{"id":3892,"date":"2024-06-24T09:31:34","date_gmt":"2024-06-24T07:31:34","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=3892"},"modified":"2025-01-23T22:35:33","modified_gmt":"2025-01-23T20:35:33","slug":"how-to-measure-resource-utilization","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/de\/projektleitung\/wie-man-die-ressourcennutzung-misst\/","title":{"rendered":"Wie man die Ressourcenauslastung berechnet: Ein Leitfaden f\u00fcr Projektmanager"},"content":{"rendered":"<p><strong>Die Unternehmen investieren in der Regel viel M\u00fche in <\/strong><a rel=\"noopener noreferrer\" href=\"https:\/\/teamdeck.io\/de\/projektleitung\/ressourcenzuweisung-fur-projektleiter\/\"><strong>Ressourcenzuweisung<\/strong><\/a><strong>. Sie wollen alle Mitarbeiter besch\u00e4ftigen und gleichzeitig sicherstellen, dass ihre Aufgaben f\u00fcr das Unternehmen wertvoll sind (was oft bedeutet, dass sie in Rechnung gestellt werden k\u00f6nnen). Wenn Ihr Team w\u00e4chst, wird es richtig schwierig, vor allem, wenn Sie Mitarbeiter f\u00fcr mehrere Projekte gleichzeitig abstellen m\u00fcssen.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Der Artikel enth\u00e4lt:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><p>Einige Formeln zur Messung der Ressourcennutzungsrate<\/p><\/li>\n\n\n\n<li><p>Was bedeutet Verf\u00fcgbarkeit bei der Ressourcennutzung?<\/p><\/li>\n\n\n\n<li><p>Die einflussreiche Rolle der <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/de\/\" rel=\"noopener noreferrer\">Ressourcenmanagement-Software<\/a> bei der Nutzung von Ressourcen<\/p><\/li>\n\n\n\n<li><p>Unterschiede zwischen produktiver Nutzung und abrechenbarer Nutzung<\/p><\/li>\n\n\n\n<li><p>Wie man die Ressourcennutzung implementiert<\/p><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><iframe loading=\"lazy\" title=\"WIE: Teamauslastung messen? Teamauslastungsbericht | Teamdeck Support\" width=\"1170\" height=\"658\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/LE2mK_jPZQc?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1164\" height=\"776\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2024\/06\/24135020\/MeasuringUtilization.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-13642\" style=\"aspect-ratio:1;width:840px;height:auto\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p>Eine der einfachsten M\u00f6glichkeiten zu \u00fcberpr\u00fcfen, ob Ihre Zuweisungsbem\u00fchungen erfolgreich sind, ist die Verfolgung der Auslastung Ihres Teams und der Ressourcenkapazit\u00e4t. Bevor wir Ihnen verschiedene Kennzahlen und Formeln zur Ressourcenauslastung vorstellen, m\u00f6chten wir die Ressourcenauslastung auf verst\u00e4ndliche Weise definieren. Deshalb stellen wir in diesem Artikel - wie in vielen anderen auch - die von Projektmanagern verwendeten Definitionen, Bedeutungen und Begriffe gegen\u00fcber.<\/p>\n\n\n\n<p>Der Einblick in die Mitarbeiter- oder Ressourcennutzung ist mit den Begriffen \"\u00dcberbeanspruchung\" und \"Unterbeanspruchung\" verbunden. Beide Begriffe sollten Sie kennen. Und warum? Zu viel Arbeit oder Aufgaben w\u00e4hrend eines Projekts (Multitasking) f\u00fchren nicht dazu, dass es vollst\u00e4ndig oder mit den Funktionen, die man sich vorgestellt hat, abgeschlossen wird. Bevor wir also beginnen, werfen wir einen Blick auf die Schlussfolgerung von Gartner aus der Studie <em>Wie Sie eine \u00dcberlastung Ihres IT-Projektteams vermeiden k\u00f6nnen.<\/em>Eine \u00dcberlastung der Mitarbeiter geht in der Regel nach hinten los, verringert die Leistung und erh\u00f6ht die Fehlerquote. Untersuchungen von Gartner zeigen, dass Teams mit geringerer Auslastung die Zeit, die f\u00fcr die Bereitstellung von Gesch\u00e4ftswerten ben\u00f6tigt wird, um 30% oder mehr reduzieren k\u00f6nnen. Aus diesem Grund ist es sinnvoll, die Auslastung der Ressourcen zu \u00fcberwachen und zu kontrollieren.<\/p>\n\n\n\n<img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2024\/06\/24093112\/Zrzut-ekranu-2022-04-7-o-09.41.07-1-2.png\" alt=\"Ressourcenleistung und Projekterfolg h\u00e4ngen von der Auslastung des Teams ab\"\/>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading has-text-align-justify\" id=\"h-the-role-of-resource-utilization-in-project-management\"><strong>Die Rolle der Ressourcennutzung im Projektmanagement<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-where-is-resource-utilization-in-the-project-management-process\">Wo steht die Ressourcennutzung im Projektmanagementprozess?<\/h3>\n\n\n\n<p>Um die Definition des Project Management Institute (PMI) zu paraphrasieren, wird Projektmanagement als Einsatz von spezifischem Wissen, Kompetenzen, Fertigkeiten, Ger\u00e4ten, Werkzeugen, Software, Prozessen und Techniken verstanden, um etwas von \"Wert f\u00fcr Menschen\" zu produzieren. Man k\u00f6nnte das so interpretieren, dass es im Projektmanagement darum geht, Dinge mit dem zu tun, was wir haben. Geistig und physisch.<\/p>\n\n\n\n<p>Und wenn wir sarkastisch sein wollten, k\u00f6nnten wir die Zweideutigkeit des Begriffs \"Wert f\u00fcr die Menschen\" nutzen und sagen, dass das vorgeschlagene PMI-Konzept eines Projekts auch die Schaffung einer sozialen Bewegung, einschlie\u00dflich einer politischen oder religi\u00f6sen, bedeuten kann.<\/p>\n\n\n\n<p>Im Vergleich zur oben erw\u00e4hnten PMI-Definition kann der Vorschlag der Association for Project Management jedoch als strenger angesehen werden. Letztere legt den Schwerpunkt auf unvoreingenommene und messbare Kriterien wie Zeit und Budget.<\/p>\n\n\n\n<p>Im Gesch\u00e4ftsleben geben beide - obwohl verhandelbar - einen bestimmten Projektrahmen vor. Unabh\u00e4ngig davon, ob es sich um einen Kundenauftrag oder um einen Auftrag handelt, den ein Unternehmensleiter der Marketingabteilung erteilt hat, muss der Auftrag innerhalb des erwarteten oder, um genau zu sein, wirtschaftlich vertretbaren Zeitrahmens abgeschlossen werden und eine Rendite erbringen. Nach dem APM: Projektmanagement ist die Anwendung von Prozessen, Methoden, F\u00e4higkeiten, Kenntnissen und Erfahrungen, um bestimmte Projektziele gem\u00e4\u00df den Projektannahmekriterien innerhalb vereinbarter Parameter zu erreichen. Das Projektmanagement hat endg\u00fcltige Ergebnisse, die an einen begrenzten Zeitrahmen und ein begrenztes Budget gebunden sind. Im Gegensatz zum reinen Management enth\u00e4lt jedes Projekt, wenn wir im Projektmanagement von Projekten sprechen, Anforderungen wie Zeit und Budget f\u00fcr jedes Projekt, das abgeschlossen werden muss. Im Folgenden werden einige Beispiele f\u00fcr Projektressourcen (mit einigen Anforderungen) gezeigt:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><p>Entwicklung einer Atombombe mit einer Sprengkraft, die nicht geringer ist als die der Zarenbombe, innerhalb von 24 Monaten und mit einem Budget von $50 Millionen<\/p><\/li>\n\n\n\n<li><p>den Bau eines Staudamms an der Weichsel bis zum 31. M\u00e4rz 2025, wobei das Budget von 120 Millionen USD nicht \u00fcberschritten werden darf<\/p><\/li>\n\n\n\n<li><p>Entwicklung einer Desktop-App (einschlie\u00dflich Analyse des Konversionspfads und Auswahl des besten Pfads) in 8 Wochen f\u00fcr einen Schuhhersteller, mit 12 000 USD<\/p><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Auffrischung einer Markenpositionierung (einschlie\u00dflich Vertrieb von neuem BTL-Material) innerhalb von 12 Monaten mit einem Budget von $100 000<\/p>\n\n\n\n<p>Anhand der obigen Beispiele k\u00f6nnen wir uns vorstellen, wie viele Schritte, Verwaltungsaufgaben und Verfahren in jedem Projekt enthalten sind. Wie viele Personen - mit den entsprechenden F\u00e4higkeiten - sind jeweils daran beteiligt?<\/p>\n\n\n\n<p>Wie bereits gesagt, ist das Projektmanagement die Anwendung des Prozesses. Oder wir k\u00f6nnen es direkt sagen: Das Projekt ist ein Prozess. Und der Prozess wird als Projektmanagement-Lebenszyklus bezeichnet. Im Internet kann man die Unterteilung in 3, 4, 5, sogar 6 und 7 Phasen dieses Prozesses finden. Aber die popul\u00e4rste geh\u00f6rt zu dem erw\u00e4hnten PMI und geht von 5 aus.<\/p>\n\n\n\n<img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/05\/27140933\/5-Project-Management-Phases.png\" alt=\"Die Ressourcennutzung ist Teil des Leistungsmanagements von Teams und Mitarbeitern\"\/>\n\n\n\n<p>Wie Sie sehen, ist jede Phase eine Gruppe von Aufgaben, und hinter jeder Phase verbergen sich viele verschiedene Probleme und Herausforderungen. Es lohnt sich auch hinzuzuf\u00fcgen - insbesondere f\u00fcr diejenigen, die ganz am Anfang ihrer Rolle als Projektmanager stehen - dass diese Phasen nicht immer chronologisch behandelt werden sollten. Mit einigen Elementen kann bereits fr\u00fcher begonnen werden, w\u00e4hrend andere ein fortlaufender Prozess w\u00e4hrend des Projekts sind (z. B. das Leistungsmanagement oder - genauer gesagt, in Bezug auf das Thema dieses Artikels - die Nutzung des Ressourcenplanungswerkzeugs). Und jeder von ihnen wird - in irgendeiner Weise - w\u00e4hrend des gesamten Prozesses optimiert. Der Ressourcenabgleich ist eine wichtige Technik, um die Ressourcenzuweisung auszugleichen und eine \u00dcber- oder Unterauslastung w\u00e4hrend des Projektlebenszyklus zu vermeiden.<\/p>\n\n\n\n<p>Um auf das Hauptthema zur\u00fcckzukommen: An welcher Stelle im PM-Lebenszyklusprozess ist die Ressourcennutzung wichtig?<\/p>\n\n\n\n<p>Von den 5 Phasen des Prozesses ist die Ressourcennutzung in Phase drei zu finden. Als Teil der \u00dcberwachungs- und Kontrollphase, genauer gesagt als Teil des Leistungsmanagements.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><p>Initiierung und Konzeption<\/p><\/li>\n\n\n\n<li><p>Planung<\/p><\/li>\n\n\n\n<li><p>Einf\u00fchrung und Ausf\u00fchrung<\/p><\/li>\n\n\n\n<li><p>\u00dcberwachung und Kontrolle - <strong>sie umfasst die \u00dcberpr\u00fcfung der Leistung, d. h. der Ressourcenauslastung<\/strong><\/p><\/li>\n\n\n\n<li><p>Abschluss des Projekts<\/p><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>F\u00fcr F\u00fchrungskr\u00e4fte ist die Ressourcennutzung die wertvollste und n\u00fctzlichste Kennzahl im Leistungsmanagement.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1207\" height=\"803\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2024\/06\/24135020\/MeasuringUtilization1.jpeg\" alt=\"\" class=\"wp-image-13644\"\/><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-the-most-valuable-metrics-in-performance-management-the-resource-utilization-and-resource-allocation\">Die wertvollsten Metriken im Leistungsmanagement - die Ressourcennutzung und -zuweisung<\/h3>\n\n\n\n<p>Wie wir wissen, sind Ressourcenplanung und Ressourceneinsatz wesentlich, um sicherzustellen, dass ein Projektplan gut l\u00e4uft. Die effiziente Ressourcennutzung ist ein weiterer Teil dieses Puzzles, oder - wie wir sagen w\u00fcrden - das Ressourcenmanagement. W\u00e4hrend sich die Ressourcenzuweisung - vereinfacht gesagt - auf die Zuweisung einer qualifizierten Ressource zu einer Aufgabe bezieht, misst die Ressourcennutzung die Effektivit\u00e4t und die von dieser Ressource w\u00e4hrend der zugewiesenen Aufgabe verbrachte Zeit (abrechenbare oder strategische Arbeit, nicht abrechenbare Stunden\/Minuten, Verwaltungsstunden\/Minuten usw.).<\/p>\n\n\n\n<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1280\" height=\"909\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2024\/06\/15003849\/Zrzut-ekranu-2022-04-7-o-09.46.06-1-1280x909.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-13525\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2024\/06\/15003849\/Zrzut-ekranu-2022-04-7-o-09.46.06-1-1280x909.png 1280w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2024\/06\/15003849\/Zrzut-ekranu-2022-04-7-o-09.46.06-1-300x213.png 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2024\/06\/15003849\/Zrzut-ekranu-2022-04-7-o-09.46.06-1-768x545.png 768w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2024\/06\/15003849\/Zrzut-ekranu-2022-04-7-o-09.46.06-1-18x12.png 18w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2024\/06\/15003849\/Zrzut-ekranu-2022-04-7-o-09.46.06-1.png 1392w\" sizes=\"auto, (max-width: 1280px) 100vw, 1280px\" \/>\n\n\n\n<p>Die Ressourcennutzung entspricht einem Indikator, der Projektmanagern und Ressourcenmanagern hilft, herauszufinden, wie ihre Mitarbeiter ihre Zeit w\u00e4hrend eines Projekts verbringen. Dank dieses Wissens k\u00f6nnen sie viel effizientere Entscheidungen \u00fcber die Ressourcenverwendung treffen, die die Produktivit\u00e4t und Rentabilit\u00e4t steigern. Die Ressourcenauslastung misst die Produktivit\u00e4t jedes einzelnen Mitarbeiters und\/oder die Auslastungsformel des gesamten Teams. Sie \u00fcberwacht, ob Ihre Mitarbeiter \u00fcber- oder unterausgelastet sind, und bestimmt die Politik des Workload-Managements.<\/p>\n\n\n\n<p>Aus der Sicht von Projektmanagern und Unternehmen ist die Berechnung der Ressourcennutzungsrate ein Begriff, der den Prozentsatz der verf\u00fcgbaren Zeit eines Mitarbeiters beschreibt, der f\u00fcr abrechenbare Aufgaben oder Projekte verwendet wird. Die Ressourcennutzungsrate zeigt, wie viel Zeit Ihres Teams f\u00fcr abrechenbare Aufgaben verwendet wird und wie produktiv jedes Teammitglied ist. Die Ressourcenprognose hilft Projektmanagern, den k\u00fcnftigen Ressourcenbedarf auf der Grundlage der aktuellen Auslastungskennzahlen vorherzusagen.<\/p>\n\n\n\n<p>Mit anderen Worten: Die Ressourcennutzung ist eine Kennzahl, die zeigt, ob Ihr gesamtes Team oder bestimmte Mitarbeiter ausgelastet sind. Sie bezieht sich auf den Prozess der Projektplanung und die optimale Nutzung der im Unternehmen verf\u00fcgbaren Ressourcen.<\/p>\n\n\n\n<p>Wenn Sie zum Beispiel wissen, dass jemand bereits \u00fcberlastet ist und einfach zu viel zu tun hat, k\u00f6nnen Sie nach jemandem mit \u00e4hnlichen F\u00e4higkeiten suchen, der in Ihr Projekt passen w\u00fcrde. Diese Metrik hilft auch dabei, Mitarbeiter zu identifizieren, die nicht ausgelastet sind, so dass Sie ihnen neue Projekte zuweisen k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1201\" height=\"793\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2024\/06\/24135020\/MeasuringUtilization3.jpeg\" alt=\"\" class=\"wp-image-13645\"\/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading has-text-align-justify\" id=\"h-how-to-calculate-resource-utilization-nbsp\"><strong>Wie wird die Ressourcennutzung berechnet?&nbsp;<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Die einzige M\u00f6glichkeit, dies herauszufinden, besteht darin, die Optionen durchzugehen und diejenige auszuw\u00e4hlen, die Ihren Bed\u00fcrfnissen am besten entspricht. Techniken zur Ressourcenoptimierung k\u00f6nnen dazu beitragen, die Effizienz und Genauigkeit Ihrer Berechnungen zur Ressourcennutzung zu verbessern.<\/p>\n\n\n\n<p>Die typische Formel f\u00fcr die Ressourcennutzung lautet:<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading has-text-align-center\" id=\"h-resource-utilization-rate-busy-time-available-time\"><strong><em>Ressourcennutzungsrate = Belegte Zeit \/ Verf\u00fcgbare Zeit<\/em><\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Dieser Wert, ausgedr\u00fcckt in Prozent, zeigt Ihnen, wie viel Zeit Ihr Team f\u00fcr die Arbeit aufwendet.<\/p>\n\n\n\n<p>Auch wenn es einfach klingt, stellen sich bei der Messung der Ressourcennutzung mehrere Fragen. Sollten Sie Ihre Berechnung auf die tats\u00e4chliche Arbeitszeit st\u00fctzen (<a rel=\"noopener noreferrer\" href=\"https:\/\/teamdeck.io\/de\/projektleitung\/zeiterfassungsmanagement\/\">Stundennachweise<\/a>) oder eher die Sollarbeitszeit? Was ist mit Urlaub und <a rel=\"noopener noreferrer\" href=\"https:\/\/teamdeck.io\/de\/fuhrung\/verfolgung-der-politik-zur-bezahlten-freistellung\/\">bezahlte Beurlaubung<\/a>? Wie oft sollten Sie den Ressourcennutzungsplan Ihres Teams \u00fcberhaupt \u00fcberpr\u00fcfen? Eine gut definierte Strategie f\u00fcr die Ressourcenzuweisung kann sich erheblich auf die Genauigkeit der Berechnungen Ihrer Ressourcenauslastung auswirken.<\/p>\n\n\n\n<img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/teamdeck.io\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/Zrzut-ekranu-2022-04-6-o-09.40.24-2-2.png\" alt=\"Erstellen einer Ressourcenauslastungsrate aktiver Projekte zur Steigerung der Produktivit\u00e4tsdaten\"\/>\n\n\n\n<p>Die Antwort lautet: Es kommt darauf an. Es gibt so viele Variablen, dass es praktisch unm\u00f6glich ist, eine universell gute L\u00f6sung zu empfehlen. Die einzige M\u00f6glichkeit, dies herauszufinden, besteht darin, die Optionen durchzugehen und diejenige auszuw\u00e4hlen, die Ihren Bed\u00fcrfnissen am besten entspricht.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading has-text-align-justify\" id=\"h-compare-bookings-with-your-team-s-availability\"><strong>Vergleichen Sie Buchungen mit der Verf\u00fcgbarkeit Ihres Teams<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Eine M\u00f6glichkeit, die Auslastung der Ressourcen zu messen, ist der Vergleich ihrer Verf\u00fcgbarkeit mit den geplanten Arbeitszeiten.<\/p>\n\n\n\n<p>Eine effektive Ressourcenplanung ist wichtig, um sicherzustellen, dass die Buchungen mit der Verf\u00fcgbarkeit des Teams \u00fcbereinstimmen.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading has-text-align-center\" id=\"h-resource-utilization-planned-working-hours-bookings-available-hours\"><strong><em>Ressourcenauslastung = Geplante Arbeitsstunden (Buchungen) \/ Verf\u00fcgbare Stunden<\/em><\/strong><\/h3>\n\n\n\n<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1280\" height=\"667\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2024\/06\/15004029\/Zrzut-ekranu-2022-04-6-o-09.40.24-2-1280x667.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-13528\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2024\/06\/15004029\/Zrzut-ekranu-2022-04-6-o-09.40.24-2-1280x667.png 1280w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2024\/06\/15004029\/Zrzut-ekranu-2022-04-6-o-09.40.24-2-300x156.png 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2024\/06\/15004029\/Zrzut-ekranu-2022-04-6-o-09.40.24-2-768x400.png 768w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2024\/06\/15004029\/Zrzut-ekranu-2022-04-6-o-09.40.24-2-1536x800.png 1536w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2024\/06\/15004029\/Zrzut-ekranu-2022-04-6-o-09.40.24-2-2048x1067.png 2048w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2024\/06\/15004029\/Zrzut-ekranu-2022-04-6-o-09.40.24-2-18x9.png 18w\" sizes=\"auto, (max-width: 1280px) 100vw, 1280px\" \/>\n\n\n\n<p>Der Hauptvorteil dieser Methode ist, dass Sie bei einer zu niedrigen Punktzahl Ihre Pl\u00e4ne noch optimieren k\u00f6nnen. Sehen Sie sich Ihren Zeitplan an und pr\u00fcfen Sie, ob Ihre Projekte richtig geplant sind. Ein umfassender Ressourcenzuweisungsplan kann dazu beitragen, dass alle Ressourcen effektiv genutzt und L\u00fccken minimiert werden. Vielleicht haben einige Mitarbeiter L\u00fccken in ihren Buchungen, oder Sie haben z. B. zwei Entwickler, die 4 Stunden\/Woche an einem Projekt arbeiten, obwohl eine Person Vollzeit daran arbeiten k\u00f6nnte?<\/p>\n\n\n\n<p>\u00dcberlegen Sie, wie Sie die L\u00fccken im Zeitplan Ihres Teams f\u00fcllen k\u00f6nnen. Vielleicht sollten Sie ein F&amp;E-Projekt starten oder eine Innovationsfreizeit einf\u00fchren? So k\u00f6nnen Sie nicht nur Produktivit\u00e4tsverluste vermeiden, sondern auch das Engagement Ihrer Mitarbeiter f\u00f6rdern. <a rel=\"noopener noreferrer\" href=\"https:\/\/hackernoon.com\/having-too-little-to-do-makes-people-unhappy-8afa21ea098e\">Unzureichende Auslastung ist f\u00fcr Ihre Mitarbeiter frustrierender, als Sie vielleicht denken<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p>Achten Sie darauf, dass die Mitarbeiter nicht zu viel auf dem Teller haben. Es besteht die Gefahr, dass ihre Aufgaben nicht rechtzeitig erledigt werden (und Sie wollen nicht, dass sie ersch\u00f6pft sind). Ihre \u00dcberbuchungen k\u00f6nnten darauf hindeuten, dass Sie neue Teammitglieder einstellen m\u00fcssen.<\/p>\n\n\n\n<p>Schlie\u00dflich ist die Berechnung der gesch\u00e4tzten Ressourcenauslastung eine einfache M\u00f6glichkeit f\u00fcr Ihr Vertriebsteam, um zu sehen, wie viel Platz in Ihrer Produktionspipeline noch vorhanden ist. Auf diese Weise ist die Wahrscheinlichkeit geringer, dass Sie Gesch\u00e4ftschancen verpassen (oder sich zu Projekten verpflichten, die Sie im Grunde nicht rechtzeitig liefern k\u00f6nnen).<\/p>\n\n\n\n<p>Alles in allem hilft Ihnen die Analyse Ihrer buchungsbasierten Ressourcenauslastung bei der Optimierung und Verbesserung der Ressourcennutzung und -zuweisung sowie bei der Prognose des Vertriebs- oder Einstellungsbedarfs.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"2024\" height=\"1338\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2024\/06\/24142226\/ProjectOnboarding8.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-13619\"\/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading has-text-align-justify\" id=\"h-compare-timesheets-with-your-team-s-availability\"><strong>Vergleichen Sie Zeiterfassungsb\u00f6gen mit der Verf\u00fcgbarkeit Ihres Teams<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Eine weitere M\u00f6glichkeit, die Ressourcen zu messen und eine optimale Auslastung zu erreichen, besteht darin, die von Ihrem Team erfassten Stunden (Zeiterfassungsb\u00f6gen) mit den verf\u00fcgbaren Stunden zu vergleichen. Viele sind der Meinung, dass dies die einzige M\u00f6glichkeit ist, die Ressourcennutzung genau zu berechnen, da man mit den tats\u00e4chlichen Arbeitsstunden arbeitet und nicht nur mit den gesch\u00e4tzten. Die Ressourcenverfolgung ist f\u00fcr die genaue \u00dcberwachung und Erfassung der Ressourcennutzung im Laufe der Zeit unerl\u00e4sslich.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading has-text-align-center\" id=\"h-resource-utilization-recorded-working-hours-available-hours\"><strong><em>Ressourcenauslastung = Erfasste Arbeitsstunden \/ Verf\u00fcgbare Stunden<\/em><\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Viele sind der Meinung, dass dies die einzige M\u00f6glichkeit ist, die Ressourcenauslastung genau zu berechnen, da man mit den tats\u00e4chlichen Arbeitsstunden arbeitet und nicht nur mit den gesch\u00e4tzten.<\/p>\n\n\n\n<p>Da es sich um eine r\u00fcckwirkende Bewertung handelt, k\u00f6nnen Sie den Schaden in der Regel nicht r\u00fcckg\u00e4ngig machen, selbst wenn Ihr Ergebnis entt\u00e4uschend ist. Er hilft Ihnen aber, in Zukunft bessere Entscheidungen zu treffen.<\/p>\n\n\n\n<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"2542\" height=\"1324\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2024\/06\/23223407\/MeasuringUtilization4.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-13646\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2024\/06\/23223407\/MeasuringUtilization4.png 2542w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2024\/06\/23223407\/MeasuringUtilization4-300x156.png 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2024\/06\/23223407\/MeasuringUtilization4-1280x667.png 1280w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2024\/06\/23223407\/MeasuringUtilization4-768x400.png 768w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2024\/06\/23223407\/MeasuringUtilization4-1536x800.png 1536w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2024\/06\/23223407\/MeasuringUtilization4-2048x1067.png 2048w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2024\/06\/23223407\/MeasuringUtilization4-18x9.png 18w\" sizes=\"auto, (max-width: 2542px) 100vw, 2542px\" \/>\n\n\n\n<p>Historische Daten \u00fcber die Auslastung von Teamressourcen sind unterschiedlich und k\u00f6nnen ein guter Indikator daf\u00fcr sein, ob Sie zus\u00e4tzliche Mitarbeiter einstellen m\u00fcssen (oder zus\u00e4tzliche Aufgaben f\u00fcr Ihre bestehenden Teammitglieder finden). Sie k\u00f6nnen auch \u00fcberpr\u00fcfen, wie produktiv Ihre Mitarbeiter tendenziell sind.<\/p>\n\n\n\n<p>Meine Empfehlung w\u00e4re, beide Methoden zur Berechnung der Ressourcenauslastung zu verwenden. Vergleichen Sie die tats\u00e4chliche (erfasste) Auslastung mit der gesch\u00e4tzten (auf der Grundlage der Buchungen) und analysieren Sie die Unterschiede. Sie k\u00f6nnten auf Probleme bei der Sch\u00e4tzung des Arbeitsaufwands oder Probleme beim Projektmanagement hinweisen. Pr\u00fcfen Sie, ob es Personen oder Projekte gibt, die wiederholt \u00fcber oder unter ihrem gesch\u00e4tzten Auslastungswert liegen. Eine solche Analyse erm\u00f6glicht es Ihnen, Verbesserungsbereiche zu erkennen und Ma\u00dfnahmen zu ergreifen. Die Analyse der Ressourcenauslastung hilft Projektmanagern, Muster zu verstehen und datengest\u00fctzte Entscheidungen f\u00fcr k\u00fcnftige Projekte zu treffen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading has-text-align-justify\" id=\"h-how-to-define-availability-and-why-it-s-important-for-the-results-of-resource-utilization-nbsp\"><strong>Wie definiert man \"Verf\u00fcgbarkeit\" und warum ist sie wichtig f\u00fcr die Ergebnisse der Ressourcennutzung?&nbsp;<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Nachdem Sie nun verschiedene Formeln zur Berechnung der Ressourcennutzung kennen, ist es an der Zeit, die Dinge etwas komplizierter zu machen. Bis jetzt haben wir den Begriff \"verf\u00fcgbare Stunden\" verwendet. Aber was bedeutet er \u00fcberhaupt? Sollten Sie die Verf\u00fcgbarkeit als die Zeit betrachten, in der Ihr Mitarbeiter bei der Arbeit war? Oder sollten Sie auch Urlaub und Feiertage mit einbeziehen?<\/p>\n\n\n\n<p>Auf den ersten Blick k\u00f6nnte man meinen, dass die Einbeziehung der Freizeit in die Gesamtverf\u00fcgbarkeit kontraintuitiv ist, denn die Menschen waren eindeutig nicht <em>verf\u00fcgbar<\/em> dann. Bedenken Sie jedoch, dass Sie Ihren Arbeitnehmern f\u00fcr diesen Zeitraum m\u00f6glicherweise trotzdem eine Verg\u00fctung zahlen m\u00fcssen, wenn Sie mit festen L\u00f6hnen arbeiten.<\/p>\n\n\n\n<p>Als Arbeitgeber m\u00f6chten Sie vielleicht wissen, wie viel Zeit Ihre Teammitglieder im Gro\u00dfen und Ganzen tats\u00e4chlich mit Arbeit verbringen. Wenn Sie sich entschlie\u00dfen, die Freizeit in Ihre Berechnung einzubeziehen, sollten Sie bedenken, dass die ideale Auslastung Ihres Teams in den Haupturlaubsmonaten (Dezember und August) deutlich niedriger sein kann. Durch die Planung der Ressourcenverf\u00fcgbarkeit k\u00f6nnen Sie sicherstellen, dass die richtigen Ressourcen zur Verf\u00fcgung stehen, wenn sie gebraucht werden, auch in den Haupturlaubszeiten.<\/p>\n\n\n\n<p>Einige Unternehmen verwenden 2080 Stunden als feste Anzahl von Stunden (52 Wochen * 40 Stunden). Andere berechnen die tats\u00e4chliche Zahl der verf\u00fcgbaren Arbeitsstunden in einem bestimmten Jahr. Wenn Sie eine erweiterte Filterung vornehmen m\u00f6chten (z. B. Einbeziehung von Urlaubszeiten, Ausschluss von Feiertagen, Ber\u00fccksichtigung von <a rel=\"noopener noreferrer\" href=\"https:\/\/teamdeck.io\/de\/projektleitung\/verwaltung-von-teilzeitkraften\/\">Teilzeitbesch\u00e4ftigte<\/a>), sollten Sie den Einsatz einer Software zur Ressourcenverwaltung in Betracht ziehen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading has-text-align-justify\" id=\"h-productive-utilization-and-billable-resource-utilization\"><strong>Produktive Nutzung und abrechenbare Ressourcennutzung<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Wenn Ihre Definition der \"verf\u00fcgbaren Stunden\" fertig ist, sollten Sie \u00fcberlegen, was Sie als \"Arbeitsstunden\" bezeichnen. Meinen Sie damit alle Stunden, die Ihre Mitarbeiter mit arbeitsbezogenen Aktivit\u00e4ten verbringen, z. B. mit der Erstellung eines internen Projekts? Oder vielleicht die Stunden, in denen sie an Dingen arbeiten, die Sie Ihren Kunden in Rechnung stellen k\u00f6nnen?<\/p>\n\n\n\n<p>Sie k\u00f6nnen die so genannte \"produktive Auslastung\" berechnen, die alle Arbeitsstunden ber\u00fccksichtigt, und die \"abrechenbare Auslastung\". Letztere ist besonders wertvoll f\u00fcr Agenturen, Beratungsunternehmen oder Softwareh\u00e4user: Unternehmen, die an Projekten f\u00fcr ihre Kunden arbeiten. Mit der fakturierbaren Auslastung k\u00f6nnen Sie messen, wie viel Zeit Ihre Mitarbeiter f\u00fcr Arbeit aufwenden, die tats\u00e4chlich bezahlt wird. Die Ressourcenabrechnung ist entscheidend f\u00fcr die Verfolgung und Verwaltung der abrechenbaren Stunden f\u00fcr Kundenprojekte.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading has-text-align-justify\" id=\"h-measure-resource-utilization-in-real-time\"><strong>Messung der Ressourcenauslastung in Echtzeit<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Sie haben vielleicht die Formel festgelegt, mit der Sie die Verf\u00fcgbarkeit und Auslastung von Ressourcen messen wollen, aber Sie m\u00fcssen die sich st\u00e4ndig \u00e4ndernden Daten ber\u00fccksichtigen. Die zuk\u00fcnftige Verf\u00fcgbarkeit der Mitarbeiter \u00e4ndert sich jedes Mal, wenn sie um einen freien Tag bitten oder krank werden, was sich auch auf Ihre Buchungen auswirkt.<\/p>\n\n\n\n<p>Es gibt allen Grund zu der Annahme, dass Ihre Daten regelm\u00e4\u00dfig aktualisiert werden sollten und Ihre Teamauslastung ebenfalls in Echtzeit angepasst werden muss. Am einfachsten l\u00e4sst sich dies mit einer Software f\u00fcr das Ressourcenmanagement bewerkstelligen. Die Ressourcenverwaltung in Echtzeit erm\u00f6glicht dynamische Anpassungen der Ressourcenzuweisung auf der Grundlage aktueller Daten. Wir haben Teamdeck als Ressourcenmanagement-Tool entwickelt, das Ihre Arbeit automatisieren kann, damit Sie sich auf Ihre Aufgaben konzentrieren k\u00f6nnen. <a rel=\"noopener noreferrer\" href=\"https:\/\/teamdeck.io\/de\/projektleitung\/projektleiter-vs-ressourcenmanager\/\">Aufgaben des Projektmanagements.<\/a><\/p>\n\n\n\n<img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/03\/15175323\/team_utilization.png\" alt=\"Nutzungsberichte in Echtzeit f\u00fcr Ressourcenmanager\"\/>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading has-text-align-justify\" id=\"h-how-does-the-resource-management-software-help-with-resource-utilization\"><strong>Wie hilft die Ressourcenmanagement-Software bei der Ressourcennutzung?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Teamdeck verwendet drei Arten von Datenpunkten f\u00fcr Ihre Berechnungen:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><p>Verf\u00fcgbarkeit (sowie Urlaubs- und Feiertage),<\/p><\/li>\n\n\n\n<li><p>Buchungen (geplante Arbeitszeiten),<\/p><\/li>\n\n\n\n<li><p>Stundennachweise (erfasste Arbeitsstunden).<\/p><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/03\/15175244\/measure_resource_utilization.png\" alt=\"Ressourcenauslastung mit Teamdeck verfolgen\"\/>\n\n\n\n<p>Auf diese Weise k\u00f6nnen Sie sowohl die gesch\u00e4tzte als auch die tats\u00e4chliche Teamauslastung berechnen und anschlie\u00dfend vergleichen. Die Software verf\u00fcgt \u00fcber eine Berichtssuite, mit der Sie Ihre Daten visualisieren und mit Ihren einzelnen Teammitgliedern (oder dem Kunden) teilen k\u00f6nnen. Ressourcenmanagement-Tools bieten umfassende Funktionen zum Verfolgen, Analysieren und Optimieren der Ressourcennutzung.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading has-text-align-center\" id=\"h-looking-for-software-that-helps-with-resource-utilization\"><strong>Suchen Sie eine Software, die Ihnen bei der Ressourcennutzung hilft?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading has-text-align-center\" id=\"h-effective-resource-utilization-thanks-to-teamdeck-io\">Effektive Ressourcennutzung dank Teamdeck.io<\/h3>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Unternehmen geben sich in der Regel viel M\u00fche bei der Ressourcenzuweisung. 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