{"id":4744,"date":"2019-03-06T14:48:55","date_gmt":"2019-03-06T12:48:55","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=4744"},"modified":"2024-03-28T10:18:08","modified_gmt":"2024-03-28T08:18:08","slug":"team-workload-management","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/da\/projektledelse\/styring-af-teamets-arbejdsbyrde\/","title":{"rendered":"Workload Management - g\u00f8r du det rigtigt?"},"content":{"rendered":"<p data-pm-slice=\"1 1 []\"><strong>At mestre den subtile kunst at styre arbejdsbyrden er en vigtig opgave for flere projektfokuserede roller i virksomheder. Afdelingsledere eller chefer h\u00e5ndterer ofte projektallokering og workload management p\u00e5 virksomhedsniveau, mens projektledere skal tildele opgaver til deres projektteams. Uanset omfanget er de vigtigste strategier for vellykket workload management baseret p\u00e5 de samme principper.<\/strong><\/p>\n<p><strong>Hvad f\u00e5r du takket v\u00e6re denne artikel:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>\n<p>Betydningen af workload management og filosofien bag dem<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Den rolle, som <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/da\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">software til ressourcestyring<\/a> i processer til styring af arbejdsbyrden<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Hvad er de mest effektive strategier til planl\u00e6gning af arbejdsbyrden?<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<h2><strong>Hvad er workload management? En sammenligning af de rigtige betydninger af workload management for teams. Hvorfor er v\u00e6rkt\u00f8jer til workload management vigtige?<\/strong><\/h2>\n<p>Lad os sammenligne et par definitioner, f\u00f8r du f\u00e5r et par forslag til v\u00e6rkt\u00f8jer til styring af arbejdsbyrden (eller planl\u00e6gning af arbejdsbyrden - begge dele betyder det samme, hvis du vil).\u00a0<\/p>\n<h3><strong>V\u00e6rkt\u00f8jer til styring af arbejdsbyrden i komplekse projekter<\/strong><\/h3>\n<p>Hver af dem fort\u00e6ller om den rolle, som ikke en projektleder eller en leder, men en eller flere medarbejdere spiller i komplekse projekter. Det, der tiltr\u00e6kker sig opm\u00e6rksomhed, er opdelingen: team vs. en bestemt medarbejder. Nogle f\u00e5 af dem er fokuseret p\u00e5 et team og medarbejdere. Men kun i Forecasts \u00f8jne - vores n\u00e6re konkurrent p\u00e5 markedet for workload management-v\u00e6rkt\u00f8jer - er det kun en bestemt medarbejder. Hvilken filosofi er det bedste valg? Hvordan analyserer man hver enkelt medarbejders pr\u00e6station? Hvad l\u00e6gger nogen af dem v\u00e6gt p\u00e5? Lad os se n\u00e6rmere p\u00e5 det.<\/p>\n<blockquote>\n<p>Begrebet workload management st\u00e5r for processen med at tildele opgaver til medarbejdere og <strong>sikre, at de har tid nok<\/strong> til at udf\u00f8re dem.<\/p>\n<\/blockquote>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/03\/06104922\/Zrzut-ekranu-2022-04-6-o-09.41.54-1.png\" alt=\"\" \/><\/p>\n<p>Processen med effektivt at fordele og organisere arbejdet p\u00e5 tv\u00e6rs af teams er det, workload management handler om.<\/p>\n<p>V\u00e6r opm\u00e6rksom p\u00e5 medarbejdernes tid (s\u00e5 de kan udf\u00f8re deres opgaver) - dette er et forslag fra Teamhood - et v\u00e6rkt\u00f8j til styring af arbejdsbyrden. Man kan sige, at effektiv styring af teamets arbejdsbyrde betyder, at lederen er i stand til at s\u00e6tte opn\u00e5elige deadlines. Men hvordan undg\u00e5r man urealistiske deadlines, eller hvad skal man tage udgangspunkt i, hvis man vil prioritere arbejdet og tildele andre opgaver? Lad os lade disse sp\u00f8rgsm\u00e5l st\u00e5 ubesvarede indtil videre og g\u00e5 videre.<\/p>\n<p>Med en omskrivning af Asana - vores konkurrent og leverand\u00f8r af workload management-v\u00e6rkt\u00f8jer - forst\u00e5r de ved workload management ikke kun at fordele og m\u00e5le arbejdet. De antyder, hvorn\u00e5r workload management-processen udf\u00f8res effektivt. V\u00e6rkt\u00f8jet til workload management \u00f8ger medarbejdernes (eller ressourcernes, som vi kunne sige) arbejdsudf\u00f8relse og - det meget interessante og v\u00e6rd at tage i betragtning - <strong>deres tilfredshed<\/strong>. Ved slutningen af hver dag er medarbejderen mere glad end overv\u00e6ldet.\u00a0<\/p>\n<h3>Hvorfor det er v\u00e6rd at bruge <strong>v\u00e6rkt\u00f8j til styring af arbejdsbyrden i komplekse projekter<\/strong>?<\/h3>\n<p>Virksomheden l\u00e6gger v\u00e6gt p\u00e5 at \u00f8ge medarbejdernes arbejdsindsats og (den vigtigste del, hvis man t\u00e6nker p\u00e5 et langsigtet forhold til en bestemt medarbejder) tilfredshed ved dagens slutning. Tilfredshed for begge parter: for lederen og for hans team.<\/p>\n<h3>Vigtige sp\u00f8rgsm\u00e5l om <strong>v\u00e6rkt\u00f8jer til styring af arbejdsbyrden i projektforl\u00f8bet<\/strong><\/h3>\n<p>Her opst\u00e5r der flere sp\u00f8rgsm\u00e5l om v\u00e6rkt\u00f8jer til styring af arbejdsbyrden og projektfremdrift. For det f\u00f8rste afh\u00e6nger en medarbejders trivsel ogs\u00e5 af, hvad der sker i hans eller hendes personlige liv, som vi ikke har megen indflydelse p\u00e5. For det andet skal man have et godt nok forhold til dem til at vide pr\u00e6cis, hvad det er i eller gennem arbejdet, der f\u00e5r dem til at f\u00f8le sig tilfredse (og det fremg\u00e5r ikke altid af en medarbejders udsagn, som under arbejdspresset m\u00e5ske ikke er villig til at tale om alt af frygt for, at jeg m\u00e5ske rent faktisk vil lave noget andet end det, de skal lave i \u00f8jeblikket). Og for det tredje - m\u00e5ske vigtigst af alt - hvordan m\u00e5ler vi denne tilfredshed? Hvordan v\u00e6lger man de bedste v\u00e6rkt\u00f8jer til workload management?<\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<p><iframe loading=\"lazy\" src=\"\/\/www.youtube.com\/embed\/_zoZKUquC5A?ab_channel=Teamdeck\" width=\"560\" height=\"314\" allowfullscreen=\"allowfullscreen\"><\/iframe><\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<blockquote>\n<p>V\u00e6rkt\u00f8jet til styring af arbejdsbyrden henviser til at tildele arbejde til et team p\u00e5 en m\u00e5de, der f\u00e5r mest muligt ud af dets f\u00e6rdigheder og evner og g\u00f8r det muligt for det at opn\u00e5 den bedste pr\u00e6station og producere produkter af h\u00f8jeste kvalitet.<\/p>\n<\/blockquote>\n<p>Smartsheet foresl\u00e5r - endnu et projekt <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/da\/vaerktojskasse\/vaerktojer-til-projektplanlaegning\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Planl\u00e6gningsv\u00e6rkt\u00f8j<\/a> og vores konkurrent - ved f\u00f8rste \u00f8jekast - noget mere konkret om, hvad der skal g\u00f8res. S\u00e5danne v\u00e6rkt\u00f8jer til styring af arbejdsbyrden l\u00e6gger ogs\u00e5 v\u00e6gt p\u00e5 projektlederens kompetencer og den st\u00e6rke forbindelse til teamets pr\u00e6stationer. Men kun kompetencer, der er nyttige for at f\u00e5 medarbejdernes f\u00e6rdigheder frem og give dem et sted at udvikle sig. Hvordan g\u00f8r man det? Hvordan \u00f8ger man medarbejdernes pr\u00e6stationer og f\u00e6rdigheder, der er nyttige for virksomheden i en bestemt periode?<\/p>\n<blockquote>\n<p>Workload management er (...) det, vi kalder evnen til at <strong>uddele<\/strong> <strong>arbejde ligeligt og give hver medarbejder sin rimelige andel og ikke mere.<\/strong> Medmindre der er et s\u00e6rligt tilf\u00e6lde, der kr\u00e6ver mere arbejde, b\u00f8r du ikke overbelaste nogen. V\u00e6rkt\u00f8jer til styring af arbejdsbyrden kan hj\u00e6lpe.<\/p>\n<\/blockquote>\n<p>Og det er den mest kontroversielle definition. Forecast-virksomheden g\u00e5r meget l\u00e6ngere og informerer ogs\u00e5 om evnenes rolle. Men evne er rettet mod at fordele arbejdet ligeligt og p\u00e5 en m\u00e5de, s\u00e5 hver medarbejder f\u00e5r en \"fair andel\" - hvad det s\u00e5 end betyder. Det rigtige v\u00e6rkt\u00f8j til styring af arbejdsbyrden kan hj\u00e6lpe med dette.<\/p>\n<p>Men i sidste ende f\u00e5r vi at vide, at det handler om ikke at overbelaste nogen, undtagen i helt s\u00e6rlige tilf\u00e6lde - men hvad er de vigtige opgaver? Er alle opgaver ikke meget vigtige? Kan alles arbejde v\u00e6re ligev\u00e6rdigt? Hvad med erfaringsforskelle, projektkompleksitet, krav som f.eks. tidspunktet, hvor opgaverne skal udf\u00f8res, og - det vigtigste - virksomhedens rentabilitet (nogle projekter er vigtigere end andre; nogle af dem kr\u00e6ver mere tid for at opn\u00e5 et forventet resultat)? Alle l\u00e6sere af denne artikel om projektledelse og v\u00e6rkt\u00f8jer til styring af arbejdsbyrden ved, at det er forretningens behov, der afg\u00f8r, hvad der skal g\u00f8res, og hvad der kan kaldes et \"specialtilf\u00e6lde\". Punktum.\u00a0<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/03\/06103830\/Zrzut-ekranu-2022-04-6-o-09.40.24-1.png\" alt=\"Projektledere ved, hvor vigtig effektiv styring af teamets arbejdsbyrde er\" \/><\/p>\n<p>Rollen som mindst en god ressource <strong>Styring af arbejdsbyrden<\/strong> er ikke kun at hj\u00e6lpe med at m\u00e5le teamets pr\u00e6stationer og planl\u00e6gge ressourcer, men ogs\u00e5 med at styre arbejdsbyrden.<\/p>\n<p>De har hver is\u00e6r deres egen vision om effektiv team workload management. De understreger alle to ting - v\u00e6rkt\u00f8jer til h\u00e5ndtering af arbejdsm\u00e6ngden er vigtige.<\/p>\n<p>For det f\u00f8rste er workload management en proces, der tager tid p\u00e5 grund af de mange sp\u00f8rgsm\u00e5l og forklaringer, der bliver brugt i l\u00f8bet af et stykke tid.<\/p>\n<p>Og for det andet foruds\u00e6tter effektiv og intelligent workload management, at en leder har en bestemt r\u00e6kke f\u00e6rdigheder, som hj\u00e6lper teammedlemmerne med at n\u00e5 de forventede individuelle forretningsm\u00e5l eller nogle gange endda meget personlige m\u00e5l. Hvilken slags f\u00e6rdigheder og hvad vil v\u00e6re grundlaget for at tr\u00e6ffe beslutninger?<\/p>\n<h2><strong>Hvad er typisk i definitionerne af workload management?<\/strong><\/h2>\n<ul>\n<li>\n<p><strong>Proces<\/strong> - p\u00e5 grund af mange sp\u00f8rgsm\u00e5l og svar; gode valg er afh\u00e6ngige af en bestemt leders viden eller erfaring<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Tildeling af opgaver<\/strong> til teammedlemmer og vedligeholdelse af teamets pr\u00e6stationer og projektets fremskridt<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>S\u00e6ttet af - lad os sige - <strong>F\u00e6rdigheder i at styre arbejdsbyrden<\/strong> (vi kunne tilf\u00f8je \"interpersonel\" eller bare \"s\u00e6t af bl\u00f8de f\u00e6rdigheder\" - fordi det ikke er klart i de ovenst\u00e5ende betydninger)<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>At tage sig af teammedlemmer<\/strong> (fordi det er en af grundene til, at de klarer sig godt med et forventet resultat for en virksomhed). Her er to udfordringer. Den f\u00f8rste er sp\u00f8rgsm\u00e5let om, hvorvidt du som leder skal tage dig mere af et team eller mere af en bestemt medarbejder. Og for det andet - ordet \"omsorg\" har ogs\u00e5 mange betydninger i hvert af de ovenn\u00e6vnte citater. S\u00e5 her er et andet sp\u00f8rgsm\u00e5l: Hvad skal lederen have for \u00f8je, n\u00e5r han styrer alles arbejdsbyrde?<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>De bedste v\u00e6rkt\u00f8jer til workload management - det kan hj\u00e6lpe med projektledelse<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<h2><strong>D\u00e5rligt udf\u00f8rt workload management - hvordan g\u00f8r man det med de bedste workload management-v\u00e6rkt\u00f8jer?<\/strong><\/h2>\n<h3>Hvordan laver man d\u00e5rlig team workload management og projektledelse? Hvordan b\u00f8r arbejdsledelse ikke se ud?<\/h3>\n<ul>\n<li>\n<p>Du tjekker ikke det nuv\u00e6rende teams kapacitet og arbejdsbyrde (<a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/da\/projektledelse\/kapacitetsplanlaegning-i-projektledelse\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">planl\u00e6gning af ressourcekapacitet<\/a>)<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Du tildeler ikke opgaver efter prioriteter og medarbejdernes f\u00e6rdigheder<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Du t\u00e6nker ikke p\u00e5 \u00e6ndringer og omplaceringer<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Du er \"resistent over for viden\" og \u00f8nsker ikke at l\u00e6re af de bedste<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Du t\u00e6nker ikke p\u00e5 Agile<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Du t\u00e6nker ikke p\u00e5 at bruge en eller anden form for workload management-v\u00e6rkt\u00f8j og projektstyringssoftware<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Et teammedlems side er meget v\u00e6rdsat og taknemmelig p\u00e5 grund af:<\/h3>\n<ul>\n<li>\n<p>Overbooking (eller underbooking)<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Mindre produktivitet og effektivitet\u00a0<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Mere stress og angst<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Mere overspringshandling<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/da\/projektledelse\/sadan-undgar-du-at-dine-medarbejdere-braender-ud\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Medarbejderens udbr\u00e6ndthed<\/a><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Mindre engagement og overvejelser om at forlade teamet<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>Men for at v\u00e6re mere seri\u00f8s - hvorfor er workload management vigtigt? Overv\u00e5gning af den aktuelle arbejdsbyrde og teamets arbejde (is\u00e6r fjernteams) hj\u00e6lper projektledere med at spotte problematiske tendenser og omr\u00e5der tidligere, hvilket giver dem en chance for at l\u00f8se problemer, f\u00f8r de eskalerer. Mulighed for ressourceallokering, justering af projektplaner eller forbedring af workload management<strong>is\u00e6r, hvis du kan bruge de bedste v\u00e6rkt\u00f8jer til styring af arbejdsbyrden og projektstyring.<\/strong>.<\/p>\n<p>Hvad er de mest effektive strategier til h\u00e5ndtering af arbejdsbyrden?<\/p>\n<h2><strong>Synlighed - n\u00f8glen til vellykket styring af arbejdsbyrde og opgaver<\/strong><\/h2>\n<p>At have styr p\u00e5 det er det vigtigste element i implementeringen af workload management og brugen af v\u00e6rkt\u00f8jer til teamworkload management. Der er mange potentielle \u00e5rsager til ubalanceret arbejdsbyrde (f.eks. d\u00e5rlig workflow-styring, opgavefordeling, un\u00f8jagtige projektestimater, underpr\u00e6station af enkeltpersoner i hele teamet), og for at l\u00f8se problemet skal du forst\u00e5, hvor det kommer fra. Det er bedst, n\u00e5r du er klar over det:<\/p>\n<ul>\n<li>\n<p>Hvad skal der g\u00f8res projektm\u00e6ssigt?<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Hvem skal arbejde med hvad,<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Hvordan er den faktiske arbejdsbyrde i forhold til projektets estimater?<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/03\/18095018\/booking_1_manage_work_schedule.jpg\" alt=\"\" \/><\/p>\n<h3>Kan workload management i dag g\u00f8res effektivt uden passende projektstyringssoftware?<\/h3>\n<p>Den del, der handler om, hvad der skal g\u00f8res, kan d\u00e6kkes af projektdokumentation eller projektstyringssoftware. P\u00e5 Teamdeck, hvor vi kan tildele opgaver, bruger vi Jira til at spore alle opgaverne i vores backlog. P\u00e5 den m\u00e5de ved vi, hvad der skal ske (og hvad tidsrammen er). Andre popul\u00e6re v\u00e6rkt\u00f8jer til projekt- og opgavestyring er Trello, Asana og Podio.<\/p>\n<p>Til sporing af arbejdsbyrden anbefaler jeg p\u00e5 den anden side at oprette en <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/da\/vaerktojskasse\/ressourcekalender\/\" rel=\"noopener noreferrer\">ressourcekalender.<\/a> Mens nogle PM-v\u00e6rkt\u00f8jer til opgavestyring har nogle teamstyringsfunktioner som en del af produktet, tr\u00e6ffer mange virksomheder beslutningen om at bruge dedikeret software til styring af arbejdsbyrden.<\/p>\n<h4><strong>Projektledelse i praksis - alt hvad du skal vide om opgavestyring<\/strong><\/h4>\n<p>Form\u00e5let er at fordele arbejdet mellem medarbejderne, holde styr p\u00e5 arbejdsbyrden og h\u00e5ndtere frav\u00e6r. Projektledelse og <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/da\/projektledelse\/vaerktojer-til-kapacitetsplanlaegning-tips-teknikker\/\" rel=\"noopener noreferrer\">V\u00e6rkt\u00f8jer til kapacitetsplanl\u00e6gning<\/a> kan ofte integreres med hinanden, s\u00e5 der ikke er behov for at indtaste data to gange eller bekymre sig om tabte oplysninger.<\/p>\n<p>En ressourcekalender giver dig det n\u00f8dvendige overblik over dit teams nuv\u00e6rende, tidligere og fremtidige arbejdsbyrde. Alle dine medarbejdere er opf\u00f8rt der sammen med deres tildelte projekter.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/03\/06105342\/Zrzut-ekranu-2022-04-6-o-09.36.48-1-1280x654.png\" alt=\"Software til styring af arbejdsbyrden er afg\u00f8rende for at prioritere alles opgaver\" \/><\/p>\n<h3>Ressourcekalender i workload management-v\u00e6rkt\u00f8jet og projektstyring<\/h3>\n<p>N\u00e5r du gennemg\u00e5r dit teams ressourcekalender, skal du holde \u00f8je med:<\/p>\n<ul>\n<li>\n<p>Overarbejde<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Forskelle mellem planlagt og faktisk arbejdstid<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Medarbejdere med f\u00e5 eller ingen afholdte feriedage (bortset fra sygefrav\u00e6r)<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>Dette er de mest almindelige r\u00f8de flag, som kan f\u00e5 dig til at handle. Nogle ressourceprojektstyringsv\u00e6rkt\u00f8jer vil advare dig om medarbejdernes overarbejde eller overudnyttelse:<\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/10\/04130148\/utilization-bar-teamdeck-960x587.png\" alt=\"Online-kalendere med teammedlemmers indsigt til at h\u00e5ndtere opgaver\" \/><\/p>\n<p>Teamdeck projektstyringssoftware giver dig mulighed for at oprette en arbejdsbyrderapport, der opdateres i realtid og har avancerede funktioner. Det er mere praktisk end kalendervisningen, n\u00e5r man skal sammenligne estimerede timer med faktisk sporet tid.<\/p>\n<h2><strong>Er arbejdsm\u00e6ngden blevet styret rigtigt? Hvad skal man g\u00f8re, n\u00e5r der er tegn p\u00e5 en ubalanceret arbejdsbyrde?<\/strong><\/h2>\n<p>Pr\u00f8v f\u00f8rst at finde ud af, hvad der er roden til problemet, og tjek, om du bruger et godt projektstyringsprogram til opgavestyring. Nogle gange opst\u00e5r overarbejdet, fordi projektet var undervurderet i f\u00f8rste omgang, mens det i andre tilf\u00e6lde er et underpr\u00e6sterende (eller ikke dygtigt nok) teammedlem, der for\u00e5rsager forsinkelserne.<\/p>\n<p>N\u00e5r arbejdsbyrden ikke er j\u00e6vnt fordelt i teamet, s\u00e5 unders\u00f8g, om du kan fordele de daglige opgaver til de mindre travle medarbejdere ved hj\u00e6lp af projektstyringssoftware. Det er ikke altid muligt, is\u00e6r ikke n\u00e5r der er en konflikt mellem kompetencer og erfaring. I s\u00e5 fald kan du pr\u00f8ve at f\u00e5 hj\u00e6lp fra freelancere eller flytte medarbejdere mellem flere projekter.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/03\/16144749\/Zrzut-ekranu-2022-04-6-o-09.42.51-1.png\" alt=\"\" \/><\/p>\n<p>Sammenligningen mellem bookingtid og timeseddeltid er den indikator, der bruges til at styre og optimere arbejdsbyrden.<\/p>\n<h4>Projektstyringsv\u00e6rkt\u00f8j - hvad skal du huske?<\/h4>\n<p>Husk dog, at en ny person, selv en meget erfaren professionel, vil have brug for tid til at s\u00e6tte sig ind i projektet og dets krav, s\u00e5 det er ikke altid den hurtigste l\u00f8sning. Det er godt, n\u00e5r v\u00e6rkt\u00f8jer har avancerede funktioner.<\/p>\n<p>Hvis hele teamet er overbebyrdet, og det ikke skyldes en flaskehals i teamet, men snarere en \u00e6ndring af kravene eller utilstr\u00e6kkelige estimater, skal du m\u00e5ske forhandle om tidsplanen for dette projekt. Deadlinen kan m\u00e5ske ikke forl\u00e6nges, og i s\u00e5 fald kan du fors\u00f8ge at komprimere projektets varighed ved f.eks. fast-tracking. Det er en praksis, hvor man overlapper visse projektopgaver, som oprindeligt var planlagt til at ske efter hinanden:<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2018\/10\/04130144\/fast-tracking-scheduling-method-960x533.png\" alt=\"Fast tracking-planl\u00e6gningsmetoden er en stor del af de bedste workload management-v\u00e6rkt\u00f8jer\" \/><\/p>\n<h4>Hurtig planl\u00e6gningsmetode givet af workload management software og til opgaveh\u00e5ndtering<\/h4>\n<p>I artiklen <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/da\/projektledelse\/teknikker-til-projektplanlaegning\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Teknikker til projektplanl\u00e6gning<\/a> kan du finde en liste med nyttige forslag til effektiv h\u00e5ndtering af en arbejdsbyrde. (Men det betyder ikke, at det vil redde dig fra at bruge <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/da\/projektledelse\/softwarevaerktojer-til-ressourceplanlaegning-fejler-losninger\/\" rel=\"noopener noreferrer\">software til ressourceplanl\u00e6gning<\/a>).\u00a0<\/p>\n<p>Der er m\u00e5der at h\u00e5ndtere problemer med arbejdsbyrden p\u00e5, n\u00e5r de opst\u00e5r, men det er helt sikkert bedre at forebygge dem p\u00e5 forh\u00e5nd. Det er derfor, at en datadrevet tilgang og teamkultur er s\u00e5 vigtige elementer i effektiv workload management.\u00a0<\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<h2><strong>Leder du efter den bedste software til workload management?<\/strong><\/h2>\n<p>[\/vc_column_text]<a class=\"redl-btn   vc_custom_1596025898618 redl-btn-medium redl-btn-69d652457f36f btn-icon-left redl-btn redl-btn-two vc_custom_1551260371526 redl-btn-medium redl-btn-5f2168a4adf5d btn-hover-one btn-icon-right signup-top\" >F\u00e5 en 30-dages GRATIS pr\u00f8veperiode<\/a><div class=\"vc_empty_space\"   style=\"height: 32px\" ><span class=\"vc_empty_space_inner\"><\/span><\/div>\n<div class=\"vc_row wpb_row vc_row-fluid redl-row-section padding-default bgv-default bgh-default halign-default\"><\/div><div class=\"wpb_column vc_column_container text-left vc_col-sm-12 padding-default bgv-default bgh-default halign-default\"><div class=\"vc_column-inner\"><div class=\"wpb_wrapper\"><\/div><\/div><\/div>\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"At mestre den subtile kunst at styre arbejdsbyrden er en vigtig opgave for flere projektfokuserede roller i virksomheder. Afdelingsledere eller chefer h\u00e5ndterer ofte projektallokering og styring af arbejdsbyrden p\u00e5 virksomhedsniveau, mens projektledere er n\u00f8dt til at...","protected":false},"author":6,"featured_media":8390,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[22,29],"tags":[48],"class_list":["post-4744","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-project-management","category-team-happiness","tag-workload-management"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v23.8 (Yoast SEO v24.3) - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Workload Management | Teamdeck.io - Workload Management Tool<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"The resource management tool provider has some tips for you. This is a guide for those who want to improve their workload management process.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/teamdeck.io\/da\/projektledelse\/styring-af-teamets-arbejdsbyrde\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"da_DK\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Workload Management - Are You Doing It Right?\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"The resource management tool provider has some tips for you. This is a guide for those who want to improve their workload management process.\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/teamdeck.io\/da\/projektledelse\/styring-af-teamets-arbejdsbyrde\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"Teamdeck\" \/>\n<meta property=\"article:publisher\" content=\"https:\/\/www.facebook.com\/helloteamdeck\" \/>\n<meta property=\"article:published_time\" content=\"2019-03-06T12:48:55+00:00\" \/>\n<meta property=\"article:modified_time\" content=\"2024-03-28T08:18:08+00:00\" \/>\n<meta property=\"og:image\" content=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/03\/17161908\/Team-workload-management-tool.jpeg\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:width\" content=\"1470\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:height\" content=\"980\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:type\" content=\"image\/jpeg\" \/>\n<meta name=\"author\" content=\"Ania Kitowska\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<meta name=\"twitter:creator\" content=\"@helloteamdeck\" \/>\n<meta name=\"twitter:site\" content=\"@helloteamdeck\" \/>\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"Written by\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"Ania Kitowska\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:label2\" content=\"Est. reading time\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data2\" content=\"11 minutes\" \/>\n<script type=\"application\/ld+json\" class=\"yoast-schema-graph\">{\"@context\":\"https:\/\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":\"WebPage\",\"@id\":\"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/team-workload-management\/\",\"url\":\"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/team-workload-management\/\",\"name\":\"Workload Management | Teamdeck.io - Workload Management Tool\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\/\/teamdeck.io\/#website\"},\"primaryImageOfPage\":{\"@id\":\"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/team-workload-management\/#primaryimage\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/team-workload-management\/#primaryimage\"},\"thumbnailUrl\":\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/03\/17161908\/Team-workload-management-tool.jpeg\",\"datePublished\":\"2019-03-06T12:48:55+00:00\",\"dateModified\":\"2024-03-28T08:18:08+00:00\",\"author\":{\"@id\":\"https:\/\/teamdeck.io\/#\/schema\/person\/38139dc474576295e51cfae1580d697e\"},\"description\":\"The resource management tool provider has some tips for you. This is a guide for those who want to improve their workload management process.\",\"breadcrumb\":{\"@id\":\"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/team-workload-management\/#breadcrumb\"},\"inLanguage\":\"da-DK\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"ReadAction\",\"target\":[\"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/team-workload-management\/\"]}]},{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"da-DK\",\"@id\":\"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/team-workload-management\/#primaryimage\",\"url\":\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/03\/17161908\/Team-workload-management-tool.jpeg\",\"contentUrl\":\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/03\/17161908\/Team-workload-management-tool.jpeg\",\"width\":1470,\"height\":980,\"caption\":\"Effective workload planning need the best workload management tools\"},{\"@type\":\"BreadcrumbList\",\"@id\":\"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/team-workload-management\/#breadcrumb\",\"itemListElement\":[{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":1,\"name\":\"Home\",\"item\":\"https:\/\/teamdeck.io\/\"},{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":2,\"name\":\"Workload Management &#8211; Are You Doing It Right?\"}]},{\"@type\":\"WebSite\",\"@id\":\"https:\/\/teamdeck.io\/#website\",\"url\":\"https:\/\/teamdeck.io\/\",\"name\":\"Teamdeck\",\"description\":\"resource scheduling + time tracking + leave management\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"SearchAction\",\"target\":{\"@type\":\"EntryPoint\",\"urlTemplate\":\"https:\/\/teamdeck.io\/?s={search_term_string}\"},\"query-input\":{\"@type\":\"PropertyValueSpecification\",\"valueRequired\":true,\"valueName\":\"search_term_string\"}}],\"inLanguage\":\"da-DK\"},{\"@type\":\"Person\",\"@id\":\"https:\/\/teamdeck.io\/#\/schema\/person\/38139dc474576295e51cfae1580d697e\",\"name\":\"Ania Kitowska\",\"image\":{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"da-DK\",\"@id\":\"https:\/\/teamdeck.io\/#\/schema\/person\/image\/\",\"url\":\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2017\/09\/25113607\/aniaprofil%C3%B3wka-150x150.jpg\",\"contentUrl\":\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2017\/09\/25113607\/aniaprofil%C3%B3wka-150x150.jpg\",\"caption\":\"Ania Kitowska\"}}]}<\/script>\n<!-- \/ Yoast SEO Premium plugin. -->","yoast_head_json":{"title":"Workload Management | Teamdeck.io - Workload Management Tool","description":"The resource management tool provider has some tips for you. This is a guide for those who want to improve their workload management process.","robots":{"index":"index","follow":"follow","max-snippet":"max-snippet:-1","max-image-preview":"max-image-preview:large","max-video-preview":"max-video-preview:-1"},"canonical":"https:\/\/teamdeck.io\/da\/projektledelse\/styring-af-teamets-arbejdsbyrde\/","og_locale":"da_DK","og_type":"article","og_title":"Workload Management - Are You Doing It Right?","og_description":"The resource management tool provider has some tips for you. This is a guide for those who want to improve their workload management process.","og_url":"https:\/\/teamdeck.io\/da\/projektledelse\/styring-af-teamets-arbejdsbyrde\/","og_site_name":"Teamdeck","article_publisher":"https:\/\/www.facebook.com\/helloteamdeck","article_published_time":"2019-03-06T12:48:55+00:00","article_modified_time":"2024-03-28T08:18:08+00:00","og_image":[{"width":1470,"height":980,"url":"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/03\/17161908\/Team-workload-management-tool.jpeg","type":"image\/jpeg"}],"author":"Ania Kitowska","twitter_card":"summary_large_image","twitter_creator":"@helloteamdeck","twitter_site":"@helloteamdeck","twitter_misc":{"Written by":"Ania Kitowska","Est. reading time":"11 minutes"},"schema":{"@context":"https:\/\/schema.org","@graph":[{"@type":"WebPage","@id":"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/team-workload-management\/","url":"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/team-workload-management\/","name":"Workload Management | Teamdeck.io - Workload Management Tool","isPartOf":{"@id":"https:\/\/teamdeck.io\/#website"},"primaryImageOfPage":{"@id":"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/team-workload-management\/#primaryimage"},"image":{"@id":"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/team-workload-management\/#primaryimage"},"thumbnailUrl":"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/03\/17161908\/Team-workload-management-tool.jpeg","datePublished":"2019-03-06T12:48:55+00:00","dateModified":"2024-03-28T08:18:08+00:00","author":{"@id":"https:\/\/teamdeck.io\/#\/schema\/person\/38139dc474576295e51cfae1580d697e"},"description":"The resource management tool provider has some tips for you. This is a guide for those who want to improve their workload management process.","breadcrumb":{"@id":"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/team-workload-management\/#breadcrumb"},"inLanguage":"da-DK","potentialAction":[{"@type":"ReadAction","target":["https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/team-workload-management\/"]}]},{"@type":"ImageObject","inLanguage":"da-DK","@id":"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/team-workload-management\/#primaryimage","url":"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/03\/17161908\/Team-workload-management-tool.jpeg","contentUrl":"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/03\/17161908\/Team-workload-management-tool.jpeg","width":1470,"height":980,"caption":"Effective workload planning need the best workload management tools"},{"@type":"BreadcrumbList","@id":"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/team-workload-management\/#breadcrumb","itemListElement":[{"@type":"ListItem","position":1,"name":"Home","item":"https:\/\/teamdeck.io\/"},{"@type":"ListItem","position":2,"name":"Workload Management &#8211; Are You Doing It Right?"}]},{"@type":"WebSite","@id":"https:\/\/teamdeck.io\/#website","url":"https:\/\/teamdeck.io\/","name":"Teamdeck","description":"resource scheduling + time tracking + leave management","potentialAction":[{"@type":"SearchAction","target":{"@type":"EntryPoint","urlTemplate":"https:\/\/teamdeck.io\/?s={search_term_string}"},"query-input":{"@type":"PropertyValueSpecification","valueRequired":true,"valueName":"search_term_string"}}],"inLanguage":"da-DK"},{"@type":"Person","@id":"https:\/\/teamdeck.io\/#\/schema\/person\/38139dc474576295e51cfae1580d697e","name":"Ania Kitowska","image":{"@type":"ImageObject","inLanguage":"da-DK","@id":"https:\/\/teamdeck.io\/#\/schema\/person\/image\/","url":"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2017\/09\/25113607\/aniaprofil%C3%B3wka-150x150.jpg","contentUrl":"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2017\/09\/25113607\/aniaprofil%C3%B3wka-150x150.jpg","caption":"Ania Kitowska"}}]}},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/teamdeck.io\/da\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4744","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/teamdeck.io\/da\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/teamdeck.io\/da\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/teamdeck.io\/da\/wp-json\/wp\/v2\/users\/6"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/teamdeck.io\/da\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=4744"}],"version-history":[{"count":98,"href":"https:\/\/teamdeck.io\/da\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4744\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":12707,"href":"https:\/\/teamdeck.io\/da\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4744\/revisions\/12707"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/teamdeck.io\/da\/wp-json\/wp\/v2\/media\/8390"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/teamdeck.io\/da\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=4744"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/teamdeck.io\/da\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=4744"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/teamdeck.io\/da\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=4744"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}