/em><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Auf diese Weise k\u00f6nnen Sie schnell feststellen, ob Ihr Team voll ausgelastet ist oder nicht.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">W\u00e4hrend des Projekts empfiehlt es sich au\u00dferdem, von Zeit zu Zeit die Sch\u00e4tzungen mit den tats\u00e4chlichen Werten zu vergleichen und gegebenenfalls die Ressourcen neu zuzuweisen. Es kann sein, dass Sie aufgrund von \u00c4nderungen die Buchungen anpassen m\u00fcssen, um eine Unter- oder \u00dcberauslastung Ihrer Ressourcen zu vermeiden und die Anforderungen des Projekts zu erf\u00fcllen.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Regelm\u00e4\u00dfige Kontrollen mit Ihrem Team werden Ihnen helfen, auch diese Gefahren zu erkennen.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Als Projektleiter k\u00f6nnen Sie auch f\u00fcr folgende Aufgaben zust\u00e4ndig sein <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Verfolgung des Budgets Ihres Projekts<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">. Sie k\u00f6nnen dies auf der Grundlage der Zeiterfassungsb\u00f6gen Ihres Teams tun, indem Sie die Anzahl der f\u00fcr das Projekt aufgewendeten Stunden mit dem Stundensatz multiplizieren, den Sie Ihrem Kunden in Rechnung stellen. Auch hier k\u00f6nnen Sie durch einen Vergleich der Sch\u00e4tzungen mit den tats\u00e4chlichen Werten feststellen, ob Sie das Budget einhalten oder nicht.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>4. Analysieren Sie das Projekt<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Die Nutzung der Daten, die Sie bei fr\u00fcheren Projekten gesammelt haben, verschafft Ihnen einen gro\u00dfen Vorteil. Auf der Grundlage dieser Daten k\u00f6nnen Sie Ihre k\u00fcnftigen Projekte besser planen und verwalten. Mit einer <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/de\/\">Ressourcenmanagement-Software<\/a> mit benutzerdefinierten Berichten ist sehr hilfreich, da Sie diese Daten dann organisieren k\u00f6nnen, um verschiedene Metriken zu berechnen, z. B. <\/span><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/de\/werkzeugkasten\/die-gehaltsabrechnung-der-mitarbeiter-auf-der-grundlage-ihrer-zeiterfassungsbogen-berechnen\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Mitarbeiter-Lohnbuchhaltung<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> oder <\/span><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/de\/werkzeugkasten\/kpis-mit-teamdeck-berechnen\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Vertriebs-KPIs<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<figure id=\"attachment_4015\" aria-describedby=\"caption-attachment-4015\" style=\"width: 960px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-4015 size-full\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/13084547\/resource-management-report-teamdeck.jpg\" alt=\"Systematische Ressourcenzuweisung und die Nutzung vorhandener Ressourcen helfen bei der Erledigung von Projektaufgaben\" width=\"960\" height=\"584\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/13084547\/resource-management-report-teamdeck.jpg 960w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/13084547\/resource-management-report-teamdeck-300x183.jpg 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/07\/13084547\/resource-management-report-teamdeck-768x467.jpg 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 960px) 100vw, 960px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-4015\" class=\"wp-caption-text\">Einige Tools erm\u00f6glichen den Austausch von Berichten mit dem Team, den F\u00fchrungskr\u00e4ften oder Kunden.<\/figcaption><\/figure>\n<h2 style=\"text-align: justify;\"><strong>Vorteile der Ressourcenzuweisung<\/strong><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Wie Sie sehen, k\u00f6nnen Sie die Ressourcenzuweisung durch die Einhaltung der richtigen Prozesse und den Einsatz eines umfassenden Ressourcenmanagement-Tools erleichtern und in vielerlei Hinsicht davon profitieren:<\/span><\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Es verbessert die Sichtbarkeit aller Ressourcen im gesamten Unternehmen<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Sie k\u00f6nnen Unter- und \u00dcberbeanspruchung leichter vermeiden<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Es hilft, Buchungen genauer zu halten<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Es ist einfacher, mit anderen PMs \u00fcber Buchungen zu verhandeln.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\"><a href=\"http:\/\/app.teamdeck.io\/register\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-4626 size-full\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/01\/29160943\/resource-allocation-signup.png\" alt=\"Teamdeck.io - das Projektmanagement-Tool f\u00fcr den Prozess der Ressourcenverteilung - Anmeldung\" width=\"1212\" height=\"418\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/01\/29160943\/resource-allocation-signup.png 1212w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/01\/29160943\/resource-allocation-signup-300x103.png 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/01\/29160943\/resource-allocation-signup-768x265.png 768w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/01\/29160943\/resource-allocation-signup-960x331.png 960w\" sizes=\"auto, (max-width: 1212px) 100vw, 1212px\" \/><\/a><\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<h2 class=\"ql-align-center\" style=\"text-align: center;\"><strong>Sind Sie auf der Suche nach einer Software zur Verbesserung der Ressourcenzuweisung im Projektmanagement? <\/strong>Testen Sie Teamdeck - die spezielle L\u00f6sung f\u00fcr die Ressourcenzuweisung<\/h2>\n<p>\u00a0<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Ressourcenzuweisung leicht gemacht. 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