Популярната мъдрост гласи, че по-голямото е по-добро. Макар че това може да е вярно до известна степен, това, което често остава незабелязано за обикновения наблюдател, е поредицата от проблеми и предизвикателства, които възникват в резултат на надхвърлянето на определен размер. Много трудности, с които се сблъскват софтуерните къщи в днешно време са свързани с правилното разпределение на ресурсите и усилия в безкрайната битка за спазване на крайните срокове и постигане на целите, като в същото време разработвате своя продукт. В тази статия ще разгледаме някои от тези проблеми. Бъдете сигурни обаче, че няма да ви оставим без решения! Предлагаме ви техники, съвети и трикове, които ще повишат уменията ви за справяне с тези проблеми. Вижте как можете да решите типичните предизвикателства на една голяма софтуерна къща?
Едно от най-големите удоволствия в живота е да харчите пари. Кой не е похарчил безотговорно половината от заплатата си още първия ден и не е прекарал остатъка от месеца, хранейки се със супа от консерва? Макар че това поведение е изкушаващо и е добра история за споделяне с приятелите и семейството, то е пословично лош бизнес модел. Проучване на Оксфордския университет установи, че 45% от всички големи софтуерни проекти надхвърлят бюджета.. Освен това изчерпването на парите е най-честата причина защо стартиращите компании се провалят. Както виждаме, поддържането на бизнеса в черни позиции не е толкова лесно, колкото изглежда.
За щастие, има цял набор от техники, които ще ви помогнат да предпазите бизнеса си от фалит поради лошо управляван бюджет на проекта.. Разбира се, парите не са всичко, но в света на бизнеса те са един от стълбовете на пазарното присъствие. При днешното темпо на развитие на ИТ индустрията първото място, на което гледаме за решаване на финансови проблеми е доходът.. Един инвеститор или нов клиент ще позволи не само да се запълни дупка в бюджета, но и да се даде възможност за по-нататъшно разширяване на компанията. Тази практика може да работи известно време, но колкото по-големи са структурите на вашата организация, толкова по-важно става да се търсят вътрешни икономии. И точно тогава ефективното управление на времето и ресурсите става безценно за всяка голяма софтуерна къща.
Дори и малките структури понякога имат проблеми със съобщаването на състоянието на проектите, даването на обратна връзка или организирането на срещи за повече от трима души. Да не говорим за работни места с повече от 100 служители. Тъй като професионалният ни живот се доминира от работата от разстояние, тези въпроси излязоха на преден план в дискусиите. Затрудненията в комуникацията, липсата на интеграция между различните отдели и линейният подход към производствения процес могат да доведат до забавяния, в резултат на които разходите рязко нарастват.
Един по-иновативен подход за справяне с предизвикателствата на традиционните линейни производствени модели е да се следва ръководство за планиране на пътя въвеждане на паралелни процеси, които позволяват да се вземат по-спонтанни решения на всеки етап от разработването на продукта. Различните отдели, които работят едновременно по даден проект, трябва да са винаги в течение на дейностите на другите, за да се предотврати объркване и припокриване.
С нарастването на размера на компаниите става все по-трудно за лицата, вземащи решения, да имат предвид кой къде е необходим. Безценно предимство за поддържане на екипа в крак и спазване на крайните срокове е синхронизирането на дейностите му чрез използването на ресурсен календар. Този многофункционален инструмент ще ви позволи да проверявате кой е на разположение за работа, задачите, които е изпълнил до момента, да следите напредъка на различните проекти, като същевременно жонглирате с персонала към тези, в които експертизата му е най-належаща.
A ресурсен календар решава много от тези проблеми, като ви позволява ефективно да разпределяте служителите си по задачи, които ще им позволят да разперят криле и да окажат положително въздействие върху развитието на проекта. Също така заслужава да се отбележи, че тези решения улесняват синхронизирането на комуникацията. В малките компании е достатъчно трудно да се подреди графикът на всички по начин, който да позволи на шепа хора да се срещнат. В големите предприятия подобно нещо може да доведе до лудост. Софтуерът прави това по-лесно, като притежава различни възможности за филтриране. Той позволява ефективен анализ на информацията и прави управление на времето на проекта вятър.
Получаване на представа за използването на ресурсите на отделен служител. е от решаващо значение на всеки етап от изпълнението на проекта. Наличието на поглед върху вътрешната работа на задълженията, графика и ангажираността на служителите ви позволява на мениджърите да правят по-интелигентни бизнес решения. Нещо повече, той ръководи техните екипи както по-ефективно, така и по-етично. Не искате служителите ви да бъдат затрупани с повече задачи, отколкото биха могли да свършат във всеки един момент... Но в същото време искате да сте сигурни, че те не умират от скука. Както при всичко, и тук трябва да се постигне здравословен баланс. Претоварването на служителя е също толкова лошо, колкото и недостатъчното използване на талантите му.
Растящата голяма софтуерна компания трябва да разшири обхвата на своя анализ и да следи не само отделните служители и тяхното използване, но и да следи ефективността на ниво екип. Наблюдавайте натоварването на различните отдели (прочетете за управление на работното натоварване). Възможно е да се окаже, че един от отделите на компанията е претоварен в сравнение с останалите. Този вид информация е безценна за HR и неговите стратегии за наемане на служители. Тя дава възможност за по-динамични реакции на проблемите, които гризат компанията. Сега нека видим какво могат да направят тези решения за отдела за научноизследователска и развойна дейност. Проектите за научноизследователска и развойна дейност са изключително важни: те насърчават иновациите, позволяват да се овладеят нови технологии и да се привлекат нови клиенти.
Въпреки тези предимства, те също така носят рискове и разходи, които в миналото са потопили много компании. За да сте сигурни, че вашият рискован, но потенциално доходоносен проект за научноизследователска и развойна дейност процъфтява както трябва, не забравяйте да следите за способността на екипа си да извърши обещаната работа. Можете да следите текущите им задължения, областите на тяхната специализация, планираните отпуски и други фактори, които трябва да знаете. Това ви помага да направите информиран избор, който ще ви осигури успех в новото начинание. Освен това позволява правилното мащабиране на работната ви сила в динамична работна среда. В тази ситуация е от съществено значение да се обърне внимание на съвременните управление на ресурсите на проекта техники.
Нищо не може да провали проекта така, както внезапното осъзнаване, че не разполагате с достатъчно персонал. Това може да се случи по редица причини, като най-значимите са отпуските и оборот които могат да засегнат и най-ефективните организации. Лесно решение на този проблем е да се следи отблизо движението на служителите по даден проект. Използвайте специализиран софтуер, който отговаря на тези нужди, и наблюдавайте как този проблем ще престане да се появява.
Можете да използвате това решение, за да следите общия брой на персонала и неговата специализация. То ви позволява да прогнозирате кога ще се наложи нов процес на набиране на персонал, за да поддържате оперативните възможности на компанията си.
Едно от предизвикателствата, с които се сблъсквате, е да водите точна отчетност на разходите си. Дейностите, за които се издават фактури, и тези, за които не се издават фактури, трябва да се наблюдават отблизо, за да се гарантира, че можете точно да прецените разходите за вашите проекти. Трябва да поддържате баланса между вътрешните проекти, които насърчават иновативните амбиции на компанията, като същевременно повишават нейната конкурентоспособност на пазара, и печеленето на нови клиенти, което води до печалби. Участието в скъпоструващи проекти за научноизследователска и развойна дейност, както и поемането на твърде много работа могат да окажат отрицателно въздействие върху вашата компания. Както при всичко в живота, балансът трябва да се търси. В крайна сметка всички трябва да се стремим да си вземем тортата и да я изядем.
Пригответе се да запретнете ръкави на ризата си и да си изцапате ръцете, когато започнете да се отнасяте сериозно към данните. За щастие пазарът е пълен с различни инструменти, които ще ви помогнат да анализирате всеки аспект от структурата на вашата компания. Въвеждане на нови технологии и инструменти за планиране на проекти въпреки че не е достатъчно! Техниката е толкова добра, колкото са добри данните, които й предоставяте. Подгответе се да внедрите проследяване на работното време на служителите за прецизно измерване на рентабилността и стриктно следене на работното време и използването на ресурсите.
Събраната информация ще позволи на компанията ви да разбере кои от услугите на компанията ви се използват най-много. Тя ще позволи също така да се сравнят предвидените разходи за вашия проект и действително направените разходи. Това ще помогне за подобряване на процеса на оценяване на проекта в бъдеще.
Не забравяйте да избирате разумно новите си инструменти. Това ще има дългосрочни последици, тъй като ще съсредоточите процеса си около избраната от вас нова технологична екосистема. Кои са някои от факторите, които трябва да вземете предвид, преди да се посветите на дадена софтуерна система?
На първо място, вземете предвид бюджета си. Това се разбира от само себе си, но се нуждаете от решение, което да отговаря на бюджета ви и в същото време да бъде инструмент, който ще се развива заедно с вашата компания.
Второ, помислете за софтуерна екосистема, която ще ви даде достъп до полезни отчети. Това ще позволи на компанията ви да се ориентира в по-голяма степен към данните и ще предостави ценна информация в реално време за вътрешната работа.
И накрая, изберете решението, което ще осигури най-добрата поддръжка на клиенти. Приемането на нови инструменти може да бъде скъпо и отнемащо време. За да направите процеса без стрес, изберете компания, която ще предостави услуги за въвеждане в експлоатация, обиколки на продукта и бързи курсове. Благодарение на това екипът ви ще може да използва новата технология без усилие.
Teamdeck е перфектно решение, което отговаря на всички гореспоменати изисквания и осигурява най-висококачествени услуги за всяка голяма софтуерна компания. Никога не е било по-лесно да проследявате рентабилността и използването на ресурсите на вашия бизнес. Позволява по-прозрачен бизнес модел, който със сигурност ще бъде от полза както за ръководството, така и за служителите. Ако това ви звучи като нещо, от което се интересувате, не забравяйте да се свържете с Teamdeck.
Една от най-трудните задачи за собствениците на предприятия и мениджърите на ресурси е планирането на смените. Планирането на това кой кога и на какво да работи, в зависимост от личните му предпочитания и...
Като софтуерна къща сме тествали много, може би най-добрите приложения за управление на времето. В ИТ и софтуерния бизнес - който има предимно бизнес клиенти от САЩ и Великобритания - сме свикнали да работим с абсолютно...
