{"id":6440,"date":"2020-10-13T14:22:29","date_gmt":"2020-10-13T12:22:29","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=6440"},"modified":"2023-04-26T09:06:50","modified_gmt":"2023-04-26T07:06:50","slug":"lessons-from-remote-digital-agencies","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/da\/team-glaede\/erfaringer-fra-eksterne-digitale-bureauer\/","title":{"rendered":"Eksternt marketingbureau - Hvad du kan l\u00e6re af 7 succesfulde eksterne digitale bureauer"},"content":{"rendered":"
\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

Der er g\u00e5et et par m\u00e5neder, siden coronavirus-pandemien fik tusindvis af virksomheder til at g\u00e5 remote. Mange teams st\u00e5r nu over for et dilemma: \"Skal vi g\u00e5 tilbage til kontoret (i det mindste midlertidigt), eller skal vi omfavne fjerntilstanden for altid?\"<\/span><\/p>\n

Som virksomhedsleder er du m\u00e5ske mindre bange for fjernarbejde, end du var tilbage i 2019. Og s\u00e5..,\u00a0<\/span>Forskere forudsiger<\/span><\/a>\u00a0at medarbejdernes eftersp\u00f8rgsel efter fjernarbejde vil vokse. P\u00e5 den anden side betyder det faktum, at din virksomhed har overlevet den tvungne fjernarbejdsperiode, ikke, at du f\u00e5r mest muligt ud af den.\u00a0<\/span><\/p>\n

Hvis du h\u00e6lder til at forblive fjernvenlig i det lange l\u00f8b, skal du s\u00f8rge for at l\u00e6re af virksomheder, der har succes med det. Lad dig inspirere af deres ideer, pr\u00f8v at undg\u00e5 deres fejl, og overvej deres r\u00e5d. I dette blogindl\u00e6g vil vi gerne dele nogle<\/span> Tips til fjernarbejde fra syv bureauer, der trives i fjernmilj\u00f8er<\/span><\/strong>.\u00a0<\/span><\/p>\n

S\u00e5 hvad kan vi l\u00e6re af dem?<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

\n\t\t
\n\t\t\t

Faciliter godt samarbejde<\/strong><\/h2>\n

Animalz<\/span><\/a>\u00a0er et full-service content marketing-bureau med teammedlemmer placeret i forskellige dele af verden. Vi har spurgt Haley Bryant, deres COO, om, hvordan man kan sikre et gnidningsl\u00f8st samarbejde p\u00e5 afstand. Her er, hvad hun havde at sige:<\/span><\/p>\n

\nSamarbejde er grundlaget for vores forretning. Vi ved, at indhold er en holdsport, og at vi vinder som et hold. Vi er meget afh\u00e6ngige af hinanden for at give feedback, dele ideer, gennemt\u00e6nke problemer og skabe det bedste indhold i klassen til vores kunder.\u00a0<\/span><\/em><\/p>\n

Godt samarbejde kr\u00e6ver opbygning af tillidsfulde relationer, og vi er i stand til at opbygge tillid ved at g\u00e5 foran med et godt eksempel og skabe systemer, der underst\u00f8tter fjernsamarbejde p\u00e5 nogle f\u00e5 m\u00e5der:<\/span><\/em><\/p>\n

- Vi hj\u00e6lper folk med at komme i kontakt med hinanden uformelt gennem teamm\u00f8der, kompetenceudvekslingssessioner og tilf\u00e6ldige 1:1-samtaler for at skabe forbindelser og nedbryde siloer.<\/span><\/em><\/p>\n

- Vi har klare forventninger til, hvilke kanaler der skal bruges til hvilke form\u00e5l. F.eks. er Slack til presserende problemer, Quip er til projekter, der stort set kan styres asynkront, m\u00f8der er til brainstorming eller til at f\u00e5 styr p\u00e5 tingene, og vores interne wiki er til at huske ressourcer.<\/span><\/em><\/p>\n

- Vi fors\u00f8ger at v\u00e6re tilg\u00e6ngelige for et hurtigt opkald eller en Zoom-chat for at tale om problemer live, n\u00e5r det er muligt.<\/span><\/em><\/p>\n

- Vi skaber mekanismer, der tilskynder til asynkront arbejde og samarbejde, s\u00e5 teammedlemmer kan arbejde sammen p\u00e5 tv\u00e6rs af tidszoner uden at skulle arbejde d\u00f8gnet rundt.<\/span><\/em><\/p>\n

Vores samarbejdsstack omfatter Front, Quip, Slack og Airtable.<\/span><\/em>\n<\/p><\/blockquote>\n

Som du kan se, er vellykket fjernsamarbejde muligt, n\u00e5r du har de rigtige v\u00e6rkt\u00f8jer<\/a> (som f.eks. software til styring af marketingressourcer<\/a>) og processer p\u00e5 plads - vil dine teammedlemmer v\u00e6re i stand til at yde deres bedste, selv n\u00e5r de ikke sidder i samme rum. Hvis du vil have flere tips til at opretholde en god performance, n\u00e5r du arbejder eksternt, kan du l\u00e6se vores guide om <\/span>Fjernproduktivitet<\/span><\/a>.\u00a0<\/span><\/p>\n

Giv v\u00e6rdifuld feedback p\u00e5 afstand\u00a0<\/strong><\/h2>\n

Fjernmedarbejdere kan v\u00e6re forsigtige med at give hinanden feedback, fordi de m\u00e5ske f\u00f8ler, at det er lettere at f\u00e5 deres budskab igennem i en samtale ansigt til ansigt. Ja, n\u00e5r man kommunikerer p\u00e5 afstand, skal man v\u00e6re pr\u00e6cis med sine ord og kommunikere klart. N\u00e5r sandheden skal frem, ville det v\u00e6re godt, hvis dine medarbejdere kommunikerede p\u00e5 denne m\u00e5de under alle omst\u00e6ndigheder, men de skal v\u00e6re ekstra opm\u00e6rksomme, n\u00e5r de chatter via Slack eller Zoom.\u00a0<\/span><\/p>\n

Samtidig er det n\u00f8dvendigt at give feedback for at sikre, at dine teammedlemmer vokser professionelt. Hvad er en god l\u00f8sning for fjernteams?\u00a0<\/span>Hanno<\/span><\/strong>, et digitalt produktteam med speciale i sundhedsindustrien, delte deres eksterne feedback\u00a0<\/span>tilgang i et blogindl\u00e6g<\/span><\/a>. F\u00f8rst s\u00f8rgede de for at forklare form\u00e5let med feedback, skelne klart mellem feedback og pr\u00e6stationsevaluering og opstille tidsbestemte retningslinjer for feedback. Da Hannos team var klar til at give hinanden feedback, oprettede de et Zoom-opkald, hvor alle kunne deltage, og et virtuelt\u00a0<\/span>V\u00e6gmaleri<\/span><\/a>\u00a0whiteboard for at samle klisterm\u00e6rker med feedback skrevet p\u00e5 dem. Du kan l\u00e6se mere om deres videoopkald med struktureret feedback\u00a0<\/span>her<\/span><\/a>.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n

St\u00f8t dine medarbejderes velbefindende<\/strong><\/h2>\n

N\u00e5r du investerer i v\u00e6rkt\u00f8jer - som f.eks. v\u00e6rkt\u00f8jer til projektplanl\u00e6gning<\/a> - Hvis du vil have en positiv effekt p\u00e5 dine medarbejderes arbejdsliv, m\u00e5 du ikke glemme deres privatliv. Det er meget vigtigt at anerkende og st\u00f8tte medarbejdernes mentale sundhed. En stor del af det er selvf\u00f8lgelig at s\u00f8rge for, at din virksomhedskultur og dine forretningsprocesser ikke g\u00e5r ud over medarbejdernes trivsel. Men derudover kan du ogs\u00e5 tilbyde v\u00e6rkt\u00f8jer og muligheder for at hj\u00e6lpe dem med at forblive glade og sunde.\u00a0<\/span><\/p>\n

N\u00e5r du er en ekstern organisation, kan du ogs\u00e5 tage dig af dine medarbejderes mentale sundhed.\u00a0<\/span><\/p>\n

Tag for eksempel Pandable. Det er en SEO-konsulentvirksomhed, der prim\u00e6rt samarbejder med finans- og teknologivirksomheder. Et af elementerne i\u00a0<\/span>Pandables personalegoder<\/span><\/a>\u00a0pakken er adgang til Headspace, en mindfulness-app. Deres medarbejdere kan bruge appen, uanset hvor de er, til at bek\u00e6mpe angst, lindre stress og sove bedre.<\/span><\/p>\n

Brug v\u00e6rkt\u00f8jer, der underst\u00f8tter projektkoordinering p\u00e5 afstand<\/strong><\/h2>\n

Ledelse af projektteam<\/a> - station\u00e6rt og eksternt - kan v\u00e6re en kilde til hovedpine. At v\u00e6re i stand til at levere projekter som et distribueret team er sandsynligvis en af de st\u00f8rste udfordringer, som nyligt fjerntliggende virksomheder st\u00e5r over for. Teamoverdragelser, designgennemgange, kundeworkshops - alle disse processer kan virke meget nemmere, n\u00e5r man bare kan v\u00e6re i samme rum. Det betyder dog ikke, at man ikke kan levere projekter af h\u00f8j kvalitet, n\u00e5r man arbejder eksternt - mange succesfulde eksterne digitale bureauer<\/a> bevise det modsatte. Hvad er deres hemmelighed? V\u00e6rkt\u00f8jer, der letter projektkoordinering.\u00a0<\/span><\/p>\n

Serie otte<\/span><\/strong>,\u00a0<\/span><\/strong>et prisbel\u00f8nnet kreativt studie, er fuldt ud fjernstyret og fuldt ud produktiv, til dels takket v\u00e6re effektive v\u00e6rkt\u00f8jer.\u00a0<\/span>De bruger<\/span><\/a>\u00a0InVision til at f\u00e5 vist design og indsamle feedback og Trello til at f\u00e5 overblik over opgaver i deres projektstyringspipeline.\u00a0<\/span><\/p>\n

Vi har for nylig udarbejdet en\u00a0<\/span>liste over 45 apps til digitale bureauer<\/span><\/a>. Den indeholder mange apps, der underst\u00f8tter fjernsamarbejde og -kommunikation, herunder vores egen\u00a0<\/span>Teamdeck<\/span>, a v\u00e6rkt\u00f8j til ressourceplanl\u00e6gning<\/a>, Registrering af medarbejdernes tid<\/a>og ogs\u00e5 den orlovsadministrationssystem<\/a> funktion.<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

\n\t\t
\n\t\t\t

Tilbyd fleksible personalegoder<\/strong><\/h2>\n

N\u00e5r du giver dine medarbejdere mulighed for at arbejde hvor som helst, giver du dem allerede stor fleksibilitet. For at g\u00f8re dit bureauteam endnu gladere kan du tilf\u00f8je mere af den samme tilgang til andre frynsegoder, du tilbyder. Tag f.eks. et kig p\u00e5 ugeplaner. M\u00e5ske er en 4-dages arbejdsuge et godt system for dit team?\u00a0<\/span><\/p>\n

Fleksibilitet er afg\u00f8rende, da det giver dig mulighed for at im\u00f8dekomme forskellige teammedlemmers behov.<\/span>\u00a0<\/span><\/strong>Tinuiti<\/span><\/strong><\/a>et uafh\u00e6ngigt performance marketing-bureau, omfavner sin people-first-filosofi ved at tilbyde deres teammedlemmer fleksible frynsegoder. Til at begynde med har de en ubegr\u00e6nset PTO-politik og\u00a0<\/span>Fleksible fredage<\/span><\/a>-Medarbejderne kan arbejde kortere om fredagen. En fleksibel arbejdsgiver b\u00f8r ogs\u00e5 reagere rettidigt p\u00e5 arbejdsstyrkens skiftende behov. Tinuiti ved, at det i \u00f8jeblikket er en stor udfordring at arbejde hjemmefra, n\u00e5r man er for\u00e6lder, og tilbyder derfor st\u00f8tteprogrammer til for\u00e6ldre, der arbejder hjemmefra med deres b\u00f8rn. Deres indsats er anerkendt af branchen: Tinuiti\u00a0<\/span>er for nylig blevet udn\u00e6vnt til<\/span><\/a>\u00a0#1 Best Place to Work af Ad Age for andet \u00e5r i tr\u00e6k.\u00a0<\/span><\/p>\n

F\u00e5 gavn af retningslinjer for kommunikation<\/strong><\/h2>\n

For mange nye fjernteams er oprettelsen af en Slack-virksomhedskonto et logisk f\u00f8rste skridt. Hos Teamdeck er vi store fans af Slack, og hvordan det kan underst\u00f8tte fjernsamarbejde og\u00a0<\/span>produktivitet<\/span><\/a>Men det er ikke nok at give dine medarbejdere adgang til et chatbaseret v\u00e6rkt\u00f8j. Ved at dele nogle retningslinjer med dit team kan du \u00f8ge deres effektivitet, n\u00e5r de kommunikerer p\u00e5 afstand.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n

Ellen Jantsch, grundl\u00e6ggeren af\u00a0<\/span>Tuff<\/span><\/strong><\/a>et v\u00e6kstmarketingfirma, fortalte os:<\/span><\/p>\n

\nAt \u00e5bne Slack for dit team er et meget stort skridt. Det eliminerer e-mails frem og tilbage og hj\u00e6lper med at fjerne det blokerende sp\u00f8rgsm\u00e5l om \"skal jeg sende dette i en e-mail? Eller vente til vi m\u00f8des personligt?\".<\/span><\/em><\/p>\n

Men for at f\u00e5 mest muligt ud af Slack er det vigtigt at s\u00e6tte de rigtige forventninger. Dybt og fokuseret arbejde er afg\u00f8rende for vores virksomheds succes, s\u00e5 vi vil ikke have, at teammedlemmerne konstant bliver trukket ind af Slack-meddelelser. Hvis man skal opn\u00e5 meningsfulde resultater sammen, skal man have tid og plads til at fokusere p\u00e5 strategi og udf\u00f8relse (uden pings!), og derfor arbejder vi p\u00e5 at beskytte dette med specifikke Slack-forventninger.<\/span><\/em><\/p>\n

N\u00e5r folk starter hos Tuff, gennemg\u00e5r vi vores interne retningslinjer for Slack og kommunikation. De hj\u00e6lper os med at blive helt klar over, 'hvordan' vi bruger Slack, og som f\u00f8lge heraf kan vi arbejde mere effektivt som et team.<\/span><\/em>\n<\/p><\/blockquote>\n

Skab f\u00e6llesskab blandt dine eksterne medarbejdere<\/strong><\/h2>\n

Teambuilding p\u00e5 afstand\u00a0<\/span><\/a>er muligt, og virksomheder som Buffer inspirerer mange andre med deres\u00a0<\/span>up\u00e5klageligt organiseret<\/span><\/a>\u00a0team-retreats. Men hvordan \u00f8ger man team\u00e5nden blandt sine fjernansatte medarbejdere, n\u00e5r gr\u00e6nserne er lukkede, og det ikke engang er muligt at tage p\u00e5 restaurant? Det viser sig, at du kan bruge Slack og Zoom til at fremme kammeratskabet blandt dine teammedlemmer.\u00a0<\/span><\/p>\n

Lad os h\u00f8re fra Hector Giner, CEO for\u00a0<\/span>Z1<\/span><\/strong><\/a>et digitalt produktionsstudie.\u00a0<\/span><\/p>\n

\nFor at opbygge kammeratskab bruger vi mest Slack og Zoom. Vi har mange forskellige Slack-kanaler, ikke kun relateret til arbejde, men ogs\u00e5 til forskellige hobbyer som madlavning, k\u00e6ledyr, videospil eller musik, og de er meget livlige! Vi har ogs\u00e5 for nylig oprettet en teambuilding-bot, som af og til opfordrer teamet til at deltage i forskellige aktiviteter. Hver fredag kl. 13.30 har vi desuden et uformelt m\u00f8de, hvor alle deltager i Zoom for at f\u00e5 en afslappet snak.<\/span><\/em><\/p>\n

I sidste ende handler det om at opbygge en virksomhedskultur baseret p\u00e5 kommunikation og tillid. Vi s\u00f8rger for, at alle vores medarbejdere f\u00f8ler sig v\u00e6rdsat, uanset hvor de bor og arbejder, og at alle tager ansvar for deres arbejdsbyrde.<\/span><\/em>\n<\/p><\/blockquote>\n

Over til dig\u00a0<\/strong><\/h2>\n

Nu er det tid til, at du tager et \u00f8jeblik og analyserer din virksomheds situation. Kan du tilpasse nogle af de l\u00f8sninger, som disse eksterne digitale bureauer har testet? Hvilke ville passe til din virksomhedskultur? M\u00e5ske har du efter at have l\u00e6st dette blogindl\u00e6g f\u00e5et nye ideer til at forbedre den m\u00e5de, din virksomhed arbejder p\u00e5? Vi vil meget gerne h\u00f8re fra dig - skriv til os i chatten.\u00a0<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>

\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

Remote marketing-bureauer bruger Teamdeck.io software til ressourceplanl\u00e6gning<\/a><\/h2>\n

Circus Maximus, Wunderman Thompson, Hill-Knowlton har valgt Teamdeck.io Vil du vide hvorfor?<\/strong><\/h3>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>
\n
\n \n <\/div>\n