{"id":3764,"date":"2017-12-20T12:18:03","date_gmt":"2017-12-20T10:18:03","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=3764"},"modified":"2022-07-30T01:47:32","modified_gmt":"2022-07-29T23:47:32","slug":"track-your-projects-budget-with-teamdeck","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/de\/werkzeugkasten\/verfolgen-sie-ihr-projektbudget-mit-teamdeck\/","title":{"rendered":"Projektbudgetverfolgung mit der Ressourcenplanungssoftware Teamdeck.io"},"content":{"rendered":"

Die Erstellung eines soliden Projektbudgets erfordert viel Planung, ist aber oft nicht ausreichend. Laut Die Umfrage des Project Management Institute<\/a>Weniger als 60% der Projekte werden innerhalb ihres urspr\u00fcnglichen Budgets abgeschlossen. Um zu sehen, wohin Ihr Projekt geht, m\u00fcssen Sie den Fortschritt verfolgen und pr\u00fcfen, ob Ihre Sch\u00e4tzungen mit den tats\u00e4chlichen Daten \u00fcbereinstimmen.<\/strong><\/p>\n

Mit Teamdeck behalten Sie den \u00dcberblick \u00fcber das aktuelle Budget Ihres Projekts, den Gewinn Ihres Unternehmens und m\u00f6gliche Risiken. Sie k\u00f6nnen diese Erkenntnisse auch mit Ihrem Team oder Ihren Kunden teilen.<\/p>\n

Sind Sie bereit, ein datengesteuerter Projektmanager zu werden?<\/p>\n

Zun\u00e4chst einmal haben Sie Ihr Teamdeck-Konto noch nicht eingerichtet, jetzt einschreiben<\/a>. Die in diesem Artikel beschriebenen Funktionen sind in der Berichte<\/strong> Abschnitt.<\/p>\n

Sie k\u00f6nnen einen neuen Bericht von Grund auf erstellen (indem Sie auf Benutzerdefiniert erstellen<\/strong>), aber ich schlage vor, eine Vorlage namens \"Projektbudget\" zu verwenden. Benennen Sie Ihren Bericht und w\u00e4hlen Sie einen geeigneten Datumsbereich.<\/p>\n

Vergleichen Sie Ihre Sch\u00e4tzungen mit den tats\u00e4chlichen Ergebnissen<\/h2>\n

Betrachtet man das erste Schaubild, das Buchungen vs. Zeiterfassungsb\u00f6gen<\/em>k\u00f6nnen Sie sehen, wie sich Ihre Sch\u00e4tzungen (Buchungen) mit der tats\u00e4chlich f\u00fcr ein bestimmtes Projekt aufgewendeten Zeit vergleichen lassen. Klicken Sie auf Einstellungen<\/strong> -> Gruppe von<\/strong> und wechseln zwischen Projekte<\/strong> und Menschen<\/strong> um denselben Vergleich aus verschiedenen Perspektiven zu betrachten.<\/p>\n

\"Vergleich<\/p>\n

Ein solches Diagramm kann Ihnen helfen, Risiken und Verbesserungsbereiche zu identifizieren, wenn Sie Ihr Projekt wieder auf Kurs bringen wollen.<\/p>\n

\u00dcberwachen Sie das aktuelle Budget Ihres Projekts und den Gesamtgewinn<\/h2>\n

Wenn Sie unsere Berichtsvorlage \"Projektbudget\" verwenden, sehen Sie eine Tabelle namens Budgets<\/strong>. Hier k\u00f6nnen Sie den Gewinn Ihres Unternehmens berechnen und sehen, wie hoch die Kosten der einzelnen Projekte sind.<\/p>\n

Wenn Sie Ihren Bericht von Grund auf neu erstellen, lesen Sie weiter. Sie werden die gleichen Metriken und Formeln wie unten beschrieben verwenden, aber Sie m\u00fcssen sie zuerst definieren oder aus anderen Berichten importieren. So k\u00f6nnen Sie benutzerdefinierte Metriken f\u00fcr Ihre Berichte erstellen.<\/a> <\/em><\/p>\n

Diese Tabelle wird standardm\u00e4\u00dfig f\u00fcr Projekte mit einem festen Budget erstellt. Wenn Sie einen Zeit- und Materialvertrag haben, finden Sie im folgenden Abschnitt eine entsprechende Anleitung.<\/p>\n

Als erstes m\u00fcssen Sie mit Ihrem Budgets<\/strong> Tabelle auszuf\u00fcllen. Es gibt zwei Spalten, die Sie ausf\u00fcllen m\u00fcssen: Projektbudget<\/strong> und Interner Kurs USD<\/strong>. Die erste Zahl steht f\u00fcr das Budget Ihres Projekts: der Betrag, den Ihr Kunde Ihnen f\u00fcr die geleistete Arbeit zahlen wird. Der zweite Wert ist der durchschnittliche Stundensatz, den Sie Ihren Mitarbeitern zahlen. Achten Sie darauf, dass Sie die internen Stundens\u00e4tze f\u00fcr jede Person, die an dem Projekt arbeitet, separat eingeben.<\/p>\n

\"Verfolgen<\/p>\n

Anschlie\u00dfend werden zwei benutzerdefinierte Metriken f\u00fcr Ihre Projekte berechnet: Gewinn<\/strong> und Kosten<\/strong>. Ihre Kosten bestehen aus dem Geld, das Sie ausgeben, um Ihre Mitarbeiter zu entlohnen, die an einem bestimmten Projekt arbeiten. Der Gewinn ist der Geldbetrag, der \u00fcbrig bleibt, wenn Sie die oben genannten Kosten vom Budget Ihres Projekts abziehen.<\/p>\n

Berechnung des Projektbudgets auf der Grundlage der Zeiterfassungsb\u00f6gen Ihres Teams<\/h2>\n

Rechnen Sie mit Ihren Kunden auf der Grundlage eines Zeit- und Materialvertrags ab? In diesem Fall k\u00f6nnen Sie kein festes Budget f\u00fcr Ihr Projekt angeben, aber Sie k\u00f6nnen es auf der Grundlage der Zeiterfassungsb\u00f6gen Ihres Teams berechnen.<\/p>\n

Verwenden Sie die Budgets<\/strong> Tabelle (Sie k\u00f6nnen die Projektbudget<\/strong> Spalte) und f\u00fcgen Sie eine Spalte mit benutzerdefinierten Werten hinzu, z. B. \"Externer Satz\".<\/p>\n

\"Benutzerdefinierten<\/p>\n

Sobald die Spalte in Ihrer Tabelle steht, f\u00fcllen Sie sie aus, je nachdem, wie viel Sie Ihrem Kunden pro Stunde berechnen.<\/p>\n

Lassen Sie uns eine weitere Spalte erstellen, die angibt, wie viel Ihr Kunde Ihnen f\u00fcr einen bestimmten Zeitraum zahlen soll. Klicken Sie auf Metriken<\/strong> im oberen rechten Men\u00fc Ihrer Tabelle und w\u00e4hlen Sie Benutzerdefiniert hinzuf\u00fcgen<\/strong> -> benutzerdefiniertes Berechnungsfeld hinzuf\u00fcgen<\/strong>.<\/p>\n

Erstellen Sie eine Formel mit dem Namen \"Umsatz\" oder \"Einkommen\" und dem Datenformat \"W\u00e4hrung\". Geben Sie nun die Formel ein:<\/p>\n

(Timesheets: Zeit \/ 60) * Benutzerdefinierte Werte: Externer Satz<\/em><\/p>\n

Beachten Sie, dass Ihre Kosten und Einnahmen f\u00fcr jede ausgef\u00fcllte Zeile separat berechnet werden, wenn Sie unterschiedliche S\u00e4tze f\u00fcr verschiedene Personen angeben:<\/p>\n

\"F\u00fcllen<\/p>\n

Jetzt haben Sie Ihre Umsatz<\/strong> berechnet, m\u00fcssen Sie auch die Formel von Gewinn<\/strong>. \u00c4ndern Sie es von:<\/p>\n

Benutzerdefinierte Werte: Projektbudget - Summe(verschachtelt(Gruppe:Personen, Benutzerdefinierte Formeln: Kosten USD))<\/em><\/p>\n

zu<\/p>\n

Summe(verschachtelt(Gruppe:Personen, Benutzerdefinierte Formeln: Einnahmen)) - Summe(verschachtelt(Gruppe:Personen, Benutzerdefinierte Formeln: Kosten USD))<\/em><\/p>\n

Das war's! Ihr Gesamtgewinn ist fertig.<\/p>\n

Erhalten Sie mehr Einblicke in die Zeiterfassungsdaten Ihres Teams<\/h2>\n

Mit den Berichten von Teamdeck k\u00f6nnen Sie die erfasste Zeit Ihres Teams auflisten, aber auch tiefer in die Stundenzettel eindringen. Jeder von Ihren Mitarbeitern erfasste Zeiteintrag kann mit einer \"Beschreibung\" versehen werden - einem Kommentar des Teammitglieds zu einem bestimmten Eintrag. Sie k\u00f6nnen diese Beschreibungen in Ihren Projektbudgetbericht importieren. F\u00fcgen Sie einfach eine Spalte \"Stundenzettel-Beschreibung\" zu einer der Tabellen in Ihrem Bericht hinzu:<\/span><\/p>\n

\"Stundenzettel-Beschreibungen\"<\/h2>\n

Sie k\u00f6nnen auch die Buchungsbeschreibungen Ihres Teams einsehen und sie mit den Kommentaren auf dem Stundenzettel vergleichen:<\/span><\/p>\n

\"Beschreibungen<\/h2>\n

Eine solche Analyse kann Ihnen helfen, Unterschiede zwischen geplanter und tats\u00e4chlicher Arbeit zu erkennen und besser zu verstehen, wie das Projektbudget ausgegeben wird. <\/span><\/p>\n

Visualisieren Sie die Verbrennungsrate<\/h2>\n

Sie k\u00f6nnen ein Liniendiagramm zu Ihrem Bericht hinzuf\u00fcgen, um die Verbrennungsrate Ihres Projekts zu analysieren.<\/p>\n

W\u00e4hlen Sie Buchungen: Zeit<\/em> und Zeiterfassungsb\u00f6gen: Zeit<\/em> als die Metriken, die Sie visualisieren und verwenden m\u00f6chten Filter<\/strong> um die entsprechenden Projekte auszuw\u00e4hlen.<\/p>\n

Ein solches Diagramm hilft Ihnen zu verstehen, wohin sich Ihr Projekt entwickelt. Haben die tats\u00e4chlichen Ergebnisse die Sch\u00e4tzungen \u00fcberschritten? Ist das Budget Ihres Projekts dadurch gef\u00e4hrdet? Erkennen Sie die alarmierenden Muster, sobald sie auftauchen.<\/p>\n

\"Visualisieren<\/p>\n

Informieren Sie andere \u00fcber den Fortschritt Ihres Projekts<\/h2>\n

Mit Teamdeck k\u00f6nnen Sie Berichte mit Ihren Teammitgliedern oder externen Stakeholdern teilen. Alles, was Sie tun m\u00fcssen, ist auf Aktie<\/strong> und entscheiden Sie, f\u00fcr wen Sie Ihren Bericht freigeben m\u00f6chten. Personen, die \u00fcber ein teamdeck-Konto verf\u00fcgen, k\u00f6nnen Bearbeitungsrechte f\u00fcr Ihren Bericht erhalten, w\u00e4hrend andere ihn einsehen k\u00f6nnen.<\/p>\n

\"Gemeinsame<\/p>\n

Erstellen Sie Ihren eigenen Bericht<\/h2>\n

Sind Sie ein datengesteuerter Projektmanager? Die Analyse der Erkenntnisse kann Ihnen helfen, bessere Gesch\u00e4ftsentscheidungen zu treffen, damit Sie Projekte effektiver verwalten<\/a>. Wenn Sie Teamdeck verwenden, haben Sie die Echtzeit-Informationen \u00fcber die Leistung Ihres Teams jederzeit zur Hand: Jetzt loslegen<\/a>![\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row]

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Beginnen Sie noch heute mit der \u00dcberwachung des Projektbudgets! Testen Sie Ressourcenmanagement-Software<\/a> von einem bekannten internationalen PR-Unternehmen verwendet<\/strong><\/h2>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\nKostenlose 30-Tage-Testversion anfordern<\/a>
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