Unit9 - Студио за производство на иновации, спечелило награда [Интервю]
UNIT9 е продуцентско студио, фокусирано върху VR, цифрови, игрови, иновационни и филмови проекти. Имаме офиси в Лондон, Ню Йорк, Лос Анджелис, Берлин и Флоренция.
Разберете как компания за разработка на софтуер, в която работят 40 души, се отказва от електронните таблици в полза на надеждно приложение за планиране на ресурсите.
За Softwarepark
Софтуерен парк е компания за разработка на софтуер, специализирана в създаването на индивидуален софтуер и решения за проекти в областта на науката за данните. Понастоящем в нея работят 40 души, разпределени в Европа.
Предизвикателството
Като динамична разпределена компания, Softwarepark необходим ефективен начин за планиране на проекти с оглед на ресурсите.
- Колко часа можем да отделим за всеки проект?
- Кои хора колко часа ще работят по всеки проект?
- Как се съпоставят очакваните и действителните часове на проекта?
-Това са въпросите, които всички софтуерни компании, работещи по проекти, си задават, за да поддържат проектите си печеливши и да поддържат здравословно натоварване на членовете на екипа си.
Предполагам, че всяка компания от нашия мащаб има този проблем. Истинското предизвикателство е да се планира проектът така, че да има достатъчно, но не прекалено много работна ръка за него. - Готфрид Райтер, ръководител на ИТ проекти в Softwarepark
От Softwarepark решиха да опитат Teamdeck с надеждата, че нашето приложение за управление на ресурсите може да им помогне да получат тези данни без много усилия. Преди да се регистрират, те използваха електронни таблици, които вършеха работа, но управлението им отнемаше много време.
Приложение за планиране на ресурсите с гъвкав модел на ценообразуване
При сравняването на различни инструменти за управление на ресурси, налични на пазара, Teamdeck се открояваше с модела си на ценообразуване.
Като цяло ценообразуването на Teamdeck е много ясно: винаги получавате всички функции и плащате само за необходимия брой места.
Това, което го прави различен от другите решения, е, че можете да закупите места за членовете на екипа си ($3,99 / пълноправен член / месец) и да платите по-ниска цена ($1 / месец) за така наречените леки членове - ресурси, които не влизат сами в приложението. Можете да използвате тази опция за нечовешки ресурси като части от оборудването. Алтернативно, Light Members могат да бъдат хора, които просто няма да имат нужда да използват приложението сами. Вместо това мениджър на проекта ще следи за тяхната наличност и натовареност.
Отидете в Страница за ценообразуване на Teamdeck за да изчислите колко ще ви струва да увеличите усилията на екипа си за управление на ресурсите.
Безпроблемно планиране на ресурсите
Едно от първите неща, които Softwarepark забелязва в Teamdeck, когато започва да използва инструмента, е дизайнът на потребителския интерфейс/UX на приложението. Проектирахме го така, че да дава възможност на премиерите или ръководителите на екипи лесно да планират работата на хората за следващите седмици или месеци. Всичко, което трябва да знаете - планирани резервации, планирани отпуски, степен на използване - се вижда с един поглед в календара на ресурсите за цялата компания.
Разбира се, плановете често се променят и компаниите за разработка на софтуер трябва да са готови за това. С централен календар на ресурсите можете лесно да коригирате графиците на проектите, да преразпределяте членовете на екипа или да добавяте допълнителни ресурси.
Доклади за проекти, които могат да бъдат използвани за управление на ресурсите въз основа на данни
Планирането на проектите на вашия екип е едно, но трябва да следите и как тези планове се изпълняват в реалния живот. Готфрид от Softwarepark признава, че функцията за отчитане на проектите е любимата му част от Teamdeck. Тя му позволява да зададе отчет и редовно да сравнява очакваните часове с проследените часове. Вследствие на това те могат да балансират работната сила и разходите - и да се уверят, че проектите са печеливши!
Отчетите на Teamdeck дават възможност за изготвяне на информативни диаграми като тази:
както и таблици с разширени формули за проследяване на ключовите показатели за ефективност на вашата организация:
Създаването и актуализирането на традиционните отчети за проекти отнема много време. С Teamdeck го настройвате веднъж и той се актуализира всеки път, когато в приложението има нови данни, например нови записи на време, записани от екипа ви. Следователно можете да споделите отчета със заинтересованите страни по проекта още в началото на проекта и те винаги ще имат достъп до точни и актуални сведения.
Планирайте и управлявайте работата на екипа си без проблеми!
Ако се сблъсквате с подобни предизвикателства като тези, с които се сблъскваше Softwarepark, може би ще искате да опитате Teamdeck. Регистрирайте се безплатно туки не се колебайте да ни потърсите с въпроси. Ние ще ви помогнем да включите екипа си и ще ви предложим начини за използване на нашето приложение за постигане на вашите бизнес цели.
Предпочитате ли да започнете с индивидуална демонстрация на продукта? Планирайте го тук.
