Една от най-трудните задачи за собствениците на предприятия и мениджърите на ресурси е планирането на смените. Планирането на това кой кога и на какво да работи в зависимост от личните си предпочитания и наличности може да се окаже доста трудно и отнемащо време. Това е особено вярно, ако разполагате с огромен екип и множество служители, с които трябва да се справите, всеки от които има свои собствени различни нужди за планиране.
Какво ще получите благодарение на тази статия:
Както подсказва терминът, екипът или служителят, или софтуер за планиране на проекти е инструмент, който фирмите използват, за да оптимизират процеса на планиране на служителите си. С течение на времето те се превърнаха в един от най-популярните бизнес инструменти на пазара.
През последните години те се разраснаха, тъй като предприятията все повече осъзнават необходимостта от по-ефективен начин за планиране на служителите. Той опростява процеса и ви позволява да се справите с всички нужди за планиране на едно място.
Ползите от цифрова трансформация са неоспорими, но много организации все още не са преминали изцяло към бездискова работна сила. За работниците в полеви услуги или в ролята на поддръжка, които се нуждаят от интелигентни инструменти за планиране с възможности за комуникация и водене на бележки, както и от достъп до организационни бази знания, без да прекъсват работния си ден.
Има няколко причини, поради които софтуерът за планиране на екипи става все по-популярен сред съвременните предприятия:
1. Повечето приложения за планиране на екипа ви позволяват да създавате и разпространявате графици само с няколко кликвания. Те също така ви позволяват да следите наличността на служителите, да изпращате автоматизирани последващи действияи много други.
2. Помага за по-добра видимост на персонала. Част от това, което служителите намират за разочароващо в процеса на планиране, е колко много може да се промени от седмица на седмица или как промените в смените могат да настъпят в последния момент, понякога без никакво предизвестие. Софтуерът облекчава това неудобство, като прави ясно какво се случва, кой е планиран и какви промени могат да настъпят.
3. Повечето съвременни софтуери за планиране на екипи улесняват както служителите, така и работодателите да управляват конфликти при планирането и смените на служителите. Например мениджърите често могат да виждат кога членовете на екипа искат отпуск и съответно да одобряват или отхвърлят тези заявки. Това помага да се гарантира, че всички са на една и съща страница, когато става въпрос за планиране, което може да сведе до минимум конфликтите и разочарованието.
4. Традиционните методи, като Excel, са известни с това, че са неефективни. Планирането и разпределянето на графиците може да бъде кошмар с помощта на Excel.
5. Софтуерът за планиране на екипа става все по-достъпен. С разрастването на пазара се увеличават и възможностите за фирми от всякакъв размер. Вече има приложения за планиране на екипи, които са предназначени за фирми от всякаква форма и размер, с различни ценови опции, подходящи за всеки бюджет.
6. Софтуерът за екипно планиране може автоматично да уведомява служителите, когато смяната им е в действие или когато е направена промяна в нея. Това гарантира, че служителите винаги са наясно с графиците си и могат да планират съответно.
7. Той играе важна роля и в управлението на проекти. Той помага на членовете на екипа да останат организирани и да следват графика, като предоставя визуална екипна дъска, която показва работното натоварване на всеки (прочетете за управление на работното натоварване). Така лесно можете да видите кой е на разположение и кой не, за да оптимизирате използването на екипа си (прочетете за използване на ресурсите).
8. Софтуерът за планиране на екипи помага да се определят уменията на екипа и да се идентифицират областите, в които може да се нуждаят от подобрение. Като използвате софтуер за планиране на екипи, можете да се сбогувате с догадките и претоварените консултанти.
Типичният софтуер за планиране на екипи предоставя и много допълнителни функции, които ви помагат при управление на екипа. Тя може да бъде от мултимедийни презентации за въвеждане на нови служители в работата до показатели за ефективност за награждаване на най-добрите служители в края на месеца.
Като цяло софтуерът за планиране на екипи играе жизненоважна роля за осигуряване на гладкото и ефективно функциониране на бизнеса. Подобряването на видимостта и комуникацията около процеса на планиране намалява разочарованието и увеличава производителността. Сега, след като осъзнахме значението на софтуера за планиране на екипи, какви са различните възможности, които имаме на пазара?
По-долу са представени 5-те най-добри софтуерни платформи за планиране на екипи, които да търсите през 2022 г. Това ще ви помогне да спестите време, като сравните най-добрите софтуери за планиране, за да можете да изберете този, който най-добре отговаря на нуждите на вашия бизнес.
Homebase е цялостно решение за собственици на малък бизнес. От създаването му през 2020 г. досега са издадени множество актуализации. Неговият безплатен план ви предоставя всичко, от което се нуждаете, за да започнете да планирате смени, докато платените планове са достъпни, но пълни с функции. С добавянето на прегледи за безопасност към мобилното си приложение Homebase оглавява нашия списък за най-добър софтуер за цялостно планиране.
Някои от функциите на безплатния план са:
Paycor е най-старата и надеждна платформа за човешки ресурси. Тя предлага всеобхватни инструменти за планиране, съчетани с функции за заплащане, което я прави един от най-добрите избори за софтуер за управление на екипи, независимо дали сте малък бизнес или организация от всякакъв размер!
Някои от функциите, които предлага, са:
Shiftboard's Софтуерът за планиране на екипа може да ви помогне да решите множество бизнес предизвикателства като подобряване на задържането на служителите, намаляване на разходите за труд и осигуряване на съответствие. Този софтуер е най-подходящ за индустрии като нефтената и газовата, производствената и здравната поради техните денонощни графици.
Shiftboard може също така да ви помогне да създавате, публикувате и управлявате седмични работни графици на служителите въз основа на наличността и предпочитанията за смяна. На всичкото отгоре Shiftboard предлага персонализирани цени при поискване!
От създаването си през 2014 г, 7 смени е добре познато име в бизнеса, особено в ресторантьорството. Това е най-подходящият софтуер за ресторанти, които се нуждаят от мобилни инструменти за планиране, поради неговия конструктор на графици с плъзгане и пускане и мобилните му възможности.
7shifts предлага четири плана, включително безплатна програма. Всички версии се състоят от надеждни функции за планиране като:
QuickBooks Time е облачно базиран SaaS приложение за проследяване на работното време, което е отличен заместител на хартиения или друг формат на книгата за проследяване. Това е изцяло електронна система за отчитане на работното време, която помага на служителите да влизат и излизат от работното си място по всяко време, навсякъде и от всяко устройство. То също така помага за опростяване на заплащането и фактурирането, проследява GPS точките и синхронизира всички данни, за да даде възможност за преглед на информацията за географското отчитане в реално време.
QuickBooks разполага с множество функции, които помагат на компаниите да проследяват къде се намират служителите им и върху какво работят в момента. Частта за планиране позволява на потребителите да възлагат задачи, да плъзгат и пускат смени и да изпращат необходимите предупреждения на мениджърите, ако служителите все още не са си сверили часовника.
В днешния свят софтуерът за планиране на екипи е необходимост от час. Той не само ще помогне на организациите да управляват по-добре своите ресурси, но и ще доведе до повишаване на производителността на служителите.
Изборът на софтуер за планиране на екипа е важен, но също така е важно да изберете правилния за вашия бизнес. Няма универсален софтуер, който да пасва на всички. Подходящият за вас софтуер ще се основава на нуждите и изискванията на вашата организация.
Като софтуерна къща сме тествали много, може би най-добрите приложения за управление на времето. В ИТ и софтуерния бизнес - който има предимно бизнес клиенти от САЩ и Великобритания - сме свикнали да работим с абсолютно...
