{"id":6664,"date":"2021-02-18T11:42:42","date_gmt":"2021-02-18T09:42:42","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=6664"},"modified":"2021-12-17T22:24:41","modified_gmt":"2021-12-17T20:24:41","slug":"teamdeck-for-slack-tutorial","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/da\/vaerktojskasse\/tutorial-om-teamdeck-til-slack\/","title":{"rendered":"Teamdeck til Slack - brugervejledning"},"content":{"rendered":"
\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

\u00d8nsker du at f\u00e5 Slack-opdateringer om dit teams arbejde og tilg\u00e6ngelighed? Det kan du g\u00f8re ved at <\/span>forbinder Teamdeck med Slack<\/span><\/a> ved hj\u00e6lp af vores indbyggede integration. I dette blogindl\u00e6g viser vi dig, hvordan du forbinder disse apps og ops\u00e6tter nyttige Slack-meddelelser om ressourcestyring.<\/span><\/p>\n

Forbind Slack med Teamdeck<\/span><\/h2>\n

Slack-integrationen er tilg\u00e6ngelig for alle organisationer med mere end to Teamdeck-brugere.<\/span><\/p>\n

Du skal have ejerrettigheder for at s\u00e6tte integrationen op i Teamdeck. Du skal ogs\u00e5 kunne godkende nye apps i dit teams Slack-arbejdsomr\u00e5de.\u00a0<\/span><\/p>\n

G\u00e5 ind p\u00e5 din Teamdeck-konto, og klik p\u00e5 Indstillinger i den \u00f8verste menulinje. G\u00e5 derefter til Integrationer, hvor du kan se Slack blandt de mulige forbindelser.<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

\n\t\t\n\t\t
\n\t\t\t
\"Teamdeck-integrationer\"<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

Klik p\u00e5 \"Start integration\". N\u00e6ste skridt er at tillade denne integration i din Slack-konto.\u00a0<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

\n\t\t\n\t\t
\n\t\t\t
\"Teamdeck<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

N\u00e5r integrationen er godkendt, kan du g\u00e5 tilbage til din Teamdeck-konto. Under \"Indstillinger\" -> \"Integrationer\" -> \"Slack - administrer integration\" kan du se en liste over mulige notifikationer, som du kan oprette i dit Slack-arbejdsomr\u00e5de. Lad os gennemg\u00e5 dem en efter en i n\u00e6ste afsnit af dette blogindl\u00e6g.<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

\n\t\t\n\t\t
\n\t\t\t
\"Teamdeck<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

M\u00e5der at bruge Teamdeck + Slack-integrationen p\u00e5\u00a0<\/span><\/h2>\n
    \n
  1. \n

    Bookinger<\/strong><\/h3>\n<\/li>\n<\/ol>\n

    Den f\u00f8rste kategori af opdateringer, du kan sende til dit Slack-arbejdsomr\u00e5de, vedr\u00f8rer dit teams bookinger. Du kan f.eks. beslutte at sende en Slack-besked, hver gang der er en ny booking i dit team. F\u00f8rst skal du sl\u00e5 denne notifikation til og derefter v\u00e6lge den kanal, hvor du vil modtage opdateringerne. I vores tilf\u00e6lde er der en Slack-kanal for PM'er, som virker som et ideelt sted at sende s\u00e5danne opdateringer.<\/span><\/p>\n

    \u00a0<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

    \n\t\t\n\t\t
    \n\t\t\t
    \"Administrer<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
    \n\t\t\n\t\t
    \n\t\t\t
    \"Administrer<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
    \n\t\t
    \n\t\t\t

    Fra nu af, n\u00e5r der sker en \u00e6ndring i en persons bookinger (ny booking tilf\u00f8jet, redigeret booking, fjernet booking), vil du se en note om det i den valgte Slack-kanal:<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

    \n\t\t\n\t\t
    \n\t\t\t
    \"Slack-meddelelse<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
    \n\t\t
    \n\t\t\t

    Den anden mulighed i kategorien \"Bookinger\" er at sende en daglig oversigt over bookinger. Du skal angive den kanal, hvor du vil modtage opdateringen. Desuden skal du v\u00e6lge det tidspunkt, hvor du \u00f8nsker at modtage den.\u00a0<\/span><\/p>\n

    Derudover kan du v\u00e6lge op til tre brugerdefinerede felter, der indeholder ekstra oplysninger, som vi kan tilf\u00f8je til Slack-oversigten. Afh\u00e6ngigt af de brugerdefinerede felter, din virksomhed bruger, kan det f.eks. v\u00e6re din medarbejders jobtitel.\u00a0<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

    \n\t\t\n\t\t
    \n\t\t\t
    \"s\u00e6t<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
    \n\t\t\n\t\t
    \n\t\t\t
    \"Hvem'er<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
    \n\t\t
    \n\t\t\t

    \u00a0<\/span><\/p>\n

    2. Tilg\u00e6ngelighed<\/strong><\/h3>\n

    Du kan ogs\u00e5 bruge Slack & Teamdeck-integrationen til at f\u00e5 hurtig indsigt i dit teams tilg\u00e6ngelighed. N\u00e5r du planl\u00e6gger dine medarbejderes arbejde, skal du s\u00f8rge for, at folk ikke er overbebyrdede, men du skal ogs\u00e5 holde \u00f8je med underudnyttede medarbejdere.<\/span>At have for lidt at lave g\u00f8r folk ulykkelige<\/span><\/a> ogs\u00e5.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n

    Heldigvis kan du oprette en ugentlig Slack-opdatering for at se en liste over personer, der opfylder bestemte kriterier, og tjekke, hvor meget kapacitet de har tilbage til n\u00e6ste uge.\u00a0<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

    \n\t\t\n\t\t
    \n\t\t\t
    \"Hvem'er<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>
    \n\t
    \n\t\t
    \n\t\t\t

    Hvis alle dine medarbejdere har bookinger, der matcher deres kapacitet, vil du modtage en besked som denne:\u00a0<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

    \n\t\t\n\t\t
    \n\t\t\t
    \"Hvem'er<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
    \n\t\t
    \n\t\t\t

    Ugentlige opdateringer er bestemt nyttige, men du vil m\u00e5ske gerne tjekke, hvilke teammedlemmer der er tilg\u00e6ngelige efter behov. Det kan du g\u00f8re ved at sl\u00e5 genvejen \"Tilg\u00e6ngelige ressourcer i Slack\" til.<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

    \n\t\t\n\t\t
    \n\t\t\t
    \"\"<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
    \n\t\t
    \n\t\t\t

    N\u00e5r det er sl\u00e5et til, kan du g\u00e5 ind p\u00e5 Slack, begynde at skrive \"\/\" og derefter s\u00f8ge efter Teamdeck i forslagsboksen.\u00a0<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

    \n\t\t\n\t\t
    \n\t\t\t
    \"Find<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
    \n\t\t
    \n\t\t\t

    V\u00e6lg genvejen Tilg\u00e6ngelige ressourcer, og der vises en modal, hvor du kan specificere din anmodning - det datointerval, du ser p\u00e5, og andre kriterier, der kan v\u00e6re vigtige for dig. N\u00e5r du har udfyldt formularen, vil du se en Slack-besked med en liste over tilg\u00e6ngelige ressourcer og deres daglige kapacitet i den valgte periode.<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

    \n\t\t\n\t\t
    \n\t\t\t
    \"Meddelelse<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
    \n\t\t
    \n\t\t\t

    N\u00e5r man ser p\u00e5 denne besked, er det let at se, at vi helt sikkert kan tilf\u00f8je nogle bookinger til Mikes kalender eller endda tildele ham et nyt projekt, da han ser ud til at v\u00e6re helt ledig i n\u00e6ste uge. Alice har ogs\u00e5 noget kapacitet tilbage.\u00a0<\/span><\/p>\n

    3. Ferier<\/strong><\/span><\/h3>\n

    De n\u00e6ste par muligheder, der er tilg\u00e6ngelige i Teamdeck + Slack-integrationen, vedr\u00f8rer dit teams fridage og ferier.\u00a0<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

    \n\t\t\n\t\t
    \n\t\t\t
    \"Teamdeck<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
    \n\t\t
    \n\t\t\t

    Den f\u00f8rste type notifikation informerer dig om opdateringer i folks feriekalender - nye ferier, redigerede ferier, fjernede ferier. Det er is\u00e6r nyttigt at f\u00e5 \u00f8je p\u00e5 ferieanmodninger sendt af dine medarbejdere:<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

    \n\t\t\n\t\t
    \n\t\t\t
    \"Anmodning<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
    \n\t\t
    \n\t\t\t

    Derudover kan du beslutte ikke at modtage opdateringer om ferier, der er tilf\u00f8jet af bestemte personer i dit team. For eksempel kan du have en HR-medarbejder, som har ansvaret for at tilf\u00f8je ferier til folks kalendere. Hvis du ignorerer deres opdateringer, vil du kun se anmodninger fra andre medarbejdere.\u00a0<\/span><\/p>\n

    P\u00e5 samme m\u00e5de som med bookinger kan du ogs\u00e5 f\u00e5 en daglig oversigt over ferier. Det er en god p\u00e5mindelse til dine teamledere, s\u00e5 de kan se, hvilke af deres direkte medarbejdere, der ikke er p\u00e5 kontoret. Du kan ogs\u00e5 oprette en oversigt over afventende ferieanmodninger for at sikre, at medarbejderne ikke venter for l\u00e6nge p\u00e5 en beslutning om deres ferieanmodning.\u00a0<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

    \n\t\t\n\t\t
    \n\t\t\t
    \"Hvem'er<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
    \n\t\t
    \n\t\t\t

    Den sidste mulighed i kategorien Ferier er en genvej. Sl\u00e5 den til for at lade dine medarbejdere anmode om ferie direkte fra Slack uden at skulle g\u00e5 ind i Teamdeck. De skal bare skrive \"\/\" i en hvilken som helst kanal og derefter v\u00e6lge den relevante genvej - \"Anmod om ferie\".\u00a0<\/span><\/p>\n


    \n<\/span>Der vises en modal, som de skal udfylde:<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

    \n\t\t\n\t\t
    \n\t\t\t
    \"Ferieanmodninger<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
    \n\t\t
    \n\t\t\t

    N\u00e5r en s\u00e5dan ferieanmodning indsendes, vises den i Teamdeck som en afventende anmodning. Den kan ogs\u00e5 blive vist i Slack, hvis ferieopdateringer er sl\u00e5et til. Hvad der er vigtigt er, at n\u00e5r en af lederne \u00e6ndrer status for denne ferieanmodning til accepteret eller afvist, vil medarbejderen ogs\u00e5 f\u00e5 besked via Slack:<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

    \n\t\t\n\t\t
    \n\t\t\t
    \"H\u00e5ndtering<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
    \n\t\t
    \n\t\t\t

    Det er en god m\u00e5de at skabe en problemfri proces til h\u00e5ndtering af medarbejdernes anmodninger om afspadsering.<\/span><\/p>\n

    4.\u00a0<\/span>Timelister<\/span><\/strong><\/h3>\n

    Den sidste kategori af opdateringer, du kan sende til dit Slack-arbejdsomr\u00e5de via Teamdeck-integrationen, handler om timesedler. F\u00f8rst og fremmest kan du beslutte at sende opdateringer om nye, redigerede eller fjernede tidsposter, der vises i dit teams timesedler:<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

    \n\t\t\n\t\t
    \n\t\t\t
    \"Meddelelser<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
    \n\t\t\n\t\t
    \n\t\t\t
    \"Opdateret<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
    \n\t\t
    \n\t\t\t

    Derudover kan du ogs\u00e5 ops\u00e6tte daglige notifikationer, som minder medarbejderne om at udfylde deres timesedler.\u00a0<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

    \n\t\t\n\t\t
    \n\t\t\t
    \"Indstil<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
    \n\t\t
    \n\t\t\t

    Hold dit team synkroniseret - f\u00e5 \u00f8jeblikkelige Slack-meddelelser fra Teamdeck<\/span><\/h2>\n

    Brug af <\/span>Slack til styring af ressourcer<\/span><\/a> kan v\u00e6re en god m\u00e5de at \u00f8ge din produktivitet p\u00e5 og sikre, at ingen vigtige opdateringer g\u00e5r ubem\u00e6rket hen. N\u00e5r Teamdeck og Slack kombineres, hj\u00e6lper de projektledere og teamledere med ikke bare at planl\u00e6gge deres teams arbejde grundigt, men ogs\u00e5 med at overv\u00e5ge det i realtid uden un\u00f8digt besv\u00e6r.<\/span><\/p>\n

    Hvis du har sp\u00f8rgsm\u00e5l til Teamdeck + Slack-integrationen, kan du skrive til os via chatten. Vi vil med gl\u00e6de besvare dine sp\u00f8rgsm\u00e5l og hj\u00e6lpe dig med at s\u00e6tte forbindelsen op.\u00a0<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>

    \n\t
    \n\t\t
    \n\t\t\t

    Vores software til ressourcestyring<\/a> er valgt af kendte IT- og reklamevirksomheder som Hill-Knowlton og Stormin Games<\/h2>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>
    \n
    \n \n <\/div>\n