{"id":4601,"date":"2019-01-28T16:05:48","date_gmt":"2019-01-28T14:05:48","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=4601"},"modified":"2023-10-15T19:00:08","modified_gmt":"2023-10-15T17:00:08","slug":"project-resource-management-guide","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/da\/projektledelse\/guide-til-styring-af-projektressourcer\/","title":{"rendered":"Projektressourcestyring 101: Guide til projektledere"},"content":{"rendered":"<div class=\"yoast-breadcrumbs\"><span><span><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/da\/\">Hjem<\/a><\/span> \" <span class=\"breadcrumb_last\" aria-current=\"page\">Projektressourcestyring 101: Guide til projektledere<\/span><\/span><\/div>\n\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Hvis du sp\u00f8rger dig selv, hvad ressourcestyring er, er du p\u00e5 helt rette sted. N\u00e5r du styrer et projekt, styrer du ikke kun de opgaver, der skal til for at levere det. Den m\u00e5de, du planl\u00e6gger, organiserer og leder dit team p\u00e5, har stor betydning for dit projekts succes. Det er ikke underligt, at det kan g\u00f8re en reel forskel p\u00e5 arbejdspladsen at f\u00f8lge bedste praksis inden for ressourcestyring.\u00a0<\/strong><\/p>\n<p><span style=\"color: #000000;\"><strong>Hvad f\u00e5r du med denne artikel:<\/strong><\/span><\/p>\n<ul>\n<li>Hvordan <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/da\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">software til ressourcestyring<\/a> \u00f8get effektiviteten af projektets ressourcestyring<\/li>\n<li>Ressourcestyringens rolle i projektledelse<\/li>\n<li>Teknikker til projektplanl\u00e6gning<\/li>\n<li>Forskelle mellem ressourceplanl\u00e6gning, <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/da\/projektledelse\/ressourceallokering-for-projektledere\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">ressourceallokering<\/a>og ressourceplanl\u00e6gning<\/li>\n<\/ul>\n<h2 data-pm-slice=\"1 1 []\"><strong>Hvorfor er projektressourcestyring vigtigt?<\/strong><\/h2>\n<p><span data-color=\"var(--green-10)\">Fordi vi gerne vil kaste lys over essensen af projektressourcestyring, er vi n\u00f8dt til at introducere et lille stykke akademisk samtale, der har til form\u00e5l at belyse de termer, der er relateret til vores hovedemne.<\/span><\/p>\n<p><span data-color=\"var(--green-10)\">Men der er ogs\u00e5 en anden grund til disse diskussioner. Hvis man ikke har en klar forst\u00e5else af de vigtigste elementer og faktorer, der udg\u00f8r projektressourcestyring, er ens beslutninger udsat for en st\u00f8rre risiko for fejl. Fejl i forbindelse med processerne i projektet eller endda i forbindelse med valget af software til \u00f8get styring af projektressourcer.<\/span><\/p>\n<figure style=\"width: 2506px\" class=\"wp-caption alignnone\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/01\/18095018\/booking_5_collaboration.jpg\" alt=\"Styring af projektressourcer\" width=\"2506\" height=\"1328\" \/><figcaption class=\"wp-caption-text\">Den del af projektressourcestyringsprocessen [Kilde: Teamdeck software].<\/figcaption><\/figure>\n<p><span data-color=\"var(--green-10)\">Hvis du har et overblik, vil du ikke fare vild i labyrinten af begreber og uklare forbindelser mellem de vidensomr\u00e5der, der grundl\u00e6ggende underst\u00f8tter projektledelse.<\/span><\/p>\n<h3><strong>Fra projekt, projektledelse til projektressourcestyring<\/strong><\/h3>\n<p>IT-projektledelse, <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/da\/projektledelse\/marketing-projektstyring-software-vaerktojer-tips-faser\/\">marketing projektledelse<\/a>, projektledelse i ejendomsbranchen, eller <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/da\/vaerktojskasse\/agenturets-projektledelsesstack\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">projektledelse i kreativt bureau<\/a> - uanset hvilken branche du s\u00e6tter foran ordet \"projektledelse\", s\u00e5 er faserne, processerne og trinene stort set de samme. Men f\u00f8r du l\u00e6rer det at kende, er det n\u00f8dvendigt med en lille introduktion.\u00a0<\/p>\n<p><span data-color=\"var(--green-10)\">Som vi ved, l\u00e6rer folk hurtigere, n\u00e5r de ser billeder eller eksempler - noget kan fanges af sanserne, med \u00f8jnene i f\u00f8rste omgang. S\u00e5 f\u00f8r vi bliver udsat for talrige sp\u00f8rgsm\u00e5l om betydningen af de enkelte begreber i definitionerne nedenfor, s\u00e5 lad os begynde med fantasifulde og lettilg\u00e6ngelige eksempler fra projektledelsesfamilien.<\/span><\/p>\n<p><span data-color=\"var(--green-10)\">Det starter med mindre kompleksitet og tager kortere tid:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li><span data-color=\"var(--green-10)\">opbygning af et godt s\u00e6lgende website med mange interaktive elementer, der ikke bliver langsommere p\u00e5 de mobile enheder - p\u00e5 4 uger;<\/span><\/li>\n<li><span data-color=\"var(--green-10)\">Omformning af et flaskedesign fra et \u00f8lfirma og dets produktion inden sommerstart - p\u00e5 3 m\u00e5neder;<\/span><\/li>\n<li><span data-color=\"var(--green-10)\">salgsudvidelse p\u00e5 et nyt marked, hvilket omfatter leje af kontorer, finde, udv\u00e6lge og ans\u00e6tte nye specialister, udarbejde en markedsf\u00f8ringsplan og implementere den i forhold til den lokale eftersp\u00f8rgsel - p\u00e5 6 m\u00e5neder;<\/span><\/li>\n<li><span data-color=\"var(--green-10)\">at skabe noget som dette p\u00e5 48 m\u00e5neder - at skabe verdens st\u00f8rste d\u00e6mning. Dette eksempel st\u00e5r p\u00e5 verdens tredjest\u00f8rste flod - Kinas Yangtze-flod.\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<figure style=\"width: 1600px\" class=\"wp-caption alignnone\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/cdn.britannica.com\/20\/119620-050-AC901996\/Yichang-Three-Gorges-Dam-Yangtze-River-China.jpg\" alt=\"De projektressourcer, der er n\u00f8dvendige for at f\u00e5 projektet til at lykkes, h\u00e5ndteres af den erfarne ressourcemanager.\" width=\"1600\" height=\"1072\" \/><figcaption class=\"wp-caption-text\">Dette 17-\u00e5rige projekt til $59 milliarder m\u00e5ler 595 meter i h\u00f8jden, 131 meter i bredden og mere end 7.600 meter i l\u00e6ngden med 32 hovedturbiner, der producerer elektricitet. Omkostninger? Hver opgaves krav? Tidslinjer? Tidsplaner? En r\u00e6kke mennesker og f\u00e6rdigheder, der er involveret?<\/figcaption><\/figure>\n<p><span data-color=\"var(--green-10)\">N\u00e5r du t\u00e6nker \"projekt\", skal du have et billede af, hvor mange mennesker, f\u00e6rdigheder, underleverand\u00f8rer, v\u00e6rkt\u00f8jer og arrangementer projektet indeholder. Hvor mange ressourcer, afh\u00e6ngigheder, sm\u00e5 skridt og en million opgaver og tidsplaner er involveret for at fuldf\u00f8re hver illustration af projektet?<\/span><\/p>\n<p><span data-color=\"var(--green-10)\">I forl\u00e6ngelse af vores emne er det tid til at dykke ned i definitioner. S\u00e5 lad os begynde med noget, der er lettere at tage til sig. Lad os forestille os, at du taler med drengen og vil beskrive for ham, hvad der menes med projektledelse. I en sammenh\u00e6ng som denne kan du nemt tilslutte dig definitionen fra projectmanager.com:<\/span><\/p>\n<blockquote>\n<p>Projektledelse er den disciplin, der handler om at planl\u00e6gge, udf\u00f8re og afslutte projekter.<\/p>\n<\/blockquote>\n<p><span data-color=\"var(--green-10)\">Ovenn\u00e6vnte forst\u00e5else ser projektledelse som en proces og opdeler den i 3 trin. Hver af dem indeholder selvf\u00f8lgelig et par andre grupper af elementer, processer, opgaver og - altid undervurderede, altid uforudsigelige - udfordringer i forbindelse med hver af dem.<\/span><\/p>\n<p><span data-color=\"var(--green-10)\">Men det er en meget forenklet version af projektledelsens livscyklus - for det er s\u00e5dan, specialisterne kalder processen. Den mest popul\u00e6re er versionen med 5 faser. Den er udviklet af PMI og omfatter undfangelse og igangs\u00e6tning, planl\u00e6gning, udf\u00f8relse, pr\u00e6station\/overv\u00e5gning og projektafslutning.<\/span><\/p>\n<figure id=\"attachment_10516\" aria-describedby=\"caption-attachment-10516\" style=\"width: 1424px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-10516 size-full\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/01\/09170227\/5bd9fbb8792c1491dfc88cc4_5-Project-Management-Phases.png\" alt=\"Projektressourcestyring h\u00e6nger simpelthen sammen med projektteamets positioner \" width=\"1424\" height=\"687\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/01\/09170227\/5bd9fbb8792c1491dfc88cc4_5-Project-Management-Phases.png 1424w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/01\/09170227\/5bd9fbb8792c1491dfc88cc4_5-Project-Management-Phases-300x145.png 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/01\/09170227\/5bd9fbb8792c1491dfc88cc4_5-Project-Management-Phases-1280x618.png 1280w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/01\/09170227\/5bd9fbb8792c1491dfc88cc4_5-Project-Management-Phases-768x371.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 1424px) 100vw, 1424px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-10516\" class=\"wp-caption-text\">5 faser i projektledelsesprocessen (projektledelsens livscyklus). Med denne visualisering foran \u00f8jnene kan du forestille dig omr\u00e5der, hvor et projektressourcestyringssystem kan hj\u00e6lpe med<\/figcaption><\/figure>\n<p><span data-color=\"var(--green-10)\">Men denne definition rejser ikke sp\u00f8rgsm\u00e5let om hvem. For at sige det specifikt - et menneske, en specialist og hans kompetencer, erfaring eller modenhed.<\/span><\/p>\n<p><span data-color=\"var(--green-10)\">If\u00f8lge det samme PMI, som vi ofte n\u00e6vner her, tilbyder de en definition, der fremh\u00e6ver noget bag hvert projekt. Det handler om mennesker, fra projektledere til projektentrepren\u00f8rer og den involverede arbejdsstyrke i projektet. Mennesker, der planl\u00e6gger, men ogs\u00e5 som udv\u00e6lges til at deltage p\u00e5 et eller andet tidspunkt i projektet og tildeles opgaver.<\/span><\/p>\n<p>For at omskrive deres ord handler projektledelse om at bruge <span style=\"font-size: revert; color: initial; font-family: -apple-system, BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Roboto, Oxygen-Sans, Ubuntu, Cantarell, 'Helvetica Neue', sans-serif;\">specifik viden, talenter, f\u00e6rdigheder, udstyr, v\u00e6rkt\u00f8jer, metoder, processer og teknikker til at levere noget af \"v\u00e6rdi til mennesker\".<\/span><\/p>\n<p><span data-color=\"var(--green-10)\">Som vi kan se, handler det her mere om kompetencer (ogs\u00e5 bl\u00f8de kompetencer), om at have information og evnen til at implementere den viden. Eller - for at bruge en s\u00e6tning fra f.eks. et motivationsbibliotek - at oms\u00e6tte t\u00e6nkning til handling og f\u00e5 tingene gjort.<\/span><\/p>\n<p><span data-color=\"var(--green-10)\">I sammenfatningen af dette kapitel bruger vi Association for Project Management-instituttets forslag. Det er ikke den mest smertefri at huske, eller endda at forst\u00e5 projektledelsesdefinitionen, men efter at have l\u00e6st ovenst\u00e5ende kan det v\u00e6re let at forestille sig, hvad forfatteren havde i tankerne. Men her er noget, vi ikke er enige i. Ikke desto mindre:<\/span><\/p>\n<blockquote>\n<p>Projektledelse er anvendelsen af processer, metoder, f\u00e6rdigheder, viden og erfaring til at n\u00e5 specifikke projektm\u00e5l i henhold til projektets acceptkriterier inden for aftalte parametre. Projektledelse har endelige leverancer, der er begr\u00e6nset til en begr\u00e6nset tidsskala og et begr\u00e6nset budget.<\/p>\n<\/blockquote>\n<p><span data-color=\"var(--green-10)\">Et par ord med kommentarer. Vi ser nogle ligheder med de forslag, der er foresl\u00e5et tidligere, s\u00e5 der skal ikke siges mere om det. Det nye er den begr\u00e6nsede tid og det begr\u00e6nsede budget samt acceptkriterierne. Med udgangspunkt i det sidste har din kunde normalt nogle forventninger til, hvad han vil se ved afslutningen, hvordan det skal fungere, og hvordan det skal hj\u00e6lpe med at l\u00f8se hans udfordringer. Han kan ikke acceptere resultatet af dit arbejde. Og hvad sker der s\u00e5?<\/span><\/p>\n<p><span data-color=\"var(--green-10)\">Men det er sv\u00e6rt at komme med en modsigelse - acceptkriterier kan f\u00e5 et projekt til at vare l\u00e6ngere end antaget. Men vi kan ikke v\u00e6re enige i udsagnet om, at budget og tid er de betingelser, der g\u00f8r projektledelse kvalificeret som projektledelse.<\/span><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-10483\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/05\/09115329\/timesheets_2_multiple.jpg\" alt=\"\" width=\"1620\" height=\"877\" \/><\/p>\n<p>Begr\u00e6nset tidsramme og budget er det, der adskiller projektledelse fra bare ledelse [Sk\u00e6rm ovenfor = oversigt over tidsregistrering for flere opgaver via projektressourcestyringssystem].<\/p>\n<p><span data-color=\"var(--green-10)\">Alle ved, at de sidste to aspekter, som skal tages i betragtning af enhver formand, chef eller beslutningstager, der laver et projekt, er den f\u00f8rn\u00e6vnte tid og budget - fordi de ikke er ubegr\u00e6nsede. Men kun investeringsafkastet, det forventede afkast inden for den forventede tid, har st\u00f8rre indflydelse p\u00e5 forretningsbeslutninger end nogen anden faktor. Og fra mange virksomheders synspunkt er den grundl\u00e6ggende del af forretningen penge. For hvis man har penge nok, beh\u00f8ver man ikke at tr\u00e6ffe forhastede beslutninger og vente p\u00e5, hvad konkurrenterne vil g\u00f8re i kampen om de n\u00e6ste kunder.<\/span><\/p>\n<p><span data-color=\"var(--green-10)\">Hvis vi er enige i det sidste udsagn, kan vi ikke v\u00e6re enige i udsagnet om, at projektledelse er noget andet end \"management\", hvilket indikerer, at den vigtigste faktor, der adskiller dem begge, er, at projektledelse har denne endelige leverance og et begr\u00e6nset tidsrum, i mods\u00e6tning til management, som er en l\u00f8bende proces.<\/span><\/p>\n<p><span data-color=\"var(--green-10)\">Vi er ikke sikre p\u00e5, om det kun fungerer p\u00e5 den m\u00e5de. Er virksomhedens m\u00e5l at have mange kunder, is\u00e6r det antal kunder, der g\u00f8r det muligt for virksomheden at k\u00f8re? Har virksomheden brug for l\u00f8bende kommunikation med potentielle kunder? Gennemf\u00f8rer marketingafdelingen inden for den n\u00f8dvendige tid mindre opgaver eller st\u00f8rre projekter for at forbedre kommunikationen, antallet af bes\u00f8gende p\u00e5 hjemmesiden og antallet af leads? Beh\u00f8ver de ansvarlige for marketing og kommunikation ikke at informere om resultaterne en gang om m\u00e5neden eller et par gange om \u00e5ret?\u00a0<\/span><\/p>\n<h3 data-pm-slice=\"1 1 []\"><strong>Svaret p\u00e5 sp\u00f8rgsm\u00e5let <em>Hvorfor er en projektressourcestyring<\/em><\/strong><\/h3>\n<p>Forst\u00e5r du vigtigheden af projektressourcestyring nu?<\/p>\n<figure style=\"width: 1384px\" class=\"wp-caption alignnone\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/images.surferseo.art\/2068d9f3-8586-4dc5-828f-47f4d7501878.png\" alt=\"\" width=\"1384\" height=\"1034\" \/><figcaption class=\"wp-caption-text\">Forst\u00e5r du nu vigtigheden af projektressourcestyring? [Kilde: \u00c5rsrapporten \"The State of Project Management\", Wellington 2020].<\/figcaption><\/figure>\n<h3><strong>Hvad er projektressourcestyringens rolle?<\/strong><\/h3>\n<p><span data-color=\"var(--green-10)\">Du har l\u00e6rt en masse om projektledelse, s\u00e5 du beh\u00f8ver ikke at vide mere. Vi ved ogs\u00e5 allerede, hvor <\/span><strong><span data-color=\"var(--green-10)\">altid<\/span><\/strong><span data-color=\"var(--green-10)\"> at finde blandt 5 faser i projektledelsens livscyklus plads til projektressourcestyring.<\/span><\/p>\n<ul>\n<li>Indlednings- og undfangelsesfasen<\/li>\n<li>Planl\u00e6gning - altid her<\/li>\n<li>Lancering og udf\u00f8relse - altid her<\/li>\n<li>Overv\u00e5gning og kontrol - altid her<\/li>\n<li>Afslutning af projektet<\/li>\n<\/ul>\n<p>Det er for den lysende stjerne i vores unders\u00f8gelse - projektressourcestyring. Vi ved allerede, hvad et projekt betyder. <span data-color=\"var(--green-10)\">S\u00e5 hvilke ressourcer er det?<\/span><\/p>\n<p><span data-color=\"var(--green-10)\">Takket v\u00e6re <\/span><em><span data-color=\"var(--green-10)\">APM's grundl\u00e6ggende viden<\/span><\/em><span data-color=\"var(--green-10)\">Vi ved, at ressourcer forst\u00e5s bredt - som mennesker (og deres f\u00e6rdigheder), men ogs\u00e5 som penge, maskiner, materialer, teknologi og alt andet, der er n\u00f8dvendigt for at levere det forventede resultat. Man kan ogs\u00e5 sige, at en ressource er alt, hvad der kr\u00e6ves for at gennemf\u00f8re en opgave eller et projekt.<\/span><\/p>\n<p><span data-color=\"var(--green-10)\">Set fra mange virksomheders perspektiv, is\u00e6r serviceorienterede virksomheder, handler ressourcestyring selvf\u00f8lgelig om mennesker. Mennesker og deres f\u00e6rdigheder.<\/span><\/p>\n<p><span data-color=\"var(--green-10)\">For dem er projektressourcestyring:<\/span><\/p>\n<blockquote>\n<p><span data-color=\"var(--green-10)\">(...) at anskaffe, allokere og styre de ressourcer, f.eks. personer og deres f\u00e6rdigheder, \u00f8konomi, teknologi, materialer, maskiner og naturressourcer, der er n\u00f8dvendige for et projekt. Ressourcestyring sikrer, at interne og eksterne ressourcer bruges effektivt, til tiden og inden for budgettet.<\/span><\/p>\n<\/blockquote>\n<p>Det er ikke den nemmeste definition, der nogensinde er lavet, p\u00e5 grund af dens tvetydige udtryk, s\u00e5 den kunne v\u00e6re ganske fin til en akademisk afhandling. Men ikke p\u00e5 denne blog. P\u00e5 Projectmanager.com f\u00e5r vi det at vide p\u00e5 en ligefrem m\u00e5de. Uden at tale om kvalitet, krav og forventninger, der kommer fra interessenter, eller endda tid og budget.<\/p>\n<blockquote>\n<p><span data-color=\"var(--green-10)\">Ressourcestyring er processen med at planl\u00e6gge, skemal\u00e6gge og tildele ressourcer til at gennemf\u00f8re et projekt.<\/span><\/p>\n<\/blockquote>\n<figure style=\"width: 1916px\" class=\"wp-caption alignnone\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/01\/15174243\/Zrzut-ekranu-2022-04-15-o-13.10.10-1.png\" alt=\"\" width=\"1916\" height=\"1142\" \/><figcaption class=\"wp-caption-text\">Oversigt over teamudnyttelsesrapport - et eksempel p\u00e5 m\u00e5ling af folks arbejde [kilde: Teamdeck - software til styring af projektressourcer].<\/figcaption><\/figure>\n<p><span data-color=\"var(--green-10)\"><strong>God ressourcestyring resulterer i, at de rigtige ressourcer er til r\u00e5dighed p\u00e5 det rigtige tidspunkt til det rigtige arbejde.<\/strong> <\/span><span data-color=\"var(--green-10)\">Og ressourcemanagerens rolle er - for at omskrive APM's ord - at <\/span>identificere de n\u00f8dvendige ressourcer (medarbejdere med relevante f\u00e6rdigheder og erfaring) <span data-color=\"var(--green-10)\">at levere arbejdet, som en del af planl\u00e6gningen, og bestemme, hvorn\u00e5r der er brug for ressourcerne, gennem skemal\u00e6gning.<\/span><\/p>\n<p><span data-color=\"var(--green-10)\">Som vi kan se, er definitionerne generelt set ens - bortset fra den m\u00e5de, de pr\u00e6senteres p\u00e5. Hvis vi pr\u00f8ver at sammenligne definitioner af projektressourcestyring, bliver vi mere oplyste ved at se, hvad de alle sammen har til f\u00e6lles. N\u00e5, men..:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li><span data-color=\"var(--green-10)\">Forudg\u00e5ende planl\u00e6gning\/planl\u00e6gning<\/span><\/li>\n<li><span data-color=\"var(--green-10)\">Tildeling\/planl\u00e6gning\/matchning<\/span><\/li>\n<li><span data-color=\"var(--green-10)\">overv\u00e5gning\/m\u00e5ling<\/span><\/li>\n<li><span data-color=\"var(--green-10)\">optimering<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"color: #000000;\" data-color=\"var(--green-10)\">For at opsummere diskussionen indtil nu er projektressourcestyring - uden tvivl - det mest kr\u00e6vende og udfordrende element i projektledelsesprocessen. Dets rolle er - generelt set - at planl\u00e6gge, organisere, kontrollere og m\u00e5le folks arbejde.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #000000;\">Projektressourcestyring er - for at sige det enkelt - at g\u00f8re den mest effektive brug af de begr\u00e6nsede ressourcer, man har til r\u00e5dighed. Eller - for at sige det, som det virkelig er - at bruge de maksimale tilg\u00e6ngelige ressourcer - som p\u00e5 forh\u00e5nd er identificeret og kontrolleret for passende f\u00e6rdigheder - til at gennemf\u00f8re et projekt p\u00e5 den forventede tid med det forventede resultat.<\/span><\/p>\n<h3><strong><span data-color=\"var(--green-10)\">Mellem ressourceplanl\u00e6gning, ressourceallokering og projektressourcestyring<\/span><\/strong><\/h3>\n<p><span data-color=\"var(--green-10)\">For at undg\u00e5 en for lang indledning skal du v\u00e6re opm\u00e6rksom p\u00e5, at de tre ovenn\u00e6vnte begreber for nogle projektledere og akademiske repr\u00e6sentanter opfattes som separate, og at de hver is\u00e6r har deres egen betydning.<\/span><\/p>\n<p><span data-color=\"var(--green-10)\">Men for nogle mennesker betyder ressourceplanl\u00e6gning og ressourceallokering det samme, og begge er en del af noget st\u00f8rre - ressourcestyring. Men blandt mange kilder om vores emne kan man ogs\u00e5 finde definitioner, der foresl\u00e5r at s\u00e6tte lighedstegn mellem \"ressourcestyring\" og \"ressourceplanl\u00e6gning\" (se Wikipedias definition). S\u00e5 det er tid til et par forklarende ord.<\/span><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-medium\" src=\"https:\/\/media.giphy.com\/media\/3o6MbnqpZBwWdWg3gk\/giphy.gif\" alt=\"Planl\u00e6g ressourcestyring, der omfatter ressourcekapacitet og ressourceanmodninger\" width=\"480\" height=\"366\" \/><\/p>\n<p><span data-color=\"var(--green-10)\">Det er vi enige med virksomheden Saviom - vores konkurrent p\u00e5 markedet for projektressourcestyringssystemer - om:\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n<blockquote>\n<p><em><span data-color=\"var(--green-10)\">Ressourceallokering, ogs\u00e5 kendt som ressourceplanl\u00e6gning, anerkender og tildeler ressourcer til forskellige aktiviteter i en bestemt periode.<\/span><\/em><\/p>\n<\/blockquote>\n<p><span data-color=\"var(--green-10)\">Med et glimt i \u00f8jet kan man se, at denne definition ogs\u00e5 kan behandles som en ressourcestyringsdefinition. Er det ikke rigtigt? Ikke desto mindre fors\u00f8ger vi i denne artikel at fastholde den r\u00e6kkef\u00f8lge, hvor projektressourcestyring og hele processen indeholder planl\u00e6gning og allokering som sine dele.<\/span><\/p>\n<p><span data-color=\"var(--green-10)\">Vi kunne forts\u00e6tte denne diskurs om at definere nuancer, men det er ikke m\u00e5let. Form\u00e5let med dette kapitel er at give dig et bredere billede af de terminologiske overvejelser og udfordringer, der er forbundet med den p\u00e5g\u00e6ldende term.<\/span><\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\"><strong>KPI'er, udfordringer og en nyttig rolle for software til projektressourcestyring<\/strong><\/h2>\n<h3><strong>KPI'er for projektressourcestyring\u00a0<\/strong><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\">A. Estimerede vs. faktiske arbejdstimer for medarbejderen<\/p>\n<p>Flyder projektet efter planen - det er et sp\u00f8rgsm\u00e5l, der hele tiden dukker op i enhver projektleders hoved. Sammenligningen af en antaget estimeret v\u00e6rdi (f.eks. timer, som medarbejderen skal bruge p\u00e5 en opgave) med de faktiske sporede timer er m\u00e5den at kontrollere fremdriften p\u00e5. Takket v\u00e6re denne metode vil du kunne spotte tidlige tegn p\u00e5 projektforsinkelser og foretage nogle \u00e6ndringer i l\u00f8bet af det aktuelle projekt eller i fremtiden.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-10663 size-full\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2021\/01\/23081930\/Zrzut-ekranu-2022-05-12-o-14.57.12-1.png\" alt=\"Metrikker til ressourcestyring\" width=\"1328\" height=\"934\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2021\/01\/23081930\/Zrzut-ekranu-2022-05-12-o-14.57.12-1.png 1328w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2021\/01\/23081930\/Zrzut-ekranu-2022-05-12-o-14.57.12-1-300x211.png 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2021\/01\/23081930\/Zrzut-ekranu-2022-05-12-o-14.57.12-1-1280x900.png 1280w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2021\/01\/23081930\/Zrzut-ekranu-2022-05-12-o-14.57.12-1-768x540.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 1328px) 100vw, 1328px\" \/><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">\u00a0<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">\u00a0<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">B. Estimerede vs. faktiske omkostninger pr. teammedlem (afvigelse i ressourceomkostninger)<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Omkostninger, der genereres af et teams arbejde, er en anden faktor, der tvinger projektledere til at t\u00e6nke intensivt. Gode projektressourcestyringssystemer giver dig mulighed for at tildele time- eller endda dagspriser til hvert af teammedlemmerne og sammens\u00e6tte <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/da\/vaerktojskasse\/sporing-af-projektomkostninger\/\">Sporing af projektomkostninger<\/a> rapporter baseret p\u00e5 dem og dit teams timesedler.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-10664\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2021\/01\/23082105\/Zrzut-ekranu-2022-05-12-o-14.58.22-1.png\" alt=\"\" width=\"1642\" height=\"884\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2021\/01\/23082105\/Zrzut-ekranu-2022-05-12-o-14.58.22-1.png 1642w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2021\/01\/23082105\/Zrzut-ekranu-2022-05-12-o-14.58.22-1-300x162.png 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2021\/01\/23082105\/Zrzut-ekranu-2022-05-12-o-14.58.22-1-1280x689.png 1280w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2021\/01\/23082105\/Zrzut-ekranu-2022-05-12-o-14.58.22-1-768x413.png 768w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2021\/01\/23082105\/Zrzut-ekranu-2022-05-12-o-14.58.22-1-1536x827.png 1536w\" sizes=\"auto, (max-width: 1642px) 100vw, 1642px\" \/><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">\u00a0<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">C. Fakturerbare vs. ikke-fakturerbare timer<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Opdelingen mellem ikke-fakturerbare og fakturerbare timer i projekter hj\u00e6lper med at spore virksomhedens rentabilitet. Tjek, hvor mange timer dine teammedlemmer bruger p\u00e5 aktiviteter som m\u00f8der, administrative opgaver osv.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">D. Ressourceudnyttelse \/ medarbejderudnyttelse<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Ressourceudnyttelse er en af de vigtigste KPI'er, der spores i virksomheder. N\u00e5r alt kommer til alt, \u00f8nsker du ikke, at dit team skal v\u00e6re overbooket eller p\u00e5 overarbejde. Og - i \u00f8vrigt - b\u00f8r ingen v\u00e6re uden opgaver. Der er <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">2 m\u00e5der at beregne p\u00e5 <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/da\/projektledelse\/hvordan-man-maler-ressourceudnyttelse\/\">ressourceudnyttelse<\/a><\/span><span style=\"font-weight: 400;\">og du b\u00f8r bruge dem i to forskellige faser af projektets livscyklus.<\/span><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-10665\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2021\/01\/23082225\/Zrzut-ekranu-2022-05-12-o-15.00.28-1.png\" alt=\"\" width=\"1676\" height=\"1074\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2021\/01\/23082225\/Zrzut-ekranu-2022-05-12-o-15.00.28-1.png 1676w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2021\/01\/23082225\/Zrzut-ekranu-2022-05-12-o-15.00.28-1-300x192.png 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2021\/01\/23082225\/Zrzut-ekranu-2022-05-12-o-15.00.28-1-1280x820.png 1280w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2021\/01\/23082225\/Zrzut-ekranu-2022-05-12-o-15.00.28-1-768x492.png 768w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2021\/01\/23082225\/Zrzut-ekranu-2022-05-12-o-15.00.28-1-1536x984.png 1536w\" sizes=\"auto, (max-width: 1676px) 100vw, 1676px\" \/><\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<h3 data-pm-slice=\"1 3 []\"><strong>Udfordringer, der opst\u00e5r under projektressourcestyringsprocesser<\/strong><\/h3>\n<p>A. Mangel p\u00e5 let adgang til ressourcernes kompetencer og ressourcepulje<\/p>\n<p>Jo flere projekter, jo flere medarbejdere er involveret. Jo flere medarbejdere, jo sv\u00e6rere er det hurtigt at finde de rette til et projekt. Rollen for et tilstr\u00e6kkeligt projektressourceplanl\u00e6gningssystem er at hj\u00e6lpe med at finde ressourcer med forventede f\u00e6rdigheder, modenhed, erfaring, kompetencer, placering, omkostningsprofil, tidszone osv.\u00a0<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-11147\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/01\/15141847\/Zrzut-ekranu-2022-04-12-o-13.00.02-1.png\" alt=\"\" width=\"2396\" height=\"1166\" srcset=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/01\/15141847\/Zrzut-ekranu-2022-04-12-o-13.00.02-1.png 2396w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/01\/15141847\/Zrzut-ekranu-2022-04-12-o-13.00.02-1-300x146.png 300w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/01\/15141847\/Zrzut-ekranu-2022-04-12-o-13.00.02-1-1280x623.png 1280w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/01\/15141847\/Zrzut-ekranu-2022-04-12-o-13.00.02-1-768x374.png 768w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/01\/15141847\/Zrzut-ekranu-2022-04-12-o-13.00.02-1-1536x747.png 1536w, https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/01\/15141847\/Zrzut-ekranu-2022-04-12-o-13.00.02-1-2048x997.png 2048w\" sizes=\"auto, (max-width: 2396px) 100vw, 2396px\" \/><\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<p>B. Oversigt over manglende ressourcers ydeevne<\/p>\n<p>M\u00e5ling af produktivitet er stadig den st\u00f8rste udfordring i virksomheder - i de nye og med en lang tradition. Arbejdstidsanalyse - b\u00e5de produktiv og ikke-produktiv, sporing af medarbejdernes tid brugt p\u00e5 bestemte opgaver er den m\u00e5de, der hj\u00e6lper med arbejdsoptimering og tids- og budgetprognoser.\u00a0<\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-11148\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/01\/17152225\/timesheets_9_analyze.jpg\" alt=\"\" width=\"1914\" height=\"1490\" \/><\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<p>C. Konflikter i planl\u00e6gningen<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/da\/projektledelse\/konflikter-i-projektplanlaegningen\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Konflikter i planl\u00e6gningen<\/a> er ikke noget s\u00e6rsyn selv i en meget velorganiseret virksomhed. Is\u00e6r i softwarehuse, reklamebureauer og andre serviceorienterede virksomheder, hvor selv nogle f\u00e5 projektledere er p\u00e5 udkig efter passende ressourcer. Systemet til styring af projektressourcer advarer om overlapninger i bookingen og - set fra medarbejderens perspektiv - overbooking.<\/p>\n<p><strong style=\"font-size: revert; color: initial; font-family: -apple-system, BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Roboto, Oxygen-Sans, Ubuntu, Cantarell, 'Helvetica Neue', sans-serif;\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-11149\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/01\/17152225\/booking_4_resolve_conflicts.jpg\" alt=\"\" width=\"1130\" height=\"590\" \/><\/strong><\/p>\n<p><strong>\u00a0<\/strong><\/p>\n<p>D. Utilstr\u00e6kkelig planl\u00e6gning af ressourcekapacitet<br \/>Ved at planl\u00e6gge ressourcekapaciteten kan man undg\u00e5 forsinkelser i sidste \u00f8jeblik. Kapaciteten definerer de ressourcer, der er til r\u00e5dighed til at udf\u00f8re en bestemt opgave.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-11150 size-full\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/01\/17152225\/booking_2_workload_capacity-1.jpg\" alt=\"Projektstyringsv\u00e6rkt\u00f8j er n\u00f8dvendigt for effektivt at styre projektopgaver og projektarbejde\" width=\"1220\" height=\"565\" \/>Hvis du har leveret et projekt til tiden og inden for budgettet, er du p\u00e5 rette vej. Mange organisationer undlader at skitsere ressourcekapaciteten i den indledende projektfase, og derfor er det sv\u00e6rt at planl\u00e6gge ressourceallokeringen.<\/p>\n<p>Ressourcekapacitet kan analyseres med ressourcesporing. Takket v\u00e6re nogle universelle ressourcestyringsv\u00e6rkt\u00f8jer med projektstyringsv\u00e6rkt\u00f8jer, der kan lette denne udfordring.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Afh\u00e6ngigt af dit teams st\u00f8rrelse, virksomhedens profil og den projektledelsesmetode, du f\u00f8lger, kan du v\u00e6lge mellem en r\u00e6kke forskellige ressourcestyringsv\u00e6rkt\u00f8jer. I begyndelsen kan du endda bruge et simpelt regneark til det (selvom jeg vil r\u00e5de dig til at lade v\u00e6re, da regneark kan blive ineffektive, efterh\u00e5nden som din virksomhed vokser).<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">For at opsummere dette kapitel er det ideelt med en ordentlig <\/span><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/da\/projektledelse\/de-bedste-vaerktojer-til-ressourcestyring\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">v\u00e6rkt\u00f8j til ressourcestyring<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> b\u00f8r best\u00e5 af en tidsplan (f.eks. i form af en simpel <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/da\/projektledelse\/ressourcekalender\/\">Ressourcekalender <\/a>visning), dine ressourcers tilg\u00e6ngelighed, deres aktuelle bookinger og timesedler.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Brugerdefinerede kategorier eller tags er ogs\u00e5 nyttige, da de g\u00f8r det lettere at navigere til de ressourcer, du har brug for i \u00f8jeblikket, filtrere visningen efter specifikke roller eller projekter osv.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Endelig kan det v\u00e6re en god id\u00e9 at v\u00e6lge et v\u00e6rkt\u00f8j med en integreret rapportsektion, hvor du nemt kan bruge de data, du indsamler, til at analysere <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/da\/projektledelse\/styring-af-teamets-arbejdsbyrde\/\">teamets arbejdsbyrde<\/a>, <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/da\/vaerktojskasse\/hold-styr-pa-dit-projektbudget-med-teamdeck\/\">projektbudgetter<\/a>eller ROI for virksomheden.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Jo mere omfattende (og samtidig klar) overblikket er, jo bedre indsigt kan du f\u00e5 ud af det.<\/span><\/p>\n<p data-pm-slice=\"1 3 []\">\u00a0<\/p>\n<h2 data-pm-slice=\"1 3 []\"><strong>Hvilket projekt er ressourcechefen involveret i? Hvad er hans afh\u00e6ngighed?<\/strong><\/h2>\n<h3><strong>Projektressourcelederens rolle og ansvarsomr\u00e5der<\/strong><\/h3>\n<p><span data-color=\"var(--red-10)\">Fra betterteam.com - virksomheden i HR-branchen:<\/span><\/p>\n<blockquote>\n<p><span data-color=\"var(--red-10)\">Ressourcechefer hj\u00e6lper projektledere med planl\u00e6gning af menneskelige ressourcer og fordeling af personale. De bestemmer en virksomheds kapacitet til at opfylde projekternes personalebehov, tildeler personale til projekter og ans\u00e6tter nye medarbejdere. De kan ogs\u00e5 administrere l\u00f8nninger og uddanne personale.<\/span><\/p>\n<\/blockquote>\n<p><span data-color=\"var(--red-10)\">For bedre at kunne visualisere dette kapitels hovedrolle - ressourceplanl\u00e6ggeren - lad os bruge en sammenligning. Sammenligningen er baseret p\u00e5 den forenklede forskel mellem ressourceledere og projektledere. Projektledere arbejder p\u00e5 projektniveau - de koordinerer en gruppe af projekter (for det meste forbundet med hinanden) eller bare et projekt. De er ansvarlige for, at det bliver gennemf\u00f8rt af projektteamet. Mens Resource Managers arbejder p\u00e5 virksomhedsniveau. De udv\u00e6lger, tildeler og matcher passende kvalificerede ressourcer til flere projekter.<\/span><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-medium\" src=\"https:\/\/media.giphy.com\/media\/oyPTTOQMtuzthM5xKX\/giphy.gif\" alt=\"Ressourcestyringsplanen er tydeligvis en vigtig brik i den fulde styring af interne og eksterne ressourcer.\" width=\"480\" height=\"360\" \/><\/p>\n<p><span data-color=\"var(--red-10)\">Foreningen for Projektledere ved Kirsten Bird foresl\u00e5r en s\u00e5dan betydning af vores stjerne.<\/span><\/p>\n<blockquote>\n<p><span data-color=\"var(--red-10)\">Projektmedarbejderen skal identificere de ressourcer, der er n\u00f8dvendige for at levere arbejdet, som en del af planl\u00e6gningen, og bestemme, hvorn\u00e5r ressourcerne skal bruges, gennem planl\u00e6gning.<\/span><\/p>\n<\/blockquote>\n<p><span data-color=\"var(--red-10)\">Det, vi gerne vil fremh\u00e6ve, er den f\u00f8rste del, hvor der st\u00e5r \"Skal identificere ...\". Hvorfor er det s\u00e5 vigtigt? F\u00f8rst og fremmest, men ikke det vigtigste, fordi det er udgangspunktet. N\u00e5r man taler om ressourcestyringsaspekter, fremh\u00e6ver man for det meste planl\u00e6gningen af dens kerne. Her ser vi, hvad der er grundlaget for god planl\u00e6gning - bl\u00f8de f\u00e6rdigheder, is\u00e6r et godt \u00f8je og en god fornemmelse for mennesker. <\/span><\/p>\n<p>Nu er det tid til <span data-color=\"var(--red-10)\">Resource Managers ansvarsomr\u00e5der:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li><span data-color=\"var(--red-10)\">Kompetencebaseret kontrol af medarbejdernes tilg\u00e6ngelighed og tildeling af projekter, der vil g\u00f8re det lettere at afslutte projektet inden for den angivne tid og det angivne budget.<\/span><\/li>\n<li><span data-color=\"var(--red-10)\">Overv\u00e5gning af medarbejdernes udnyttelse, arbejdsbyrde og overarbejdstimer<\/span><\/li>\n<li><span data-color=\"var(--red-10)\">Dokumentation af processer og vedligeholdelse af optegnelser<\/span><\/li>\n<li><span data-color=\"var(--red-10)\">Samarbejde med interne afdelinger og sikre det rette antal relevante medarbejdere<\/span><\/li>\n<li><span data-color=\"var(--red-10)\">Forsyne projektledere med konstant ressourcestyringsrelateret st\u00f8tte.<\/span><\/li>\n<li><span data-color=\"var(--red-10)\">Afhj\u00e6lpning af ressourceproblemer ved at omfordele medarbejdere, revidere m\u00e5l eller tildele ekstra team<\/span><\/li>\n<li><span data-color=\"var(--red-10)\">Ans\u00e6ttelse af nye medarbejdere i overensstemmelse med virksomhedens eller projektets krav<\/span><\/li>\n<li><span data-color=\"var(--red-10)\">Hj\u00e6lpe med HR-processer, f.eks. fakturering, personaleuddannelse, l\u00f8nadministration, kompensation osv.<\/span><\/li>\n<li><span data-color=\"var(--red-10)\">Holde sig orienteret om tendenser inden for ressourcestyring og arbejdsmarkedslovgivning.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3><strong style=\"color: revert; font-size: revert; font-family: -apple-system, BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Roboto, Oxygen-Sans, Ubuntu, Cantarell, 'Helvetica Neue', sans-serif;\">Omfanget af viden, som projektressourcelederen er afh\u00e6ngig af<\/strong><\/h3>\n<p><span data-color=\"var(--red-10)\">Vidensomr\u00e5der angivet af Project Management Body of Knowledge (PMBOK).<\/span><\/p>\n<ul>\n<li><span data-color=\"var(--red-10)\"><strong>Integrationsledelse:<\/strong> Bruger forskellige projektledelsesprocesser og -metoder til at skabe en strategi, der hj\u00e6lper teams med at arbejde bedre sammen.<\/span><\/li>\n<li><span data-color=\"var(--red-10)\"><strong>Omfangsstyring:<\/strong> Projektopgaver, leverancer og milep\u00e6le identificeres, defineres og kontrolleres gennem en proces, der omfatter indsamling af interessentkrav, oprettelse af en arbejdsopdelingsstruktur (WBS) og derefter overv\u00e5gning og styring af \u00e6ndringer.<\/span><\/li>\n<li><span data-color=\"var(--red-10)\"><strong>Styring af tidsplan:<\/strong> skaber en realistisk tidslinje for at n\u00e5 projektets m\u00e5l.<\/span><\/li>\n<li><span data-color=\"var(--red-10)\"><strong>Omkostningsstyring:<\/strong> Proces, der styrer planl\u00e6gning og kontrol af omkostninger i forbindelse med et projekt. Det betyder, at man indsamler, analyserer og rapporterer om omkostninger for at forudsige og overv\u00e5ge projektbudgettet, s\u00e5 man undg\u00e5r at bruge for mange penge.<\/span><\/li>\n<li><span data-color=\"var(--red-10)\"><strong>Kvalitetsstyring:<\/strong> Overv\u00e5ge alle aktiviteter i forbindelse med skabelsen af projektleverancer for at sikre, at de lever op til kvalitetsforventningerne. Dette g\u00f8res ved at forts\u00e6tte med at m\u00e5le kvaliteten under hele projektets udf\u00f8relse og korrigere eventuelle afvigelser fra kvalitetsforventningerne.<\/span><\/li>\n<li><span data-color=\"var(--red-10)\"><strong>Ressourcestyring:<\/strong> F\u00e5 mest muligt ud af de mennesker, materialer og det udstyr, der er n\u00f8dvendigt for at udf\u00f8re dit projekt, ved at tildele og omfordele ressourcer efter behov.<\/span><\/li>\n<li><span data-color=\"var(--red-10)\"><strong>Ledelse af kommunikation:<\/strong> Der bruges forskellige processer til at levere klare budskaber i et projekt. Det indeb\u00e6rer oprettelse af kanaler, hyppighed og korrekte meddelelser for at sikre, at de modtages rettidigt og forst\u00e5s.<\/span><\/li>\n<li><span data-color=\"var(--red-10)\"><strong>Risikostyring:<\/strong> Identificere, evaluere og forebygge eller afb\u00f8de risici i dit projekt, uanset om det er negative risici, der skal undg\u00e5s, eller positive risici, der skal udnyttes.<\/span><\/li>\n<li><span data-color=\"var(--red-10)\"><strong>Ledelse af indk\u00f8b:<\/strong> Opbygning og vedligeholdelse af relationer med eksterne ressourcer, der er n\u00f8dvendige i dit projekt. Dette omfatter leverand\u00f8rer, der s\u00e6lger produkter og tjenester, som er n\u00f8dvendige for at opfylde projektets m\u00e5l.<\/span><\/li>\n<li><span data-color=\"var(--red-10)\"><strong>Ledelse af interessenter:<\/strong> Identificere projektets interessenter, bestemme deres forventninger og indflydelse og derefter udvikle strategier til at styre dem og holde dem opdateret om fremskridt.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2><strong>Strategier for styring af projektressourcer<\/strong><\/h2>\n<h3 id=\"3\" style=\"text-align: justify;\">A. Tildeling af ressourcer<\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Under hensyntagen til dine medarbejderes f\u00e6rdigheder og tilg\u00e6ngelighed b\u00f8r du have en liste over medarbejdere, der er klar til at blive tilknyttet et projekt. Med en liste over medarbejdere, der allerede er udvalgt til at deltage i dit projekt, kan du booke dem i det v\u00e6rkt\u00f8j, du v\u00e6lger.<\/span><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-medium\" src=\"https:\/\/media.giphy.com\/media\/8IGuMMq3Aka8Zq9Kax\/giphy.gif\" alt=\"Ressourcestyringsplanen antager, hvordan projektressourcestyring er vigtig for at styre de ressourcer, der er n\u00f8dvendige for at afslutte opgaverne.\" width=\"480\" height=\"343\" \/><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Som <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/da\/projektledelse\/ressourceallokering-for-projektledere\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">ressourceallokering<\/a> er processen med at f\u00e5 mest muligt ud af de ressourcer, du har, b\u00f8r du spore deres pr\u00e6stationer og udnyttelse. Dette aspekt af personaleledelse vil hj\u00e6lpe dig med at undg\u00e5 under- eller overudnyttelse og forhindre udbr\u00e6ndthed hos medarbejderne.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Andre fordele ved ressourceallokering er bl.a:<\/span><\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">forbedret synlighed af alle ressourcer p\u00e5 tv\u00e6rs af virksomheden<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">mere pr\u00e6cise bookinger<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">lettere forhandlinger om bookinger med andre PM'er<\/span><\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3>B. Udnyttelse af ressourcer<\/h3>\n<p>Du holder \u00f8je med, hvor meget arbejde der udf\u00f8res af dine menneskelige, tekniske, mekaniske og andre ressourcer, samtidig med at du holder \u00f8je med de timer, de l\u00e6gger i det. Du vil is\u00e6r v\u00e6re bekymret for ressourcer, der er \"underudnyttede\" eller \"overudnyttede\" (overallokering).<\/p>\n<h3>C. Udj\u00e6vning af ressourcer<\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Hvis du er i stand til at justere projektplanen for at overholde projektets deadline, kan du bruge ressourceudj\u00e6vning. For at \u00e6ndre en tidsplan ved hj\u00e6lp af ressourceudj\u00e6vning skal du opdele eller flette aktiviteter i henhold til ressourcernes tilg\u00e6ngelighed, s\u00e5 der ikke er nogen under- eller overudnyttede projektteammedlemmer.<\/span><\/p>\n<h3>D. Forudsigelse af ressourcer<\/h3>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-10487 size-full\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/05\/09115328\/timesheets_6_simplify-forecasting.jpg\" alt=\"\" width=\"2074\" height=\"1506\" \/><\/p>\n<p>En ressourceleder, der g\u00f8r sit arbejde godt, og som kender sine tal, vil med rimelig sikkerhed kunne forudsige, hvor meget arbejde hans team kan udf\u00f8re i l\u00f8bet af en periode. Det g\u00f8r det muligt for teamet og virksomheden at forberede sig pr\u00e6cist og planl\u00e6gge kommende forpligtelser.<\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<h2 id=\"2\" style=\"text-align: justify;\"><strong>Planl\u00e6gning p\u00e5 h\u00f8jt niveau og styring af projektressourcer<\/strong><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Nu hvor du ved, hvad ressourcestyring er, skal du l\u00e6gge en plan. Og ikke bare en hvilken som helst plan - for effektivt at styre ressourcer i flere projekter skal du have en plan p\u00e5 h\u00f8jt niveau for hvert projekt.<\/span><\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><strong>Planl\u00e6gning p\u00e5 h\u00f8jt niveau<\/strong><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\"><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/da\/projektledelse\/planlaegning-pa-hojt-niveau-ved-hjaelp-af-teamdeck-til-dit-teams-succes\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Planl\u00e6gning p\u00e5 h\u00f8jt niveau<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> er en projektleders syn p\u00e5 det:<\/span><\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">m\u00e5l, <\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">forretningsm\u00e6ssige m\u00e5l, <\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">begr\u00e6nsninger, <\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">folk, der skal levere det, <\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">tidslinje og budget.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">I projektressourcestyring hj\u00e6lper en plan p\u00e5 h\u00f8jt niveau med at besvare sp\u00f8rgsm\u00e5let: \"Hvilke roller skal jeg bruge for at kunne levere et projekt til tiden og inden for budgettet?\"<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">N\u00e5r du laver en plan p\u00e5 h\u00f8jt niveau, beh\u00f8ver du ikke at lave en detaljeret liste over alle opgaver endnu. I stedet skal du inkludere:<\/span><\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li style=\"font-weight: 400;\"><b>M\u00e5l<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> -De giver dig en forst\u00e5else af, hvad der skal opn\u00e5s i projektet.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><b>Timing<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\"> - hj\u00e6lper dig med at indse\u00a0<\/span><\/span><span data-preserver-spaces=\"true\">hvad tidsrammen for at levere projektet er, og om det er muligt med de ressourcer, du har.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><b>Hold<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> - Dette giver dig mulighed for at forst\u00e5 de roller, du har brug for til projektet.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Med en plan p\u00e5 h\u00f8jt niveau f\u00e5r du et bedre overblik over dine ressourcers kapacitet og projektets omfang.<\/span><\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><strong>Planl\u00e6gning af ressourcer\u00a0<\/strong><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Med en plan p\u00e5 h\u00f8jt niveau har du et stort billede af, hvad der skal til for at levere et projekt. Vi har ogs\u00e5 allerede sagt, at det hj\u00e6lper dig med at forst\u00e5, hvilke roller du har brug for til at levere det. Men hvordan identificerer du helt pr\u00e6cist disse roller, f\u00f8r du tildeler dem til det nye projekt?<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">I henhold til standarden udarbejdet af det internationalt kendte Project Management Institute, PMBOK\u00ae, <\/span><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/da\/projektledelse\/ressourceplanlaegning-i-projektledelse\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">ressourceplanl\u00e6gning<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> er \"at bestemme, hvilke ressourcer (mennesker, udstyr, materialer osv.) og hvilke m\u00e6ngder af hver enkelt, der skal bruges til at udf\u00f8re projektaktiviteter.\"<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Brug af en <a href=\"https:\/\/www.projectmanager.com\/training\/what-is-a-work-breakdown-structure?msID=3a3b4e36-7937-4484-aa6b-278ff5febaa0\">arbejdsfordelingsstruktur<\/a>, estimeret varighed eller historiske data, kan du bestemme:<\/span><\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">en liste over medarbejdere med de f\u00e6rdigheder, der er n\u00f8dvendige for at levere et projekt,<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">deres aktuelle bookinger og tilg\u00e6ngelighed,<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">deres tilg\u00e6ngelighed under hele projektet.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\">N\u00e5r du har fundet frem til en liste over medarbejdere, som du kan booke uden at skabe konflikter i planl\u00e6gningen, er du klar til at allokere dem til dit projekt.<\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><strong>Effektiv planl\u00e6gning af fremtidige projekter som et grundl\u00e6ggende m\u00e5l for planl\u00e6gning af projektressourcer<\/strong><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\">N\u00e5r du har planer p\u00e5 h\u00f8jt niveau for alle projekter, du k\u00f8rer, og en id\u00e9 om, hvordan du bruger dine ressourcer i \u00f8jeblikket, kender du din kapacitet og virksomhedens pipeline.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span data-preserver-spaces=\"true\">N\u00e5r din virksomhed vinder nye projekter, kan du nu hurtigt svare p\u00e5 f\u00f8lgende sp\u00f8rgsm\u00e5l:<\/span><\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li><span data-preserver-spaces=\"true\">Er du i stand til at gennemf\u00f8re disse projekter uden f.eks. at ans\u00e6tte flere menneskelige ressourcer (hvad enten det er in-house eller freelancere)?\u00a0<\/span><\/li>\n<li><span data-preserver-spaces=\"true\">Hvorn\u00e5r kan du starte, og hvordan p\u00e5virker det din bundlinje? Det kan du tjekke ved f.eks. at beregne dit projekts rentabilitet, men ogs\u00e5 omkostningerne ved potentielle ans\u00e6ttelsesprocesser.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2 style=\"text-align: justify;\"><strong>Projekt-onboarding som en del af effektiv projektressourcestyring<\/strong><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\"><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/da\/projektledelse\/onboarding-af-projekter\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Onboarding af projekter<\/a> er en vigtig del af <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/da\/projektledelse\/styring-af-projektressourcer\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">effektiv ressourcestyring<\/a>. Pr\u00e6senter dine teammedlemmer for m\u00e5lene og leverancerne i det projekt, de skal arbejde p\u00e5. En s\u00e5dan strategi vil \u00f8ge <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/da\/team-glaede\/projektets-gennemsigtighed\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Projektets gennemsigtighed<\/a> og hj\u00e6lpe dig med at opbygge tillid til dit team som PM.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Denne del af processen best\u00e5r af 4 trin:<\/span><\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Videregivelse af projektinformation til teamet - dokumenter, du kan bruge, omfatter en liste over leverancer (f.eks, <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Dokument med forretningskrav<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">), projektplan, aktuel arbejdsbeskrivelse (<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">SOW<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">), og en ugentlig projektstatusrapport.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Tildel teammedlemmer til det rigtige projekt i <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">v\u00e6rkt\u00f8j til ressourcestyring<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> du bruger (medmindre du allerede har gjort det).<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Ops\u00e6t samarbejdsv\u00e6rkt\u00f8jer og kommunikationskanaler, og giv teammedlemmerne adgang til dem, de skal bruge, mens de arbejder p\u00e5 projektet.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Hold en onboarding-session.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2 id=\"4\" style=\"text-align: justify;\"><strong>Teknikker til projekt- og ressourceplanl\u00e6gning<\/strong><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Brug ressourceplanl\u00e6gning til at tilpasse projektets tidslinje, tilg\u00e6ngelige ressourcer og omfang. Det er afg\u00f8rende, da det fort\u00e6ller dig, hvorn\u00e5r du pr\u00e6cis har brug for de givne ressourcer, s\u00e5 du kan planl\u00e6gge dine bookinger i overensstemmelse hermed. Husk at holde \u00f8je med ressourcernes tilg\u00e6ngelighed, n\u00e5r du tildeler folk til projekter.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Der er flere <\/span><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/da\/projektledelse\/teknikker-til-projektplanlaegning\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">teknikker til projektplanl\u00e6gning<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> du kan bruge:<\/span><\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><strong>A. Den kritiske vejs metode<\/strong><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Den <\/span><a href=\"https:\/\/hbr.org\/1963\/09\/the-abcs-of-the-critical-path-method\"><span style=\"font-weight: 400;\">Den kritiske vejs metode<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> (CPM) er en teknik, der bruges til at bestemme den l\u00e6ngst mulige tid, det vil tage at afslutte projektet. Ved at liste alle opgaverne og kategorisere dem som kritiske og flydende, kan du beregne tidslinjen og markere afh\u00e6ngigheder mellem opgaverne.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">For at oprette et opgaveflow ved hj\u00e6lp af CPM-metoden skal du bruge:<\/span><\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">et projekts omfang,<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">en liste over alle de opgaver, der er n\u00f8dvendige for at gennemf\u00f8re den.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><strong>B. Teknik til evaluering og gennemgang af programmer<\/strong><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\"><a href=\"https:\/\/www.techopedia.com\/definition\/12112\/program-evaluation-and-review-technique-pert\"><span style=\"font-weight: 400;\">Teknik til evaluering og gennemgang af programmer<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> (PERT) er en metode, der ligner CPM, men den bruger en v\u00e6gtet gennemsnitlig varighed i stedet for estimater til at beregne mulige tidsrammer.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">N\u00e5r du bruger PERT, skal du ogs\u00e5 oprette en liste over opgaver med afh\u00e6ngigheder mellem dem, herunder milep\u00e6le og ansl\u00e5et varighed for hver opgave. P\u00e5 baggrund af disse oplysninger kan du estimere projektets tidslinje p\u00e5 tre niveauer af sikkerhed:<\/span><\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Optimistisk timing<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Mest sandsynlige timing<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Pessimistisk timing<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-medium aligncenter\" src=\"https:\/\/media.giphy.com\/media\/cApRuznZiLJo246DmE\/giphy.gif\" alt=\"For at skaffe de ressourcer, der er n\u00f8dvendige for at afslutte projekter, skal en ressourcemanager have dyb viden\" width=\"480\" height=\"270\" \/><\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><strong>C. Fast-tracking<\/strong><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Fast-tracking er en simpel planl\u00e6gningsteknik, der bruges af projektledere til at afg\u00f8re, hvilke opgaver der kan h\u00e5ndteres samtidigt. N\u00e5r man kender projektopgavernes indbyrdes afh\u00e6ngighed, ved man, hvilke jobs der kr\u00e6ver, at andre opgaver udf\u00f8res p\u00e5 forh\u00e5nd. P\u00e5 samme m\u00e5de kan du liste opgaver, der i det mindste delvist kan overlappe hinanden, s\u00e5 du kan fremskynde projektets levering.<\/span><\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><strong>D. Nedbrud<\/strong><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Hvis fast-tracking ikke har resulteret i den \u00f8nskede tidsbesparelse, kan du bruge crashing-teknikken. Det har dog en pris, da du er n\u00f8dt til at l\u00e6gge tid til for at fremskynde projektet. M\u00e5den at g\u00f8re det p\u00e5 er f.eks. at tilf\u00f8je betalt overtid - du ender med en h\u00f8jere projektomkostning, men er stadig i stand til at holde dig inden for deadline.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">\u00a0<\/p>\n<h2 id=\"5\" style=\"text-align: justify;\"><strong>M\u00e5ling og rapportering<\/strong><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Baseret p\u00e5 de data, du indsamler ved at implementere ressourcestyring, som f.eks. medarbejdernes bookede tid, tidsregistreringer og tilg\u00e6ngelighed, kan du m\u00e5le deres pr\u00e6stationer og andre forretningsm\u00e6ssige parametre.<\/span><\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><strong>M\u00e5ling af ressourceudnyttelse<\/strong><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\"><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/da\/projektledelse\/hvordan-man-maler-ressourceudnyttelse\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">M\u00e5l ressourceudnyttelsen<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> ved at f\u00f8lge en simpel formel:<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><i><span style=\"font-weight: 400;\">Ressourceudnyttelse = Optaget tid \/ Tilg\u00e6ngelig tid<\/span><\/i><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Uanset om du bruger et regneark eller et ressourcestyringsv\u00e6rkt\u00f8j, kan du bruge det til at sammenligne bookinger med tilg\u00e6ngelighed. Den resulterende m\u00e5ling viser dig, om du bruger dine medarbejderes tid effektivt, eller om de er over- eller underudnyttede.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">P\u00e5 samme m\u00e5de kan du bruge denne metrik til at sammenligne fakturerbar tid med medarbejdernes registrerede arbejdstid. P\u00e5 den m\u00e5de kan du afg\u00f8re, om du udnytter dine ressourcer produktivt.<\/span><\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><strong>Beregning af projektets budget<\/strong><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">N\u00e5r du indsamler data om bookinger og timesedler, kan du <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">beregn dit projekts budget<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">ogs\u00e5. Du kan endda bruge dem til at f\u00f8lge budgettet gennem hele projektet og se, om du holder dig inden for de ansl\u00e5ede omkostninger eller ej.<\/span><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-10489 size-full\" src=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2022\/05\/09115249\/timesheets_8_compare_estimates.jpg\" alt=\"\" width=\"1958\" height=\"1092\" \/><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Du kan f.eks. sammenligne bookinger med timesedler for at se, om den registrerede arbejdstid svarer til dine estimater eller ej. N\u00e5r du kender dine medarbejderes timepriser, kan du beregne de faktiske omkostninger for den tid, de har brugt p\u00e5 projektet, for at fastl\u00e6gge det faktiske budget.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span data-preserver-spaces=\"true\">Igen kan du bruge et regneark til at g\u00f8re det, men det vil v\u00e6re langt mere praktisk at bruge et ressourcestyringsv\u00e6rkt\u00f8j med\u00a0<\/span><a class=\"_e75a791d-denali-editor-page-rtfLink\" href=\"https:\/\/teamdeck.io\/da\/rapporter\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span data-preserver-spaces=\"true\">Rapporteringsfunktioner<\/span><\/a><span data-preserver-spaces=\"true\">.<\/span><\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\"><strong>Begynd at styre dine teams mere effektivt i dag - brug et ressourcestyringssystem<\/strong><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Projekt <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/da\/vaerktojskasse\/spar-penge-med-ressourcestyring\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Ressourcestyring sparer penge<\/a>. Selv om det kan virke kompliceret ved f\u00f8rste \u00f8jekast, er det ikke s\u00e5 sv\u00e6rt, n\u00e5r man f\u00f8rst har forst\u00e5et det. G\u00f8r det til en del af dit teams projektstyringsproces, og brug altid de rigtige ressourcer p\u00e5 det rigtige tidspunkt.\u00a0<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Du kan spare dig selv for en masse besv\u00e6r ved at implementere et ressourcestyringssystem. Teamdeck er et eksempel p\u00e5 s\u00e5dan et <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/da\/\">software til styring af projektressourcer<\/a>Det kombinerer ressourceplanl\u00e6gning, tidsregistrering, frav\u00e6rsstyring og brugerdefinerede rapporter. Med dette v\u00e6rkt\u00f8j kan du nemt tilf\u00f8je bookinger, registrere tidsregistreringer, administrere og justere kalenderen og beregne m\u00e5linger efter eget valg oven p\u00e5 disse data.<\/span><\/p>\n<p>Vil du v\u00e6re en <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/da\/teamdeck\/effektiv-ressourcehandtering-teamdeck\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">effektiv ressourceh\u00e5ndtering<\/a>? P\u00e5 udkig efter <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/da\/projektledelse\/gratis-ressourcer-til-projektledere-2020\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Gratis ressourcer til projektledere<\/a>? Vil du gerne vide <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/da\/teamdeck\/hvorfor-virksomheder-vaelger-teamdeck\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">hvorfor virksomheder v\u00e6lger Teamdeck<\/a> som deres mail-l\u00f8sning til projektressourcestyring? Jeg ved stadig ikke, hvorfor projekt <a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/da\/projektledelse\/hvorfor-ressourcestyring-er-vigtig\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Ressourcestyring er vigtig<\/a>?<\/p>\n<div class=\"vc_row wpb_row vc_row-fluid redl-row-section feature-row vc_custom_1574416816256 vc_row-o-equal-height vc_row-o-content-middle vc_row-flex padding-medium bgv-default bgh-default halign-center\"><\/div><div class=\"vc_row wpb_row vc_row-fluid redl-row-section vc_row-o-content-middle vc_row-flex padding-default bgv-default bgh-default halign-default\"><div class=\"wpb_column vc_column_container text-center vc_col-sm-12 padding-default bgv-default bgh-default halign-center\"><div class=\"vc_column-inner\"><div class=\"wpb_wrapper\">\n\t<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element\" >\n\t\t<div class=\"wpb_wrapper\">\n\t\t\t<h2 class=\"ql-align-center\" style=\"text-align: center;\"><strong>Leder du efter et projektressourcestyringssystem?<\/strong><\/h2>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<a class=\"redl-btn   vc_custom_1596025898618 redl-btn-medium redl-btn-69d4053159e7a btn-icon-left redl-btn redl-btn-two vc_custom_1551260371526 redl-btn-medium redl-btn-5f2168a4adf5d btn-hover-one btn-icon-right signup-top\" href=\"https:\/\/app.teamdeck.io\/register\">F\u00e5 en 30-dages GRATIS pr\u00f8veperiode<\/a><div class=\"vc_empty_space\"   style=\"height: 32px\" ><span class=\"vc_empty_space_inner\"><\/span><\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"N\u00e5r man leder et projekt, er det ikke kun de opgaver, der skal til for at levere det. Hvordan du planl\u00e6gger, organiserer og leder dit team, har stor indflydelse p\u00e5 dit projekts succes.","protected":false},"author":3,"featured_media":4603,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[22],"tags":[86,38,51],"class_list":["post-4601","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-project-management","tag-project-resource-management","tag-resource-management","tag-resource-management-guide"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v23.8 (Yoast SEO v24.3) - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Project Resource Management - The Real Guide for Project Managers<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"How you plan, organize and manage your team has a big impact on your project\u2019s success. Learn how to manage your teams with this resource management guide.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/teamdeck.io\/da\/projektledelse\/guide-til-styring-af-projektressourcer\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"da_DK\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Resource Management 101: Guide for Project Managers\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"How you plan, organize and manage your team has a big impact on your project\u2019s success. Learn how to manage your teams with this resource management guide.\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/teamdeck.io\/da\/projektledelse\/guide-til-styring-af-projektressourcer\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"Teamdeck\" \/>\n<meta property=\"article:publisher\" content=\"https:\/\/www.facebook.com\/helloteamdeck\" \/>\n<meta property=\"article:published_time\" content=\"2019-01-28T14:05:48+00:00\" \/>\n<meta property=\"article:modified_time\" content=\"2023-10-15T17:00:08+00:00\" \/>\n<meta property=\"og:image\" content=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/01\/28150300\/resource-management-guide.png\" \/>\n<meta name=\"author\" content=\"Pawe\u0142 Ha\u0142abuda\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<meta name=\"twitter:title\" content=\"Resource Management 101: Guide for Project Managers\" \/>\n<meta name=\"twitter:description\" content=\"How you plan, organize and manage your team has a big impact on your project\u2019s success. Learn how to manage your teams with this resource management guide.\" \/>\n<meta name=\"twitter:image\" content=\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/01\/28150300\/resource-management-guide.png\" \/>\n<meta name=\"twitter:creator\" content=\"@helloteamdeck\" \/>\n<meta name=\"twitter:site\" content=\"@helloteamdeck\" \/>\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"Written by\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"Pawe\u0142 Ha\u0142abuda\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:label2\" content=\"Est. reading time\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data2\" content=\"26 minutes\" \/>\n<script type=\"application\/ld+json\" class=\"yoast-schema-graph\">{\"@context\":\"https:\/\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":\"WebPage\",\"@id\":\"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/project-resource-management-guide\/\",\"url\":\"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/project-resource-management-guide\/\",\"name\":\"Project Resource Management - The Real Guide for Project Managers\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\/\/teamdeck.io\/#website\"},\"primaryImageOfPage\":{\"@id\":\"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/project-resource-management-guide\/#primaryimage\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/project-resource-management-guide\/#primaryimage\"},\"thumbnailUrl\":\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/01\/28150300\/resource-management-guide.png\",\"datePublished\":\"2019-01-28T14:05:48+00:00\",\"dateModified\":\"2023-10-15T17:00:08+00:00\",\"author\":{\"@id\":\"https:\/\/teamdeck.io\/#\/schema\/person\/1073b38fa48e5b06f16eba3840da6f5e\"},\"description\":\"How you plan, organize and manage your team has a big impact on your project\u2019s success. Learn how to manage your teams with this resource management guide.\",\"breadcrumb\":{\"@id\":\"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/project-resource-management-guide\/#breadcrumb\"},\"inLanguage\":\"da-DK\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"ReadAction\",\"target\":[\"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/project-resource-management-guide\/\"]}]},{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"da-DK\",\"@id\":\"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/project-resource-management-guide\/#primaryimage\",\"url\":\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/01\/28150300\/resource-management-guide.png\",\"contentUrl\":\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/01\/28150300\/resource-management-guide.png\",\"width\":\"1920\",\"height\":\"1080\",\"caption\":\"Guide how to manage project tasks and project management resources\"},{\"@type\":\"BreadcrumbList\",\"@id\":\"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/project-resource-management-guide\/#breadcrumb\",\"itemListElement\":[{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":1,\"name\":\"Home\",\"item\":\"https:\/\/teamdeck.io\/\"},{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":2,\"name\":\"Project Resource Management 101: Guide for Project Managers\"}]},{\"@type\":\"WebSite\",\"@id\":\"https:\/\/teamdeck.io\/#website\",\"url\":\"https:\/\/teamdeck.io\/\",\"name\":\"Teamdeck\",\"description\":\"resource scheduling + time tracking + leave management\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"SearchAction\",\"target\":{\"@type\":\"EntryPoint\",\"urlTemplate\":\"https:\/\/teamdeck.io\/?s={search_term_string}\"},\"query-input\":{\"@type\":\"PropertyValueSpecification\",\"valueRequired\":true,\"valueName\":\"search_term_string\"}}],\"inLanguage\":\"da-DK\"},{\"@type\":\"Person\",\"@id\":\"https:\/\/teamdeck.io\/#\/schema\/person\/1073b38fa48e5b06f16eba3840da6f5e\",\"name\":\"Pawe\u0142 Ha\u0142abuda\",\"image\":{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"da-DK\",\"@id\":\"https:\/\/teamdeck.io\/#\/schema\/person\/image\/\",\"url\":\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2017\/09\/25113657\/s38W_LT-150x150.jpg\",\"contentUrl\":\"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2017\/09\/25113657\/s38W_LT-150x150.jpg\",\"caption\":\"Pawe\u0142 Ha\u0142abuda\"}}]}<\/script>\n<!-- \/ Yoast SEO Premium plugin. -->","yoast_head_json":{"title":"Project Resource Management - The Real Guide for Project Managers","description":"How you plan, organize and manage your team has a big impact on your project\u2019s success. Learn how to manage your teams with this resource management guide.","robots":{"index":"index","follow":"follow","max-snippet":"max-snippet:-1","max-image-preview":"max-image-preview:large","max-video-preview":"max-video-preview:-1"},"canonical":"https:\/\/teamdeck.io\/da\/projektledelse\/guide-til-styring-af-projektressourcer\/","og_locale":"da_DK","og_type":"article","og_title":"Resource Management 101: Guide for Project Managers","og_description":"How you plan, organize and manage your team has a big impact on your project\u2019s success. Learn how to manage your teams with this resource management guide.","og_url":"https:\/\/teamdeck.io\/da\/projektledelse\/guide-til-styring-af-projektressourcer\/","og_site_name":"Teamdeck","article_publisher":"https:\/\/www.facebook.com\/helloteamdeck","article_published_time":"2019-01-28T14:05:48+00:00","article_modified_time":"2023-10-15T17:00:08+00:00","og_image":[{"url":"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/01\/28150300\/resource-management-guide.png","type":"","width":"","height":""}],"author":"Pawe\u0142 Ha\u0142abuda","twitter_card":"summary_large_image","twitter_title":"Resource Management 101: Guide for Project Managers","twitter_description":"How you plan, organize and manage your team has a big impact on your project\u2019s success. Learn how to manage your teams with this resource management guide.","twitter_image":"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/01\/28150300\/resource-management-guide.png","twitter_creator":"@helloteamdeck","twitter_site":"@helloteamdeck","twitter_misc":{"Written by":"Pawe\u0142 Ha\u0142abuda","Est. reading time":"26 minutes"},"schema":{"@context":"https:\/\/schema.org","@graph":[{"@type":"WebPage","@id":"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/project-resource-management-guide\/","url":"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/project-resource-management-guide\/","name":"Project Resource Management - The Real Guide for Project Managers","isPartOf":{"@id":"https:\/\/teamdeck.io\/#website"},"primaryImageOfPage":{"@id":"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/project-resource-management-guide\/#primaryimage"},"image":{"@id":"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/project-resource-management-guide\/#primaryimage"},"thumbnailUrl":"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/01\/28150300\/resource-management-guide.png","datePublished":"2019-01-28T14:05:48+00:00","dateModified":"2023-10-15T17:00:08+00:00","author":{"@id":"https:\/\/teamdeck.io\/#\/schema\/person\/1073b38fa48e5b06f16eba3840da6f5e"},"description":"How you plan, organize and manage your team has a big impact on your project\u2019s success. Learn how to manage your teams with this resource management guide.","breadcrumb":{"@id":"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/project-resource-management-guide\/#breadcrumb"},"inLanguage":"da-DK","potentialAction":[{"@type":"ReadAction","target":["https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/project-resource-management-guide\/"]}]},{"@type":"ImageObject","inLanguage":"da-DK","@id":"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/project-resource-management-guide\/#primaryimage","url":"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/01\/28150300\/resource-management-guide.png","contentUrl":"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2019\/01\/28150300\/resource-management-guide.png","width":"1920","height":"1080","caption":"Guide how to manage project tasks and project management resources"},{"@type":"BreadcrumbList","@id":"https:\/\/teamdeck.io\/project-management\/project-resource-management-guide\/#breadcrumb","itemListElement":[{"@type":"ListItem","position":1,"name":"Home","item":"https:\/\/teamdeck.io\/"},{"@type":"ListItem","position":2,"name":"Project Resource Management 101: Guide for Project Managers"}]},{"@type":"WebSite","@id":"https:\/\/teamdeck.io\/#website","url":"https:\/\/teamdeck.io\/","name":"Teamdeck","description":"resource scheduling + time tracking + leave management","potentialAction":[{"@type":"SearchAction","target":{"@type":"EntryPoint","urlTemplate":"https:\/\/teamdeck.io\/?s={search_term_string}"},"query-input":{"@type":"PropertyValueSpecification","valueRequired":true,"valueName":"search_term_string"}}],"inLanguage":"da-DK"},{"@type":"Person","@id":"https:\/\/teamdeck.io\/#\/schema\/person\/1073b38fa48e5b06f16eba3840da6f5e","name":"Pawe\u0142 Ha\u0142abuda","image":{"@type":"ImageObject","inLanguage":"da-DK","@id":"https:\/\/teamdeck.io\/#\/schema\/person\/image\/","url":"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2017\/09\/25113657\/s38W_LT-150x150.jpg","contentUrl":"https:\/\/cdn.teamdeck.io\/uploads\/website\/2017\/09\/25113657\/s38W_LT-150x150.jpg","caption":"Pawe\u0142 Ha\u0142abuda"}}]}},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/teamdeck.io\/da\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4601","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/teamdeck.io\/da\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/teamdeck.io\/da\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/teamdeck.io\/da\/wp-json\/wp\/v2\/users\/3"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/teamdeck.io\/da\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=4601"}],"version-history":[{"count":121,"href":"https:\/\/teamdeck.io\/da\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4601\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":12495,"href":"https:\/\/teamdeck.io\/da\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4601\/revisions\/12495"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/teamdeck.io\/da\/wp-json\/wp\/v2\/media\/4603"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/teamdeck.io\/da\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=4601"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/teamdeck.io\/da\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=4601"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/teamdeck.io\/da\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=4601"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}