{"id":6408,"date":"2020-09-30T08:07:48","date_gmt":"2020-09-30T06:07:48","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=6408"},"modified":"2022-07-09T20:53:46","modified_gmt":"2022-07-09T18:53:46","slug":"save-money-with-resource-management","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/da\/vaerktojskasse\/spar-penge-med-ressourcestyring\/","title":{"rendered":"Hvordan kan din virksomhed spare penge med ressourcestyring?"},"content":{"rendered":"
\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

Mange virksomheder er i \u00f8jeblikket p\u00e5 udkig efter ideer til omkostningsoptimering som reaktion p\u00e5 den globale pandemi og dens \u00f8konomiske konsekvenser. N\u00e5r de fors\u00f8ger at minimere HR-omkostningerne, beslutter teams at<\/span> indf\u00f8re ans\u00e6ttelsesstop<\/span><\/a> eller bruge deres HR-teknologi mere effektivt, alt sammen for at forblive rentable og undg\u00e5 afskedigelser. I en \u00e5nd af bedre udnyttelse af tilg\u00e6ngelig teknologi vil vi gerne vise dig, hvordan virksomheder kan reducere deres omkostninger med styring af projektressourcer<\/a>.<\/span><\/p>\n

Vores tips kan bruges i mange forskellige brancher, men virksomheder, der arbejder for flere kunder ad gangen (bureauer, konsulentfirmaer, softwarehuse), vil m\u00e5ske finde dem s\u00e6rligt nyttige. N\u00e5r man jonglerer med flere projekter p\u00e5 samme tid, er det nemlig en stor udfordring at planl\u00e6gge og styre ressourcerne.<\/span><\/p>\n

Lad os f\u00f8rst definere ressourcestyring.<\/span><\/p>\n

Hvad er ressourcestyring?<\/strong><\/h2>\n

I vores<\/span> guide til <\/span>styring af projektressourcer<\/span>definerede vi det som\u00a0<\/span>at g\u00f8re den mest effektive brug af de begr\u00e6nsede ressourcer, du har til r\u00e5dighed.\u00a0<\/span><\/strong>Hvilken slags ressourcer taler vi om? Mennesker, selvf\u00f8lgelig, men ogs\u00e5 udstyr, lokaler, k\u00f8ret\u00f8jer eller noget helt andet, afh\u00e6ngigt af din virksomheds karakter. I dette blogindl\u00e6g vil vi dog fokusere p\u00e5 human resource management.<\/span><\/p>\n

Den mest effektive udnyttelse af dine ressourcer betyder, at du udnytter dem effektivt,<\/span> Tildel de rigtige mennesker til de rigtige projekter (ressourceallokering<\/a>)<\/span>og analyser dit teams arbejde for at finde optimeringsmuligheder. Disse trin er afg\u00f8rende for at reducere virksomhedens omkostninger, som du vil se i de n\u00e6ste par afsnit.<\/span><\/p>\n

Brug af <\/span>godt software til ressourceplanl\u00e6gning<\/a><\/span>\u00a0vil hj\u00e6lpe dig enormt meget. Appen vil selvf\u00f8lgelig ikke g\u00f8re alt arbejdet for dig, men den vil give dig mulighed for at g\u00f8re tingene effektivt og spare tid og penge i processen. I dette blogindl\u00e6g kan du se sk\u00e6rmbilleder fra\u00a0<\/span>Teamdeck<\/span>en app, der bruges af hold over hele verden.<\/span><\/p>\n

Hvordan vil effektiv ressourcestyring hj\u00e6lpe dig med at spare penge?<\/span><\/h2>\n

Udvikling\u00a0<\/span>Teamdeck<\/span>som er en komplet app til ressourcestyring, taler vi ofte med vores kunder om den effekt, ressourcestyring har p\u00e5 deres budgetter.<\/span><\/p>\n

Apptension var en af de f\u00f8rste virksomheder, der brugte Teamdeck til at planl\u00e6gge og styre deres medarbejderes arbejde. Piotr Bandosz, Apptension's chef for \u00f8konomi og mennesker, fortalte os det:<\/span><\/p>\n

Uden Teamdeck havde vi spildt $11.130 i medarbejdernes tid hver m\u00e5ned p\u00e5 at h\u00e5ndtere almindelige ledelseskampe. Teamdeck hjalp os med at reducere dette spild til $1.249,50, hvilket giver os en besparelse p\u00e5 $9.880,50 om m\u00e5neden.<\/span><\/em><\/p>\n

Apptension er et team p\u00e5 50 personer, s\u00e5 hvis du driver en st\u00f8rre virksomhed, kan du forvente endnu flere besparelser. Hvordan er det muligt? Lad os g\u00e5 i detaljer - hvordan sparer du penge, n\u00e5r du implementerer ressourcestyring?<\/span><\/p>\n

Forbedret ressourceudnyttelse<\/span><\/h3>\n

Hvorfor er<\/span>\u00a0ressourceudnyttelse<\/span><\/a>\u00a0s\u00e5 afg\u00f8rende? Kort sagt: Det gavner b\u00e5de arbejdsgiveren og medarbejderne. T\u00e6nk f.eks. p\u00e5 underudnyttelse. Folk, der venter p\u00e5 opgaver, genererer omkostninger for virksomheden, men kan ogs\u00e5<\/span>\u00a0bliver selv meget frustrerede<\/span>. P\u00e5 den anden side kan overudnyttelse f\u00f8re til medarbejdernes udbr\u00e6ndthed<\/a> og ekstra omkostninger for arbejdsgiveren, hvis du betaler mere for<\/span>\u00a0overarbejde<\/span>. Det er ganske enkelt: Med optimal udnyttelse genererer du ikke un\u00f8dvendige omkostninger, og dine teammedlemmer kan nyde godt af en<\/span> afbalanceret Teamets arbejdsbyrde<\/a><\/span>.<\/span><\/p>\n

Ressourcestyring er n\u00f8glen til at opretholde en god ressourceudnyttelse. Det kr\u00e6ver, at du er opm\u00e6rksom p\u00e5<\/span>\u00a0ressourceplanl\u00e6gning<\/span><\/a>\u00a0og tildele arbejde til medarbejdere, der kan p\u00e5tage sig flere opgaver. N\u00e5r du ser alle dine teammedlemmers bookinger i Ressourcekalender<\/a>er det meget nemmere at f\u00e5 \u00f8je p\u00e5 folk, der er under- eller overudnyttede.<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

\n\t\t\n\t\t
\n\t\t\t
\"App<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

Bedre rentabilitet i projektet<\/span><\/h3>\n

En af grundene til, at ressourcestyring p\u00e5virker projekters rentabilitet, er, at den hj\u00e6lper dig med at v\u00e6lge de bedste folk til en given opgave. Det virker nemt nok, n\u00e5r dit team best\u00e5r af f.eks. ti personer. Men hvad nu, hvis du skal lede 200+ medarbejdere? <\/span><\/p>\n

V\u00e6rkt\u00f8jer til ressourcestyring<\/a> som Teamdeck giver dig et godt overblik over talentmassen. Du kan se, hvem der kan deltage i et nyt projekt, men du kan ogs\u00e5 filtrere dine teammedlemmer efter f\u00e6rdigheder, jobanciennitet eller placering. N\u00e5r de bedst mulige folk arbejder p\u00e5 et projekt, er der st\u00f8rre sandsynlighed for, at det bliver en succes.<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

\n\t\t\n\t\t
\n\t\t\t
\"For<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

Men selv om det lykkes dine bedste talenter at levere projektet inden for deadline og budget, kan det vise sig, at det n\u00e6ppe er rentabelt. Det hele handler om det budget, du aftaler med kunden, og om faktureringsmetoden.<\/p>\n

N\u00e5r du f.eks. fakturerer p\u00e5 timebasis (tid og materiale), er det v\u00e6rd at analysere dit teams fakturerbare og ikke-fakturerbare tid. Registrering af medarbejdernes tid<\/a> er et vigtigt aspekt af ressourcestyring. Det giver dig mulighed for at foretage forbedringer p\u00e5 det personlige plan (f.eks. justere din arbejdsbyrde) og p\u00e5 projekt- eller endda organisationsniveau.<\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t

\n\t\t\n\t\t
\n\t\t\t
\"\"<\/div>\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

G\u00e5 ind i dit teams\u00a0<\/span>timeseddel-rapport<\/span><\/a>\u00a0og se, hvordan fordelingen er mellem fakturerbare og ikke-fakturerbare timer. Brug derefter et \u00f8jeblik p\u00e5 at t\u00e6nke over, hvordan du kan forbedre forholdet til din fordel. For eksempel kan du se, at dine projektteams bruger meget tid p\u00e5 lange all-hands-m\u00f8der eller p\u00e5 administrative opgaver som projektrapportering. Du vil bogstaveligt talt kunne se, hvor du taber penge. <\/span><\/p>\n

Hvordan kan du l\u00f8se det? En id\u00e9 er at forbedre virksomhedens interne processer. En anden ville v\u00e6re at gribe fremtidige budgetter anderledes an og f.eks. afs\u00e6tte en st\u00f8rre buffer.<\/span><\/p>\n

Fjernelse af un\u00f8dvendig kommunikation<\/span><\/h3>\n

Kommunikation er afg\u00f8rende, is\u00e6r for virksomheder, der er g\u00e5et over til fjernarbejde. Hvis du er i denne situation, kan du l\u00e6se vores blogindl\u00e6g om<\/span>\u00a0Effektiv kommunikation for fjernteams<\/a><\/span>.<\/span><\/p>\n

Men det er ogs\u00e5 sandt, at kommunikation kan v\u00e6re frustrerende og tidskr\u00e6vende. Et eksempel? Forestil dig, at du er leder af et team og har f\u00f8lgende samtale med din kollega:<\/span><\/p>\n