{"id":7008,"date":"2021-07-26T12:22:15","date_gmt":"2021-07-26T10:22:15","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=7008"},"modified":"2022-03-29T14:59:07","modified_gmt":"2022-03-29T12:59:07","slug":"plan-your-project-working-time-with-teamdeck","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/da\/casestudie\/planlaeg-dit-projekts-arbejdstid-med-teamdeck\/","title":{"rendered":"S\u00e5dan planl\u00e6gger og analyserer du din arbejdstid med Teamdeck.io - ressourceplanl\u00e6ggeren"},"content":{"rendered":"
\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

\"Puha! Jeg aner ikke, hvor al den tid er blevet af\", siger du m\u00e5ske efter en travl arbejdsdag. Alligevel gentager du det igen og igen uden at v\u00e6re i stand til helt at reflektere over, hvor du l\u00e6gger det meste af din tid og dine kr\u00e6fter. Hvis det bare er en midlertidig f\u00f8lelse, du f\u00e5r i et s\u00e6rligt travlt projekt, vil du m\u00e5ske bare k\u00e6mpe dig igennem det. Problemet bliver st\u00f8rre, hvis du eller dine ledere bem\u00e6rker, at vigtige data om arten af dit teams opgaver regelm\u00e6ssigt glider gennem spr\u00e6kkerne sidst p\u00e5 dagen. I s\u00e5danne tilf\u00e6lde er en god l\u00f8sning at bruge tags til at kategorisere dine bookinger og tidsregistreringer. Ikke kun i henhold til deres tildelte projekter, men ogs\u00e5 mere specifikke karakteristika s\u00e5som deres type, budget eller sandsynlighed eller udf\u00f8rte aktiviteter.<\/span><\/p>\n

Bookinger<\/b><\/h2>\n

Bookinger er generelt gode til at forudsige og lade folk vide, hvad der ligger foran dem. At se alle forpligtelserne i Kalendervisning<\/a> kan forkorte kommunikationssl\u00f8jferne og v\u00e6re en effektiv m\u00e5de at planl\u00e6gge p\u00e5. Alligevel kan der v\u00e6re tilf\u00e6lde, hvor der er flere oplysninger, du gerne vil have med, end et enkelt projektnavn kan klare. I s\u00e5 fald vil foruddefinerede tags v\u00e6re et godt alternativ til omfattende og til tider tvivlsomme beskrivelser. De kan betyde f\u00f8lgende:<\/span><\/p>\n

Type<\/span><\/i><\/h3>\n

Mange gange vil du gerne beskrive den pr\u00e6cise karakter af dine bookinger for teamet uden at bruge potentielt tvetydige beskrivelser. Hvis du f.eks. leverer en vedligeholdelsesservice eller tilbyder en garanti, skal du ligesom Apptension<\/a> er det vigtigt, at dit team forst\u00e5r, hvilken slags forpligtelser de skal opfylde. Disse opgaver kan nemt markeres med <\/span>Garanti<\/span><\/i> og <\/span>Vedligeholdelse<\/span><\/i> booking tags, s\u00e5 du hurtigt kan tilf\u00f8je dem, og de har universelt forst\u00e5ede termer i hele virksomheden. P\u00e5 den m\u00e5de kan du ogs\u00e5 nemt analysere, hvor meget tid og penge disse eller lignende tjenester inden for et projekt koster dig i rapportsektionen uden at blande dem sammen.<\/span><\/p>\n

\"Tags<\/span><\/i><\/h3>\n

Projektets budget<\/span><\/i><\/h3>\n

Ikke alle bookinger betyder betalt arbejde. Du kan inkludere denne vigtige information i dine bookinger som en <\/span>Fakturerbar<\/span><\/i> eller en <\/span>Ikke fakturerbar<\/span><\/i> tag. P\u00e5 den m\u00e5de er det meget tydeligt, hvilke af dine og dit teams bookede timer skal senere l\u00e6gges sammen med fakturaerne<\/a> du vil generere. Takket v\u00e6re dette forveksler Apptension aldrig gratis konsultationer, ledersupport eller forsalgsaktiviteter med betalinger for almindeligt projektarbejde uden at skrive omfattende bookingbeskrivelser.<\/span><\/p>\n

Sandsynlighed<\/span><\/i><\/h3>\n

I Apptension er Teamdecks kalender en fantastisk og faktisk den eneste kilde til information om vores teams tilg\u00e6ngelighed og hele virksomhedens generelle produktionskapacitet inden for en given tidsramme. Det er en stor hj\u00e6lp at se det generelle overblik over, hvorn\u00e5r bestemte projekter er planlagt, og hvilke teams der er tilg\u00e6ngelige til at starte et nyt. Vi er dog altid st\u00f8dt p\u00e5 en gr\u00e5zone af projekter, som vi ved med stor sandsynlighed vil starte, men som endnu ikke er officielt bekr\u00e6ftet. For at h\u00e5ndtere s\u00e5danne situationer p\u00e5 en ikke-forvirrende m\u00e5de har vi opfundet en <\/span>Forel\u00f8big<\/span><\/i> tag til at angive arbejde, som vi \u00f8nsker at begynde at planl\u00e6gge uden at vildlede andre Teamdeck-brugere til at tro, at s\u00e5danne projekter er fuldt ud godkendt.<\/span><\/p>\n

Timelister\u00a0<\/b><\/h2>\n

Timelister<\/a> handler om de faktiske forhold. Vi bruger dem til at forst\u00e5, hvad der sker i vores virksomhed og i vores eksterne og interne projekter p\u00e5 daglig basis. Men et enkelt hurtigt kig p\u00e5 kalenderen giver m\u00e5ske ikke al den n\u00f8dvendige indsigt i tendenserne i dine teams. Tags kan hj\u00e6lpe med det problem, samtidig med at de giver et solidt grundlag for en mere avanceret og kompleks rapportering. Der er flere kategoriseringer, du kan skabe ved at bruge timeseddel-tags i Teamdeck:<\/p>\n

Type<\/span><\/i><\/h3>\n

I mange organisationer vil der ikke blive opkr\u00e6vet betaling for garantireparationer eller onboarding af nye teammedlemmer eller medarbejdere, og de skal derfor holdes adskilt. Det g\u00f8r vi ved at bruge <\/span>Garanti<\/span><\/i> og <\/span>Onboarding<\/span><\/i> tags i vores timesedler. Det kan ogs\u00e5 v\u00e6re en god id\u00e9 at opdele dit team i forskellige tjenester inden for et team, f.eks. <\/span>RnD<\/span><\/i>, <\/span>Vedligeholdelse<\/span><\/i> eller <\/span>Produktion<\/span><\/i>. De kan ogs\u00e5 laves om til timeseddel-tags, s\u00e5 dit team kan rapportere, hvilken service de har leveret, uden at skulle oprette alt for mange separate projekter.<\/span><\/p>\n

Projektets budget<\/span><\/i><\/h3>\n

P\u00e5 samme m\u00e5de som med projektbookinger skal timesedler ogs\u00e5 tildeles det korrekte budget. Hvis du har forskellige satser afh\u00e6ngigt af, om dit team arbejder i deres kontortid eller overarbejde<\/a>ved hj\u00e6lp af en <\/span>Betalt overarbejde<\/span><\/i> tag hj\u00e6lper dig med at generere l\u00f8nrapporter, der indeholder disse oplysninger. Det vil ogs\u00e5 g\u00f8re det meget nemmere at opkr\u00e6ve det helt rigtige bel\u00f8b fra dine kunder for dine teamydelser. P\u00e5 den anden side kan der v\u00e6re ydelser, som er gratis, og som du gerne vil udelukke fra din budgetrapport. I s\u00e5 fald kan du adskille dem fra andre tidsregistreringer med <\/span>Ikke fakturerbar<\/span><\/i> og <\/span>Fakturerbar<\/span><\/i> tags kan v\u00e6re n\u00f8dvendige for at have kontrol over projektets samlede budget.<\/span><\/p>\n

\"Fakturerbare<\/span><\/i><\/h3>\n

Aktivitet<\/span><\/i><\/h3>\n

Som leder i Apptension vil jeg altid gerne vide, hvor meget tid mit team bruger p\u00e5 de mest kritiske typer af opgaver. P\u00e5 den m\u00e5de kan jeg forst\u00e5 et bestemt projekts behov og tilbyde l\u00f8sninger, hvis vi st\u00f8der p\u00e5 problemer med tidsstyring. I vores teams blev vi enige om at markere aktiviteter som arbejde med dokumentation, kommunikation med vores teams og kunder, deltagelse i m\u00f8der, onboarding af nye teammedlemmer eller arbejde med vores personlige m\u00e5l med s\u00e6rlige tags: <\/span>Dokumentation<\/span><\/i>, <\/span>Intern kommunikation<\/span><\/i>, <\/span>Ekstern kommunikation<\/span><\/i>, <\/span>M\u00f8de<\/span><\/i>, <\/span>Onboarding<\/span><\/i> og <\/span>Selvudvikling<\/span><\/i>. Det giver os indsigt i, hvilke omr\u00e5der vi fokuserer mest p\u00e5, og som optager det meste af projekttiden. N\u00e5r disse er identificeret, kan vi nemt arbejde videre med optimering af processer<\/a> og s\u00f8rge for, at der p\u00e5 den ene side er nok opm\u00e6rksomhed p\u00e5 specifikke opgaver, men at de p\u00e5 den anden side udf\u00f8res p\u00e5 den mest effektive m\u00e5de.\u00a0<\/span><\/p>\n

\u00a0<\/p>\n

Tags er en fantastisk metode til effektivt at kommunikere gentagelige oplysninger. De hj\u00e6lper os med at kategorisere vores arbejde og s\u00f8rger for, at vi altid er p\u00e5 forkant med, hvad der sker, p\u00e5 en nem og letford\u00f8jelig m\u00e5de. En s\u00e5dan kategorisering g\u00e5r s\u00e5 langt som til avanceret rapportering, hvor du kan gruppere og sammenligne dine forudsigelser med dine faktiske forhold og drage meget mere pr\u00e6cise konklusioner og resultater. N\u00e6ste gang du har problemer med at forst\u00e5, hvordan og hvorfor din dag gik s\u00e5 hurtigt, hvorfor dit budget virker forkert, eller du bare tager dig selv i at indtaste postbeskrivelsen, mens du f\u00f8ler, at du har gjort det s\u00e5 mange gange f\u00f8r, s\u00e5 t\u00e6nk p\u00e5, hvordan tags kan forbedre din oplevelse og udnytte alle de fordele, der er ved at bruge Teamdeck.<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>

\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

Hvorfor Hill-Knowlton og Unit9 har valgt os software til ressourceplanl\u00e6gning<\/a>?<\/h2>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>
\n
\n \n <\/div>\n