{"id":2776,"date":"2017-06-05T15:15:37","date_gmt":"2017-06-05T13:15:37","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=2776"},"modified":"2022-03-25T04:13:53","modified_gmt":"2022-03-25T02:13:53","slug":"use-teamdeck-apptension-case-study","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/de\/fallstudie\/fallstudie-zur-nutzung-von-teamdeck-apptension\/","title":{"rendered":"[Fallstudie] Apptension - ein Softwarehaus aus Polen"},"content":{"rendered":"<div class=\"vc_row wpb_row vc_row-fluid redl-row-section padding-default bgv-default bgh-default halign-default\"><div class=\"wpb_column vc_column_container text-left vc_col-sm-12 padding-default bgv-default bgh-default halign-default\"><div class=\"vc_column-inner\"><div class=\"wpb_wrapper\">\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<p style=\"text-align: justify;\"><a href=\"http:\/\/apptension.com\/\">Apptension - das Softwarehaus<\/a> aus Polen - spart fast $10.000 pro Monat, und wir verwenden nur ein einziges Instrument, um das zu erreichen.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Aber es war nicht immer so einfach.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Als Softwarehaus, das an mehreren Projekten gleichzeitig arbeitet, haben wir verschiedene Tools f\u00fcr die Zeiterfassung und Ressourcenplanung ausprobiert.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Letztendlich sind wir aber immer noch ein wenig entt\u00e4uscht.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Zeiterfassungssysteme, die auf dem Ausf\u00fcllen von Tabellenkalkulationen basieren, sind zeitaufw\u00e4ndig und ungenau. Da wir die Nase voll haben von sinnlosen Sch\u00e4tzungen, haben wir beschlossen, unser eigenes Tool zu entwickeln, und das ist der Grund\u00a0<a href=\"https:\/\/blog.apptension.com\/2017\/03\/14\/business-benefits-of-side-project\/\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow noopener\" data-href=\"https:\/\/blog.apptension.com\/2017\/03\/14\/business-benefits-of-side-project\/\">Teamdeck<\/a>\u00a0zum Leben erweckt.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Wir haben es von Anfang an intern eingesetzt. Es hat uns geholfen, mit unseren Projekten Schritt zu halten, sowohl bei den internen und externen Teammitgliedern als auch bei den Teilzeitkr\u00e4ften.<\/p>\n<blockquote><p>\n<em>\"Die Buchung der Verf\u00fcgbarkeit von Mitarbeitern geht \u00fcber die traditionelle Liste geplanter Urlaube und freier Tage hinaus. In Zeiten von digitalen Nomaden und virtuellen Teams ist es eine Herausforderung, Teammitglieder zu managen, die \u00fcber verschiedene Zeitzonen verstreut sind und flexible Arbeitszeiten haben\" - Zbigniew Czarnecki, CEO bei <a href=\"http:\/\/apptension.com\/\">Anspannung<\/a><\/em>\n<\/p><\/blockquote>\n<p style=\"text-align: justify;\">Wir haben diese Fallstudie zusammengestellt, um Ihnen anhand eines praktischen Beispiels zu zeigen, wie Sie von der Nutzung folgender Instrumente profitieren k\u00f6nnen\u00a0<a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/de\/\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow noopener\" data-href=\"https:\/\/teamdeck.io\">Teamdeck<\/a>\u00a0in Ihrem Team.<\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\">Wozu verwenden wir Teamdeck?<\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">Falsch <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/de\/projektleitung\/ressourcenzuweisung-fur-projektleiter\/\">Zuweisung von Ressourcen<\/a> und die Nichtvorhersage ihrer Verf\u00fcgbarkeit f\u00fchrt zum Scheitern von\u00a0<a href=\"https:\/\/www.pmi.org\/-\/media\/pmi\/documents\/public\/pdf\/learning\/thought-leadership\/pulse\/pulse-of-the-profession-2016.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow noopener\" data-href=\"https:\/\/www.pmi.org\/-\/media\/pmi\/documents\/public\/pdf\/learning\/thought-leadership\/pulse\/pulse-of-the-profession-2016.pdf\">26% der Projekte<\/a>.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Da wir das vermeiden wollten, brauchten wir ein Tool, mit dem wir die Zeit der Mitarbeiter erfassen, ihre Verf\u00fcgbarkeit planen, Feiertage und pers\u00f6nliche freie Tage einplanen k\u00f6nnen.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Wir wollten all dies tun, um Ausfallzeiten zu vermeiden,\u00a0<a href=\"https:\/\/hackernoon.com\/having-too-little-to-do-makes-people-unhappy-8afa21ea098e\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow noopener\" data-href=\"https:\/\/hackernoon.com\/having-too-little-to-do-makes-people-unhappy-8afa21ea098e\">Unterauslastung des Mitarbeiters\u00a0<\/a>oder \u00dcberarbeitung. Mit anderen Worten, wir wollten einfach ihre Arbeit besser planen und verwalten.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Mit Teamdeck k\u00f6nnen wir das alles machen.<\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\">1. Einfache Zeiterfassung *<\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">In Teamdeck k\u00f6nnen wir die Stunden, die wir f\u00fcr bestimmte Projekte aufwenden, manuell einstellen oder mit einem Desktop-Timer mit einem Klick verfolgen.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Da hier keine Vermutungen angestellt werden m\u00fcssen, erhalten wir genauere Berichte und zuverl\u00e4ssige Zeiterfassungsb\u00f6gen. Wir k\u00f6nnen auch die gesch\u00e4tzte Zeit mit der tats\u00e4chlich f\u00fcr ein Projekt aufgewendeten Zeit vergleichen und sie nutzen, um k\u00fcnftige Aufgaben besser einsch\u00e4tzen zu k\u00f6nnen.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">*\u00a0<span style=\"font-weight: 400;\"><em>Es ist schon eine Weile her, dass wir diese Fallstudie ver\u00f6ffentlicht haben...<\/em><br \/>\n<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Vor ein paar Monaten haben wir <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/de\/teamdeck\/mobile-zeiterfassung\/\">Teamdeck f\u00fcr Mobiltelefone<\/a>.\u00a0<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Unsere mobile App erm\u00f6glicht es Ihnen, die Funktionen von Teamdeck auf Ihr Smartphone zu \u00fcbertragen. Sie k\u00f6nnen Ihre Arbeitszeit erfassen, Stundenzettel einsehen und den Kalender durchsuchen, ohne auf die Webversion von Teamdeck zugreifen zu m\u00fcssen.\u00a0<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><i><span style=\"font-weight: 400;\">Hinweis: Teamdeck f\u00fcr Mobiltelefone ist nur f\u00fcr registrierte Nutzer von Teamdeck verf\u00fcgbar. Stellen Sie sicher, dass Sie sich auf dem Desktop angemeldet haben, bevor Sie die mobile Anmeldung ausprobieren.\u00a0<\/span><\/i><\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\">2. Erweiterte Ressourcenplanung<\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">Mit nur einem Tool k\u00f6nnen wir die freien Tage unserer Mitarbeiter, Feiertage und Projektbuchungen verfolgen. Wir sind in der Lage, die Zeitpl\u00e4ne der Teammitglieder zu \u00fcberwachen, so dass es f\u00fcr unsere Projektmanager einfacher ist, den Einsatz des Teams zu planen und mehrere Projekte zu verwalten.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-5356 size-large aligncenter\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2017\/06\/18145243\/Screen-Shot-2019-10-18-at-14.42.27-960x488.png\" alt=\"TEAMDECK-Kalender\" width=\"960\" height=\"488\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2017\/06\/18145243\/Screen-Shot-2019-10-18-at-14.42.27-960x488.png 960w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2017\/06\/18145243\/Screen-Shot-2019-10-18-at-14.42.27-300x152.png 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2017\/06\/18145243\/Screen-Shot-2019-10-18-at-14.42.27-768x390.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 960px) 100vw, 960px\" \/><\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\">3. Genauere Zeitvorgaben und Budgets<\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">Wir haben Teamdeck auch in unsere Vertriebspipeline aufgenommen, was uns die M\u00f6glichkeit gab, Zeit und verf\u00fcgbare Mitarbeiter bei der Verhandlung neuer Gesch\u00e4fte besser vorherzusagen. Die Zeitpl\u00e4ne und Budgets wurden genauer.<\/p>\n<h1 style=\"text-align: justify;\">Wie wir von Teamdeck profitiert haben<\/h1>\n<p style=\"text-align: justify;\">Nun, da Sie wissen, wof\u00fcr Sie Teamdeck verwenden k\u00f6nnen, lassen Sie uns sehen, welche Vorteile die Implementierung in Ihrem Unternehmen bietet.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Wir haben diesen Teil in den finanziellen Gewinn und den Nutzen aus Sicht des Projektleiters unterteilt.<\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\">Wie viel Geld sparen wir jeden Monat?<\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">Um die Kosten der Mitarbeiterf\u00fchrung in unserem Unternehmen zu berechnen, haben wir uns drei Gruppen von Fragen gestellt, die h\u00e4ufig von den Mitarbeitern selbst gestellt werden:<\/p>\n<ol style=\"text-align: justify;\">\n<li>Woran sollte ich heute arbeiten? \/ Wie viel Zeit sollte ich daf\u00fcr aufwenden?<\/li>\n<li>Kann ich mir einen Tag frei nehmen? Wie viele freie Tage habe ich genommen? Wurde mein Urlaubsantrag genehmigt?<\/li>\n<li>Wie viel Zeit habe ich diesen Monat aufgezeichnet? Wie viel Budget habe ich bis jetzt ausgegeben? Wie hoch ist der aktuelle Ressourcenverbrauch?<\/li>\n<\/ol>\n<p style=\"text-align: justify;\">Da wir derzeit rund 50 Mitarbeiter besch\u00e4ftigen, haben wir diese Zahl und den Stundensatz von $30 verwendet, um zu berechnen, wie viel Geld wir durch die Beantwortung dieser Fragen verschwenden.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Es bedurfte einer Tabellenkalkulation und einiger grundlegender Berechnungen, um zu erkennen, dass wir ohne Teamdeck monatlich $11.130 an Zeit der Mitarbeiter verschwendet haben, um uns mit diesem allgemeinen Managementproblem zu befassen.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Teamdeck hat uns geholfen, diesen Abfall auf $1.249,50 zu reduzieren, was uns $9.880,50 pro Monat spart.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Interessant ist, dass 40% unserer Mitarbeiter die meiste Zeit damit verbrachten, ihren Projektleiter nach den t\u00e4glichen Aufgaben zu fragen. Wir haben gesch\u00e4tzt, dass dadurch jeden Monat 56 Stunden verschwendet wurden, was sich auf $1.680 summiert, die wir besser h\u00e4tten ausgeben k\u00f6nnen.<\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\">Ist es f\u00fcr unsere PMs einfacher, die Projekte zu verwalten?<\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">Ein weiterer Vorteil von Teamdeck ist, dass es f\u00fcr die Projektmanager einfacher ist, die Projekte zu leiten, da sie genau wissen, welcher Mitarbeiter zu einem bestimmten Zeitpunkt verf\u00fcgbar ist oder wer seine Aufgaben in K\u00fcrze erledigen wird.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Zun\u00e4chst k\u00f6nnen wir die langfristigen Pl\u00e4ne unter Ber\u00fccksichtigung der verschiedenen freien Tage und Feiertage festlegen.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Unsere Projektmanager sind in der Lage, genaue Berichte zu erstellen und das Budget zu verfolgen. Dieses Wissen k\u00f6nnen sie dann nutzen, um die Mitarbeiter f\u00fcr k\u00fcnftige Projekte besser einzusetzen, die Budgets zu planen und bessere Sch\u00e4tzungen f\u00fcr unsere Kunden zu erstellen, wenn sie neue Gesch\u00e4fte abschlie\u00dfen.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-5357 size-large\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2017\/06\/18145248\/Screen-Shot-2019-10-18-at-14.52.11-960x429.png\" alt=\"Teamdeck-Nutzungsbericht\" width=\"960\" height=\"429\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2017\/06\/18145248\/Screen-Shot-2019-10-18-at-14.52.11-960x429.png 960w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2017\/06\/18145248\/Screen-Shot-2019-10-18-at-14.52.11-300x134.png 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2017\/06\/18145248\/Screen-Shot-2019-10-18-at-14.52.11-768x343.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 960px) 100vw, 960px\" \/><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Die Berichte k\u00f6nnen als PDF-Dateien heruntergeladen und an unsere Sprint-Reviews angeh\u00e4ngt werden, was die Kommunikation zwischen den Teams noch einfacher macht.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Schlie\u00dflich k\u00f6nnen wir leicht feststellen, wann unsere Teilzeitkr\u00e4fte verf\u00fcgbar sind.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">All dies erspart unseren Projektmanagern eine Menge Arbeit und erm\u00f6glicht es ihnen, die Teams effizienter zu f\u00fchren.<\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\">Ressourcenmanagement zahlt sich aus<\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\"><a href=\"https:\/\/blog.capterra.com\/surprising-project-management-statistics\/\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow noopener\" data-href=\"https:\/\/blog.capterra.com\/surprising-project-management-statistics\/\">31% von Unternehmen<\/a>\u00a0Die von der Access Group befragten Unternehmen gaben an, dass die geringe Sichtbarkeit bestimmter Humanressourcen in der Organisation eine gro\u00dfe Herausforderung f\u00fcr sie darstellt.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Der Einsatz eines Tools zur Ressourcenplanung, Urlaubsverwaltung und Zeiterfassung in unserem Unternehmen erwies sich als \u00e4u\u00dferst n\u00fctzlich. Es half uns nicht nur, Geld zu sparen, sondern erm\u00f6glichte uns auch eine bessere Planung und Verwaltung der laufenden und zuk\u00fcnftigen Projekte. Das ist auch wichtig, um die Mitarbeiter bei Laune zu halten\", sagt Zbigniew Czarnecki:<\/p>\n<blockquote><p>\n<em>\"Es lohnt sich, Zeit zu investieren, um jeden Aspekt des Ressourcenmanagements zu durchleuchten. Einerseits vermeiden wir so kostspielige Fehler, andererseits erhalten wir das Wohlbefinden und die Zufriedenheit unserer Mitarbeiter.\"<\/em>\n<\/p><\/blockquote>\n<p style=\"text-align: justify;\">Sparen Sie Ihrem Unternehmen Zeit und Geld - investieren Sie in ein Ressourcenmanagement-Tool, um Mitarbeiter in Projekten besser verfolgen und zuordnen zu k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><div class=\"vc_row wpb_row vc_row-fluid redl-row-section feature-row vc_custom_1574416816256 vc_row-o-equal-height vc_row-o-content-middle vc_row-flex padding-medium bgv-default bgh-default halign-center\"><\/div><div class=\"vc_row wpb_row vc_row-fluid redl-row-section vc_row-o-content-middle vc_row-flex padding-default bgv-default bgh-default halign-default\"><div class=\"wpb_column vc_column_container text-center vc_col-sm-12 padding-default bgv-default bgh-default halign-center\"><div class=\"vc_column-inner\"><div class=\"wpb_wrapper\">\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<h2 style=\"text-align: center;\">Sparen Sie Tausende von Dollar mit effektiven <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/de\/\">Ressourcenmanagement-Software<\/a><\/h2>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<a class=\"redl-btn   vc_custom_1596025898618 redl-btn-medium redl-btn-69d86b3cc09fa btn-icon-left redl-btn redl-btn-two vc_custom_1551260371526 redl-btn-medium redl-btn-5f2168a4adf5d btn-hover-one btn-icon-right signup-top\" href=\"https:\/\/app.teamdeck.io\/register\">Kostenlose 30-Tage-Testversion anfordern<\/a><div class=\"vc_empty_space\"   style=\"height: 32px\" ><span class=\"vc_empty_space_inner\"><\/span><\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Apptension spart fast $10.000 pro Monat und nutzt dabei nur ein einziges Tool, um dies zu erreichen. 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