{"id":2793,"date":"2017-03-07T15:51:15","date_gmt":"2017-03-07T13:51:15","guid":{"rendered":"https:\/\/teamdeck.io\/?p=2793"},"modified":"2024-09-04T16:04:48","modified_gmt":"2024-09-04T14:04:48","slug":"time-tracking-benefits","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamdeck.io\/da\/projektledelse\/fordele-ved-tidsregistrering\/","title":{"rendered":"Fordele ved tidsregistrering: Her er grunden til, at din virksomhed fejler med tidsregistrering"},"content":{"rendered":"
Hjem<\/a><\/span> \" Fordele ved tidsregistrering: Her er grunden til, at din virksomhed fejler med tidsregistrering<\/span><\/span><\/div>\n\n
\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t

\u00a0<\/p>\n

N\u00e5r du driver en virksomhed eller en startup, vil du m\u00e5ske gerne holde \u00f8je med alle detaljer. Hvis du ans\u00e6tter softwareudviklere, designere og projektledere, er sporing af arbejdstid sandsynligvis det, du g\u00f8r hver dag. Det er m\u00e5ske ikke din yndlingsopgave p\u00e5 jobbet, det kan v\u00e6re skr\u00e6mmende og frustrerende, men i de fleste professionelle services er det blevet et must.<\/p>\n

Tidsregistrering g\u00f8r det muligt at styre medarbejdernes produktivitet, overv\u00e5ge den tid, der bruges p\u00e5 en given opgave, og i sidste ende hj\u00e6lper det med bedre at optimere den fremtidige fordeling af arbejdsstyrken i virksomheden.<\/p>\n

Hvad der er endnu vigtigere er, at det hj\u00e6lper med at vise kunderne, hvad de rent faktisk betaler for.<\/p>\n

\n

\"Tidsregistrering er en n\u00f8dvendighed for fagfolk, der fakturerer p\u00e5 timebasis\" - Fast Company<\/p>\n<\/blockquote>\n

Det er i hvert fald den vigtigste grund til at g\u00f8re det.<\/p>\n

Hvorfor giver tidsregistrering mening?<\/h2>\n

Unders\u00f8gelser har vist, at virksomheder, der ikke g\u00f8r brug af tidsstyring, mister over $18.000 i gennemsnit hvert \u00e5r<\/a>.<\/p>\n

Hvis det implementeres korrekt, kan tidsregistrering hj\u00e6lpe din virksomhed med at blive mere effektiv og gennemsigtig over for b\u00e5de teams og kunder, if\u00f8lge Small Business Trends:<\/p>\n

\n

\"Korrekt tids- og projektregistreringssoftware kan hj\u00e6lpe virksomheder med at forst\u00e5 og redeg\u00f8re for deres medarbejderes bidrag p\u00e5 trods af de mere udfordrende parametre, som disse bidrag nu skal m\u00e5les efter.\"<\/p>\n<\/blockquote>\n

Ideelt set kan tidsregistrering reducere g\u00e6tv\u00e6rk, n\u00e5r man tildeler arbejdskraft eller estimerer fremtidige projekter, hvilket hj\u00e6lper virksomheden med at planl\u00e6gge budgettet bedre.<\/p>\n

Virkeligheden er dog en helt anden, som det fremg\u00e5r af McKinsey & Company-rapporten:<\/p>\n

\n

\"I gennemsnit g\u00e5r store it-projekter 45 procent over budget og 7 procent over tid, mens de leverer 56 procent mindre v\u00e6rdi end forventet. Softwareprojekter l\u00f8ber den st\u00f8rste risiko for overskridelse af omkostninger og tidsplan.\"<\/p>\n<\/blockquote>\n

S\u00e5 du t\u00e6nker m\u00e5ske nu:<\/p>\n

Hvis det er s\u00e5 n\u00f8dvendigt at registrere arbejdstid, hvorfor siger du s\u00e5, at det m\u00e5ske ikke er godt for mig?<\/em><\/p>\n

Jeg vil forklare det med det samme.<\/p>\n

N\u00e5r tidsregistrering ikke giver mening<\/h2>\n

Mange virksomheder implementerer software til tidsregistrering af medarbejdere<\/a> for at g\u00f8re det.<\/p>\n

I sin \"Project manager's guide to time tracking\" g\u00f8r Micha\u0142 Bielak opm\u00e6rksom p\u00e5 en meget vigtig sag:<\/p>\n

\n

\"... tidsregistrering kan, hvis den ikke implementeres korrekt, efterlade dine medarbejdere overv\u00e6ldede og faktisk ikke engang en smule mere produktive.\"<\/p>\n<\/blockquote>\n

Det er et reelt problem i udviklermilj\u00f8et, som Anne Dev giver et godt udtryk for i \"I'm A Bad Developer, That's The Only Reasonable Explanation\" (Jeg er en d\u00e5rlig udvikler, det er den eneste rimelige forklaring). Han beskriver, hvor intimideret, bange og endda skamfuld han var af apps til tidsstyring<\/a> han stod overfor:<\/p>\n

\n

\"Jeg havde det ad helvede til, og jeg var vred. Jeg f\u00f8lte mig som en byrde for mit team. Og jeg f\u00f8lte, at det var noget fis at sammenligne fire timers frokost med en kunde med fire timers kodning. Men havde de ret i, at jeg underpr\u00e6sterede? Eller forn\u00e6gtede jeg mit selvv\u00e6rd og min produktivitet?\"<\/p>\n<\/blockquote>\n

Du kan se omfanget af dette problem i de svar og kommentarer, han fik p\u00e5 Medium og fra\u00a0Hacker News-f\u00e6llesskabet<\/a>. Andre udviklere f\u00f8ler med ham, fordi de ogs\u00e5 har f\u00f8lt sig fejlbed\u00f8mt i deres arbejde og af folk, der ikke forst\u00e5r, at softwareudvikling er vanskeligt og ikke altid kan m\u00e5les i timer eller sammenlignes med andre projekter.<\/p>\n

Farerne ved tidsregistrering<\/h2>\n

S\u00e5 hvordan f\u00e5r man mest muligt ud af tidsregistrering uden samtidig at g\u00f8re sine medarbejdere sure?<\/p>\n

Den bedste m\u00e5de er at undg\u00e5 disse fem almindelige fejl:<\/p>\n

1. Spild af tid p\u00e5 tidsregistrering<\/h2>\n

For mange medarbejdere er tidsregistrering en forstyrrelse. De skal bruge ekstra tid bare p\u00e5 at udfylde timesedler.<\/p>\n

Der findes mange softwarev\u00e6rkt\u00f8jer til projektledere som Harvest eller Basecamp, men de kr\u00e6ver, at brugerne husker at udfylde de specifikke formularer for at holde styr p\u00e5 deres arbejdstid. S\u00e5danne rapporter kan v\u00e6re un\u00f8jagtige, hvilket jeg vil uddybe om lidt, men de er ogs\u00e5 tidskr\u00e6vende for medarbejderne.<\/p>\n

Der findes dog sporingsv\u00e6rkt\u00f8jer i realtid som Toggl, som slet ikke kr\u00e6ver udfyldelse af timesedler. I stedet starter og stopper medarbejderne trackeren, n\u00e5r de har brug for det. Det giver dem mulighed for rent faktisk at udf\u00f8re arbejdet og sparer dem for frustrationer.<\/p>\n

2. Ikke at spore alt<\/h2>\n

Vi er ikke perfekte - lad os indr\u00f8mme det. Vi beg\u00e5r fejl, lyver eller glemmer. S\u00e5 hvordan kan tidsregistrering baseret p\u00e5 udfyldning af regneark med tilbagevirkende kraft v\u00e6re n\u00f8jagtig?<\/p>\n

En anden unders\u00f8gelse<\/a> viser, hvor mange ting vi ikke t\u00e6ller med, n\u00e5r vi registrerer vores arbejdstid, simpelthen fordi de ikke kan faktureres: Det drejer sig prim\u00e6rt om e-mails, m\u00f8der eller kommunikation i et team. Hvis man f.eks. ikke t\u00e6ller e-mails med, f\u00f8rer det til store tab af penge.<\/p>\n

If\u00f8lge Harvard Business Review mister den amerikanske \u00f8konomi 50 millioner timer eller $7,4 milliarder om dagen i produktivitet. Det sker, fordi folk glemmer at registrere den tid, de bruger p\u00e5 at l\u00e6se og besvare e-mails, som arbejdstid.<\/p>\n

3. Motiverer ikke teamet til at registrere deres tid<\/h2>\n

At registrere tid er ikke noget, vi kan lide at g\u00f8re. For mange af os er det unaturligt eller giver slet ikke mening.<\/p>\n

Det er lederens pligt at uddanne medarbejderne i betydningen af Tidsregistrering af projekter<\/a> og vise dem, hvordan man g\u00f8r det ordentligt.<\/p>\n

Som Micha\u0142 Bielak sagde i sin PM-guide:<\/p>\n

\n

\"[Du kan] ikke bare samle dine teammedlemmer i et lokale en dag og sige: \"Fra nu af bruger vi denne IT-tidsregistreringssoftware til at se, hvordan dit arbejde g\u00e5r. Klik her, klik nu der, perfekt, tak, m\u00f8det er slut\".<\/p>\n<\/blockquote>\n

Mangel p\u00e5 kontekst kan f\u00f8re til situationer som den, Anne Dev beskrev tidligere i denne artikel: Folk kan begynde at f\u00e5 d\u00e5rlig samvittighed over den tid, de har brugt p\u00e5 timesedlerne, og de bliver frustrerede og vrede over hele processen.<\/p>\n

4. Sporing af tid efter afslutning af opgaven<\/h2>\n

Jeg har talt lidt om det f\u00f8r - medarbejderne har en tendens til at udfylde timesedlerne, n\u00e5r de er f\u00e6rdige med opgaven, hvilket f\u00f8rer til g\u00e6tterier og antagelser.<\/p>\n

Rapporter baseret p\u00e5 upr\u00e6cis tidsregistrering er misvisende og giver virksomheden b\u00e5de ledelsesm\u00e6ssige og \u00f8konomiske problemer.<\/p>\n

Hvad der er endnu v\u00e6rre er, at 9,1% af medarbejderne udfylder deres timesedler en gang om ugen, og 3,6% g\u00f8r det en gang om m\u00e5neden, hvilket giver endnu flere un\u00f8jagtigheder i de data, de indtaster. Mind dine medarbejdere om at udfylde timesedlerne regelm\u00e6ssigt, eller skift til sporingsv\u00e6rkt\u00f8jer i realtid.<\/p>\n

5. Oprettelse af vildledende rapporter<\/h2>\n

Hvordan kan du fordele dine ressourcer, hvis de data, du f\u00e5r fra timesedlerne, er un\u00f8jagtige?<\/p>\n

N\u00e5r du ikke ved pr\u00e6cis, hvor meget tid dine medarbejdere bruger p\u00e5 bestemte opgaver, kan du under- eller overvurdere fremtidige projekter, hvilket endda kan p\u00e5virke din virksomheds budget.<\/p>\n

Korrekte projektprognoser er afg\u00f8rende for projektledelse, s\u00e5 du \u00f8nsker ikke at tr\u00e6ffe disse beslutninger baseret p\u00e5 forkerte data.<\/p>\n

Overvej ressourceforvaltning<\/h2>\n

Mens tidsregistrering giver dig mulighed for at holde \u00f8je med, hvor mange timer dine medarbejdere har brugt p\u00e5 opgaverne, hj\u00e6lper ressourcestyring med at fordele dine ressourcer effektivt, baseret p\u00e5 arbejdskapacitet og tilg\u00e6ngelige teammedlemmer.<\/p>\n

P\u00e5 den m\u00e5de sikrer du, at du ikke overv\u00e6lder medarbejderne med for meget arbejde, og du undg\u00e5r samtidig nedetid i andre teams.<\/p>\n

Baseret p\u00e5 denne enkle id\u00e9 har vi skabt Teamdeck.io - et simpelt ressourceplanl\u00e6gningsv\u00e6rkt\u00f8j, der hj\u00e6lper med timeseddel-rapporter<\/a> eller med implementeringen af strategier for tidsstyring<\/a>. Med en solid baggrund inden for softwareudvikling forst\u00e5r vi, hvor vigtigt det er at fordele arbejdsstyrken korrekt i aktuelle og kommende projekter for at sikre virksomhedens flow samt medarbejdernes og kundernes tilfredshed.<\/p>\n

Grunden til at implementere et ressourceplanl\u00e6gningsv\u00e6rkt\u00f8j er at begynde at fokusere p\u00e5 hele processen og f\u00e5 et overblik over dit team p\u00e5 h\u00f8jt niveau. Med et s\u00e5dant v\u00e6rkt\u00f8j kan du kontrollere alle medarbejdere p\u00e5 \u00e9n gang, overv\u00e5ge de projekter, de er tilknyttet, ferier og fridage.<\/p>\n

Opgavedrevet tidsregistrering kan f\u00f8re til, at man ignorerer det store billede, mens ressourcestyring hj\u00e6lper dig med at fordele arbejdsstyrken bedre, ikke kun p\u00e5 grund af den tid, de bruger p\u00e5 en given opgave, men p\u00e5 grund af deres tilg\u00e6ngelighed og arbejdskapacitet.<\/p>\n

Find ud af, hvad der virker for din virksomhed<\/h2>\n

Jeg pr\u00f8ver ikke at overbevise dig om, at du skal v\u00e6lge enten tidsregistrering eller ressourceplanl\u00e6gning (det giver god mening at bruge begge dele), men jeg h\u00e5ber, at du er blevet mere opm\u00e6rksom p\u00e5 farerne ved tidsregistrering, is\u00e6r hvis den ikke er implementeret korrekt i organisationen.<\/p>\n

Hvis du vil have mest muligt ud af tidsregistrering i din virksomhed, skal du huske at f\u00f8lge disse f\u00e5 trin:<\/p>\n