{"id":6683,"date":"2021-03-10T16:21:14","date_gmt":"2021-03-10T14:21:14","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=6683"},"modified":"2022-07-11T11:41:21","modified_gmt":"2022-07-11T09:41:21","slug":"calculate-resource-cost-variance","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/da\/produktivitet\/beregn-afvigelse-i-ressourceomkostninger\/","title":{"rendered":"Beregn afvigelser i ressourceomkostninger i projektledelse for at f\u00f8lge projektets rentabilitet"},"content":{"rendered":"
\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

Varians i ressourceomkostninger er en af <\/span>KPI'er for ressourcestyring<\/span><\/a> som du helt sikkert b\u00f8r holde \u00f8je med. Denne metrik udtrykkes normalt som en procentv\u00e6rdi. Den viser forholdet mellem de planlagte omkostninger pr. projektmedarbejder og de faktiske omkostninger pr. projektmedarbejder.\u00a0<\/span><\/p>\n

Hvordan kan det v\u00e6re nyttigt?<\/span><\/p>\n

F\u00f8rst og fremmest giver sporing af afvigelser i ressourceomkostninger dig mulighed for at overv\u00e5ge dit projekts rentabilitet. Det er is\u00e6r vigtigt, n\u00e5r du arbejder ud fra et fast budget. Hvad sker der, n\u00e5r du ser, at dine teammedlemmer genererer flere omkostninger end forventet? Du kan gennemf\u00f8re de n\u00f8dvendige optimeringer for at sikre, at projektet ikke p\u00e5virker din bundlinje negativt.\u00a0<\/span><\/p>\n

Virksomheder, der arbejder med tids- og materialebudgetter, b\u00f8r ogs\u00e5 tjekke afvigelsen i ressourceomkostningerne regelm\u00e6ssigt for at kunne reagere rettidigt p\u00e5 bekymrende m\u00f8nstre.\u00a0<\/span><\/p>\n

En sammenligning af ansl\u00e5ede og faktiske omkostninger kan ogs\u00e5 give dig v\u00e6rdifuld viden om <\/span>Projektets estimeringsproces<\/span><\/a> i din virksomhed. Selvf\u00f8lgelig vil estimater aldrig ramme plet, men nogle teams har en tendens til at undervurdere visse aspekter af deres projekter groft. M\u00f8nstre som disse b\u00f8r v\u00e6re tydelige, n\u00e5r du sammenligner afvigelserne i ressourceomkostningerne for forskellige roller i dit projektteam eller forskellige projektfaser.\u00a0<\/span><\/p>\n

Hvordan beregner man afvigelser i ressourceomkostninger i projektledelsen?<\/strong><\/h2>\n

Den enkleste formel er at dividere dit teams faktiske omkostninger (<\/span>sporede timer<\/span><\/a> ganget med medarbejdernes timeomkostninger) med de planlagte omkostninger (projektoverslag ganget med timeomkostningerne). Nu kan du se, hvor mange penge du skal opkr\u00e6ve af din kunde i forhold til, hvor meget du troede, du ville opkr\u00e6ve af dem. Hvis du vil grave dybere, kan du ogs\u00e5 skelne mellem interne omkostninger - de penge, du betaler til dine teammedlemmer + administrative omkostninger - og de penge, du modtager fra kunden. P\u00e5 den m\u00e5de kan du finde frem til det overskud, din organisation genererer.\u00a0<\/span><\/p>\n

Som du kan forestille dig, skal du bruge p\u00e5lidelige data om dit teams faktiske omkostninger for at f\u00e5 dem. <\/span>software til tidsregistrering af medarbejdere<\/span><\/a>. Nu viser vi dig, hvordan du nemt kan beregne afvigelser i ressourceomkostninger ved hj\u00e6lp af en komplet app til ressourcestyring - Teamdeck.<\/span><\/p>\n

Opret en afvigelsesrapport for ressourceomkostninger med Teamdeck software til planl\u00e6gning af projektressourcer<\/strong><\/h2>\n

Teamdeck er software til ressourcestyring<\/a> med kraftfulde rapporteringsfunktioner, der er tilg\u00e6ngelige for alle brugere - det eneste, du skal g\u00f8re, er at <\/span>Opret en konto her<\/span><\/a>. Du kan teste Teamdeck gratis i 7 dage. Efter en gratis pr\u00f8veperiode er prisen pr. teammedlem $3,99, hvilket inkluderer ressourceplanl\u00e6gning, tidssporing og orlovsadministrationssystem<\/a> funktioner.\u00a0<\/span><\/p>\n

Er din Teamdeck-konto klar? For at kunne lave en meningsfuld rapport om dine projektteams skal du bede dem om at begynde at spore deres tid ved hj\u00e6lp af <\/span>Teamdecks mobile tidsregistreringsapp<\/span><\/a> eller indtaste deres tidsregistreringer via webappen.\u00a0<\/span><\/p>\n

Men hvis du bare vil se, hvordan en s\u00e5dan rapport fungerer, kan du hurtigt oprette en demokonto fyldt med eksempeldata. Du skal blot klikke p\u00e5 \"Spil med eksempeldata\", n\u00e5r du er i Organisationsafsnittet i Teamdeck.\u00a0<\/span><\/p>\n

Uanset om du arbejder med dit teams rigtige data eller med eksempler p\u00e5 datapunkter, er de n\u00e6ste trin de samme. G\u00e5 til Rapporter i den \u00f8verste menu, og klik p\u00e5 plus-ikonet i nederste h\u00f8jre hj\u00f8rne. I dag vil vi vise dig, hvordan du opretter en rapport om afvigelser i ressourceomkostninger fra bunden, s\u00e5 klik p\u00e5 \"Opret brugerdefineret\".<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

\n\t\t\n\t\t
\n\t\t\t
\"Teamdeck-projektledelsesrapporter\"<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

Navngiv derefter din rapport, og angiv et passende datointerval.\u00a0<\/span><\/p>\n

Den m\u00e5de, Teamdecks rapporter fungerer p\u00e5, er, at du bestemmer, hvad de skal indeholde. Du kan generere forskellige typer diagrammer og tabeller med interaktive felter. Lad os starte med at lave et s\u00f8jlediagram, som giver os en god id\u00e9 om, hvordan estimater og faktiske tal sammenlignes.\u00a0<\/span><\/p>\n

Klik p\u00e5 plus-ikonet i hj\u00f8rnet, og v\u00e6lg s\u00f8jlediagrammet. Som standard vil det best\u00e5 af s\u00f8jler, der illustrerer dine teams bookinger (planlagte timer), timesheets (registrerede timer), ledige timer og ferietimer. Vi har kun brug for at sammenligne bookinger og timesedler, s\u00e5 g\u00e5 til Metrics og fjern markeringen af ferie og tilg\u00e6ngelighed.\u00a0<\/span><\/p>\n

Din tabel b\u00f8r se s\u00e5dan ud:<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

\n\t\t\n\t\t
\n\t\t\t
\"estimerede<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

Hvis du har mange mennesker i dit team, vil s\u00f8jlediagrammet selvf\u00f8lgelig v\u00e6re meget mindre l\u00e6sbart. Afvigelser i ressourceomkostninger beregnes normalt for et enkelt projekt, s\u00e5 du kan filtrere andre projekter fra. Klik p\u00e5 Filtre, og tilf\u00f8j et passende filter.<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

\n\t\t\n\t\t
\n\t\t\t
\"Filtrer<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

\nKlik p\u00e5 Anvend og nyd et diagram, der kun er fyldt med relevante data. N\u00e5r du ser p\u00e5 dette diagram, kan du se, hvilke medarbejdere der har logget flere timer end forventet, og hvilke der har ligget under deres ansl\u00e5ede timetal. Men for at f\u00e5 pr\u00e6cise tal her er det bedre at tilf\u00f8je en informativ tabel.<\/span><\/p>\n

Klik p\u00e5 plus-ikonet i hj\u00f8rnet, og tilf\u00f8j en tabel. Du kan gentage nogle trin fra det forrige diagram: Fjern markeringen af de un\u00f8dvendige m\u00e5linger (lad kun timesedler og bookinger v\u00e6re tilbage indtil videre), og filtrer det relevante projekt.<\/span><\/p>\n

Du kan ogs\u00e5 \u00e6ndre grupperingen af data i din tabel. Som standard grupperes de f\u00f8rst efter projekter og derefter efter teammedlemmer. For at \u00e6ndre den indstilling skal du klikke p\u00e5 Gruppering og bytte rundt p\u00e5 datablokkene. Du kan faktisk fjerne \"Projekter\" helt, hvis du bruger et filter.\u00a0<\/span><\/p>\n

I vores eksempelrapport ser den endelige gruppering s\u00e5dan ud:<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

\n\t\t\n\t\t
\n\t\t\t
\"Grupp\u00e9r<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

Nu, hvor din tabel best\u00e5r af to datakolonner (Bookinger og Timesheets), er det tid til at tilf\u00f8je flere kolonner, der repr\u00e6senterer de estimerede og faktiske omkostninger. F\u00f8rst og fremmest skal du tilf\u00f8je en kolonne for dit teams timeomkostninger. Klik p\u00e5 Metrics og derefter p\u00e5 \"Add custom\" -> \"Add custom values column\". Giv din nye kolonne et navn (f.eks. \"Timeomkostninger\"), og v\u00e6lg dataformatet for valuta. <\/span><\/p>\n

N\u00e5r du anvender disse \u00e6ndringer, vil du se, at der er tilf\u00f8jet en tom kolonne til tabellen. Det fungerer p\u00e5 samme m\u00e5de som et Excel-regneark - klik p\u00e5 en hvilken som helst celle for at indtaste data der.\u00a0<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

\n\t\t\n\t\t
\n\t\t\t
\"Indtast<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

N\u00e5r dit teams timeomkostninger er p\u00e5 plads, kan du tilf\u00f8je kolonner, som automatisk beregner deres samlede ansl\u00e5ede og faktiske omkostninger. G\u00e5 igen til Metrics og klik p\u00e5 \"Add customs\", men v\u00e6lg nu \"Add custom calculation field\", da vi \u00f8nsker, at Teamdeck selv skal beregne resultatet. Giv kolonnen et navn, v\u00e6lg dataformatet for valutaen, og indtast formlen.\u00a0<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

\n\t\t\n\t\t
\n\t\t\t
\"\"<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

For planlagte omkostninger vil formlen v\u00e6re som f\u00f8lger:<\/span><\/p>\n

= (Bookinger: Tid \/ 60) * Brugerdefinerede v\u00e6rdier: Pris pr. time<\/span><\/em><\/p>\n

For faktiske omkostninger:<\/span><\/p>\n

= (Timesheets: Time \/ 60) * Brugerdefinerede v\u00e6rdier: Omkostninger pr. time<\/span><\/em><\/p>\n

N\u00e5r du begynder at indtaste en variabel, vil Teamdeck foresl\u00e5 tilg\u00e6ngelige muligheder.\u00a0<\/span><\/p>\n

I \u00f8jeblikket b\u00f8r du have 5 kolonner i din tabel, inklusive to nye til estimerede og faktiske omkostninger.\u00a0<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

\n\t\t\n\t\t
\n\t\t\t
\"Trin<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

En sidste kolonne, vi b\u00f8r tilf\u00f8je til tabellen, er den, som denne rapport handler om: afvigelse i ressourceomkostninger. For at beregne den skal vi oprette endnu en kolonne med et brugerdefineret beregningsfelt. Denne gang skal du v\u00e6lge dataformatet procent og indtaste f\u00f8lgende formel:<\/span><\/p>\n

= (Brugerdefinerede formler: Faktiske omkostninger \/ Brugerdefinerede formler: Planlagte omkostninger)*100<\/span><\/em><\/p>\n

Bem\u00e6rk: Hvis dine kolonner hedder noget andet, skal du justere formlen, s\u00e5 den afspejler det.<\/span><\/i><\/p>\n

Nu har du en ny kolonne i din tabel med v\u00e6rdien for afvigelsen i ressourceomkostningerne for hver af dine medarbejdere, der arbejder p\u00e5 et givet projekt.\u00a0<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

\n\t\t\n\t\t
\n\t\t\t
\"Rapport<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

Hvis v\u00e6rdien er over 100%, betyder det, at dette teammedlem har logget mere tid end estimeret. Hvis v\u00e6rdien er lavere end 100%, betyder det, at det oprindelige estimat ikke blev n\u00e5et.\u00a0<\/span><\/p>\n

En sidste ting, du m\u00e5ske vil g\u00f8re, er at \u00e6ndre den m\u00e5de, \"total\"-r\u00e6kken beregnes p\u00e5. Som standard er det en sum af alle v\u00e6rdierne i en given kolonne. En gennemsnitsv\u00e6rdi ville v\u00e6re meget mere nyttig her. Den sidste r\u00e6kke er klikbar og redigerbar som en regnearkscelle, s\u00e5 du skal bare indtaste f\u00f8lgende formel:<\/span><\/p>\n

= gennemsnit(indlejret(Gruppe: Mennesker, Brugerdefinerede formler: ressourceomkostningsvarians))<\/span><\/i><\/p>\n

Har du lyst til at pr\u00f8ve Teamdeck i din virksomhed?<\/strong><\/h2>\n

Softwarehuse og kreative bureauer fra forskellige kontinenter bruger Teamdeck til at planl\u00e6gge og overv\u00e5ge deres teams arbejde. Hvis du mener, at din organisation ogs\u00e5 kunne have gavn af effektiv ressourcestyring, s\u00e5 giv os endelig en chance. Vi opfordrer dig til at <\/span>Planl\u00e6g et opkald med Aniela<\/span><\/a>Vores Customer Success Expert, som vil vise dig rundt i appen og hj\u00e6lpe dit team med at komme godt i gang.\u00a0<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>

\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

Beregn omkostningsafvigelser i projektledelse med Teamdeck.io<\/strong><\/h2>\n

Wunderman Thompson, Stormind Games, Unit 9 - ikke alene har de valgt vores software til ressourcestyring<\/a><\/strong><\/h3>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>
\n
\n \n <\/div>\n