{"id":2816,"date":"2017-03-27T11:59:37","date_gmt":"2017-03-27T09:59:37","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=2816"},"modified":"2023-01-16T12:44:08","modified_gmt":"2023-01-16T10:44:08","slug":"shelfware-stop-wasting-money-software-dont-use","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/da\/projektledelse\/shelfware-stop-med-at-spilde-penge-pa-software-du-ikke-bruger\/","title":{"rendered":"Shelfware - Stop med at spilde penge p\u00e5 software, du ikke bruger"},"content":{"rendered":"
\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

Hvad nu, hvis jeg fortalte dig, at din virksomhed m\u00e5ske har spildt op til 37% i softwareudgifter, uden at du har lagt m\u00e6rke til det?<\/p>\n

Det beh\u00f8ver ikke at v\u00e6re\u00a0det n\u00f8jagtige bel\u00f8b<\/a>men du spilder sikkert mindst et par kroner p\u00e5 software, du ikke har brug for.<\/p>\n

Hvis du er projektleder, CEO eller CIO med ansvar for at levere v\u00e6rkt\u00f8jer til virksomheden, har du m\u00e5ske bidraget til dette problem.<\/p>\n

Hyldevarer, ogs\u00e5 kaldet software, som ingen i din organisation bryder sig om, udg\u00f8r $18 milliarder alene p\u00e5 CRM-markedet.<\/p>\n

Hvorfor?<\/p>\n

Problemet er, at kun 40% af de organisationer, der implementerer CRM-v\u00e6rkt\u00f8jer, \"opn\u00e5r fuld brugeradoption\", fandt CSO Insights.<\/p>\n

CRM, styring af sociale medier, analysev\u00e6rkt\u00f8jer, software til projektplanl\u00e6gning<\/a>, v\u00e6rkt\u00f8jer til ressourcestyring<\/a>osv. Vi bruger alle nogle af dem.<\/p>\n

Og h\u00f8jst sandsynligt har vi alle mindst \u00e9t v\u00e6rkt\u00f8j, som vi betaler for, men ikke bruger.<\/p>\n

\"\"<\/p>\n

Det er p\u00e5 tide at g\u00f8re noget ved det, ikke sandt?<\/p>\n

Hvad er hyldevarer?<\/strong><\/h2>\n

Hyldevarer er software, der er k\u00f8bt, men aldrig brugt.<\/p>\n

I dag, i en verden med et voksende marked for SaaS<\/a> v\u00e6rkt\u00f8jer, kan det ogs\u00e5 v\u00e6re det, vi abonnerede p\u00e5 og derefter gik videre og glemte det.<\/p>\n

Den anden ting, der er v\u00e6rd at huske, er, at shelfware ikke betyder, at der er noget galt med selve softwaren. Faktisk kan al software blive til hyldevarer.<\/p>\n

Der var trods alt en grund til, at du k\u00f8bte en licens eller abonnerede p\u00e5 en betalt plan. Du ville ikke have gjort det, hvis det var d\u00e5rligt, eller hvis det ikke passede godt til din virksomhed.<\/p>\n

\u00c5rsager til, at software bliver til hyldevarer<\/strong><\/h2>\n

Vi har allerede konstateret, at det ikke altid handler om softwarens d\u00e5rlige kvalitet, fejlen ligger som regel p\u00e5 brugerens side.<\/p>\n

En af grundene til, at shelfware bliver en del af din stak, er, at du k\u00f8ber flere licenser, end virksomheden rent faktisk har brug for. Is\u00e6r n\u00e5r der er rabat.<\/p>\n

Techopedia giver et godt eksempel her:<\/p>\n

\nLad os antage, at en softwarelicens koster $100 pr. stk. At k\u00f8be 50 af dem ville koste virksomheden $5000. Lad os nu forestille os en rabat p\u00e5 den samme software, som er $45 for en licens, men du skal k\u00f8be 100 af dem. Det giver $4500, som du vil betale, fordi det stadig er billigere end tidligere.<\/em>\n<\/p><\/blockquote>\n

I dette eksempel bliver de ekstra 50 licenser til hyldevarer.<\/p>\n

En anden grund er at k\u00f8be licenser \"just in case\" til fremtidige medarbejdere. I dette tilf\u00e6lde kan du m\u00e5ske bruge det i sidste ende, men generelt ender det som endnu en ubrugt eller underudnyttet ressource i virksomheden.<\/p>\n

Den tredje mulighed refererer til SaaS-v\u00e6rkt\u00f8jer, og det er simpelthen at glemme alt om dem<\/a>. Som projektleder eller CEO ved du sikkert, at du betaler m\u00e5nedligt for visse v\u00e6rkt\u00f8jer<\/a>. Men ved du helt pr\u00e6cist, om de rent faktisk bliver brugt?<\/p>\n

Abonnementet kan v\u00e6re $10 eller $60 om m\u00e5neden. Det sker med de billigste SaaS-v\u00e6rkt\u00f8jer s\u00e5vel som med de dyrere.<\/p>\n

Pointen her er, at manglende kommunikation i virksomheden, og at man ikke holder \u00f8je med den faktiske ressourceallokering<\/a> og udnyttelse, kan f\u00f8re til tab af penge.<\/p>\n

Hvad kan du g\u00f8re for at undg\u00e5 det?<\/strong><\/h2>\n

Sp\u00f8rgsm\u00e5let er:<\/p>\n

\nHvordan v\u00e6lger man den rigtige software og f\u00e5r medarbejderne til rent faktisk at bruge den?<\/em>\n<\/p><\/blockquote>\n

Som du kan se, kan problemet indsn\u00e6vres til to hovedudfordringer:<\/p>\n

    \n
  1. S\u00e5dan v\u00e6lger du den rigtige software til din virksomhed.<\/li>\n
  2. Hvordan man indf\u00f8rer det, s\u00e5 medarbejderne rent faktisk bruger det.<\/li>\n<\/ol>\n

    Lad os starte med at v\u00e6lge den rigtige software.<\/p>\n

    N\u00e5r du unders\u00f8ger software til din virksomhed, kan du ende med mange muligheder. Hvis du sp\u00f8rger venner og kolleger, f\u00e5r du mange muligheder, men som regel vil de anbefale forskellige v\u00e6rkt\u00f8jer.<\/p>\n

    Hvordan beslutter man, hvilken der er den\u00a0bedst<\/em>? Og hvad betyder det?<\/p>\n

    \"\"<\/p>\n

    Amanda Moskowitz anbefaler dette\u00a010 trin til at v\u00e6lge den bedste software<\/a>\u00a0for din virksomhed, men lad os fokusere p\u00e5 de tre f\u00f8rste p\u00e5 hendes liste:<\/p>\n

    Fokuser p\u00e5 din virksomhed<\/strong><\/h2>\n

    Som Moskowitz sagde, er apps bare v\u00e6rkt\u00f8jer til at n\u00e5 din virksomheds m\u00e5l. S\u00e5 f\u00f8rst er det bedst at s\u00e6tte selve m\u00e5lene: b\u00e5de de kortsigtede og de langsigtede. Derefter er det tid til at finde et v\u00e6rkt\u00f8j, der kan hj\u00e6lpe dig med at n\u00e5 dem.<\/p>\n

    Analyser dine behov<\/strong><\/h3>\n

    Der findes ikke \"\u00e9n software, der passer til alle\". Fokuser i stedet p\u00e5 dine behov: Har du brug for at spore et projekts flow, spore dine medarbejderes tid, planl\u00e6gge ressourcer, administrere dine kunder med et CRM, analysere din tilstedev\u00e6relse p\u00e5 de sociale medier?<\/p>\n

    Find ud af, hvad du skal bruge et v\u00e6rkt\u00f8j til, og find s\u00e5 et specifikt v\u00e6rkt\u00f8j til opgaven.<\/p>\n

    Lav research<\/h2>\n

    Nu hvor du ved, hvad dine forretningsm\u00e5l er, og hvad du pr\u00e6cist skal opn\u00e5 med et v\u00e6rkt\u00f8j, s\u00e5 lad os finde det bedste til din virksomhed.<\/p>\n

    Patrycja Markowska, Marketing Operations Manager, delte sin indsigt i denne proces i sin \"Marketing Ops: Kunsten at styre kaos<\/a>\". Ud fra hendes erfaring handler det at finde det perfekte v\u00e6rkt\u00f8j mere om at gentage procesudviklingen.<\/p>\n

    N\u00f8glen til at finde den bedste software til din virksomhed er at teste forskellige muligheder. Tilmeld dig pr\u00f8veversionerne, s\u00e5 du kan afpr\u00f8ve dem gratis. Sammenlign derefter resultaterne, og v\u00e6lg den, der passer dig bedst.<\/p>\n

    Beslut dig for software med en dynamisk prisplan<\/strong><\/h3>\n

    Hvis du er p\u00e5 udkig efter en software til dit team, inklusive de nuv\u00e6rende og fremtidige medarbejdere, kan det v\u00e6re en god id\u00e9 at investere i en med en dynamisk prisplan.<\/p>\n

    Dette er is\u00e6r almindeligt med SaaS<\/a> v\u00e6rkt\u00f8jer. De giver dig ofte mulighed for at v\u00e6lge mellem planer, der afh\u00e6nger af, hvor mange der skal bruge v\u00e6rkt\u00f8jet.<\/p>\n

    Buffers prisplan<\/a>\u00a0er et godt eksempel p\u00e5 dette.<\/p>\n

    \"\"<\/p>\n

    En anden l\u00f8sning er fleksibel prisfasts\u00e6ttelse, som giver dig mulighed for at indtaste det n\u00f8jagtige antal personer, der skal have adgang til softwaren, og derefter beregne betalingen ud fra det.<\/p>\n

    Teamdeck, et v\u00e6rkt\u00f8j til ressourceplanl\u00e6gning og tidsregistrering, arbejder med denne prismodel.<\/p>\n

    \"\"<\/p>\n

    F\u00f8r du tilmelder dig en betalt plan eller k\u00f8ber licenser, kan det v\u00e6re en god id\u00e9 at besvare disse to sp\u00f8rgsm\u00e5l:<\/p>\n

    Passer det godt til din virksomhed?<\/strong><\/h2>\n

    V\u00e6rkt\u00f8jet skal afspejle din virksomheds modenhedsniveau og v\u00e6re i stand til at vokse med dig.<\/p>\n