{"id":2816,"date":"2017-03-27T11:59:37","date_gmt":"2017-03-27T09:59:37","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=2816"},"modified":"2023-01-16T12:44:08","modified_gmt":"2023-01-16T10:44:08","slug":"shelfware-stop-wasting-money-software-dont-use","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/de\/projektleitung\/shelfware-kein-geld-mehr-verschwenden-software-nicht-verwenden\/","title":{"rendered":"Shelfware - Verschwenden Sie kein Geld mehr f\u00fcr Software, die Sie nicht nutzen"},"content":{"rendered":"
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Was w\u00e4re, wenn ich Ihnen sagen w\u00fcrde, dass Ihr Unternehmen m\u00f6glicherweise bis zu 37% an Softwareausgaben verschwendet hat und Sie das nicht einmal bemerkt haben?<\/p>\n

Das muss nicht sein\u00a0genau diesen Geldbetrag<\/a>aber Sie verschwenden wahrscheinlich mindestens ein paar Dollar f\u00fcr Software, die Sie nicht brauchen.<\/p>\n

Wenn Sie als Projektmanager, CEO oder CIO f\u00fcr die Bereitstellung von Tools f\u00fcr das Unternehmen verantwortlich sind, haben Sie m\u00f6glicherweise zu diesem Problem beigetragen.<\/p>\n

Shelfware, also die Software, f\u00fcr die sich niemand in Ihrem Unternehmen interessiert, macht allein auf dem CRM-Markt $18 Milliarden aus.<\/p>\n

Warum?<\/p>\n

Das Problem ist, dass nur 40% der Unternehmen, die CRM-Tools implementieren, \"eine umfassende Akzeptanz durch die Endbenutzer erreichen\", so CSO Insights.<\/p>\n

CRM, Verwaltung sozialer Medien, Analysetools, Projektplanungssoftware<\/a>, Ressourcenmanagement-Tools<\/a>usw. Wir alle benutzen ein paar davon.<\/p>\n

Und h\u00f6chstwahrscheinlich haben wir alle mindestens ein Werkzeug, f\u00fcr das wir bezahlen und das wir nicht benutzen.<\/p>\n

\"\"<\/p>\n

Es ist an der Zeit, etwas dagegen zu tun, nicht wahr?<\/p>\n

Was ist Regalware?<\/strong><\/h2>\n

Shelfware ist eine Software, die zwar gekauft, aber nie benutzt wurde.<\/p>\n

Heute, in einer Welt des wachsenden Marktes der SaaS<\/a> Es k\u00f6nnte auch diejenige sein, die wir abonniert haben und dann vergessen haben, sie zu nutzen.<\/p>\n

Au\u00dferdem ist zu bedenken, dass Shelfware nicht bedeutet, dass mit der Software selbst etwas nicht stimmt. Eigentlich kann jede Software zu einer Shelfware werden.<\/p>\n

Schlie\u00dflich gab es einen Grund, warum Sie eine Lizenz gekauft oder ein kostenpflichtiges Abonnement abgeschlossen haben. Sie h\u00e4tten es nicht getan, wenn es schlecht w\u00e4re oder nicht zu Ihrem Unternehmen passen w\u00fcrde.<\/p>\n

Gr\u00fcnde, warum Software zur Ladenh\u00fcter wird<\/strong><\/h2>\n

Wir haben bereits festgestellt, dass es nicht immer an der schlechten Qualit\u00e4t der Software liegt, sondern in der Regel an den Nutzern.<\/p>\n

Einer der Gr\u00fcnde, warum Shelfware zu einem Teil Ihres Stapels wird, ist der Kauf von mehr Lizenzen, als das Unternehmen tats\u00e4chlich ben\u00f6tigt. Vor allem, wenn es einen Rabatt gibt.<\/p>\n

Techopedia gibt hier ein gutes Beispiel:<\/p>\n

\nNehmen wir an, dass eine Softwarelizenz $100 pro St\u00fcck kostet. Der Kauf von 50 St\u00fcck w\u00fcrde das Unternehmen $5000 kosten. Stellen wir uns nun vor, dass der Preis f\u00fcr die gleiche Software $45 pro Lizenz betr\u00e4gt, Sie aber 100 St\u00fcck kaufen m\u00fcssen. Das ergibt $4500, die Sie bezahlen w\u00fcrden, weil es immer noch billiger ist als vorher.<\/em>\n<\/p><\/blockquote>\n

In diesem Beispiel werden die zus\u00e4tzlichen 50 Lizenzen zu Regalware.<\/p>\n

Ein weiterer Grund ist der Kauf von Lizenzen f\u00fcr k\u00fcnftige Mitarbeiter \"f\u00fcr den Fall der F\u00e4lle\". In diesem Fall werden sie vielleicht irgendwann gebraucht, aber im Allgemeinen enden sie als eine weitere ungenutzte oder nicht ausgelastete Ressource des Unternehmens.<\/p>\n

Die dritte Option bezieht sich auf SaaS-Tools und bedeutet, dass man die folgenden Dinge einfach vergisst sie<\/a>. Als Projektmanager oder CEO wissen Sie wahrscheinlich, dass Sie monatlich f\u00fcr bestimmte Werkzeuge<\/a>. Aber wissen Sie auch genau, ob sie tats\u00e4chlich genutzt werden?<\/p>\n

Das Abonnement kann $10 oder $60 pro Monat betragen. Das gilt sowohl f\u00fcr die billigsten SaaS-Tools als auch f\u00fcr die teureren.<\/p>\n

Hier geht es darum, dass ein Mangel an Kommunikation im Unternehmen und die Nichtbeachtung der tats\u00e4chlichen Ressourcenzuweisung<\/a> und Nutzung, kann zu Geldverlusten f\u00fchren.<\/p>\n

Was k\u00f6nnen Sie tun, um das zu vermeiden?<\/strong><\/h2>\n

Die Frage ist:<\/p>\n

\nWie w\u00e4hlt man die richtige Software aus und bringt die Mitarbeiter dazu, sie WIRKLICH zu nutzen?<\/em>\n<\/p><\/blockquote>\n

Das Problem l\u00e4sst sich, wie Sie sehen, auf zwei Hauptprobleme reduzieren:<\/p>\n

    \n
  1. Wie Sie die richtige Software f\u00fcr Ihr Unternehmen ausw\u00e4hlen.<\/li>\n
  2. Wie Sie es einf\u00fchren k\u00f6nnen, damit Ihre Mitarbeiter es auch tats\u00e4chlich nutzen.<\/li>\n<\/ol>\n

    Beginnen wir mit der Auswahl der richtigen Software.<\/p>\n

    Bei der Suche nach Software f\u00fcr Ihr Unternehmen k\u00f6nnen Sie auf eine Vielzahl von M\u00f6glichkeiten sto\u00dfen. Wenn Sie Freunde und Kollegen fragen, erhalten Sie viele Optionen, aber in der Regel werden sie Ihnen verschiedene Tools empfehlen.<\/p>\n

    Wie kann man entscheiden, welches die beste L\u00f6sung ist?\u00a0am besten<\/em>? Und was bedeutet das?<\/p>\n

    \"\"<\/p>\n

    Amanda Moskowitz empfiehlt diese\u00a010 Schritte zur Auswahl der besten Software<\/a>\u00a0f\u00fcr Ihr Unternehmen, aber konzentrieren wir uns auf die ersten drei auf ihrer Liste:<\/p>\n

    Konzentrieren Sie sich auf Ihr Gesch\u00e4ft<\/strong><\/h2>\n

    Wie Moskowitz sagte, sind Apps nur die Werkzeuge, um die Ziele Ihres Unternehmens zu erreichen. Daher ist es am besten, zun\u00e4chst die Ziele selbst festzulegen: sowohl die kurzfristigen als auch die langfristigen. Dann ist es an der Zeit, ein Tool zu finden, das Ihnen hilft, diese Ziele zu erreichen.<\/p>\n

    Analysieren Sie Ihren Bedarf<\/strong><\/h3>\n

    Es gibt keine \"eine Software f\u00fcr alle\". Konzentrieren Sie sich stattdessen auf Ihre Bed\u00fcrfnisse: M\u00fcssen Sie den Ablauf eines Projekts verfolgen, die Zeit Ihrer Mitarbeiter erfassen, Ressourcen planen, Ihre Kunden mit einem CRM verwalten, Ihre Pr\u00e4senz in den sozialen Medien analysieren?<\/p>\n

    Finden Sie heraus, was Sie mit einem Werkzeug tun m\u00fcssen, und suchen Sie dann ein spezifisches Werkzeug f\u00fcr diese Aufgabe.<\/p>\n

    Nachforschungen anstellen<\/h2>\n

    Da Sie nun wissen, welche Ziele Sie verfolgen und was genau Sie mit einem Tool erreichen wollen, sollten wir das beste f\u00fcr Ihr Unternehmen finden.<\/p>\n

    Patrycja Markowska, Marketing Operations Manager, teilte ihre Erkenntnisse \u00fcber diesen Prozess in ihrem \"Marketing Ops: Die Kunst, das Chaos zu managen<\/a>\". Ihrer Erfahrung nach geht es bei der Suche nach dem perfekten Werkzeug eher um die Iteration der Prozessentwicklung.<\/p>\n

    Um die beste Software f\u00fcr Ihr Unternehmen zu finden, m\u00fcssen Sie verschiedene Optionen testen. Melden Sie sich f\u00fcr die Testversionen an, damit Sie sie kostenlos ausprobieren k\u00f6nnen. Vergleichen Sie dann die Ergebnisse und w\u00e4hlen Sie diejenige aus, die am besten zu Ihnen passt.<\/p>\n

    Entscheiden Sie sich f\u00fcr eine Software mit einem dynamischen Preisplan<\/strong><\/h3>\n

    Wenn Sie auf der Suche nach einer Software f\u00fcr Ihr Team sind, einschlie\u00dflich der aktuellen und zuk\u00fcnftigen Mitarbeiter, sollten Sie in eine Software mit einem dynamischen Preisplan investieren.<\/p>\n

    Dies ist besonders h\u00e4ufig der Fall bei SaaS<\/a> Werkzeuge. Sie lassen Sie oft zwischen verschiedenen Pl\u00e4nen w\u00e4hlen, die davon abh\u00e4ngen, wie viele Personen das Werkzeug nutzen m\u00fcssen.<\/p>\n

    Buffer-Preisplan<\/a>\u00a0ist ein gutes Beispiel daf\u00fcr.<\/p>\n

    \"\"<\/p>\n

    Eine andere L\u00f6sung ist die flexible Preisgestaltung, bei der Sie die genaue Anzahl der Personen eingeben k\u00f6nnen, die Zugang zur Software erhalten sollen, und auf deren Grundlage dann die Zahlung berechnet wird.<\/p>\n

    Teamdeck, ein Tool zur Ressourcenplanung und Zeiterfassung, arbeitet nach diesem Preismodell.<\/p>\n

    \"\"<\/p>\n

    Bevor Sie sich f\u00fcr einen kostenpflichtigen Plan anmelden oder die Lizenzen kaufen, sollten Sie auch diese beiden Fragen beantworten:<\/p>\n

    Passt er gut zu Ihrem Unternehmen?<\/strong><\/h2>\n

    Das Tool muss den Reifegrad Ihres Unternehmens widerspiegeln und mit Ihnen wachsen k\u00f6nnen.<\/p>\n