{"id":2985,"date":"2017-09-11T16:53:16","date_gmt":"2017-09-11T14:53:16","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=2985"},"modified":"2024-09-04T16:04:10","modified_gmt":"2024-09-04T14:04:10","slug":"how-to-use-teamdeck","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/de\/projektleitung\/wie-man-teamdeck-benutzt\/","title":{"rendered":"Erledigen Sie die Arbeit: Wie Sie das volle Potenzial von Teamdeck aussch\u00f6pfen"},"content":{"rendered":"<div class=\"vc_row wpb_row vc_row-fluid redl-row-section padding-default bgv-default bgh-default halign-default\"><div class=\"wpb_column vc_column_container text-left vc_col-sm-12 padding-default bgv-default bgh-default halign-default\"><div class=\"vc_column-inner\"><div class=\"wpb_wrapper\">\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<p>Die Leitung des Teams ist einer der schwierigsten Teile der Arbeit eines Projektmanagers.<\/p>\n<p>Als F\u00fchrungskraft m\u00fcssen Sie die Menschen, mit denen Sie zusammenarbeiten, kennen lernen, ihre St\u00e4rken erkennen und wissen, wie sie arbeiten und wie sie mit ihren Kollegen zusammenarbeiten.<\/p>\n<p>In kleinen Teams ist das viel einfacher. Aber je gr\u00f6\u00dfer Ihr Team wird oder je mehr Teammitglieder von verschiedenen Standorten aus arbeiten, desto verwirrender wird es.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/de\/projektleitung\/leitfaden-fur-das-management-von-projektressourcen\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Verwaltung der Ressourcen<\/a> soll Managern helfen, die Ressourcen ihres Unternehmens besser zu organisieren, um sie optimal zu nutzen.<\/p>\n<p>Aber haben Sie gen\u00fcgend Informationen \u00fcber Ihre Mitarbeiter und deren Leistung, um deren Arbeit optimal zu planen?<\/p>\n<p>Versuchen Sie, diese Fragen zu beantworten, um zu sehen, wie gut Sie die Arbeitsgewohnheiten und die Verf\u00fcgbarkeit Ihrer Mitarbeiter kennen:<\/p>\n<ul>\n<li>Erfassen Sie die Arbeitszeiten Ihres Teams?<\/li>\n<li>Erfassen Sie die freien Tage Ihrer Mitarbeiter in Ihrer Zeiterfassung?<\/li>\n<li>Kennen Sie die nationalen Feiertage in den L\u00e4ndern Ihrer Teammitglieder?<\/li>\n<li>K\u00f6nnen Sie die Verf\u00fcgbarkeit Ihres Mitarbeiters feststellen?<\/li>\n<li>Wie viele Tools verwenden Sie f\u00fcr all diese Aufgaben?<\/li>\n<\/ul>\n<p>Das Problem ist, dass Sie h\u00f6chstwahrscheinlich nicht in der Lage sind, alle diese Fragen zu beantworten. Wenn Sie von einem Tool zum anderen wechseln, Tabellenkalkulationen ausf\u00fcllen und endlosen Papierkram erledigen, verlieren Sie leicht den \u00dcberblick \u00fcber die tats\u00e4chliche Arbeitsbelastung und Leistung Ihres Teams.<\/p>\n<p>Die gute Nachricht ist: Teamdeck hat f\u00fcr Sie gesorgt.<\/p>\n<h2>Teamdeck ist Ihre komplette Ressourcenmanagement-Software<\/h2>\n<p>Zun\u00e4chst m\u00fcssen Sie wissen, dass diese <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/de\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Ressourcenmanagement-Software<\/a> erm\u00f6glicht es Ihnen, Ihr Team auf umfassende Weise zu verwalten, ohne mehrere Tools integrieren zu m\u00fcssen. Dadurch verringert sich der Zeitaufwand f\u00fcr den Wechsel zwischen verschiedenen Tools, und die Kosten f\u00fcr Mehrfachabonnements sinken.<\/p>\n<p>Hier sehen Sie, was Sie mit Teamdeck im \u00dcberblick erhalten:<\/p>\n<p style=\"text-align: center;\">\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>\n\t<div  class=\"wpb_single_image wpb_content_element vc_align_center\">\n\t\t\n\t\t<figure class=\"wpb_wrapper vc_figure\">\n\t\t\t<div class=\"vc_single_image-wrapper   vc_box_border_grey\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1920\" height=\"679\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2017\/09\/25114153\/teamdeck-advantages.jpeg\" class=\"vc_single_image-img attachment-full\" alt=\"teamdeck Vorteile\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2017\/09\/25114153\/teamdeck-advantages.jpeg 1920w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2017\/09\/25114153\/teamdeck-advantages-300x106.jpeg 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2017\/09\/25114153\/teamdeck-advantages-768x272.jpeg 768w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2017\/09\/25114153\/teamdeck-advantages-960x340.jpeg 960w\" sizes=\"auto, (max-width: 1920px) 100vw, 1920px\" \/><\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n<div class=\"vc_row wpb_row vc_row-fluid redl-row-section padding-default bgv-default bgh-default halign-default\"><div class=\"wpb_column vc_column_container text-left vc_col-sm-12 padding-default bgv-default bgh-default halign-default\"><div class=\"vc_column-inner\"><div class=\"wpb_wrapper\">\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<p>Schauen wir uns nun genauer an, was Sie mit all diesen Verfahren zusammen erreichen k\u00f6nnen.<\/p>\n<h2>Verwalten Sie alle Ihre Mitarbeiter und die Projekte, denen sie zugeordnet sind<\/h2>\n<p>Wenn Sie ein Projekt planen, m\u00fcssen Sie eine Reihe von Faktoren ber\u00fccksichtigen:<\/p>\n<ul>\n<li>Welche Personen sind verf\u00fcgbar?<\/li>\n<li>Was sind ihre F\u00e4higkeiten?<\/li>\n<li>Sind sie in Vollzeit verf\u00fcgbar?<\/li>\n<li>Stehen irgendwelche Ferien oder Feiertage an?<\/li>\n<\/ul>\n<p>Sie alle bilden ein komplexes Netz dynamischer Abh\u00e4ngigkeiten, das Sie mit einer einfachen Tabelle nicht so leicht bew\u00e4ltigen k\u00f6nnen. Teamdeck gibt Ihnen einen Echtzeit-\u00dcberblick \u00fcber die Arbeitsbelastung und Verf\u00fcgbarkeit Ihres Teams. M\u00f6chten Sie die F\u00e4higkeiten und den Standort Ihrer Teammitglieder in den Mix einbeziehen? Verwenden Sie benutzerdefinierte Felder, um Ihren Zeitplan zu erweitern und den Entscheidungsprozess zu verk\u00fcrzen.<\/p>\n<p>Wenn Sie einen globalen Zeitplan f\u00fcr Ihr Team einrichten, k\u00f6nnen Sie Mitarbeiter effizient f\u00fcr verschiedene Aufgaben buchen, selbst wenn Sie mehrere Projekte gleichzeitig betreuen.<\/p>\n<p style=\"text-align: center;\">\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>\n\t<div  class=\"wpb_single_image wpb_content_element vc_align_center\">\n\t\t\n\t\t<figure class=\"wpb_wrapper vc_figure\">\n\t\t\t<div class=\"vc_single_image-wrapper   vc_box_border_grey\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"600\" height=\"331\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2017\/09\/25114150\/teamdeck-resource-scheduling.gif\" class=\"vc_single_image-img attachment-full\" alt=\"teamdeck-Ressourcenplanung\" \/><\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n<div class=\"vc_row wpb_row vc_row-fluid redl-row-section padding-default bgv-default bgh-default halign-default\"><div class=\"wpb_column vc_column_container text-left vc_col-sm-12 padding-default bgv-default bgh-default halign-default\"><div class=\"vc_column-inner\"><div class=\"wpb_wrapper\">\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<p style=\"text-align: center;\"><i style=\"text-align: center;\">Die Zeitpl\u00e4ne von Teamdeck sind \u00fcbersichtlich und zeigen alle Informationen auf einen Blick. Au\u00dferdem sind sie leicht zu bearbeiten.<\/i><\/p>\n<p>Der Zeitplan in Teamdeck macht deutlich, wer wie lange an was arbeitet, so dass Sie besser planen k\u00f6nnen. <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/de\/projektleitung\/ressourcenzuweisung-fur-projektleiter\/\">Planung und Zuweisung von Ressourcen<\/a>Vermeidung von Unter- oder \u00dcberbeanspruchung der Mitarbeiter.<\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><i><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-2993 aligncenter\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2017\/09\/25114147\/teamdeck-workload-bar.png\" alt=\"teamdeck Arbeitslastleiste\" width=\"720\" height=\"578\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2017\/09\/25114147\/teamdeck-workload-bar.png 1462w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2017\/09\/25114147\/teamdeck-workload-bar-300x241.png 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2017\/09\/25114147\/teamdeck-workload-bar-768x617.png 768w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2017\/09\/25114147\/teamdeck-workload-bar-960x771.png 960w\" sizes=\"auto, (max-width: 720px) 100vw, 720px\" \/>Auslastungsbalken zeigen Ihnen die Verf\u00fcgbarkeit der Mitarbeiter an.<\/i><\/p>\n<p>Stellen Sie sich vor, Sie m\u00fcssen ein Teammitglied zu einem anderen Projekt versetzen. Sie k\u00f6nnen in Ihrem Zeitplan sehen, welche Kapazit\u00e4t der Rest des Teams hat. So sehen Sie, ob das Team mit den Aufgaben \u00fcberfordert ist und mehr Arbeitskr\u00e4fte f\u00fcr das Projekt ben\u00f6tigt oder nicht.<\/p>\n<p>Wenn Sie z. B. ein Projekt mit Fern- oder Teilzeitmitarbeitern durchf\u00fchren, m\u00f6chten Sie vielleicht wissen, wie viele Stunden pro Tag sie zur Verf\u00fcgung stehen, und dann entscheiden, ob dies f\u00fcr die Durchf\u00fchrung Ihres Projekts ausreicht.<\/p>\n<p>Au\u00dferdem sehen Sie in der Zeitplanansicht die freien Tage und Feiertage, so dass Sie diese bei der Planung Ihrer Projekte und der Verwaltung des Arbeitsaufkommens ber\u00fccksichtigen k\u00f6nnen.<\/p>\n<h2>Verfolgen Sie die Zeit, die Ihr Team f\u00fcr verschiedene Projekte aufwendet<\/h2>\n<p>Die Zeiterfassung ist in vielen professionellen Dienstleistungsbereichen zu einem Muss geworden, vor allem wenn Ihr Unternehmen nach Stunden abrechnet.<\/p>\n<p>Zugleich werden viele\u00a0<a href=\"https:\/\/medium.com\/teamdeck\/heres-why-your-company-fails-at-time-tracking-df35553a9f91\">Unternehmen versagen bei der Zeiterfassung<\/a>. Es geschieht, weil:<\/p>\n<ul>\n<li>sie verfolgen nicht alles<\/li>\n<li>sie motivieren die Mitarbeiter nicht zur regelm\u00e4\u00dfigen Zeiterfassung<\/li>\n<li>Mitarbeiter f\u00fcllen Tabellen aus, nachdem sie eine Aufgabe erledigt haben, anstatt die Zeit zu erfassen, w\u00e4hrend die Arbeit erledigt wird<\/li>\n<\/ul>\n<p>Das Schlimmste ist, dass Unternehmen Berichte auf der Grundlage von erratenen Zeiteintr\u00e4gen erstellen und dann solche irref\u00fchrenden Erkenntnisse nutzen, um weitere Sch\u00e4tzungen zu erstellen.<\/p>\n<p>Was ist der Unterschied zu Teamdeck? Es bietet eine Zeiterfassungs-App, bei der der Benutzer nur ein Projekt ausw\u00e4hlen und dann auf Start\/Stop klicken muss, um einen Zeiteintrag zu erfassen. Diese werden dann automatisch in pr\u00e4zise Zeitnachweise \u00fcbersetzt.<\/p>\n<p style=\"text-align: center;\">\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>\n\t<div  class=\"wpb_single_image wpb_content_element vc_align_center\">\n\t\t\n\t\t<figure class=\"wpb_wrapper vc_figure\">\n\t\t\t<div class=\"vc_single_image-wrapper   vc_box_border_grey\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"600\" height=\"338\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2017\/09\/25114149\/teamdeck-time-tracking.gif\" class=\"vc_single_image-img attachment-full\" alt=\"teamdeck Zeiterfassung\" \/><\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n<div class=\"vc_row wpb_row vc_row-fluid redl-row-section padding-default bgv-default bgh-default halign-default\"><div class=\"wpb_column vc_column_container text-left vc_col-sm-12 padding-default bgv-default bgh-default halign-default\"><div class=\"vc_column-inner\"><div class=\"wpb_wrapper\">\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<p style=\"text-align: center;\"><i>Die Zeiterfassung mit der Web-App von Teamdeck ist einfach und nimmt keine Zeit in Anspruch.<\/i><\/p>\n<p>Das macht den gesamten Prozess viel schneller und ertr\u00e4glicher, so dass mehr Arbeitnehmer bereit sind, sich t\u00e4glich damit zu besch\u00e4ftigen.<\/p>\n<p>Die Nutzer k\u00f6nnen ihre Zeiterfassungsb\u00f6gen auch manuell aktualisieren, so dass diejenigen, die ihre Arbeit lieber am Ende des Tages zusammenfassen, ihren Vorlieben treu bleiben k\u00f6nnen.<\/p>\n<h2>Verwalten Sie Ihren Urlaub ohne unn\u00f6tige Hin- und Her-Kommunikation<\/h2>\n<p>Wie oft haben Sie diese Fragen schon von Ihren Mitarbeitern geh\u00f6rt?<\/p>\n<ul>\n<li>Kann ich mir einen Tag frei nehmen?<\/li>\n<li>Wie viele Urlaubstage habe ich genommen?<\/li>\n<li>Wurde mein Urlaubsantrag genehmigt?<\/li>\n<\/ul>\n<p>Die pers\u00f6nliche Kommunikation ist oft nicht effektiv, da Menschen dazu neigen, einander zu vergessen oder misszuverstehen, z. B. wenn es darum geht, das B\u00fcro fr\u00fcher zu verlassen. Die Verwaltung innerhalb der App hilft, diese Art von Problemen zu vermeiden.<\/p>\n<p style=\"text-align: center;\">\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>\n\t<div  class=\"wpb_single_image wpb_content_element vc_align_center\">\n\t\t\n\t\t<figure class=\"wpb_wrapper vc_figure\">\n\t\t\t<div class=\"vc_single_image-wrapper   vc_box_border_grey\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"600\" height=\"310\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2017\/09\/25114152\/teamdeck-leave-management.gif\" class=\"vc_single_image-img attachment-large\" alt=\"teamdeck Urlaubsverwaltung\" \/><\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n<div class=\"vc_row wpb_row vc_row-fluid redl-row-section padding-default bgv-default bgh-default halign-default\"><div class=\"wpb_column vc_column_container text-left vc_col-sm-12 padding-default bgv-default bgh-default halign-default\"><div class=\"vc_column-inner\"><div class=\"wpb_wrapper\">\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<p style=\"text-align: center;\"><i>Als Manager k\u00f6nnen Sie die freien Tage Ihrer Mitarbeiter in deren Zeitplan aufnehmen.<\/i><\/p>\n<p>Als Manager eines Unternehmens k\u00f6nnen Sie festlegen, welche Arten von Freistellungen Ihr Unternehmen akzeptiert (und welche davon bezahlt werden). Auf diese Weise k\u00f6nnen die Mitarbeiter selbst ein einfaches Formular ausf\u00fcllen, die Art der Abwesenheit (bezahlter Urlaub, Krankheitsurlaub usw.) und die Dauer ihrer Auszeit bestimmen, zus\u00e4tzliche Kommentare eingeben und schlie\u00dflich einen Vorgesetzten ausw\u00e4hlen, der diese Nachricht erhalten soll.<\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><i><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-2988\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2017\/09\/25114154\/teamdeck-employee-vacation.png\" alt=\"teamdeck Mitarbeiter Urlaub\" width=\"720\" height=\"371\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2017\/09\/25114154\/teamdeck-employee-vacation.png 1257w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2017\/09\/25114154\/teamdeck-employee-vacation-300x154.png 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2017\/09\/25114154\/teamdeck-employee-vacation-768x395.png 768w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2017\/09\/25114154\/teamdeck-employee-vacation-960x494.png 960w\" sizes=\"auto, (max-width: 720px) 100vw, 720px\" \/>Hinzuf\u00fcgen eines neuen Urlaubsantrags als Mitarbeiter.<\/i><\/p>\n<h2>Wie k\u00f6nnen Sie Ihre Projekte mit Teamdeck effektiv planen?<\/h2>\n<p>Wenn Sie Ihre Ressourcen effektiv verwalten wollen, kann die Verfolgung nur eines Teils der Ressourcenverwaltung Ihre Ergebnisse beeintr\u00e4chtigen.<\/p>\n<p>Sie k\u00f6nnen viel mehr erreichen, wenn Sie verschiedene Aspekte der Mitarbeiterverwaltung umsetzen, und dabei kann Teamdeck eine gro\u00dfe Hilfe sein.<\/p>\n<p>Es gibt Ihnen einen vollst\u00e4ndigen \u00dcberblick \u00fcber die Verf\u00fcgbarkeit Ihrer Mitarbeiter, ihre Leistung und die Projekte, an denen sie beteiligt sind.<\/p>\n<p>Wenn Sie keine Informationen \u00fcber vergangene und laufende Projekte speichern und analysieren, wie k\u00f6nnen Sie dann f\u00fcr zuk\u00fcnftige Projekte planen?<\/p>\n<p>Um ein Projekt erfolgreich zu starten, muss man nicht nur die Anforderungen und Gesch\u00e4ftsziele kennen, sondern auch wissen, wie das Team arbeitet und wie es verf\u00fcgbar ist.<\/p>\n<p>Teamdeck hilft Ihnen, ein besseres Verst\u00e4ndnis f\u00fcr Ihr Team zu bekommen, damit Sie sich auf die Durchf\u00fchrung von Projekten konzentrieren k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><div class=\"vc_row wpb_row vc_row-fluid redl-row-section feature-row vc_custom_1574416816256 vc_row-o-equal-height vc_row-o-content-middle vc_row-flex padding-medium bgv-default bgh-default halign-center\"><\/div><div class=\"vc_row wpb_row vc_row-fluid redl-row-section vc_row-o-content-middle vc_row-flex padding-default bgv-default bgh-default halign-default\"><div class=\"wpb_column vc_column_container text-center vc_col-sm-12 padding-default bgv-default bgh-default halign-center\"><div class=\"vc_column-inner\"><div class=\"wpb_wrapper\">\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<h2 style=\"text-align: center;\">Lassen Sie Ihr Team seine beste Arbeit leisten mit effektiven <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/de\/\">Ressourcenplanungs-Software<\/a><\/h2>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<a class=\"redl-btn   vc_custom_1596025898618 redl-btn-medium redl-btn-69e7de38ddd55 btn-icon-left redl-btn redl-btn-two vc_custom_1551260371526 redl-btn-medium redl-btn-5f2168a4adf5d btn-hover-one btn-icon-right signup-top\" href=\"https:\/\/app.teamdeck.io\/register\">Kostenlose 30-Tage-Testversion anfordern<\/a><div class=\"vc_empty_space\"   style=\"height: 32px\" ><span class=\"vc_empty_space_inner\"><\/span><\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Die Verwendung mehrerer Tools f\u00fcr das Ressourcenmanagement ist nicht zeit- und kosteneffizient. 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